HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise — Configurar o recurso Digitalizar para e-mail

Essa opção abre o Assistente de Configuração de E-mail no Servidor Web Incorporado (EWS) da HP para configuração básica.

1. Usando as guias superiores de navegação do EWS, clique em Digitalizar/Envio Digital.

2. Na área Assistentes de Configuração Rápida de E-mail e Salvar em Pasta de Rede, clique no link Assistente de Configuração de E-mail.

   

3. Na caixa de diálogo Assistente de configuração de e-mail, clique em Continuar para continuar com a configuração.

4. Na caixa de diálogo Configurar Servidores de E-mail (SMTP), escolha uma destas opções e siga as etapas:

   Opção um: Usar um servidor já em uso para E-mail

   • Selecione Usar um servidor já em uso para E-mail e clique em Avançar.

   Opção dois: Procurar um servidor de e-mail de saída na rede

   Essa opção localiza servidores SMTP de saída somente dentro do seu firewall.

   • Selecione Procurar um servidor de e-mail de saída na rede e clique em Avançar.

   • Selecione o servidor apropriado na lista Configurar Servidor de E-mail (SMTP) e, em seguida, clique em Avançar.

   • Selecione a opção que descreve os requisitos de autenticação do servidor:

     • O servidor não requer autenticação: Selecione O servidor não requer autenticação e clique em Avançar.

       -OU-

     • O servidor requer autenticação: Na lista suspensa, selecione uma opção de autenticação:

       • Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de controle: Selecione Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de controle e clique em Avançar.

         -OU-

       • Sempre usar estas credenciais: Na lista suspensa, selecione Sempre usar estas credenciais, digite o Nome de Usuário e a Senha e clique em Avançar.

   Opção três: Adicionar servidor SMTP

   • Selecione Adicionar servidor SMTP

   • Digite o Nome do servidor e o Número da porta e clique em Avançar.

     Nota:

     Na maioria dos casos, o número de porta padrão não precisa ser alterado.

     Nota:

     Se estiver usando um serviço SMTP hospedado, como o Gmail, verifique o endereço SMTP, o número da porta e as configurações de SSL do site do provedor de serviço ou de outras fontes. Normalmente, para o Gmail, o endereço SMTP é smtp.gmail.com, número de porta 465, e o SSL deve estar ativado.

     Consulte as fontes on-line para confirmar se essas configurações de servidor são atuais e válidas no momento da configuração.

   • Selecione a opção de autenticação de servidor apropriada:

     • O servidor não requer autenticação: Selecione O servidor não requer autenticação e clique em Avançar.

       -OU-

     • O servidor requer autenticação: Selecione uma opção na lista suspensa O servidor requer autenticação:

       • Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de controle: Selecione Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de controle e clique em Avançar.

         -OU-

       • Sempre usar estas credenciais: Na lista suspensa, selecione Sempre usar estas credenciais, digite o Nome de Usuário e a Senha e clique em Avançar.

5. Na caixa de diálogo Definir Configurações de E-mail, insira as seguintes informações sobre o endereço de e-mail do remetente e, em seguida, clique em Avançar.

   Nota:

   Ao configurar os campos De, Assunto e Mensagem, se a caixa de seleção Editável pelo usuário estiver desmarcada, os usuários não conseguirão editar esses campos no painel de controle da impressora ao enviar um e-mail.

   Configurações de e-mail

   Opção	Descrição
   De (Obrigatório)	Selecione uma das seguintes opções da lista suspensa De: Endereço de usuário (login necessário) De padrão: Insira um endereço de e-mail e um nome para exibição opcional nos campos Endereço de E-mail Padrão do Remetente e Nome de Exibição Padrão Nota: Crie uma conta de e-mail para a impressora e use esse endereço como o endereço de e-mail padrão. Nota: Configure o recurso de e-mail de forma que os usuários tenham que se conectar antes de usá-lo. Isso impede que os usuários enviem um email de um endereço que não seja o seu.
   Assunto (Opcional)	Forneça uma linha de assunto padrão para as mensagens de e-mail.
   Mensagem (Opcional)	Crie uma mensagem personalizada. Para usar essa mensagem para todos os e-mails enviados da impressora, desmarque a caixa de seleção Editável pelo usuário de Mensagem.

6. Na caixa de diálogo Definir Configurações de Digitalização de Arquivo, defina as preferências de digitalização padrão e clique em Avançar.

   Configurações de digitalização

   Opção	Descrição
   Tipo de arquivo padrão	Selecione o tipo de arquivo padrão a usar para o documento digitalizado: PDF JPEG TIFF MTIFF XPS PDF/A Texto (OCR) Texto Unicode (OCR) RTF (OCR) PDF pesquisável (OCR) PDF/A pesquisável (OCR) HTML (OCR) CSV (OCR)
   Preferências de Cor Padrão	Selecione a configuração de cor padrão para o documento digitalizado: Cor Preto Preto/Cinza Detectar automaticamente
   Qualidade de saída padrão	Selecione a qualidade de saída padrão para o documento digitalizado: Baixa (arq. peq.) Intermediário Alta (arq. grande)
   Resolução padrão	Selecione a resolução de digitalização padrão para o documento digitalizado: 75 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi

7. Revise a área Resumo e clique em Concluir para concluir a configuração.

Siga estas etapas para obter a configuração avançada usando a caixa de diálogo Configuração de E-mail:

1. Usando as guias de navegação superiores de EWS, clique em Digitalização/Envio Digital e clique em Configuração de E-mail no painel de navegação esquerdo.

2. Na caixa de diálogo Configuração de e-mail, marque a caixa de seleção Ativar envio para e-mail. Se essa caixa de seleção não for marcada, o recurso ficará indisponível no painel de controle da impressora.

3. Na área Servidores de e-mail de saída (SMTP), siga as etapas para uma das seguintes opções:

   • Selecione um servidor existente na tabela de Servidores de E-mail de Saída (SMTP).

     -OU-

     Clique em Adicionar para iniciar o assistente SMTP.

     1. No assistente SMTP, selecione uma das seguintes opções:

        • Opção 1: Eu sei o endereço ou o nome do host do meu servidor SMTP: Digite o endereço de um servidor SMTP e clique em Avançar

        • Opção dois: Se você não souber o endereço do servidor SMTP, selecione Procurar um servidor de e-mail de saída na rede e clique em Avançar. Selecione o servidor e clique em Avançar.

        Nota:

        Se um servidor SMTP já tiver sido criado para outra função de impressora, a opção Usar um servidor já em uso por outra função será exibida. Selecione esta opção e configure-a para ser usada na função de e-mail.

     2. Na caixa de diálogo Definir as informações básicas necessárias para conectar ao servidor, defina as opções a serem usadas e clique em Avançar.

        Nota:

        Alguns servidores têm problema no envio ou no recebimento de e-mails com mais de 5 megabytes (MB). É possível evitar esses problemas inserindo um número em Dividir e-mails maiores que (MB).

        Nota:

        Na maioria dos casos, o número de porta padrão não precisa ser alterado. No entanto, ao usar a opção Ativar o Protocolo de SSL do SMTP, a porta 587 deve ser utilizada.

        Nota:

        Se você estiver usando o Google™ para o serviço de e-mail, marque a caixa de seleção Ativar o protocolo SSL do SMTP. Normalmente, para o Gmail, o endereço SMTP é smtp.gmail.com, com número de porta 465, e o SSL deve estar ativado.

        Consulte as fontes on-line para confirmar se essas configurações de servidor são atuais e válidas no momento da configuração.

     3. Na caixa de diálogo Requisitos de autenticação de servidor, selecione a opção que descreve os requisitos de autenticação do servidor:

        • O servidor não requer autenticação e clique em Avançar.

        • O servidor requer autenticação

          • Na caixa suspensa, selecione Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de controle e clique em Avançar.

          • Na lista suspensa, selecione Sempre usar estas credenciais, digite o Nome de usuário e a Senha e clique em Avançar.

        Nota:

        Se estiver usando as credenciais de um usuário conectado, defina o e-mail para solicitar o login pelo usuário no painel de controle da impressora. Negue o acesso convidado do dispositivo ao e-mail desmarcando a caixa de seleção de e-mail na coluna Dispositivo convidado na área Login e políticas de permissão na caixa de diálogo Controle de acesso da guia Segurança. O ícone na caixa de seleção muda de uma marca de seleção para um cadeado.

     4. Na caixa de diálogo Uso do servidor, escolha as funções da impressora que enviarão o e-mail por meio deste servidor SMTP e clique no botão Avançar.

        Nota:

        Se o servidor precisar de autenticação, um nome de usuário e uma senha para envio de alertas automáticos e relatórios da impressora serão necessários.

     5. Na caixa de diálogo Resumo e teste, insira um endereço de e-mail válido no campo Enviar um e-mail de teste para: e então clique em Testar.

     6. Verifique se todas as configurações estão corretas e clique em Concluir para concluir a configuração do servidor de e-mail de saída.

4. Na área Configurações rápidas, selecione uma das seguintes opções:

   Nota:

   As configurações rápidas funcionam como trabalhos de atalho opcionais que podem ser acessados na tela de Início principal ou no aplicativo Configurações rápidas no produto.

   • Selecione uma Configuração Rápida no Aplicativo de Configurações Rápidas na tabela.

     -OU-

   • Clique em Adicionar para iniciar o Assistente de Configuração Rápida. Conclua as seguintes informações:

     • Título da definição rápida: Digite um título para a nova Configuração Rápida.

     • Local do botão: Na lista suspensa Local do Botão, selecione a Tela de Início ou o Aplicativo de Configurações Rápidas.

     • Descrição da Configuração Rápida: Digite uma descrição da Configuração Rápida.

     • Opção de início da Configuração Rápida: Para definir como a Configuração Rápida será iniciada, clique em Iniciar aplicativo e o usuário pressiona Iniciar ou em Iniciar instantaneamente mediante seleção.

5. Na área Controle do Campo de Endereço e de Mensagem, insira uma configuração De padrão: e qualquer uma das outras configurações opcionais.

   Configurações de Controle do campo de endereço e de mensagem

   Recurso	Descrição
   Restrições do campo de endereço	Especifique se os usuários devem selecionar um endereço de e-mail a partir de um catálogo de endereços ou se podem digitar um endereço de e-mail manualmente. CUIDADO: Se a opção Os usuários devem selecionar a partir de um catálogo de endereços estiver selecionada, e qualquer um dos campos de endereço também estiver definido como Editáveis pelo usuário, as alterações feitas nesses campos editáveis também irão alterar os valores correspondentes no catálogo de endereços. Para impedir que os usuários alterem os contatos no Catálogo de endereços no painel de controle da impressora, acesse a página Controle de acesso na guia Segurança e negue o acesso Dispositivo Convidado às modificações do catálogo de endereços.
   Permita formatos de endereços de e-mail inválidos	Selecione para permitir um formato de endereço de e-mail inválido.
   Editável pelo usuário	Para usar o endereço De padrão e o Nome de exibição padrão para todos os e-mails enviados desta impressora (a menos que um usuário esteja conectado), não marque a caixa de seleção Editável pelo usuário. Ao configurar os campos de endereço, se a caixa de seleção Editável pelo usuário não estiver marcada, os usuários não conseguirão editar esses campos no painel de controle da impressora ao enviar um e-mail. No caso da função “enviar para mim”, desmarque as caixas de seleção Editável pelo usuário de todos os campos de endereço, incluindo os campos De: , Para:, CC: e BCC:, e defina o endereço de e-mail De: e Para: do usuário como seu próprio endereço de e-mail.
   De Padrão: e Nome de Exibição Padrão:	Informe um endereço de e-mail e um nome a ser usado para o endereço De: da mensagem de e-mail. Nota: Crie uma conta de e-mail para a impressora e use esse endereço como o endereço de e-mail padrão. Nota: Configure o recurso de e-mail de forma que os usuários tenham que se conectar antes de usá-lo. Isso impede que os usuários enviem um email de um endereço que não seja o seu.
   Para:	Forneça um endereço de e-mail Para (destinatário) para enviar e-mails.
   CC:	Forneça um endereço de e-mail CC para enviar e-mails.
   Cco:	Forneça um endereço de e-mail Cco para enviar e-mails.
   Assunto:	Forneça uma linha de assunto padrão para as mensagens de e-mail.
   Mensagem:	Crie uma mensagem personalizada. Para usar essa mensagem de todos os e-mails enviados a partir da impressora, desmarque ou não marque a caixa de seleção Editável pelo usuário de Mensagem:.

6. Na área Assinatura e criptografia, defina as preferências de assinatura e criptografia.

   Configurações de Assinatura e criptografia

   Recurso	Descrição
   Assinatura	Selecione se deseja assinar o e-mail com um certificado de segurança. Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa configuração editável no painel de controle da impressora.
   Algoritmo de hash	Selecione o algoritmo a ser usado para assinar o certificado.
   Criptografia	Selecione se deseja criptografar o e-mail. Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa configuração editável no painel de controle da impressora.
   Algoritmo de criptografia	Selecione o algoritmo a ser usado para fazer a criptografia do e-mail.
   Atributo para a chave pública do destinatário	Insira qual atributo usar para recuperar o certificado de chave pública do destinatário de LDAP.
   Usar o certificado de chave pública do destinatário para verificar o destinatário	Selecione esta configuração para usar o certificado de chave pública do destinatário para verificar o destinatário.

7. Na área Configurações de notificação, selecione quando os usuários receberão notificações sobre os e-mails enviados. A configuração padrão está usando o endereço de e-mail do usuário conectado. Se o endereço de e-mail do destinatário estiver em branco, nenhuma notificação será enviada.

8. Na área Configurações de digitalização, defina as preferências de digitalização padrão.

   Configurações de digitalização

   Recurso	Descrição
   Tamanho do original	Selecione o tamanho da página do documento original.
   Lados do original	Selecione se o documento original tem um ou dois lados.
   Otimizar texto/imagem	Selecione para otimizar a saída de um determinado tipo de conteúdo ou selecione Ajustar manualmente.
   Otimizar para	Essa configuração está disponível somente quando Otimizar texto/imagem está definido como Ajustar manualmente. Selecione um valor de ajuste manual.
   Orientação do conteúdo	Selecione a forma como o conteúdo do documento original será posicionado na página: Retrato ou Paisagem ou selecione Detectar automaticamente.
   Formato frente e verso	Essa configuração não está disponível quando Orientação de conteúdo está definido como Detectar automaticamente. Selecione para descrever a encadernação da página a ser especificada se o verso da página estiver de cabeça para baixo ou com o lado direito voltado para cima.
   Limpeza do fundo	Selecione um valor para remover imagens esmaecidas do fundo ou para remover uma cor de fundo clara.
   Intensidade	Selecione um valor para ajustar o escurecimento do arquivo.
   Contraste	Selecione um valor para ajustar o contraste do arquivo.
   Nitidez	Selecione um valor para ajustar a nitidez do arquivo.
   Visualização de imagem	Selecione se deseja exigir ou tornar opcional uma visualização exibida do trabalho ou desativar uma visualização.
   Opções de recorte	Selecione se deseja permitir ou não que um trabalho seja cortado e o tipo de opção de corte.
   Criação de trabalho	Selecione essa configuração para combinar vários conjuntos de documentos originais em um anexo de e-mail. Use essa configuração também para digitalizar um documento original que tenha mais páginas do que o alimentador de documentos pode acomodar de uma vez.
   Tom automático	Selecione essa configuração para definir como automáticas as configurações de Escurecimento, Contraste e Limpeza de fundo, o que torna essas configurações indisponíveis nessa página.
   Detecção de alimentação múltipla	Selecione essa configuração para ativar a detecção de trabalhos com alimentação múltipla.
   Apagar bordas	Selecione essa configuração para especificar a largura das margens da borda a serem apagadas, em polegadas ou milímetros, para o lado da frente e o lado do verso de um trabalho.

9. Na área Configurações de arquivo, defina as preferências de configurações de arquivos padrão.

   Configurações de arquivos

   Recurso	Descrição
   Prefixo do nome do arquivo	Defina o prefixo do nome de arquivo padrão para arquivos salvos em uma pasta de rede.
   Nome de arquivo padrão	Nome de arquivo padrão para o arquivo que será salvo. Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa configuração editável no painel de controle da impressora.
   Sufixo do nome de arquivo	Defina o sufixo do nome de arquivo padrão para arquivos salvos em uma pasta de rede. Duplicar sufixo de nome de arquivo padrão [nome do arquivo] _YYYYMMDDT
   Formato de número de arquivo	Selecione um formato de nome de arquivo para quando o trabalho for dividido em vários arquivos.
   Tipo de arquivo padrão	Selecione o formato do arquivo salvo. Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa configuração editável no painel de controle da impressora.
   Visualização do nome do arquivo	Digite um nome de arquivo e clique no botão Atualizar visualização.
   Preferência de cor padrão	Selecione se o arquivo está em preto e branco ou em cores.
   Qualidade de saída padrão	Selecione a qualidade do arquivo. Imagens com alta qualidade exigem um tamanho de arquivo maior do que imagens de baixa qualidade e demoram mais para serem enviadas.
   Resolução padrão	Defina a resolução do arquivo. Imagens com resoluções mais altas têm mais pontos por polegada (dpi), portanto, exibem mais detalhes. Imagens com resoluções mais baixas têm menos pontos por polegada e exibem menos detalhes, mas o tamanho do arquivo é menor.
   Compactação	Especifique se o arquivo usa compactação Normal ou Alta ao salvar um documento digitalizado como um arquivo PDF ou XPS. Se a compactação for definida como Alta, o arquivo digitalizado será menor, mas o processo de digitalização pode demorar mais do que na compactação Normal.
   Compactação Black TIFF	Selecione o algoritmo de compactação de TIFF preto a ser usado para compactar o arquivo TIFF gerado.
   Compactação TIFF de cores/escalas de cinza	Selecione o algoritmo de compactação de TIFF em cores/em escala de cinza a ser usado para compactar o arquivo TIFF gerado.
   Criptografia de PDF	Se o tipo de arquivo for PDF, essa opção criptografará o arquivo PDF impresso. Uma senha deve ser especificada como parte da criptografia. A mesma senha deve ser usada para abrir o arquivo. O usuário será solicitado a digitar uma senha antes de digitalizar seu trabalho se uma senha não tiver sido definida antes de pressionar Iniciar.
   Desativar tipos de arquivo OCR	Selecione esta configuração para impedir que tipos de arquivo OCR fiquem disponíveis no painel de controle do produto.
   Ativar supressão de páginas em branco	Se a opção Ativar supressão de páginas em branco estiver marcada, as páginas em branco serão ignoradas.

10. Revise as opções selecionadas para verificar se elas são precisas e clique em Aplicar para concluir a configuração.

Siga estas etapas para configurar o servidor de e-mail de saída.

1. Usando as guias de navegação superiores de EWS, clique em Rede.

2. No painel de navegação esquerdo, clique em Configurações de TCP/IP.

3. Na área Configurações de TCP/IP, clique na guia Identificação de Rede.

4. Se o DNS for necessário na rede, na área Sufixo do domínio TCP/IP, verifique se o sufixo DNS do cliente de e-mail usado está listado. Os sufixos DNS têm este formato: companyname.com, Gmail.com, etc.

   
   Nota:

   Se o sufixo do Nome de domínio não estiver configurado, use o endereço IP.

5. Clique em Aplicar.

6. Clique na guia Enviar Scan/Digital.

7. No painel de navegação esquerdo, clique em Configuração de E-mail.

8. Na página Configuração de E-mail, marque a caixa de seleção Ativar Envio para E-mail. Se essa caixa de seleção não estiver disponível, o recurso não está disponível no painel de controle da impressora.

   

9. Na área Servidores de e-mail de saída (SMTP), clique em Adicionar para iniciar o assistente de SMTP.

10. No campo Conheço meu endereço de servidor SMTP ou nome de host, digite smtp.onoffice.com e clique em Avançar.

11. Na caixa de diálogo Definir as informações básicas necessárias para conectar ao servidor, no campo Número de porta, digite 587.

    Nota:

    Alguns servidores têm problema no envio ou no recebimento de e-mails com mais de 5 megabytes (MB). É possível evitar esses problemas inserindo um número em Dividir e-mails maiores que (MB).

12. Marque a caixa de seleção Ativar o protocolo SSL do SMTP e depois clique em Avançar.

13. Na caixa de diálogo Requisitos de autenticação do servidor, execute as seguintes informações:

    1. Selecione O servidor requer autenticação.

    2. Na lista suspensa, selecione Sempre usar estas credenciais

    3. No campo Nome de usuário, digite o endereço de e-mail do Office 365 Outlook.

    4. No campo Senha, digite a senha da conta do Office 365 Outlook e clique em Avançar.

14. Na caixa de diálogo Uso do servidor, escolha as funções da impressora que enviarão o e-mail por meio deste servidor SMTP e clique no botão Avançar.

15. Na caixa de diálogo Resumo e Teste, insira um endereço de e-mail válido no campo Enviar um e-mail de teste para e então clique em Testar.

16. Verifique se todas as configurações estão corretas e clique em Concluir para concluir a configuração do servidor de e-mail de saída.

Siga estas etapas para obter a configuração avançada usando a caixa de diálogo Configuração de E-mail:

1. Usando as guias de navegação superiores do EWS, clique em Digitalizar/Envio Digital, expanda o menu Configuração de e-mail no painel de navegação esquerdo e clique em Opções padrão de trabalho.

   A página Opções padrão de trabalho exibe as Configurações básicas para a configuração de Digitalizar para e-mail. Para acessar as configurações adicionais, clique no botão Configurações Avançadas na parte inferior da página. Para voltar às configurações básicas, clique no botão Configurações básicas.

   Nota:

   Esse procedimento aborda primeiro as etapas das Configurações básicas e, em seguida, as etapas das Configurações avançadas.

   Botão Localização das Configurações avançadas

   

2. Na página Opções padrão de trabalho, marque a caixa de seleção Ativar digitalização para e-mail. Se essa caixa de seleção não for marcada, o recurso ficará indisponível no painel de controle da impressora.

   Habilitar Digitalizar para E-mail

   

3. Na área Servidores de E-mail de Saída (SMTP), siga as etapas para uma das seguintes opções:

   • Selecionar um dos servidores exibidos.

   • Clique em Adicionar para iniciar o assistente SMTP.

     1. No assistente SMTP, selecione uma das seguintes opções:

        • Opção 1: Eu sei o endereço ou o nome do host do meu servidor SMTP: Digite o endereço de um servidor SMTP e clique em Avançar

        • Opção dois: Se você não souber o endereço do servidor SMTP, selecione Procurar um servidor de e-mail de saída na rede e, em seguida, clique em Avançar. Selecione o servidor e clique em Avançar.

        Nota:

        Se um servidor SMTP já tiver sido criado para outra função de impressora, a opção Usar um servidor já em uso por outra função será exibida. Selecione esta opção e configure-a para ser usada na função de e-mail.

     2. Na caixa de diálogo Definir as informações básicas necessárias para conectar ao servidor, defina as opções a serem usadas e clique em Avançar.

        • Alguns servidores têm problema no envio ou no recebimento de e-mails com mais de 5 megabytes (MB). É possível evitar esses problemas inserindo um número em Dividir e-mails maiores que (MB).

        • Na maioria dos casos, o número de porta padrão não precisa ser alterado. No entanto, ao usar a opção Ativar o Protocolo de SSL do SMTP, a porta 587 deve ser utilizada.

        • Se você estiver usando o Google™ para o serviço de e-mail, marque a caixa de seleção Ativar o protocolo SSL do SMTP. Normalmente, para o Gmail, o endereço SMTP é smtp.gmail.com, com número de porta 465, e o SSL deve estar ativado. Consulte as fontes on-line para confirmar se essas configurações de servidor são atuais e válidas no momento da configuração.

     3. Na caixa de diálogo Requisitos de autenticação de servidor, selecione a opção que descreve os requisitos de autenticação do servidor:

        • O servidor não requer autenticação e clique em Avançar.

        • O servidor requer autenticação

          • Na caixa suspensa, selecione Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de controle e clique em Avançar.

          • Na lista suspensa, selecione Sempre usar estas credenciais, digite o Nome de usuário e a Senha e clique em Avançar.

        Nota:

        Se estiver usando as credenciais de um usuário conectado, defina o e-mail para solicitar o login pelo usuário no painel de controle da impressora. Negue o acesso convidado do dispositivo ao e-mail desmarcando a caixa de seleção de e-mail na coluna Dispositivo convidado na área Login e políticas de permissão na caixa de diálogo Controle de acesso da guia Segurança. O ícone na caixa de seleção muda de uma marca de seleção para um cadeado.

     4. Na caixa de diálogo Uso do servidor, escolha as funções da impressora que enviarão o e-mail por meio deste servidor SMTP e clique no botão Avançar.

        Se o servidor precisar de autenticação, um nome de usuário e uma senha para envio de alertas automáticos e relatórios da impressora serão necessários.

     5. Na caixa de diálogo Resumo e Teste, insira um endereço de e-mail válido no campo Enviar um e-mail de teste para: e clique em Testar.

     6. Verifique se todas as configurações estão corretas e clique em Concluir para concluir a configuração do servidor de e-mail de saída.

4. Na área Controle do Campo de Endereço e de Mensagem, digite uma configuração De: e qualquer uma das outras configurações opcionais.

   Controle do Campo de Endereço e de Mensagem (Configurações básicas)

   Recurso	Descrição
   Editável pelo usuário	Para usar o endereço De padrão e o Nome de exibição padrão para todos os e-mails enviados desta impressora (a menos que um usuário esteja conectado), desmarque a caixa de seleção Editável pelo usuário. Ao configurar os campos de endereço, se a caixa de seleção Editável pelo usuário estiver desmarcada, os usuários não conseguirão editar esses campos no painel de controle da impressora ao enviar um e-mail. No caso da função “enviar para mim”, desmarque as caixas de seleção Editável pelo usuário de todos os campos de endereço, incluindo os campos De:Para:CC: e Cco:, depois defina o e-mail de envio do usuário De: como seu próprio endereço de e-mail e Para: como seu próprio endereço de e-mail.
   De Padrão: e Nome de Exibição Padrão:	Informe um endereço de e-mail e um nome a ser usado para o endereço De: da mensagem de e-mail. Nota: Crie uma conta de e-mail para a impressora e use esse endereço como o endereço de e-mail padrão. Nota: Configure o recurso de e-mail de forma que os usuários tenham que se conectar antes de usá-lo. Isso impede que os usuários enviem um email de um endereço que não seja o seu.
   Assunto:	Forneça uma linha de assunto padrão para as mensagens de e-mail.
   Mensagem:	Crie uma mensagem personalizada. Para usar essa mensagem de todos os e-mails enviados a partir da impressora, desmarque ou não marque a caixa de seleção Editável pelo usuário de Mensagem:.

   Controle do Campo de Endereço e de Mensagem (Configurações avançadas - opcional)

   Recurso	Descrição
   Restrições do campo de endereço	Especifique se os usuários devem selecionar um endereço de e-mail a partir de um catálogo de endereços ou se podem digitar um endereço de e-mail manualmente. CUIDADO: Se a opção Os usuários devem selecionar a partir de um catálogo de endereços estiver selecionada, e qualquer um dos campos de endereço também estiver definido como Editáveis pelo usuário, as alterações feitas nesses campos editáveis também irão alterar os valores correspondentes no catálogo de endereços. Para impedir que os usuários alterem os contatos no Catálogo de endereços no painel de controle da impressora, acesse a página Controle de acesso na guia Segurança e negue o acesso Dispositivo Convidado às modificações do catálogo de endereços.
   Permita formatos de endereços de e-mail inválidos	Selecione para permitir um formato de endereço de e-mail inválido.
   Para:	Forneça um endereço de e-mail Para (destinatário) para enviar e-mails.
   CC:	Forneça um endereço de e-mail CC para enviar e-mails.
   Cco:	Forneça um endereço de e-mail Cco para enviar e-mails.

5. Na área Configurações de arquivo, defina as preferências de configurações de arquivos padrão.

   Configurações de Arquivo (Configurações básicas)

   Recurso	Descrição
   Nome do arquivo	Nome de arquivo padrão para o arquivo que será salvo. Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa configuração editável no painel de controle da impressora.
   Tipo de arquivo	Selecione o formato do arquivo salvo. Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa configuração editável no painel de controle da impressora.
   Resolução	Defina a resolução do arquivo. Imagens com resoluções mais altas têm mais pontos por polegada (dpi), portanto, exibem mais detalhes. Imagens com resoluções mais baixas têm menos pontos por polegada e exibem menos detalhes, mas o tamanho do arquivo é menor.
   Qualidade e tamanho do arquivo	Selecione a qualidade do arquivo. Imagens com alta qualidade exigem um tamanho de arquivo maior do que imagens de baixa qualidade e demoram mais para serem enviadas.
   Colorido/Preto	Especifique se as cópias devem ser impressas em cores, em preto e cinza ou somente em preto.

   Configurações de Arquivo (Configurações avançadas - opcional)

   Recurso	Descrição
   Prefixo do nome do arquivo	Defina o prefixo do nome de arquivo padrão para arquivos salvos em uma pasta de rede.
   Sufixo do nome de arquivo	Defina o sufixo do nome de arquivo padrão para arquivos salvos em uma pasta de rede. Duplicar sufixo de nome de arquivo padrão [nome do arquivo] _YYYYMMDDT
   Visualização do nome do arquivo	Digite um nome de arquivo e clique no botão Atualizar visualização.
   Formato da numeração do arquivo	Selecione um formato de nome de arquivo para quando o trabalho for dividido em vários arquivos.
   Adicionar numeração quando o trabalho tiver apenas um arquivo (por ex., _1–1)	Selecione esta configuração para adicionar numeração ao nome de um arquivo quando o trabalho for somente para um arquivo, e não para diversos arquivos.
   Alta compactação (arquivo menor)	Selecione esta configuração para compactar o arquivo digitalizado, reduzindo seu tamanho. Contudo, o processo de digitalização para um arquivo de Alta Compactação pode levar mais tempo do que para um arquivo de compactação Normal.
   Criptografia de PDF	Se o tipo de arquivo for PDF, essa opção criptografará o arquivo PDF impresso. Uma senha deve ser especificada como parte da criptografia. A mesma senha deve ser usada para abrir o arquivo. O usuário será solicitado a digitar uma senha antes de digitalizar seu trabalho se uma senha não tiver sido definida antes de pressionar Iniciar.
   Suprimir páginas em branco	Se a opção Suprimir páginas em branco estiver selecionada, as páginas em branco serão ignoradas.
   Criar vários arquivos	Selecione esta configuração para digitalizar páginas em arquivos separados, com base em um número máximo predeterminado de páginas por arquivo.

6. Clique no botão Configurações avançadas para exibir as seguintes configurações:

   • Login e criptografia

   • Notificação (notificação de trabalho)

   • Configurações de digitalização

7. Na área Assinatura e criptografia, defina as preferências de assinatura e criptografia.

   Configurações de Assinatura e criptografia

   Recurso	Descrição
   Assinatura	Selecione se deseja assinar o e-mail com um certificado de segurança. Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa configuração editável no painel de controle da impressora.
   Algoritmo de hash	Selecione o algoritmo a ser usado para assinar o certificado.
   Criptografia	Selecione se deseja criptografar o e-mail. Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa configuração editável no painel de controle da impressora.
   Algoritmo de criptografia	Selecione o algoritmo a ser usado para fazer a criptografia do e-mail.
   Atributo para a chave pública do destinatário	Insira qual atributo usar para recuperar o certificado de chave pública do destinatário de LDAP.
   Usar o certificado de chave pública do destinatário para verificar o destinatário	Selecione esta configuração para usar o certificado de chave pública do destinatário para verificar o destinatário.

8. Na área Notificação, selecione quando os usuários receberão notificações sobre os e-mails enviados. A configuração padrão está usando o endereço de e-mail do usuário conectado. Se o endereço de e-mail do destinatário estiver em branco, nenhuma notificação será enviada.

9. Na área Configurações de digitalização, defina as preferências de digitalização padrão.

   Configurações de digitalização

   Recurso	Descrição
   Tamanho do original	Selecione o tamanho da página do documento original.
   Lados do original	Selecione se o documento original tem um ou dois lados.
   Otimizar texto/imagem	Selecione o recurso de otimizar para a saída de um determinado tipo de conteúdo.
   Orientação do conteúdo	Selecione a forma como o conteúdo do documento original será posicionado na página: Retrato ou Paisagem.
   Limpeza do fundo	Selecione um valor para remover imagens esmaecidas do fundo ou para remover uma cor de fundo clara.
   Intensidade	Selecione um valor para ajustar o escurecimento do arquivo.
   Contraste	Selecione um valor para ajustar o contraste do arquivo.
   Nitidez	Selecione um valor para ajustar a nitidez do arquivo.
   Visualização de imagem	Selecione se deseja exigir ou tornar opcional uma visualização exibida do trabalho ou desativar uma visualização.
   Opções de recorte	Selecione se deseja permitir ou não que um trabalho seja cortado e o tipo de opção de corte.
   Apagar bordas	Selecione essa configuração para especificar a largura das margens da borda a serem apagadas, em polegadas ou milímetros, para o lado da frente e o lado do verso de um trabalho.

10. Revise as opções selecionadas para verificar se elas são precisas e clique em Aplicar para concluir a configuração.