Aprenda a utilizar la función de impresión de USB de fácil acceso para imprimir archivos rápidamente, sin necesidad de enviarlos desde un equipo. La impresora admite unidades flash USB estándar a través del puerto USB de fácil acceso situado cerca del panel de control de la impresora.
La impresión desde una unidad flash USB es compatible con los siguientes tipos de archivo:
.prn
.pcl
.ps
.cht
Los pasos para imprimir desde una unidad flash USB varían en función del tipo de panel de control de la impresora.
Paneles de control de FutureSmart 3
Paneles de control de FutureSmart 4 o 5
Localice la sección correspondiente a su tipo de panel de control a continuación y, luego, siga los pasos para imprimir desde una unidad flash USB.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control FutureSmart 3.
Paneles de control FutureSmart 3
Para poder usar la función de impresión directa desde USB, primero debe activar el puerto USB de la impresora.
El puerto USB de la impresora se puede activar de dos maneras: (1) a través del panel de control de la impresora o (2) usando el servidor web incorporado (EWS), que solo está disponible para las impresoras conectadas en red.
Elija el método que desea usar y, a continuación, siga los pasos indicados para activar el puerto USB.
Use este método para activar el puerto USB desde el panel de control de la impresora.
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, abra el menú Administración.
Seleccione el menú Configuración general y, a continuación, la opción Activar Recuperar de USB.
Seleccione Activado y, a continuación, toque Guardar o pulse el botón Aceptar para guardar la configuración.
Use este método para activar el puerto USB en el servidor web incorporado (EWS).
Para acceder al EWS necesitará la dirección IP de la impresora. La dirección IP de la impresora se puede obtener en el panel de control de la misma.
Siga estos pasos para obtener la dirección IP de la impresora, acceder al EWS y activar el puerto USB.
Obtenga la dirección IP de la impresora:
Panel de control LCD de 4 líneas: para ver la dirección IP, vaya a la pantalla de inicio del panel de control de la impresora.
Panel de control con pantalla táctil: en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Red para que aparezca la dirección IP o el nombre de host.
Abra el Servidor web incorporado (EWS) de HP:
En el equipo, abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y como aparece en el panel de control de la impresora.
Ejemplo de una dirección IP en la barra de direcciones del navegador
Pulse Intro en el teclado del equipo.
Si en el navegador aparece un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso al sitio web no dañará el equipo.
Se abrirá el EWS.
En la página de inicio del EWS, haga clic en la pestaña Imprimir.
En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Configuración de Recuperar de USB.
Seleccione la casilla de verificación situada junto a Activar Recuperar de USB.
Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
Después de activar el puerto USB, siga estos pasos para imprimir desde una unidad flash USB.
Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de fácil acceso que hay la parte frontal de la impresora y espere hasta que la impresora la detecte.
Puede que el puerto esté tapado. En algunas impresoras las extensiones de la cubierta se abren. En otras impresoras, deberá tirar directamente de la cubierta para extraerla.
Toque o pulse el botón OK para acceder a la unidad o, si se indica, seleccione la opción Recuperar de USB de la lista de aplicaciones disponibles.
Se abre la pantalla Recuperar de USB.
Seleccione el nombre del archivo que desee imprimir.
Si el archivo está almacenado en una carpeta, seleccione la carpeta en primer lugar y, a continuación, busque y seleccione el archivo.
Para ajustar el número de copias, seleccione Copias y, a continuación, utilice el teclado para cambiar el número de copias.
Toque el botón Iniciar o pulse el botón OK para imprimir el documento.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control FutureSmart 4 o 5.
Paneles de control de FutureSmart 4 o 5
Para poder usar la función de impresión directa desde USB, primero debe activar el puerto USB de la impresora.
El puerto USB de la impresora se puede activar de dos maneras: (1) a través del panel de control de la impresora o (2) usando el servidor web incorporado (EWS), que solo está disponible para las impresoras conectadas en red.
Elija el método que desea usar y, a continuación, siga los pasos indicados para activar el puerto USB.
Use este método para activar el puerto USB desde el panel de control de la impresora.
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese hasta Configuración y selecciónelo.
Abra los siguientes menús:
Copiar/Imprimir o Imprimir
habilitación del dispositivo USB
Seleccione Activado para activar el puerto USB.
Use este método para activar el puerto USB en el servidor web incorporado (EWS).
Para acceder al EWS necesitará la dirección IP de la impresora. La dirección IP de la impresora se puede obtener en el panel de control de la misma.
Siga estos pasos para obtener la dirección IP de la impresora, acceder al EWS y activar el puerto USB.
Obtenga la dirección IP de la impresora:
Paneles de control con teclado: En la pantalla inicial del panel de control de la impresora, pulse el botón Información y, a continuación, use los botones de flecha para seleccionar el menú Ethernet. Presione el botón Aceptar para abrir el menú y ver la dirección IP o el nombre de host.
Panel de control con pantalla táctil: En la pantalla principal del panel de control de la impresora, toque el icono de información y, a continuación, toque el icono de red para mostrar la dirección IP o el nombre de host.
Abra el Servidor web incorporado (EWS) de HP:
En el equipo, abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y como aparece en el panel de control de la impresora.
Ejemplo de una dirección IP en la barra de direcciones del navegador
Pulse Intro en el teclado del equipo.
Si en el navegador aparece un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso al sitio web no dañará el equipo.
Se abrirá el EWS.
En la página de inicio del EWS, haga clic en la pestaña Copiar/Imprimir o Imprimir.
En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Configuración de impresión desde unidad USB.
Seleccione la casilla de verificación situada junto a Activar la impresión desde unidad USB.
Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
Después de activar el puerto USB, siga estos pasos para imprimir desde una unidad flash USB.
Los pasos varían en función de si la impresora cuenta con un panel de control con teclado o con un panel de control con pantalla táctil.
Localice el tipo de panel de control de la impresora en las opciones que aparecen a continuación y, luego, siga los pasos que se indican.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con teclado.
Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de fácil acceso.
Puede que el puerto esté tapado. En algunas impresoras las extensiones de la cubierta se abren. En otras impresoras, deberá tirar directamente de la cubierta para extraerla.
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione Imprimir y, a continuación, seleccione Unidad USB.
Seleccione Seleccionar y, a continuación, el archivo que desea imprimir.
Si el archivo está almacenado en una carpeta, seleccione la carpeta en primer lugar y, a continuación, seleccione el archivo que desea imprimir.
Para configurar el número de copias, seleccione el campo correspondiente al número de copias y, a continuación, use el teclado para introducir el número de copias que se deben imprimir.
Pulse el botón Iniciar del teclado para imprimir el documento.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil.
Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de fácil acceso.
Puede que el puerto esté tapado. En algunas impresoras las extensiones de la cubierta se abren. En otras impresoras, deberá tirar directamente de la cubierta para extraerla.
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque Imprimir y, a continuación, toque Imprimir desde unidad USB.
Toque Seleccionar, el nombre del archivo que desea imprimir y, a continuación, Seleccionar.
Si el archivo está almacenado en una carpeta, primero toque el nombre de la carpeta y, a continuación, el nombre del archivo.
Para ajustar el número de copias, toque el campo situado a la izquierda del botón Imprimir y, a continuación, introduzca el número de copias con el teclado táctil. Toque Hecho para cerrar el teclado.
Toque el botón Imprimir para imprimir el documento.