HP LaserJet Pro 4001-4002 - Configuración de la impresora

Siga este procedimiento para desembalar e instalar la impresora.

1. Desembalar la impresora:

   1. Seleccione un lugar para colocar la impresora que cumpla con las siguientes especificaciones:

      • Una superficie de trabajo estable, en una zona con buena ventilación, sin polvo y alejada de la luz solar directa

      • Intervalo de temperatura: entre 15 y 27 °C

      • Intervalo de humedad: entre el 30 y el 70 %

   2. Deje espacio suficiente alrededor de la impresora para poder abrir todas las puertas y bandejas.

      Nota:

      La impresora pesa 8,9 kg.

      Requisitos de espacio

      

      Dimensiones (impresora completamente abierta)

      Medición	Dimensiones (impresora completamente abierta)
      1: Ancho	381 mm
      2: Altura	241 mm
      3: Profundidad	781 mm

   3. Saque la impresora de la caja y retire la cinta, las pegatinas y el material de embalaje.

      Nota:

      HP recomienda reciclar el material de embalaje.

2. Cargar papel en la bandeja 2:

   La siguiente información describe cómo cargar papel en la bandeja 2.

   Nota:

   Esta bandeja admite hasta 250 hojas de papel de 75 g/m.

   1. Abra la bandeja 2.

      Abra la bandeja 2

      

   2. Apriete los enganches de ajuste y deslice las guías de ancho y largo de la bandeja para ajustarlas al ancho y largo del papel que esté utilizando.

      Nota:

      Si va a cargar papel legal, apriete el pestillo situado detrás de la parte delantera de la bandeja y tire hacia delante. La bandeja 2 se extenderá desde la parte trasera de la impresora aproximadamente 51 mm.

      Ajuste las guías del papel

      

   3. Cargue papel en la bandeja.

      Nota:

      Para evitar atascos, no sobrecargue la bandeja. Asegúrese de que la parte superior de la pila se encuentre por debajo del indicador de bandeja llena.

      Cargar papel

      

   4. Compruebe que las guías del papel toquen ligeramente la pila o el papel, pero que no lo doblen.

      Las guías del papel tocan ligeramente el papel

      

   5. Cierre la bandeja.

      Cierre la bandeja 2

      

3. Conectar el cable de alimentación y encender la impresora:

   1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y a una toma de CA con conexión a tierra.

      Nota:

      Para evitar ocasionar daños a la impresora, utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con esta.

      Conecte el cable de alimentación

      

   2. Pulse el botón de encendido para encender la impresora.

      Encendido de la impresora

      

4. Elija el método de configuración (Ethernet o inalámbrica):

   Seleccione una de las siguientes opciones para configurar la impresora:

   • Para realizar una configuración mediante Ethernet, conecte un cable Ethernet ahora. Conecte un extremo del cable Ethernet al puerto de red y el otro extremo al puerto Ethernet de la parte trasera de la impresora.

     Después de conectar el cable Ethernet, continúe con el siguiente paso (paso 5) para instalar el software.

     Conecte un cable Ethernet

     

   • Para la configuración inalámbrica, no conecte ningún cable. Continúe con el paso siguiente.

     Configuración inalámbrica, sin cable

     

5. Instalar el software de la impresora:

   Al encender la impresora, el panel de control mostrará el texto siguiente: hpsmart.com/setup

   Para instalar el software y conectar la impresora a la red, siga estos pasos:

   1. En el equipo, abra un navegador web y vaya a hpsmart.com/setup.

   2. En la página "Instalar una nueva impresora", haga clic en Iniciar instalación y, a continuación, haga clic en Instalar HP Easy Start para descargar el software.

   3. Una vez descargado el software, haga clic en el archivo .exe y siga las indicaciones en pantalla para instalar HP Easy Start.

      HP Easy Start buscará impresoras inalámbricas que aún no están asociadas a la red (impresoras cuyo indicador luminoso de conexión inalámbrica parpadee) o impresoras conectadas a Ethernet e inalámbricas que ya están conectadas a la red. Las impresoras detectadas aparecerán en la pantalla.

      • Si se detectan varias impresoras, haga clic en la que desea configurar.

      • Si no se encuentra la impresora o no aparece en la lista, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para solucionar el problema.

        Nota:

        Si configura la impresora para Wi-Fi, asegúrese de que el equipo está conectado a la misma red Wi-Fi. Si configura la impresora para Ethernet, asegúrese de que el equipo está conectado a la misma subred de la red Ethernet.

   4. Siga las instrucciones de HP Easy Start que aparecen en pantalla para conectar la impresora a una red.

      Nota:

      Si va a conectar la impresora mediante Wi-Fi, el ordenador debe estar cerca de la impresora durante la configuración.

      Al conectarse de forma inalámbrica, si no se conecta a la red inalámbrica en un plazo de dos horas, se le solicitará que apague y vuelva a encender la impresora.

      Para confirmar su proximidad a la impresora, aparecerá un mensaje en el software HP Easy Start con instrucciones para seleccionar "OK" en el panel de control de la impresora.

   5. En el panel de control de la impresora, pulse el botón OK.

      HP Easy Start configurará la impresora y la añadirá a la red. La pantalla Configuración de red aparecerá en el software.

      Nota:

      Si se requieren ajustes de proxy para la red, haga clic en Editar configuración de proxy en el software, introduzca los ajustes y, a continuación, haga clic en Aplicar.

   6. En la pantalla Configuración de red, haga clic en Continuar.

      Nota:

      Si se le solicita que continúe con una actualización de firmware, haga clic en Sí.

   7. Cuando aparezca la pantalla "Imprimir código de emparejamiento", haga clic en Imprimir código de emparejamiento.

      La impresora imprimirá una página con el código de emparejamiento indicado. Necesitará el código de emparejamiento para activar y conectar la impresora a HP Smart Admin (en el paso 6).

      El código de emparejamiento es válido durante dos horas. Si el código de emparejamiento caduca, vuelva a la pantalla de código de emparejamiento del software HP Easy Start para imprimir un nuevo código de emparejamiento.

   8. En el software HP Easy Start, haga clic en Abrir HP Smart Admin para abrir la página web HP Smart Setup (hpsmart.com/activate) y, a continuación, continúe con el paso siguiente.

6. Active la impresora inteligente HP+:

   Siga estos pasos para emparejar la impresora con su cuenta HP y activar las ventajas de HP+:

   Nota:

   Para obtener más información sobre las ventajas de HP+, visite www.hp.com/plus.

   1. En la página web HP Smart Setup (hpsmart.com/activate), haga clic en una de las siguientes opciones:

      • Iniciar sesión: si ya creó una cuenta HP, seleccione esta opción y, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico y la contraseña que utilizó cuando creó la cuenta.

      • Crear cuenta: si no tiene una cuenta HP, elija esta opción e introduzca la información requerida (nombre y apellido, dirección de correo electrónico, país/región), cree una contraseña para la cuenta y, a continuación, haga clic en Crear cuenta de nuevo.

        Se enviará un código de verificación a la dirección de correo electrónico introducida para crear la cuenta HP.

        Introduzca el código de verificación (que recibió por correo electrónico) en el campo que aparece en la página de configuración y, a continuación, haga clic en Verificar. Una vez verificada la cuenta, haga clic en Continuar.

   2. Cuando se le solicite, seleccione un tipo de cuenta (administrada por la empresa o personal) para la impresora y, a continuación, haga clic en Continuar.

      Nota:

      Si elige el tipo de cuenta administrada por la empresa, se le solicitará que asigne un propietario de la impresora (organización o nombre de empresa).

   3. Cuando se le solicite el código de emparejamiento, introduzca el código de emparejamiento que recuperó en el paso anterior (paso 5) y haga clic en Continuar.

      Aparecerá un mensaje cuando se haya aceptado el código de emparejamiento.

   4. Cuando se le solicite, asigne un nombre y una ubicación a la impresora y haga clic en Continuar, o si no desea agregar estos detalles, haga clic en Omitir.

   5. Haga clic en Confirmar para aceptar los requisitos de la impresora inteligente HP+.

      Se iniciará el proceso de activación de HP+. Aparecerá un mensaje cuando se haya completado la activación de HP+.

   6. Cuando aparezca la página de oferta de Instant Ink, seleccione una de las siguientes opciones:

      • Para registrarse para una suscripción a Instant Ink, haga clic en Continuar y siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso de registro.

      • Para omitir la oferta de Instant Ink y registrarse en otro momento, haga clic en No en este momento.

   7. En la página "Finalizar configuración de la impresora", haga clic en Configurar que hay junto a la opción "Configurar impresión y enviar una página de prueba".

   8. Cuando aparezca el cuadro de diálogo "Configurar impresión y enviar una página de prueba", haga clic en Instalar situado junto a la opción "Para activar la impresión, instale un controlador de impresión" para descargar el controlador de impresión.

      Una vez descargado el controlador, haga clic en el archivo .exe para iniciar la instalación del controlador de impresora.

   9. Una vez finalizada la instalación del controlador, haga clic en Imprimir situado junto a "Imprimir una página de prueba" para asegurarse de que la impresora está configurada y preparada para imprimir. A continuación, haga clic en Hecho para cerrar el cuadro de diálogo "Configurar impresión y enviar una página de prueba".

   10. En la parte inferior de la página "Finalizar configuración de la impresora", haga clic en Ir a HP Smart Admin para abrir el panel de control de HP Smart Admin.

       Utilice el panel de control de HP Smart Admin para realizar las siguientes tareas:

       • Gestionar la impresora

       • Supervisar el consumo de impresión

       • Supervisar el plan y uso de HP Instant Ink (si procede)

       • Invitar a usuarios y administradores adicionales

       • Inscribirse en otras soluciones de impresión para que la impresión sea más eficiente

       • Gestionar la configuración y las notificaciones de su cuenta HP+

       Nota:

       HP recomienda agregar marcadores al panel de control de HP Smart Admin (hpsmart.com/admin) para que pueda volver a acceder fácilmente a él para administrar la impresora.