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HP LaserJet Pro MFP - Configuración de Escanear a correo electrónico

Este documento contiene instrucciones sobre cómo configurar la función Escanear a correo electrónico.

La función Escanear a correo electrónico permite escanear un documento y enviarlo directamente a una o más direcciones de correo electrónico como archivo adjunto en un mensaje.

Nota:

La impresora debe estar conectada a una red y un administrador de red debe configurar la función Escanear a correo electrónico antes de que pueda usarse.

También puede utilizar la aplicación HP Smart para escanear documentos y fotografías desde la impresora, capturar elementos con la cámara del equipo o utilizar las herramientas de escaneado con los archivos guardados en el equipo. Al utilizar HP Smart y emparejar la impresora con su cuenta HP, puede acceder a funciones de escaneado avanzadas, como escanear a ubicaciones en la nube.

Para obtener información sobre cómo configurar y utilizar las funciones de escaneado con HP Smart, vaya a hpsmart.com.

Métodos para configurar la función Escanear a correo electrónico

Existen los dos métodos siguientes para configurar la función Escanear a correo electrónico:

  • Método 1: Usar el software Asistente de escaneo a correo electrónico (Windows), que se instala en el grupo de programas de HP de la impresora como parte de la instalación completa del software de la impresora

  • Método 2. Usar el servidor web incorporado (EWS) de HP para configurar la función Escanear a correo electrónico

    Nota:

    El método 2 puede usarse en todos los sistemas operativos compatibles, incluido macOS.

Antes de empezar

Para configurar la función Escanear a correo electrónico, el administrador de red necesita acceso la impresora y la información de configuración de SMTP, como el servidor, el puerto y otros requisitos de autenticación.

La impresora debe tener una conexión de red activa en la misma red que el equipo que ejecutará el proceso de configuración.

Los administradores necesitan la siguiente información antes de iniciar el proceso de configuración:

  • Acceso administrativo a la impresora

  • Servidor SMTP (por ejemplo, smtp.miempresa.com)

    Nota:

    Si no conoce el nombre del servidor SMTP, el número de puerto SMTP o la información de autenticación, póngase en contacto con el proveedor de servicio de correo/Internet o con el administrador del sistema para obtener esta información.

    Los nombres del servidor SMTP y los nombres de puerto suelen ser fáciles de encontrar en Internet. Por ejemplo, utilice términos como nombre de servidor smtp gmail o nombre de servidor smtp yahoo en la búsqueda.

  • Número de puerto SMTP

  • Requisitos de autenticación del servidor SMTP para los correos electrónicos salientes, como el nombre de usuario y la contraseña utilizados para la autenticación, si corresponde.

    Nota:

    Consulte la documentación del proveedor de servicios de correo electrónico para informarse acerca de los límites de envío digital de su cuenta de correo electrónico. Algunos proveedores pueden bloquear temporalmente su cuenta si supera su límite de envío.

Haga clic en uno de los métodos que se indican a continuación para expandir la sección pertinente y siga los pasos que contiene.

Nota:

Los usuarios que no usen Windows deben elegir el método 2.


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