Добро пожаловать в службу поддержки HP!

hp-contact-secondary-navigation-portlet

Действия
Загрузка...

HP ScanJet Pro 4500 fn1 - Настройка функции сканирования в сообщение эл. почты

Следующие инструкции описывают процедуру настройки функции сканирования в сообщение электронной почты.
Шаг 1. Проверка подключения к сети и сбор информации об SMTP
Чтобы настроить функцию сканирования в сообщения электронной почты, у сканера должно быть активное сетевое подключение к той же сети, к которой подключен компьютер, на котором выполняться процесс установки.
Перед началом процесса настройки соберите следующие данные.
  • SMTP server (e.g., smtp.mycompany.com)
      Примечание.
    Если вы не знаете имя сервера SMTP, номер порта SMTP или аутентификационные данные, свяжитесь с поставщиком Интернета или электронной почты или системным администратором. Обычно имена серверов и портов SMTP можно легко найти в Интернете. Например, в строку поиска можно ввести «имя сервера smtp gmail» или «имя сервера smtp yahoo».
  • Номер порта SMTP
  • Требования аутентификации сервера SMTP для исходящих сообщений эл. почты, включая имя пользователя и пароль, используемые для аутентификации, при их наличии.
      Примечание.
    Об ограничениях по цифровой отправке по вашим учетным записям эл. почты см. в документации своего провайдера. Некоторые провайдеры могут временно заблокировать вашу учетную запись при превышении ограничения на отправку.
Шаг 2. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
  1. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на начальном экране панели управления сканером коснитесь кнопки «Сеть» , а затем выберите Беспроводная или Проводная (ЛВС).
  2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления сканером. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
    Рис. : Пример IP-адреса в окне браузера
      Примечание.
    Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому веб-сайту не нанесет вреда компьютеру.
Шаг 3. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты
  1. В окне HP EWS откройте вкладку Сканирование.
  2. На левой панели навигации щелкните ссылку Сканирование в сообщение эл. почты.
  3. В области Адрес электронной почты введите адрес электронной почты отправителя для нового профиля исходящей электронной почты в поле Адрес электронной почты «От».
  4. В области Настройки SMTP-сервера заполните следующие поля:
    1. В поле SMTP-сервер введите адрес SMTP-сервера.
    2. В поле Порт SMTP введите номер порта SMTP.
        Примечание.
      В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
        Примечание.
      Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других источников. Как правило, для Gmail SMTP-адрес smtp.gmail.com, номер порта 465, а параметр SSL должен быть активирован.
      Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
    3. Если в качестве службы электронной почты используется Google™ Gmail, поставьте флажок Всегда использовать безопасное подключение (SSL/TLS).
  5. Если на сервере SMTP требуется проверка подлинности для отправки электронной почты, заполните следующие поля в области Проверки подлинности SMTP:
    1. В поле Пароль пользователя SMTP введите пароль пользователя для сервера SMTP.
    2. В поле Пароль SMTP введите пароль для сервера SMTP.
  6. Проверьте все и выберите один из следующих вариантов:
    • Сохранить и проверить. Выберите, чтобы сохранить информацию и проверить подключение.
    • Только сохранить. Выберите, чтобы сохранить информацию без проверки подключения.
Шаг 4. Добавление контактов в адресную книгу электронной почты
На левой навигационной панели выберите Настройка адресной книги электронной почты, чтобы добавить адрес электронной почты в адресную книгу, доступную с принтера.
Чтобы ввести отдельный адрес электронной почты, выполните следующие действия:
  1. Введите адрес эл. почты нового контакта электронной почты в поле Адрес электронной почты.
  2. Нажмите Сохранить.
Шаг 5. Настройка параметров электронной почты по умолчанию
На левой навигационной панели выберите Параметры сканирования, чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию.
  1. Под заголовком Настройка сканирования установите флажок Включить параметры сканирования в эл. почту.
  2. В области Параметры по умолчанию для сканирования в эл. почту заполните следующие поля.
    1. В поле Тем сообщения электронной почты введите тему по умолчанию для сообщений электронной почты.
    2. Введите любой текст по умолчанию для сообщений электронной почты в поле Основной текст.
    3. В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).
    4. В раскрывающемся списке Тип файлов выберите формат файлов сканирования, настраиваемый по умолчанию.
    5. В раскрывающемся списке Разрешение выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.
        Примечание.
      Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
    6. В раскрывающемся списке Цвет выберите Ч/Б или Цветной.
    7. В раскрывающемся списке Устранение перекоса выберите Вкл. или Выкл., чтобы включить или отключить выравнивание сдвига изображения.
    8. В раскрывающемся списке Удаление пустой страницы выберите Вкл. или Выкл., чтобы указать, следует ли удалять пустые страницы из выходных сканированных документов.
    9. В раскрывающемся списке Обнаружение ошибок подачи выберите Вкл. или Выкл., чтобы включить или отключить обнаружение одновременной подачи нескольких страниц в устройство подачи документов.
    10. В раскрывающемся списке Объединить документы выберите Вкл. или Выкл., чтобы указать, следует ли объединить несколько документов в один выходной файл сканирования.
  3. Нажмите кнопку Применить в нижней части экрана.

Задайте вопрос в сообществе!


Форум поддержки

Форум поддержки

Присоединяйтесь к обсуждению! Ищите решения, задавайте вопросы и делитесь опытом с другими пользователями продуктов HP. Перейти


Страна/регион: Flag Россия

hp-detect-load-my-device-portlet

Действия
Загрузка...