Digitalizar pelo painel de controle em impressoras HP ENVY Inspire, OfficeJet Pro

Baixe o HP Easy Start para instalar o software e os drivers completos da sua impressora.

1. Baixe e execute o HP Easy Start em 123.hp.com/setup.

2. Siga as instruções do HP Easy Start até que seja solicitado que uma solução de software para sua impressora seja escolhida e, em seguida, selecione Software e drivers completos, que incluem o Assistente de impressora HP e o HP Scan.

   

3. Clique em Continuar e siga as instruções de configuração.

4. Caso seja solicitado que o compartilhamento de dispositivos seja ativado, clique em Sim.

5. Se o Assistente de configuração de fax ou uma mensagem de Autenticação necessária for exibida, clique em Cancelar.

Ativar a configuração Digitalizar para computador com o Assistente de impressora HP para Windows. Para impressoras conectadas via USB, essa configuração é ativada por padrão e não pode ser desativada.

1. No Windows, procure e selecione o nome de sua impressora, como por exemplo OfficeJet Pro 9020, para abrir o Assistente de impressora HP.

2. Clique em Imprimir, digitalizar e enviar fax > Digitalizar.

3. Nas configurações de digitalização, clique em Gerenciar digitalização para computador > Ativar.

Altere as configurações padrão de digitalização no painel de controle do Windows com o HP Scan.

1. Abra o HP Scan e escolha o Atalho de digitalização que deseja alterar, como Digitalizar como PDF ou Digitalizar como JPEG.

2. Altere as configurações de digitalização desejadas e clique no ícone Salvar quando tiver terminado.

   

Digitalize diretamente do painel de controle para um computador com Windows.

1. Coloque o original no vidro do scanner ou no alimentador automático de documentos (AAD).

   CUIDADO:

   O mecanismo AAD pode danificar fotos. Para copiar ou digitalizar fotos, utilize um método alternativo, como o vidro do scanner ou a câmera do seu dispositivo móvel com o aplicativo HP Smart.

2. No painel de controle, toque em Digitalizar e em Computador.

3. Selecione o nome do seu computador na lista, como DESKTOP-[NOME] ou DESKTOP-[NOME] (USB). Para encontrar o nome do seu computador, pesquise no Windows Sobre o computador e encontre-o ao lado do nome do dispositivo.

   

4. Escolha Digitalizar como PDF ou Salvar como JPEG e toque em Enviar.

Para configurar a digitalização para e-mail no painel de controle, crie um perfil de e-mail no Servidor da Web integrado (EWS) ou ative-o com um PIN de verificação.

1. Certifique-se de que a impressora esteja conectada à mesma rede que o computador.

2. No painel de controle da impressora, toque em Digitalizar > E-mail.

3. Se um aviso Ativar serviços da Web for exibido, siga as instruções na tela para ativá-lo.

4. Determine qual mensagem ou menu será exibido.

   • Se uma mensagem de Boas-vindas for exibida, siga os avisos para inserir um endereço de e-mail e o PIN de verificação enviado para esse endereço, e toque em Login para concluir a configuração. Etapas concluídas.

   • Se uma mensagem de Perfil de e-mail não configurado for exibida, continue seguindo estas etapas.

   • Se o menu Perfil de remetente for exibido, digitalizar para e-mail já está configurado. Etapas concluídas.

5. Abra as Configurações Avançadas no aplicativo HP Smart ou digite o endereço IP no navegador da internet para abrir o EWS.

6. Clique em Digitalizar > Digitalizar para e-mail > Configurações.

7. Clique no ícone Adicionar novo perfil e siga os avisos para inserir o endereço de e-mail de saída, um nome de exibição de remetente, um PIN para restringir o acesso ao painel de controle e clique em Avançar.

8. Insira as seguintes informações do servidor de e-mail de saída (SMTP) e clique em Avançar quando tiver terminado.

   Nota:

   Entre em contato com o provedor de e-mail ou o administrador do sistema para obter ajuda para encontrar suas informações do servidor SMTP. Para exemplos de configuração do servidor SMTP, acesse o Yahoo Mail (em inglês) ou o Google Gmail (em inglês).

   • Nome do servidor SMTP: O endereço do servidor do provedor de e-mail, como smtp.[provedor].com. ou smtp.mail.[provedor].com.

   • Número da porta SMTP: O valor da porta para o servidor de e-mail, geralmente listado como porta SSL ou TLC do e-mail de saída. Se ambos estiverem listados, selecione TLC para obter a melhor criptografia de e-mail.

   • Tamanho máximo do e-mail: A maioria dos provedores ou clientes de e-mail limita o tamanho dos anexos, normalmente variando de 10 MB a 50 MB para contas gratuitas.

   • Autenticação de servidor: A senha que você usa para entrar na sua conta de e-mail, se exigido pelo servidor SMTP.

9. Para enviar uma cópia por e-mail ao remetente de forma automática, selecione Incluir remetente em todas as mensagens de e-mail enviadas pela impressora e clique em Avançar.

10. Clique em Salvar e testar ou Somente salvar.

11. Para alterar as configurações padrão de digitalização, clique em Opções de e-mail, altere as configurações desejadas e clique em Aplicar.

12. Para criar uma lista de contatos, clique em Catálogo de endereços e escolha Contatos para configurar uma lista pessoal de contatos ou Configurações do catálogo de endereços para configurar uma lista de contatos do Servidor de Diretório de Rede (LDAP).

13. Digite ou pesquise os endereços que deseja adicionar.

14. Clique em Aplicar quando tiver terminado de salvar a lista.

Enviar trabalhos de digitalização por e-mail diretamente do painel de controle da impressora.

1. Coloque o original no vidro do scanner ou no alimentador automático de documentos (AAD).

   CUIDADO:

   O mecanismo AAD pode danificar fotos. Para copiar ou digitalizar fotos, utilize um método alternativo, como o vidro do scanner ou a câmera do seu dispositivo móvel com o aplicativo HP Smart.

2. No painel de controle, toque em Digitalizar e em E-mail.

3. Selecione o perfil remetente que deseja usar e toque em Continuar.

4. Digite o PIN, se necessário.

5. Insira o destinatário do e-mail ou toque no ícone do Catálogo de endereços para selecionar um contato existente.

6. Digite um assunto para o e-mail e toque no ícone Configurações para alterar o tipo ou nome do arquivo.

7. Quando terminar, toque em Enviar.

Certifique-se de que a data e a hora da impressora estejam configuradas para Greenwich Mean Time (GMT). A impressora não oferece suporte a outros fusos horários.

1. Abra as Configurações Avançadas no aplicativo HP Smart ou digite o endereço IP no navegador da internet para abrir o EWS.

2. Clique na guia ou no menu Configurações.

3. Em Preferências, clique em Data e Hora.

   

4. Certifique-se de que a hora atual da impressora esteja definida como GMT.

   Se você não souber o GMT, abra um navegador da Internet e pesquise o horário GMT atual.

5. Clique em Aplicar para salvar as alterações.

Configure a pasta de digitalização em rede nas configurações avançadas da impressora no HP Smart ou no Embedded Web Server (EWS).

1. Certifique-se de que a impressora esteja conectada à mesma rede que o computador.

2. Abra as Configurações Avançadas no aplicativo HP Smart ou digite o endereço IP no navegador da internet para abrir o EWS.

3. Na guia Digitalizar, clique em Digitalizar para pasta de rede e, em seguida, clique em Configuração de pasta de rede.

   

4. Clique no ícone Nova pasta.

5. Insira um nome de exibição de pasta e o caminho para a pasta na lista Perfis de pasta de rede e clique em Salvar.

6. Em Opções de autenticação de login, selecione Sempre usar as seguintes credenciais.

7. Em Requisitos de autorização, insira um nome de usuário e senha (normalmente suas informações de login do Windows) e clique em Avançar.

   Se você deseja restringir a digitalização para a pasta de rede desta impressora, adicione um PIN.

   

8. Selecione as configurações de digitalização padrão desejadas e clique em Salvar e testar.

9. Clique em OK após o teste bem-sucedido e feche a janela do EWS.

Digitalize para uma pasta de rede usando o atalho no painel de controle da impressora.

1. Coloque o original no vidro do scanner ou no alimentador automático de documentos (AAD).

   CUIDADO:

   O mecanismo AAD pode danificar fotos. Para copiar ou digitalizar fotos, utilize um método alternativo, como o vidro do scanner ou a câmera do seu dispositivo móvel com o aplicativo HP Smart.

2. No painel de controle da impressora, toque em Digitalizar e em Pasta da rede.

3. Toque em Selecionar pasta de rede e selecione a pasta para receber a digitalização.

4. Digite o PIN, se você o criou anteriormente.

5. Para visualizar a digitalização, toque no ícone Visualizar.

6. Para alterar as configurações de digitalização, toque no ícone Configurações.

7. Ajuste Salvar como e Nome do arquivo para corresponder ao trabalho de digitalização e toque em Enviar.