HP LaserJet Pro MFP - Como configurar e usar o recurso Digitalizar para E-mail

Siga estas etapas para configurar o recurso Digitalizar para E-mail no Servidor da Web Incorporado (EWS).

1. Na Página inicial do EWS, clique na guia Sistema.

2. No painel de navegação esquerdo, clique em Administração.

3. Na área de Recursos habilitados, defina a opção Digitalizar para E-mail como Ligada.

4. Clique na guia Digitalizar.

5. No painel de navegação esquerdo, clique em Perfis de E-mail de Saída.

6. Na página Perfis de E-mail de Saída, clique no botão Novo.

7. Na área Endereço de email, siga estas etapas:

   1. No campo Seu endereço de e-mail, digite o endereço de e-mail do remetente do novo perfil de e-mail de saída.

   2. No campo Nome de exibição, insira o nome do remetente. Esse nome será exibido no painel de controle da impressora.

8. Na área de configurações do Servidor SMTP, preencha os seguintes campos:

   1. No campo Servidor SMTP, digite o endereço do servidor SMTP.

   2. No campo Porta SMTP, digite o número da porta SMTP.

      Nota:

      Na maioria dos casos, o número de porta padrão não precisa ser alterado.

      Se estiver usando um serviço SMTP hospedado, como o Gmail, verifique o endereço SMTP, o número da porta e as configurações de SSL do site do provedor de serviço ou de outras fontes. Normalmente, para o Gmail, o endereço SMTP é "smtp.gmail.com", o número da porta é "465" e o SSL deve estar ativado.

      Consulte as fontes online para confirmar se essas configurações do servidor são atuais e válidas no momento da configuração.

   3. Se você estiver usando o Gmail como serviço de e-mail, marque a caixa de seleção Sempre usar conexão segura (SSL/TLS).

9. Se o servidor SMTP exigir autenticação para enviar um e-mail, realize as etapas a seguir para preencher os campos na área Autenticação SMTP:

   1. Marque a caixa de seleção O servidor SMTP requer autenticação para mensagens de e-mail de saída.

   2. No campo ID do usuário do SMTP, insira a ID do usuário do servidor SMTP.

   3. No campo Senha do SMTP, insira a senha do servidor SMTP.

10. Para exigir que um PIN seja inserido no painel de controle da impressora antes de um e-mail ser enviado através do endereço de e-mail, realize as etapas a seguir para preencher os campos na área PIN opcional:

    Nota:

    A HP recomenda a criação de um PIN para proteger o perfil de e-mail.

    Quando um PIN é criado, sempre que o perfil for usado para enviar uma digitalização por e-mail, ele deve ser digitado no painel de controle da impressora.

    1. No campo PIN (opcional), digite um PIN de quatro dígitos.

    2. No campo Confirmar PIN, digite novamente o PIN de quatro dígitos.

11. Para configurar as preferências de e-mail opcionais, preencha os campos abaixo na área Preferências da mensagem de e-mail com as configurações desejadas:

    • Tamanho máximo para anexos de mensagens de e-mail: Use esse menu suspenso para selecionar o tamanho máximo para anexos de mensagens de e-mail.

      Nota:

      A HP recomenda usar o tamanho de arquivo padrão Automático para o tamanho máximo.

    • CC automático: Marque essa caixa de seleção para copiar automaticamente o remetente nas mensagens de e-mail enviadas do perfil.

12. Revise todas as informações e, em seguida, clique em uma das seguintes opções:

    • Salvar e testar: Selecione essa opção para salvar as informações e testar a conexão.

    • Somente salvar: Selecione essa opção para salvar as informações sem testar a conexão.

    • Cancelar: Selecione essa opção para encerrar a configuração sem salvar.

Siga estas etapas para adicionar contatos à agenda de endereços de e-mail no Servidor da Web Incorporado (EWS). A agenda de endereços pode ser acessada no painel de controle da impressora.

1. Na página Início do EWS, clique na guia Digitalização.

2. No painel de navegação à esquerda, clique em Agenda Endereços de E-mail.

3. Para adicionar contatos ao catálogo de endereços, escolha uma das opções abaixo e siga as instruções fornecidas:

   • Para inserir um endereço de e-mail, realize a tarefa a seguir:

     1. No campo Nome do contato, digite o nome do novo contato de e-mail.

     2. No Endereço de E-mail de Contato, digite o endereço de e-mail do novo contato.

     3. Clique em Adicionar/Editar para salvar o contato.

   • Para criar um grupo de e-mail, realize a tarefa a seguir:

     1. Clique em Novo grupo.

     2. No campo Digitar o nome do grupo, digite um nome para o novo grupo.

     3. Na área Todos os Indivíduos, clique em um nome e depois no botão de seta para mover o nome para a área Indivíduos no Grupo.

        Nota:

        Para selecionar vários nomes, pressione Ctrl no teclado e clique neles.

     4. Clique em Salvar.

Siga estas etapas para definir as opções de e-mail padrão usando o Servidor da Web Incorporado (EWS).

1. Na página Início do EWS, clique na guia Digitalização.

2. No painel de navegação esquerdo, clique em Opções de e-mail para configurar as opções padrão de e-mail.

3. Na área Assunto padrão e corpo do texto, realize as etapas a seguir:

   1. No campo Assunto do e-mail, digite uma linha de assunto padrão para as mensagens de e-mail.

   2. No campo Corpo do texto, digite uma mensagem padrão personalizada para as mensagens de e-mail.

   3. Selecione Mostrar corpo do texto para ativar o corpo de texto padrão a ser exibido nos e-mails.

   4. Selecione Ocultar corpo do texto para esconder o corpo do texto de um e-mail.

4. Na área Configurações de digitalização, realize as etapas a seguir:

   1. Na lista suspensa Tipo de arquivo de digitalização, selecione um formato de arquivo padrão para arquivos digitalizados.

   2. Na lista suspensa Tamanho do papel de digitalização, selecione o tamanho padrão do papel para arquivos digitalizados.

   3. Na lista suspensa Resolução de digitalização, selecione a resolução padrão para arquivos digitalizados.

      Nota:

      Imagens com resoluções mais altas têm mais pontos por polegada (dpi), portanto, exibem mais detalhes. Imagens com resoluções mais baixas têm menos pontos por polegada e exibem menos detalhes, mas o tamanho do arquivo é menor.

   4. Na lista suspensa Cor de saída, selecione Preto e branco ou Colorido.

   5. No campo Prefixo do nome do arquivo, digite um prefixo de nome de arquivo (por exemplo, MyScan).

5. Clique em Aplicar.