Служба поддержки клиентов HP - База знаний

hp-contact-secondary-navigation-portlet

Действия
Загрузка...
  • Информация
    Узнайте, как перейти на Windows 11

    Руководство по обновлению Windows 11

    Информация

    Устраните проблемы с компьютерами и принтерами HP, связанные с обновлением Windows 10. Нажмите сюда

  • Оставить отзыв

HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise — настройка сканирования на SharePoint

Узнайте о настройке сканирования в SharePoint.

Прим.:

Действия различаются в зависимости от типа панели управления.

Панели управления

Версия микропрограммы

Панели управления

FutureSmart 3

Панель управления FutureSmart 3

FutureSmart 4

Панель управления FutureSmart 4

Обзор видео

Просмотр информации о том, как включить функцию сканирования в SharePoint.

FutureSmart 3

Для FutureSmart 3 выполните следующие действия.

Введение

Используйте функцию Сохранить на SharePoint®, чтобы сканировать документы напрямую на сайт Microsoft® SharePoint. Эта функция исключает необходимость сканирования документов в сетевую папку, на накопитель USB или в сообщение электронной почты с последующим переносом файла вручную на веб-сайт SharePoint.

Функция Сохранить на SharePoint® поддерживает все параметры сканирования, в том числе возможность сканирования документов в качестве изображений или использования функций оптического распознавания символов (OCR) для создания текстовых файлов и файлов PDF с возможностью поиска.

По умолчанию эта функция включена. Включите функцию сохранения на SharePoint® на встроенном веб-сервере HP (EWS).

Перед началом работы

Перед выполнением данной процедуры необходимо убедиться, что папка назначения с правами доступа на запись для сохранения отсканированных файлов существует на сайте SharePoint. По умолчанию функция Сохранить на SharePoint® отключена.

Разрешение сохранения в SharePoint® и создание набора быстрых установок сохранения на SharePoint

Выполните следующие действия, чтобы активировать функцию сохранения в SharePoint и создать набор быстрых установок сохранения на SharePoint.

  1. На верхней панели навигации нажмите Сканирование/цифровая отправка.

  2. На левой навигационной панели нажмите на Сохранить на SharePoint®.

    Прим.:

    Наборы быстрых установок — это ярлыки заданий, которые доступны на главном экране принтера или в приложении Наборы быстрых установок.

  3. Выберите пункт Включить сохранение на SharePoint®, затем нажмите Применить.

  4. Нажмите Добавить в области Наборы быстрых установок, чтобы запустить Мастер создания набора быстрых установок.

  5. Введите Заголовок набора быстрых установок (например, "Сканирование на Sharepoint") и Описание набора быстрых установок.

  6. Выберите Местоположение кнопки для наборов быстрых установок, чтобы наборы быстрых установок отображались на начальном экране или в области Наборы быстрых установок на панели управления устройства.

  7. Выберите Настройка запуска набора быстрых установок, чтобы определить действие после выбора наборов быстрых установок на панели управления устройства, затем нажмите Далее.

  8. Чтобы добавить путь к папке SharePoint, выполните следующие действия.

    1. Нажмите Добавить на странице Настройки назначения SharePoint ®, чтобы открыть страницу Добавить путь к папке SharePoint® .

    2. Откройте новое окно браузера, перейдите к папке SharePoint, которую необходимо использовать, а затем скопируйте путь к папке SharePoint из этого окна браузера.

    3. Вставьте путь к папке SharePoint в поле Путь к папке SharePoint®:.

    4. По умолчанию принтер перезаписывает существующий файл, имеющий с новым файлом одинаковое имя. Снимите флажок Перезаписать существующие файлы, чтобы новому файлу с таким же именем, как у существующего файла, была назначена обновленная метка с временем/датой.

    5. Выберите настройку в раскрывающемся списке Параметры аутентификации. Выберите, нужно ли выполнять вход на сайт SharePoint с помощью учетных данных или нужно хранить учетные данные в наборе быстрых установок.

      Прим.:

      Если выбрано Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа на панель управления в раскрывающемся меню Параметры аутентификации, вошедший в систему пользователь должен обладать правом записи на указанном сайте SharePoint.

      Прим.:

      По соображениям безопасности принтер не отображает учетные данные, введенные в Мастере создания наборов быстрых установок.

    6. Нажмите OK, чтобы завершить настройку пути к папке SharePoint и вернитесь на страницу Настройки назначения SharePoint.

  9. Выберите Проверить доступ к папке перед началом задания, чтобы проверять при каждом использовании набора быстрых установок доступность папки SharePoint, указанной в качестве места назначения. Если этот параметр не выбран, задания могут сохраняться в папку SharePoint быстрее. Но если этот параметр не выбран, и папка SharePoint недоступна, то задание не будет выполнено.

  10. Нажмите Далее.

  11. Настройте Условия выполнения оповещения на странице Параметры уведомлений. Этот параметр предназначен для настройки набора быстрых установок не отправлять уведомления, отправлять сообщения электронной почты или печатать страницу со сводной информацией в случае сбоя или успешного завершения задания. В раскрывающемся списке Условия выполнения оповещения выберите один из следующих вариантов.

    • Выберите Не уведомлять, чтобы функция набора быстрых установок не выполняла никаких действий по уведомлению при сбоях или успешном выполнении заданий.

    • Выберите Уведомлять после завершения задания, чтобы функция наборов быстрых установок отправляла уведомления при успешном завершении заданий.

    • Выберите Уведомлять только в случае ошибки задания, чтобы функция наборов быстрых установок отправляла уведомления только при сбоях заданий.

    Для выбора Уведомлять после завершения задания или Уведомлять только в случае ошибки задания должен быть задан Способ доставки уведомления:. Выберите один из следующих вариантов:

    • Электронная почта: Этот параметр используется для отправки сообщения электронной почты при возникновении выбранного условия уведомления. Для этого параметра необходимо указать действительный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений:.

      Прим.:

      Чтобы использовать функцию уведомлений по электронной почте, сначала необходимо настроить функцию электронной почты на принтере.

    • Печать. Этот параметр используется для печати уведомления при возникновении выбранного условия уведомления.

    Прим.:

    Выберите Включать эскизы для любого варианта уведомлений, чтобы включать эскиз первой страницы задания сканирования.

  12. Нажмите Далее.

  13. Выберите нужные параметры на странице Параметры сканирования и нажмите Далее. Для получения дополнительных сведений см. Параметры сканирования для сохранения на SharePoint.

  14. Выберите нужные параметры на странице Параметры файла и нажмите Далее. Для получения дополнительных сведений см. Параметры файла для сохранения на SharePoint.

  15. Проверьте сводку параметров, затем нажмите Готово, чтобы сохранить наборы быстрых установок, или нажмите кнопку Назад, чтобы изменить настройки.

Сканирование и сохранение файла напрямую на сайт Microsoft SharePoint

Выполните следующие действия для сканирования и сохранения документа непосредственно на веб-сайт SharePoint.

  1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи документов лицевой стороной вверх и отрегулируйте направляющие по размеру документа.

  2. На начальном экране панели управления принтера коснитесь Сохранить на SharePoint®.

    Прим.:

    На этом шаге на главном экране появится заголовок, который пользователь задал для Быстрого профиля. На данном шаге для примера используется функция сохранения на SharePoint®.

    Прим.:

    Для использования данной функции может потребоваться вход в систему принтера.

  3. Выберите один элемент в списке Быстрые профили.

  4. Выберите текстовое поле Имя файла:, чтобы открыть клавиатуру, после чего введите имя файла при помощи экранной или физической клавиатуры. Выберите OK.

  5. При необходимости нажмите на раскрывающее меню Тип файла, чтобы выбрать другой формат выходного файла.

  6. Нажмите Дополнительные параметры, чтобы просмотреть и настроить параметры документа.

    Прим.:

    Изображение можно просмотреть в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки "Справка" на экране предварительного просмотра.

  7. Нажмите кнопку «Пуск» , чтобы сохранить файл.

Параметры и функции сканирования наборов быстрых установок для сохранения на SharePoint

В следующих таблицах приведены параметры и настройки, доступные в Мастере наборов быстрых установок при добавлении, редактировании или копирование набора быстрых установок сохранения на SharePoint®.

Параметры сканирования для сохранения на SharePoint

Функция

Описание

Формат оригинала

Укажите формат оригинала документа.

Стороны оригинала

Выберите, является ли оригинал односторонним или двусторонним.

Оптимизация текста/изображений

Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого или Регулировка вручную.

Оптимизировать

Данный параметр доступен, если только для параметра Оптимизировать текст./фото. задано значение Регулировка вручную. Выберите значение для ручной регулировки.

Ориентация изображения

Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная, или выберите Автоматическое определение.

Двусторонний формат

Данный параметр не доступен, если для параметра Ориентация содержимого задано значение Автоматическое определение. Выберите описание сшивания страницы, является ли оборотная сторона листа перевернутой или как есть.

Очистка фона

выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой интенсивности.

Яркость

выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.

Контрастность

выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.

Резкость

выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.

Предварительный просмотр изображения

Выберите, будет ли предварительный просмотр задания обязательным, необязательным или его можно будет отключить.

Параметры обрезки

Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.

Сборное задание

Выберите этот параметр для слияния нескольких комплектов оригиналов документов в единое вложение эл. почты. Она также подходит для сканирования оригинала с большим числом страниц, чем может вместить подающий лоток.

Автоматическая коррекция тона

Выберите этот параметр для автоматической настройки Яркости, Контрастности и Очистки фона, после этого данные параметры становятся недоступны на данной странице.

Обнаружение захвата нескольких страниц

Выберите этот параметр, чтобы активировать определение заданий из нескольких страниц.

Удалить кромки

Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.

Параметры файла для сохранения на SharePoint

Функция

Описание

Префикс имени файла

Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.

Имя файла по умолчанию

Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.

Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления устройства.

Суффикс имени файла

Задайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.

Повторяющийся суффикс имени файла по умолчанию: [filename]_YYYYMMDDT

Формат номера файла

Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.

Тип файла по умолчанию

Выберите формат файла для сохраняемого файла.

Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления устройства.

Предварительный просмотр имени файла

Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.

Выбор цвета по умолчанию

Выберите цветовой режим файла: черно-белый или цветной.

Качество печати по умолчанию

Задайте уровень качества для файла. При повышении качества изображения размер файла увеличивается по сравнению с изображениями более низкого качества, также передача таких файлов занимает больше времени.

Разрешение по умолчанию

Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При снижении разрешения изображения количество точек на дюйм сокращается и уменьшается детализация, в то же время размер файла становится меньше.

Сжатие

Укажите применение нормальной или высокой степени сжатия при сохранении отсканированного документа в файл PDF или XPS. Если выбрано высокое сжатие, объем отсканированного файла будет меньше, но процесс сканирования может занять больше времени, чем при Нормальном сжатии.

Сжатие ч/б TIFF

Выберите алгоритм сжатия черно-белых файлов TIFF для создаваемого файла TIFF.

Метод сжатия TIFF (цвет/оттенки серого)

Выберите алгоритм сжатия цветных/в оттенках серого TIFF-файлов для создаваемого файла TIFF.

Шифрование PDF

Если в качестве типа файла выбрано PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла. Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием задания, если он не был задан до нажатия кнопки запуска.

Отключить типы файлов OCR

Выберите этот параметр, чтобы сделать типы файлов OCR недоступными с панели управления устройства.

Включить подавление печати чистых страниц

Если опция Подавление чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.

FutureSmart 4

Для FutureSmart 4 выполните следующие действия.

Введение

Настройте функцию «Сканирование в SharePoint», чтобы сканировать документы непосредственно на веб-сайт SharePoint.

Функция «Сканирование в SharePoint» поддерживает все параметры сканирования, в том числе возможность сканирования документов в качестве изображений или использования функций оптического распознавания символов (OCR) для создания текстовых файлов и файлов PDF с возможностью поиска.

По умолчанию эта функция отключена. Включите функцию Сохранение в SharePoint с помощью встроенного веб-сервера HP (EWS).

Перед началом работы

Перед выполнением данной процедуры необходимо убедиться, что папка назначения с правами доступа на запись для сохранения отсканированных файлов существует на сайте SharePoint. По умолчанию функция «Сканирование в SharePoint» отключена.

Включение функции «Сканирование в SharePoint» и создание набора быстрых установок для сканирования в SharePoint

Выполните следующие действия, чтобы активировать функцию сохранения в SharePoint и создать набор быстрых установок сохранения на SharePoint.

  1. На верхней панели навигации нажмите Сканирование/цифровая отправка.

  2. На левой панели навигации нажмите Сканирование в SharePoint®.

    Прим.:

    Наборы быстрых установок — это ярлыки заданий, которые доступны на главном экране принтера или в приложении Наборы быстрых установок.

  3. Поставьте флажок Включить сканирование в SharePoint®, затем нажмите Добавить....

  4. Введите Название набора быстрых установок (например, «Сканирование в SharePoint») и Описание набора быстрых установок.

  5. Выберите Параметр запуска набора быстрых установок, чтобы определить действие после выбора набора быстрых установок на панели управления принтера, затем нажмите Далее.

  6. Чтобы добавить путь к папке SharePoint, выполните следующие действия.

    1. Нажмите Добавить на странице Назначение SharePoint®, чтобы открыть страницу Добавить путь к папке SharePoint® .

    2. Откройте новое окно браузера, перейдите к папке SharePoint, которую необходимо использовать, а затем скопируйте путь к папке SharePoint из этого окна браузера.

    3. Вставьте путь к папке SharePoint в поле Путь к папке SharePoint®:.

    4. По умолчанию принтер перезаписывает существующий файл, имеющий с новым файлом одинаковое имя. Снимите флажок Перезаписать существующие файлы, чтобы новому файлу с таким же именем, как у существующего файла, была назначена обновленная метка с временем/датой.

    5. Выберите настройку в раскрывающемся списке Параметры аутентификации. Выберите, нужно ли выполнять вход на сайт SharePoint с помощью учетных данных или нужно хранить учетные данные в наборе быстрых установок.

      Прим.:

      Если выбрано Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа на панель управления в раскрывающемся меню Параметры аутентификации, вошедший в систему пользователь должен обладать правом записи на указанном веб-сайте SharePoint.

      Прим.:

      По соображениям безопасности принтер не отображает учетные данные, введенные в Мастере создания наборов быстрых установок.

    6. Нажмите OK, чтобы завершить настройку пути к папке SharePoint и вернитесь на страницу Настройки назначения SharePoint.

  7. Выберите Проверить доступ к папке перед началом задания, чтобы проверять при каждом использовании набора быстрых установок доступность папки SharePoint, указанной в качестве места назначения. Если этот параметр не выбран, задания могут сохраняться в папку SharePoint быстрее. Но если этот параметр не выбран, и папка SharePoint недоступна, то задание не будет выполнено.

  8. Нажмите Далее.

  9. Настройте Условия выполнения оповещения: на странице Уведомления. Этот параметр предназначен для настройки набора быстрых установок не отправлять уведомления, отправлять сообщения электронной почты или печатать страницу со сводной информацией в случае сбоя или успешного завершения задания. В раскрывающемся списке Условия выполнения оповещения выберите один из следующих вариантов.

    • Выберите Не уведомлять, чтобы функция набора быстрых установок не выполняла никаких действий по уведомлению при сбоях или успешном выполнении заданий.

    • Выберите Уведомлять после завершения задания, чтобы функция наборов быстрых установок отправляла уведомления при успешном завершении заданий.

    • Выберите Уведомлять только в случае ошибки задания, чтобы функция наборов быстрых установок отправляла уведомления только при сбоях заданий.

    Для выбора Уведомлять после завершения задания или Уведомлять только в случае ошибки задания должен быть задан Способ доставки уведомления:. Выберите один из следующих вариантов:

    • Электронная почта. Этот параметр используется для отправки сообщения электронной почты при возникновении выбранного условия уведомления. Для этого параметра необходимо указать действительный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений:.

      Прим.:

      Чтобы использовать функцию уведомлений по электронной почте, сначала необходимо настроить функцию электронной почты на принтере.

    • Печать. Этот параметр используется для печати уведомления при возникновении выбранного условия уведомления.

    Прим.:

    Выберите Включать эскизы для любого варианта уведомлений, чтобы включать эскиз первой страницы задания сканирования.

  10. Нажмите Далее.

  11. Выберите нужные параметры на странице Параметры сканирования и нажмите Далее. Для получения дополнительной информации см. таблицу "Параметры сканирования в SharePoint®".

  12. Выберите нужные параметры на странице Параметры файла и нажмите Далее. Для получения дополнительной информации см. таблицу "Параметры файла для сканирования в SharePoint®".

  13. Проверьте сводку параметров, затем нажмите Готово, чтобы сохранить наборы быстрых установок, или нажмите кнопку Назад, чтобы изменить настройки.

Параметры и функции сканирования наборов быстрых установок для сканирования в SharePoint

Ознакомьтесь с параметрами и функциями, доступными в Мастере создания набора быстрых установок при добавлении, редактировании или копировании набора быстрых установок для функции «Сканировать в SharePoint».

Параметры сканирования в SharePoint

Функция

Описание

Формат оригинала

Укажите формат оригинала документа.

Стороны оригинала

Выберите односторонний или двусторонний оригинал документа.

Оптимизация текста/изображений

Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого.

Ориентация содержимого

Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная.

Очистка фона

Выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой интенсивности.

Яркость

Выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.

Контраст

Выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.

Резкость

Выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.

Предварительный просмотр изображения

Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр задания, или его можно отключить.

Параметры обрезки

Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.

Удалить кромки

Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.

Параметры файла для сканирования в SharePoint

Функция

Описание

Префикс имени файла

Задайте префикс имени файла по умолчанию для сохраняемых файлов.

Имя файла

Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.

Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.

Суффикс имени файла

Задайте суффикс имени файла по умолчанию для сохраняемых файлов.

Повторяющийся суффикс имени файла по умолчанию [filename]_YYYYMMDDT

Предварительный просмотр имени файла

Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.

Формат нумерации файла

Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.

Добавлять нумерацию, если в задании только один файл (например, _1–1)

Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть только один файл.

Тип файла

Выберите формат файла для сохраняемого файла.

Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.

Высокое сжатие (маленький файл)

Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить размер файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может занять больше времени, чем при обычном сжатии файла.

Шифрование PDF

Если тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла. Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если он не был задан перед запуском сканирования.

Разрешение

Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.

Качество и размер файла

Задайте уровень качества для файла. Для высокого качества изображения требуется больший размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких файлов передача занимает больше времени.

Цветн./черн.

Укажите, делать ли копии для в цвете, в оттенках серого или черно-белыми

Без чистых страниц

Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.

Создание нескольких файлов

Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе заданного максимального количества страниц на файл.



Страна/регион: Flag Россия

hp-detect-load-my-device-portlet

Действия
Загрузка...