HP LaserJet Pro MFP: configuración de las opciones de recepción de fax

Puede configurar la impresora para que reenvíe los faxes entrantes a otro número. Cuando el fax llega a la impresora, se almacena en la memoria. La impresora marca el número de fax que se haya especificado y envía (reenvía) el fax. Si la impresora no puede reenviar el fax a causa de un error (por ejemplo, si el número está ocupado) y los reintentos de rellamada no tienen éxito, la impresora imprime el fax.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese a la derecha y toque el icono Fax.

2. En la pantalla Fax, desplácese hacia la derecha y toque el icono Configuración.

3. Toque Preferencias.

4. Desplácese hasta la opción Reenvío de fax, tóquela y, a continuación, toque Activar (reenviar).

5. Utilice el teclado táctil para introducir el número de reenvío de faxes y, a continuación, toque Hecho.

6. Para establecer un periodo de tiempo específico para el reenvío de faxes, toque Establecer fecha y hora de inicio y seleccione la hora de inicio que desee, después toque Establecer fecha y hora de finalización y seleccione la fecha de finalización que desee.

7. Toque Hecho para guardar la configuración.

8. Cuando se muestre el mensaje "Se ha configurado el reenvío de faxes", toque Aceptar para confirmar la configuración.

De forma predeterminada, la impresora está configurada para responder automáticamente a las llamadas entrantes después del número de tonos especificado o tras reconocer tonos de fax especiales.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese a la derecha y toque el icono Fax.

2. En la pantalla Fax, desplácese hacia la derecha y toque el icono Configuración.

3. Toque Preferencias.

4. Desplácese hasta Respuesta automática y toque el botón de alternar para desactivar esta función.

   Para volver a activar la respuesta automática, vuelva a tocar el botón de alternar.

Si no desea recibir faxes de determinadas personas o empresas, puede bloquear hasta 30 números de fax mediante el panel de control de la impresora. Cuando se bloquea un número de fax y alguien envía un fax desde ese número, en la pantalla del panel de control se indica que el número está bloqueado y el fax no se imprime ni se guarda en la memoria.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese a la derecha y toque el icono Fax.

2. En la pantalla Fax, desplácese hacia la derecha y toque el icono Configuración.

3. Toque Preferencias.

4. Desplácese hasta la opción Bloqueo de faxes no deseados y tóquela; a continuación, toque el icono Agregar .

5. Use el teclado táctil para introducir el número de fax que desea bloquear y, a continuación, toque Hecho.

   Para desbloquear un número de fax, vaya al menú Bloqueo de faxes no deseados, toque la casilla de verificación junto a los números de fax que desea desbloquear y, a continuación, toque Quitar.

Cuando el modo de respuesta se establece en Respuesta automática, la configuración de tonos para contestar determina el número de veces que suena el teléfono antes de que la impresora responda a una llamada entrante.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese a la derecha y toque el icono Fax.

2. En la pantalla Fax, desplácese hacia la derecha y toque el icono Configuración.

3. Toque Preferencias.

4. Desplácese hasta la opción Timbres de respuesta y tóquela.

5. Seleccione el número de timbres de respuesta y, a continuación, toque Hecho para guardar la configuración.

El servicio de timbres distintivos o patrones de timbres está disponible a través de algunas compañías telefónicas locales. El servicio le permite tener más de un número de teléfono en una sola línea. Cada número de teléfono tiene un patrón de timbres exclusivo, de modo que el usuario puede responder a las llamadas de voz y la impresora, a las llamadas de fax.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese a la derecha y toque el icono Fax.

2. En la pantalla Fax, desplácese hacia la derecha y toque el icono Configuración.

3. Toque Preferencias.

4. Desplácese hasta la opción Timbre distintivo, tóquela y, a continuación, toque la opción de timbre distintivo que desea usar.

Si la opción Reducción automática está activada, la impresora reduce automáticamente el tamaño del fax para ajustarse al tamaño del papel de la bandeja.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese a la derecha y toque el icono Fax.

2. En la pantalla Fax, desplácese hacia la derecha y toque el icono Configuración.

3. Toque Preferencias.

4. Desplácese hasta Reducción automática y, a continuación, toque el botón de alternar para desactivar esta función.

Utilice esta configuración para controlar el volumen de los faxes entrantes.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese a la derecha y toque el icono Fax.

2. En la pantalla Fax, desplácese hacia la derecha y toque el icono Configuración.

3. Toque Preferencias.

4. Desplácese hasta la opción Volumen de fax y, a continuación, toque la configuración de nivel de volumen que desee (Bajo, Alto o Desactivado).

Cuando la función Sellado está activada, la impresora imprime la fecha, la hora, el número de teléfono del remitente y el número de página de cada página de un fax entrante. De forma predeterminada, esta función está desactivada.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese a la derecha y toque el icono Fax.

2. En la pantalla Fax, desplácese hacia la derecha y toque el icono Configuración.

3. Toque Preferencias.

4. Desplácese hasta Sellado y, a continuación, toque el botón de alternar para activar esta función.

Puede configurar la impresora para que reenvíe los faxes entrantes a otro número. Cuando el fax llega a la impresora, se almacena en la memoria. La impresora marca el número de fax que se haya especificado y envía (reenvía) el fax. Si la impresora no puede reenviar un fax a causa de un error (por ejemplo, si el número está ocupado) y los reintentos de rellamada no tienen éxito, la impresora imprime el fax.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Fax.

2. Toque Menú de fax.

3. Toque Opciones de recepción.

4. Toque Reenviar fax y, a continuación, toque el botón Activar.

5. Utilice el teclado para introducir el número de reenvío de fax y, a continuación, toque Aceptar para guardar la configuración.

Según la situación, establezca el modo de respuesta de la impresora en Automático, Contestador, Fax/Tel o Manual. La configuración predeterminada de fábrica es Automático.

1. en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Configuración .

2. Toque el menú Configuración de fax.

3. Toque el menú Configuración básica.

4. Desplácese hasta el botón Modo de respuesta, tóquelo y, a continuación, toque el nombre de la opción que desea utilizar.

Si no desea recibir faxes de determinadas personas o empresas, puede bloquear hasta 30 números de fax mediante el panel de control de la impresora. Cuando se bloquea un número de fax y alguien envía un fax desde ese número, en la pantalla del panel de control se indica que el número está bloqueado y el fax no se imprime ni se guarda en la memoria.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Fax.

2. Toque el botón Menú de fax.

3. Toque el botón Opciones de recepción.

4. Toque el botón Bloquear faxes no deseados.

5. Toque el botón Agregar número.

6. Use el teclado para introducir el número de fax que desea bloquear y, a continuación, toque el botón Aceptar.

Cuando el modo de respuesta se establece en Respuesta automática, la configuración de Tonos para contestar determina el número de veces que suena el teléfono antes de que la impresora responda a una llamada entrante.

1. en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Configuración .

2. Toque el menú Configuración de fax.

3. Toque el menú Configuración básica.

4. Toque el botón Timbres para contestar.

5. Utilice el teclado para escribir el número de tonos y, a continuación, toque el botón Aceptar.

El servicio de timbres distintivos o patrones de timbres está disponible a través de algunas compañías telefónicas locales. El servicio le permite tener más de un número de teléfono en una sola línea. Cada número de teléfono tiene un patrón de timbres exclusivo, de modo que el usuario puede responder a las llamadas de voz y la impresora, a las llamadas de fax.

1. en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Configuración .

2. Toque el menú Configuración de fax.

3. Toque el menú Configuración básica.

4. Toque el botón Timbre distintivo y, a continuación, toque la opción de timbre distintivo que desea usar.

Si se activa la opción Ajustar a página, la impresora reduce automáticamente los faxes largos hasta un 75 % para ajustar la información al tamaño de papel predeterminado (por ejemplo, el fax se reduce de tamaño Legal a Carta).

1. en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Configuración .

2. Toque el menú Configuración de fax.

3. Toque el menú Configuración avanzada.

4. Toque el botón Ajustar a página y luego toque el botón Activado.

Cuando la función Permitir reimpresión de fax está activada, la impresora almacena los faxes recibidos en memoria. La impresora tiene aproximadamente 3,2 MB de espacio de almacenamiento, lo que equivale a capacidad para unas 250 páginas.

1. en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Configuración .

2. Toque el menú Configuración de fax.

3. Toque el menú Configuración avanzada.

4. Desplácese hasta el botón Permitir reimpresión de fax y tóquelo. A continuación, toque el botón Activado.

Utilice esta configuración para controlar el volumen de los sonidos de fax desde el panel de control de la impresora.

1. en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Configuración .

2. Toque el menú Configuración del sistema.

3. Toque el menú Configuración de volumen.

4. Toque la opción de configuración de volumen que desea ajustar y, a continuación, toque la configuración que desee. Repita este paso para cada opción de volumen.

La impresora imprime la información de identificación del remitente en la parte superior de cada fax recibido. También puede sellar el fax entrante con su propia información de encabezado para confirmar la fecha y hora en que se recibió el fax. La configuración predeterminada de fábrica para el sellado de los faxes recibidos es Desactivada.

1. en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Configuración .

2. Toque el menú Configuración de fax.

3. Toque el menú Configuración avanzada.

4. Desplácese hasta el botón Sello en fax y tóquelo. A continuación, toque el botón Activado.

Cuando la función de recepción confidencial está activada, los faxes recibidos se almacenan en la memoria. Se requiere una contraseña para imprimir los faxes almacenados.

1. en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Configuración .

2. Toque el menú Configuración de fax.

3. Toque el menú Configuración avanzada.

4. Desplácese hasta el botón de recepción confidencial y tóquelo. A continuación, toque el botón de encendido.

5. Si todavía no ha establecido una contraseña del sistema, la impresora le indicará que cree una.

   Nota:

   La contraseña del sistema distingue mayúsculas de minúsculas.

   1. Toque el botón Aceptar y utilice el teclado para introducir la contraseña del sistema.

   2. Toque el botón Aceptar, confirme la contraseña introduciéndola una segunda vez y, a continuación, toque el botón Aceptar para guardarla.