HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise – Konfigurera skrivaren så att den automatiskt skickar meddelanden för kassett- eller pappershändelser

Använd följande procedur för att starta guiden.

1. Klicka på Allmänt med hjälp av toppnavigeringsflikarna.

2. Klicka på Varningar i det vänstra navigeringsfönstret.

3. Klicka på Lägg till i området Servrar för utgående e-post (SMTP).

   Placering av knappen Lägg till

   

4. På sidan Utgående e-postservrar (SMTP) väljer du ett av följande alternativ och slutför konfigurationen med hjälp av procedurerna som följer.

   Alternativ på sidan Utgående e-postservrar (SMTP)

   

Använd det här alternativet när SMTP redan är konfigurerat av en annan app och inte innefattar alternativet Automatiska e-postmeddelanden.

1. Välj Använd en server som redan används för någon annan funktion och klicka på Nästa.

2. Kontrollera informationen och klicka sedan på Slutför.

Följ instruktionerna nedan om du känner till SMTP-serverns adress eller värdnamn.

1. Välj Använd följande SMTP-serveradress eller -värdnamn, ange SMTP-serveradress i fältet och klicka på Nästa.

2. Ange Servernamn och Portnummer och klicka på Nästa.

   Anm:

   I de flesta fall behöver standardportnumret inte ändras.

   Anm:

   Om du använder en värdbaserad SMTP-tjänst, t.ex. Gmail, verifierar du SMTP-adressen, portnumret och SSL-inställningar på tjänsteleverantörens webbplats eller andra källor. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat. Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid konfigurationen

3. På sidan Krav på autentisering av servern väljer du något av följande i listrutan:

   • Välj Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen och klicka på Nästa (endast MFP- och nätverksskannerskrivare).

     -ELLER-

   • Välj Använd alltid dessa uppgifter och ange Användarnamn och Lösenord i fälten. Klicka på Nästa.

4. På sidan Serveranvändning väljer du vilka av följande funktioner som ska skicka e-post via servern:

   • E-post: Skicka skannade dokument och jobbstatusaviseringar

   • Fax: Skicka fax när faxsändningsmetoden ställts in på Internet-fax

   • Automatiska e-postmeddelanden: Enhetsmeddelanden som skickas till en administratör eller arkiverade fax är exempel på automatiska e-postmeddelanden som skickas av enheten

   • AutoSend: Skicka enhetsinformation till HP eller andra mottagare

5. Granska inställningarna på sidan Sammanfattning och test. Ange en e-postadress i fältet Skicka ett test-e-postmeddelande och klicka på Test för att testa konfigurationen. Klicka på Slutför när du är klar.

Använd det här alternativet för att söka efter utgående SMTP-servrar.

1. Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket och klicka på Nästa.

2. Välj en lämplig server i listan Söker SMTP-servrar och klicka på Nästa.

3. Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern och klicka på Nästa.

4. På sidan Krav på autentisering av servern väljer du något av följande i listrutan:

   • Välj Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen och klicka på Nästa (endast MFP- och nätverksskannerskrivare).

     -ELLER-

   • Välj Använd alltid dessa uppgifter och ange Användarnamn och Lösenord i fälten. Klicka på Nästa.

5. På sidan Serveranvändning väljer du vilka av följande funktioner som ska skicka e-post via servern:

   • E-post: Skicka skannade dokument och jobbstatusaviseringar

   • Fax: Skicka fax när faxsändningsmetoden ställts in på Internet-fax

   • Automatiska e-postmeddelanden: Enhetsmeddelanden som skickas till en administratör eller arkiverade fax är exempel på automatiska e-postmeddelanden som skickas av enheten

   • AutoSend: Skicka enhetsinformation till HP eller andra mottagare

6. Granska inställningarna på sidan Sammanfattning och test. Ange en e-postadress i fältet Skicka ett test-e-postmeddelande och klicka på Test för att testa konfigurationen. Klicka på Slutför när du är klar.