HP LaserJet Enterprise, HP OfficeJet Enterprise, HP PageWide Enterprise — Хранение заданий печати на принтере для последующей или конфиденциальной печати

Выполните следующие действия для создания сохраненного задания из программы в ОС Windows.

В дополнение к приведенным ниже инструкциям можно посмотреть следующее видео о создании сохраненного задания из программы в ОС Windows.

1. В программе выберите функцию Печать.

2. Выберите принтер из списка принтеров, затем выберите Свойства, Свойства принтера или Параметры (названия пунктов меню различаются в зависимости от используемой программы).

   Прим.:

   В ОС Windows 10, 8.1 и 8 эти приложения выглядят по-другому, их функции немного отличаются от описанных ниже для классических приложений. Для доступа к функциям печати с начального экрана выполните следующие действия:

   • Windows 10. выберите Печать, а затем выберите принтер.

   • Windows 8.1 или 8: выберите Устройства, выберите Печать, а затем выберите принтер.

   Для драйвера HP PCL-6 V4 приложение HP AiO Printer Remote загружает дополнительные функции драйвера при выборе Дополнительные параметры.

3. Откройте вкладку Хранение заданий.

4. Выберите Режим хранения задания:

   • Пробная печать и задержка печати. Распечатайте и проверьте один экземпляр задания, а затем приступайте к печати остальных экземпляров.

   • Личное задание. Задание не будет распечатано до тех пор, пока его печать не будет затребована с панели управления принтера. В режиме сохраненного задания можно выбрать одну из опций Сделать задание личным/защищенным. При назначении заданию персонального идентификационного номера (PIN) необходимо его ввести с панели управления. При шифровании задания необходимо ввести требуемый пароль с панели управления. Задание печати удаляется из памяти после печати и будет утеряно в случае отключения питания принтера.

   • Быстрое копирование. Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем сохранить копию задания в памяти принтера для дальнейшей печати.

   • Сохраненное задание. Можно сохранить задание на принтере и дать возможность другим пользователям печатать его в любое время. В режиме сохраненного задания можно выбрать одну из опций Сделать задание личным/защищенным. Если вы назначаете заданию персональный идентификационный номер (PIN), тому, кто будет его печатать, необходимо ввести его с панели управления. Если вы выполняете шифрование задания, тому, кто будет его печатать, необходимо ввести пароль с панели управления.

5. Чтобы создать другое собственное имя пользователя или задания, выберите переключатель Настраиваемое и введите имя пользователя или задания в текстовое поле.

   Если введенное имя задания уже используется для другого сохраненного задания, выберите один из следующих вариантов в раскрывающемся списке Если имя задания существует:

   • Имя задания + (1-99): добавьте уникальный номер в конце имени задания.

   • Заменить существующий файл: перезапишите существующее сохраненное задание новым.

6. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.

7. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку Печать, чтобы отправить задание на печать.

Выполните следующие действия для создания сохраненного задания из программы в macOS.

1. В программе выберите меню Файл, затем выберите пункт Печать.

2. В меню Принтер выберите принтер.

   По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы.

3. Откройте раскрывающийся список меню, затем выберите меню Хранение заданий.

4. В раскрывающемся списке Режим выберите тип сохраненного задания.

   • Пробная печать и задержка печати. Распечатайте и проверьте один экземпляр задания, а затем приступайте к печати остальных экземпляров.

   • Личное задание. Задание не будет распечатано до тех пор, пока его печать не будет затребована с панели управления принтера. При назначении заданию личного идентификационного кода (PIN), необходимо ввести его с панели управления устройства. Задание печати удаляется из памяти после печати и будет утеряно в случае отключения питания принтера.

   • Быстрое копирование. Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем сохранить копию задания в памяти принтера для дальнейшей печати.

   • Сохраненное задание. Можно сохранить задание на принтере и дать возможность другим пользователям печатать его в любое время. При назначении заданию персонального идентификационного номера (PIN), человек, который выполняет печать, должен этот номер с панели управления принтера.

   Если вы выбрали опцию Сохраненное задание или Личное задание, можно защитить задание PIN-кодом. Введите 4-значный номер в поле Использовать PIN-код для печати. Если пользователь попытается напечатать это задание, принтер предложит ему/ей ввести PIN-код.

5. Чтобы создать другое собственное имя пользователя или задания, нажмите кнопку Настраиваемое и введите имя пользователя или задания в текстовое поле.

   Если введенное имя задания уже используется для другого сохраненного задания, выберите один из следующих вариантов в раскрывающемся списке Если имя задания существует:

   • Имя задания + (1-99): добавьте уникальный номер в конце имени задания.

   • Заменить существующий файл: перезапишите существующее сохраненное задание новым.

6. Нажмите кнопку Печать для печати задания.

Выполните следующие действия, если ваш принтер оснащен панелью управления FutureSmart 3.

В дополнение к приведенным ниже инструкциям можно посмотреть следующее видео о печати задания, которое хранится в памяти принтера.

Прим.:

Инструкции о том, как распечатать сохраненное задание начинаются примерно на середине этого видео, поэтому вы можете пропустить первую половину видео, если вы не хотите ее смотреть.

1. На главном экране панели управления принтера перейдите к пункту Получить из памяти устройства и выберите его.

2. Выберите имя папки, в которой хранится задание, а затем выберите имя задания.

3. Если задание закрытое, при выводе соответствующего запроса введите четырехзначный PIN-код в поле Пароль, а затем нажмите OK.

4. Нажмите кнопку «Начать» , чтобы напечатать задание.

Выполните следующие действия, если ваш принтер оснащен панелью управления FutureSmart 4.

В дополнение к приведенным ниже инструкциям можно посмотреть следующее видео о печати задания, которое хранится в памяти принтера.

Прим.:

Инструкции о том, как распечатать сохраненное задание начинаются примерно на середине этого видео, поэтому вы можете пропустить первую половину видео, если вы не хотите ее смотреть.

1. На главном экране панели управления принтера выберите Печать.

2. Выберите Печать из хранилища заданий.

3. Нажмите Выбрать, затем выберите папку, в которой хранится задание.

4. Выберите имя задания, которое требуется напечатать, затем выберите OK или Готово.

   Если задание закрытое или зашифрованное, то при выводе соответствующего запроса введите четырехзначный PIN-код в поле PIN-код или Пароль, а затем нажмите OK.

5. Чтобы настроить количество копий, выберите соответствующее поле, а затем введите количество копий для печати с помощью клавиатуры.

6. Нажмите кнопку «Начать» или коснитесь Печать, чтобы распечатать задание.

Выполните следующие действия, если ваш принтер оснащен панелью управления FutureSmart 3.

1. На главном экране панели управления принтера выберите Получить из памяти устройства.

2. Выберите имя папки, в которой хранится задание.

3. Введите имя задания.

   Если задание является закрытым или зашифрованным, введите PIN-код или пароль при выводе соответствующего запроса.

4. Выберите Удалить, чтобы удалить задание.

Выполните следующие действия, если ваш принтер оснащен панелью управления FutureSmart 4.

1. На главном экране панели управления принтера выберите Печать.

2. Выберите Печать из хранилища заданий.

3. Нажмите Выбрать, чтобы просмотреть папки заданий, а затем выберите имя папки, в которой хранится задание.

4. Выберите имя задания, которое нужно удалить.

5. Выберите значок «Корзина» , чтобы удалить задание.

   Если задание является закрытым или зашифрованным, введите PIN-код или пароль, затем выберите OK.

6. При выводе запроса на подтверждение выберите Удалить задания.

Выполните следующие действия, если ваш принтер оснащен панелью управления FutureSmart 3.

1. На главном экране панели управления принтера откройте меню Администрирование.

2. Откройте следующие меню:

   1. Общие параметры

   2. Управление сохраненными заданиями

3. Выберите поле Максимальное количество заданий быстрого копирования, затем с помощью клавиатуры введите количество заданий, которое может храниться в памяти принтера.

4. Выберите Сохранить, чтобы сохранить настройку.

Выполните следующие действия, если ваш принтер оснащен панелью управления FutureSmart 4.

1. На главном экране панели управления принтера перейдите к меню Параметры и выберите его.

2. Откройте следующие меню:

   1. Копирование/печать или Печать

   2. Управление сохраненными заданиями

   3. Ограничения по хранению временных заданий

3. Чтобы указать количество заданий, которое может храниться в памяти принтера, используйте панель клавиатуры.

4. Нажмите Готово, чтобы сохранить настройку.