Служба поддержки клиентов HP - База знаний

hp-contact-secondary-navigation-portlet

Действия
Загрузка...
  • Информация
    Узнайте, как перейти на Windows 11

    Руководство по обновлению Windows 11

    Информация

    Устраните проблемы с компьютерами и принтерами HP, связанные с обновлением Windows 10. Нажмите сюда

  • Оставить отзыв

HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise — настройка сканирования в сетевую папку

Узнайте о настройке функции сканирования в сетевую папку.

Прим.:

Действия различаются в зависимости от типа панели управления.

Панели управления

Версия микропрограммы

Панели управления

FutureSmart 3

Панель управления FutureSmart 3

FutureSmart 4

Панель управления FutureSmart 4

FutureSmart 3

Для FutureSmart 3 выполните следующие действия.

Введение

В данном документе описывается процедура активации и настройки функции сканирования в сетевую папку. В принтере есть возможность сканирования и сохранения документа в сетевую папку. Для использования этой функции сканирования принтер должен быть подключен к сети; коме того, для работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа настройки функции сканирования в сетевую папку: Мастер настройки быстрых профилей сохранения в сетевую папку для базовой настройки и Настройка сохранения в сетевую папку для расширенной настройки.

Перед началом работы

Для настройки функции сканирования в сетевую папку следуйте следующим инструкциям.

Прим.:

Для настройки функции сканирования в сетевую папку принтер должен быть подключен к сети.

Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.

  • Административный доступ к принтеру

  • Полное доменное имя (FQDN) (например, \\servername.us.companyname.net\scans) папки назначения ИЛИ IP-адрес сервера (например, \\16.88.20.20\scans).

    Прим.:

    «Сервер» в данном случае означает компьютер, на котором находится общая папка.

Прим.:

Чтобы использовать функцию сканирования в сетевую папку, сетевая папка должна быть настроена как общая папка. Подробнее о создании общих сетевых папок см. в Настройка общей папки (c04431534).

Чтобы использовать функцию сканирования в сетевую папку, сетевая папка должна быть настроена как общая папка.

Настройка сохранения в сетевую папку

Используйте один из следующих способов для настройки сохранения в сетевую папку.

Способ 1. Использование Мастера настройки сохранения в сетевую папку

Этот параметр открывает Мастер настройки из встроенного веб-сервера HP (EWS) для принтера. Мастера настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации.

Прим.:

Перед началом работы: Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, коснетесь кнопки сети Network на панели управления принтера.

  1. Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая передача. Откроется диалоговое окно Мастера быстрой настройки электронной почты и сохранения в сетевую папку.

  2. Выберите ссылку Мастер создания набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку.

  3. В диалоговом окне Добавление или удаление набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку нажмите Добавить.

    Прим.:

    Наборы быстрых установок — это ярлыки заданий, которые доступны на главном экране принтера или в приложении Наборы быстрых установок.

    Прим.:

    Минимальную настройку функции сохранения в сетевую папку можно выполнить без создания набора быстрых установок. Но без создания набора быстрых установок необходимо вводить на панели управления сведения о папке назначения для каждого задания сканирования. Набор быстрых установок требуется, чтобы добавить метаданные функции сохранения в сетевую папку.

  4. В диалоговом окне Добавление набора быстрых установок для папки укажите следующие сведения.

    1. В поле Заголовок набора быстрых установок введите заголовок.

      Прим.:

      Лучше придумать легко запоминающийся заголовок (например, «Сканирование и сохранение в папку»).

    2. В раскрывающемся списке Местоположение кнопки выберите один из следующих вариантов расположения кнопки «Наборы быстрых установок» на панели управления устройства:

      • Приложение быстрых установок

      • Начальный экран

    3. В поле Описание набора быстрых установок введите описание с пояснением, что будет сохраняться при помощи набора быстрых установок.

    4. Нажмите Далее.

  5. В диалоговом окне Настройка папки назначения укажите следующие сведения:

    1. В поле Путь к папке UNC введите путь к папке, куда будут сохраняться файлы сканирования.

      Путь к папке можно указать в виде полного доменного имени (FQDN) или IP-адреса сервера. Убедитесь, что путь к папке (например, \scans) является полным доменным именем (FQDN) или IP-адресом.

      Пример FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans

      Пример IP-адреса: \\16.88.20.20\scans

      Прим.:

      Полное доменное имя может быть более надежным параметром по сравнению с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес может измениться. Но соединение по IP-адресу может быть быстрее, т.к. при этом не требуется обращение к DNS-серверу для нахождения целевого сервера.

    2. В раскрывающемся списке Параметры аутентификации выберите один из следующих вариантов:

      • Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления

      • Всегда использовать эти учетные данные

        Прим.:

        При выборе Всегда использовать следующие учетные данные необходимо вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля, а доступ принтера к папке должен быть подтвержден нажатием кнопки Проверить доступ.

    3. В поле Домен Windows введите домен Windows.

      Прим.:

      Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 7, нажмите кнопку Пуск, выберите Панель управления, затем — Система.

      Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 8, нажмите Поиск, введите в поле поиска Система и выберите Система.

      Домен указан в разделе Имя компьютера, домен и параметры рабочей группы.

    4. Нажмите Далее.

  6. В диалоговом окне Настройка параметров файла сканирования задайте параметры по умолчанию для набора быстрых установок, затем нажмите Далее.

  7. Проверьте диалоговое окно Сводка и нажмите Готово.

  8. В диалоговом окне Настройка сохранения в сетевую папку проверьте выбранные параметры, затем нажмите Готово для завершения настройки.

Способ 2. Настройка параметров сканирования в сетевую папку

Данный параметр позволяет выполнить расширенную настройку функции сохранения в сетевую папку при помощи встроенного веб-сервера HP (EWS) для принтера.

Прим.:

Перед началом работы: Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, коснетесь кнопки сети на панели управления принтера.

Шаг 1. Начало настройки

Выполните следующие действия для настройки сканирования в сетевую папку.

  1. Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая передача.

  2. В левом навигационном меню нажмите ссылку Настройка сохранения в сетевую папку.

Шаг 2. Настройка параметра Сохранить в сетевую папку

Настроить параметр «Сохранить в сетевую папку» можно следующим образом.

Запустите мастер создания набора быстрых установок.

Чтобы перейти к мастеру создания набора быстрых установок и запустить его, выполните следующие действия.

  1. В диалоговом окне Настройка сохранения в сетевую папку установите флажок Включить сохранение в сетевую папку. Если этот флажок снят, функция на панели управления принтера останется недоступной.

  2. В области наборов быстрых установок нажмите Добавить. Откроется Мастер настройки наборов быстрых установок.

    Прим.:

    Наборы быстрых установок — это ярлыки заданий, которые доступны на главном экране принтера или в приложении Наборы быстрых установок.

    Прим.:

    Минимальные настройки функции Сохранение в сетевую папку можно выполнить без создания набора быстрых установок. Но без создания набора быстрых установок необходимо вводить на панели управления сведения о папке назначения для каждого задания сканирования. Набор быстрых установок требуется, чтобы добавить метаданные функции сохранения в сетевую папку.

Чтобы выполнить полную настройку функции Сохранение в сетевую папку, заполните все диалоговые окна "Мастера настройки наборов быстрых установок".

Диалоговое окно 1: Настройка расположения кнопки набора быстрых установок и варианты взаимодействия с пользователем на панели управления

Используйте это диалоговое окно для настройки места, где будет отображаться кнопка Набор быстрых установок на панели управления принтера, а также для настройки уровня взаимодействия пользователя с панелью управления принтера.

  1. В поле Заголовок набора быстрых установок введите заголовок.

    Прим.:

    Лучше придумать легко запоминающийся заголовок (например, «Сканирование и сохранение в папку»).

  2. В раскрывающемся списке Местоположение кнопки выберите один из следующих вариантов расположения кнопки наборов быстрых установок на панели управления устройства:

    • Приложение быстрых установок

    • Начальный экран

  3. В поле Описание набора быстрых установок введите описание с пояснением, что будет сохраняться при помощи набора быстрых установок.

  4. В раскрывающемся списке Параметр запуска набора быстрых установок выберите один из следующих вариантов.

    • Вариант 1. Вход в приложение и нажатие «Пуск»

    • Вариант 2. Быстрый запуск при выборе

      Выберите один из следующих вариантов в разделе Запрос сторон оригинала:

      • Использование приложения по умолчанию

      • Запрос на исходные стороны

      Прим.:

      Если выбрано Быстрый запуск при выборе, в следующем шаге следует указать папку назначения.

  5. Нажмите Далее.

Диалоговое окно 2: Параметры папки

В диалоговом окне Параметры папки можно настроить типы папок, в которые сохраняются отсканированные документы.

Есть два типа папок назначения:

  • Общие папки или FTP-папки

  • Личные общие папки

Есть два типа разрешений папки:

  • Доступ с правом чтения и записи

  • Доступ только с правом записи

Далее приводится описание настройки параметров папки.

Пример диалогового окна Параметры папки
Настройки папки назначения для отсканированных документов

Используйте один из следующих способов настройки папки назначения.

Вариант 1. Общие папки или FTP-папки

Для сохранения отсканированных документов в общую папку или папку FTP выполните следующие действия.

  1. Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку.

  2. Нажмите Добавить.... Откроется диалоговое окно Добавить путь к сетевой папке.

  3. В диалоговом окне Добавить путь к сетевой папке выберите один из следующих вариантов:

    • Вариант 1. Сохранить в стандартной общей сетевой папке

      Пример поля Сохранять в стандартную общую сетевую папку
      Прим.:

      Подробнее о создании общих сетевых папок см. в Настройка общей папки (c04431534).

      1. Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку.

      2. В поле Путь к папке UNC введите путь к папке.

        Путь к папке можно указать в виде полного доменного имени (FQDN) или IP-адреса сервера. Убедитесь, что путь к папке (например, \scans) является полным доменным именем (FQDN) или IP-адресом.

        Пример FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans

        Пример IP-адреса: \\16.88.20.20\scans

        Прим.:

        Полное доменное имя может быть более надежным параметром по сравнению с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес может измениться. Но соединение по IP-адресу может быть быстрее, т.к. при этом не требуется обращение к DNS-серверу для нахождения целевого сервера.

      3. Чтобы для отсканированных документов автоматически создавались вложенные папки в папке назначения, выберите формат имени вложенных папок в списке Пользовательские подпапки.

        Чтобы доступ к папке был только у пользователя, который создал задание сканирования, выберите Доступ к подпапке только для пользователя.

      4. Для просмотра полного пути к отсканированным документам нажмите Обновить предварительный просмотр.

      5. В раскрывающемся списке Параметры аутентификации выберите один из следующих вариантов:

        • Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления

        • Всегда использовать эти учетные данные

          Прим.:

          Если выбрано Всегда использовать эти учетные данные, необходимо вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля.

      6. В поле Домен Windows введите домен Windows.

        Прим.:

        Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 7, нажмите кнопку Пуск, выберите Панель управления, затем — Система.

        Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 8, нажмите Поиск, введите в поле поиска Система и выберите Система.

        Домен указан в разделе Имя компьютера, домен и параметры рабочей группы.

        Прим.:

        Если общая папка настроена на доступ для любых пользователей, то значения для имени рабочей группы (по умолчанию «Рабочая группа»), имя пользователя и пароль необходимо вводить в соответствующие поля. Но если папка находится внутри структуры папок отдельного пользователя, а не в общем доступе, то необходимо использовать имя пользователя и пароль этого пользователя.

        Прим.:

        Вместо имени компьютера может понадобиться IP-адрес. Многие домашние маршрутизаторы не обрабатывают имена компьютеров эффективно, и сервер доменных имен (DNS) отсутствует. В этом случае рекомендуется настроить статический IP-адрес на общем ПК для устранения проблемы назначения DHCP-сервером нового IP-адреса. Для обычного домашнего маршрутизатора эта задача выполняется путем настройки статического IP-адреса, находящегося в той же подсети, но за пределами диапазона адресов DHCP-сервера.

      7. Нажмите OK.

    • Вариант 2. Сохранить на сервер FTP

      Пример поля Сохранить на сервер FTP
      Прим.:

      Если сайт FTP находится за пределами брандмауэра, необходимо указать в сетевых настройках прокси-сервер. Эти настройки находятся на вкладке Сетевой доступ EWS в разделе Дополнительно.

      1. Выберите Сохранить на сервер FTP.

      2. В поле FTP-сервер введите имя FTP-сервера или IP-адрес.

      3. В поле Порт введите номер порта.

        Прим.:

        В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.

      4. Чтобы для отсканированных документов автоматически создавались вложенные папки в папке назначения, выберите формат имени вложенных папок в списке Пользовательские подпапки.

      5. Для просмотра полного пути к отсканированным документам нажмите Обновить предварительный просмотр.

      6. В раскрывающемся списке Режим FTP-передачи выберите один из следующих вариантов:

        • Пассивный

        • Активный

      7. В поле Имя пользователя введите имя пользователя.

      8. В поле Пароль введите пароль.

      9. Щелкните Проверить доступ, чтобы подтвердить возможность доступа к месту назначения.

      10. Нажмите OK.

Вариант 2. Личные общие папки

Для сохранения отсканированных документов в личную общую папку выполните следующие действия:

Прим.:

Этот параметр используется в доменных средах, в которых администратор настраивает общую папку для каждого пользователя. Если настроена функция сохранения в личную общую папку, пользователи должны будут зарегистрироваться с панели управления принтера с учетными данными Windows или LDAP.

  1. Выберите Сохранять в личную общую папку.

  2. В поле Получать домашнюю папку пользователя устройства при помощи этого атрибута введите домашнюю страницу пользователя для Microsoft Active Directory.

    Прим.:

    Убедитесь, что пользователю известно местонахождение данной домашней папки в сети.

  3. Чтобы добавлялось имя пользователя подпапки в конце пути к папке, выберите Создать подпапку на основе имени пользователя.

    Чтобы доступ к папке был только у пользователя, который создал задание сканирования, выберите Доступ к подпапке только для пользователя.

Выбор разрешений для папки назначения

Используйте один из следующих вариантов для выбора разрешений для целевой папки.

Вариант 1: Доступ с правом чтения и записи

Чтобы отправлять отсканированные работы в папку с правами доступа на запись и чтение, выполните следующие действия:

Прим.:

Для параметра Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение есть поддержка функций проверки папок и оповещений о задании

  1. Если еще не выбрано, выберите Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение.

  2. Чтобы принтер проверял доступ к папкам до запуска заданий сканирования, выберите Проверить доступ к папке перед началом задания.

    Прим.:

    Задания сканирования могут выполняться быстрее, когда не выбрано Проверить доступ к папке перед началом задания; но если папка недоступна, произойдет сбой задания сканирования.

  3. Нажмите Далее.

Вариант 2: Доступ только с правом записи

Чтобы отправлять отсканированные работы в папку с правами доступа только на запись, выполните следующие действия:

Прим.:

Для параметра Разрешить отправку в папки с доступом только на запись нет поддержки функций проверки папок и уведомлений о задании

Прим.:

Когда этот вариант отмечен флажком, принтером не может добавляться порядковый номер к имени сканированного файла. Оно отправляет файл с одним и тем же именем для всех операций сканирования.

Выберите связанный со временем префикс или суффикс для имени файла сканирования, чтобы каждый результат сканирования сохранялся в качестве уникального файла, не перезаписывая предыдущий файл. Такое имя файла определяется сведениями в диалоговом окне «Параметры файла», доступном в Мастере создания наборов быстрых установок.

  1. Выберите Разрешить отправку в папки с доступом только на запись.

  2. Нажмите Далее.

Диалоговое окно 3: Параметры уведомлений

Узнайте о настройке параметров уведомлений.

  1. В диалоговом окне Параметры уведомлений выполните одну из следующих задач:

    Прим.:

    Чтобы отправлять уведомления по электронной почте, принтер должен быть настроен на использование SMTP-сервера для отправки заданий по электронной почте. Подробнее о настройке SMTP-сервера для отправки электронной почты см. в Настройка сканирования в сообщения электронной почты (c05523998).

    • Вариант 1. Не уведомлять

      1. Выберите Не уведомлять.

      2. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.

    • Вариант 2. Уведомлять после завершения задания

      1. Выберите Уведомлять после завершения задания.

      2. Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений.

        Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений.

      3. При выборе параметра Включать эскизы в уведомление включается небольшое изображение первой отсканированной страницы.

      4. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.

    • Вариант 3. Уведомлять только в случае ошибки задания

      1. Выберите Уведомлять только в случае ошибки задания.

      2. Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений.

        Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений.

      3. При выборе параметра Включать эскизы в уведомление включается небольшое изображение первой отсканированной страницы.

      4. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.

Диалоговое окно 4. Параметры сканирования

Узнайте о параметрах сканирования.

В диалоговом окне Параметры сканирования задайте параметры сканирования по умолчанию для набора быстрых установок, затем нажмите Далее.

Настройки сканирования и их описание

Функция

Описание

Формат оригинала

Укажите формат оригинала документа.

Стороны оригинала

Выберите, является ли оригинал односторонним или двусторонним.

Оптимизация текста/изображений

Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого или Регулировка вручную.

Оптимизировать

Данный параметр доступен, если только для параметра Оптимизировать текст./фото. задано значение Регулировка вручную. Выберите значение для ручной регулировки.

Ориентация изображения

Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная, или выберите Автоматическое определение.

Двусторонний формат

Данный параметр не доступен, если для параметра Ориентация содержимого задано значение Автоматическое определение. Выберите описание сшивания страницы, является ли оборотная сторона листа перевернутой или как есть.

Очистка фона

выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой интенсивности.

Яркость

выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.

Контрастность

выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.

Резкость

выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.

Предварительный просмотр изображения

Выберите, будет ли предварительный просмотр задания обязательным, необязательным или его можно будет отключить.

Параметры обрезки

Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.

Сборное задание

Выберите этот параметр для слияния нескольких комплектов оригиналов документов в единое вложение эл. почты. Она также подходит для сканирования оригинала с большим числом страниц, чем может вместить подающий лоток.

Автоматическая коррекция тона

Выберите этот параметр для автоматической настройки Яркости, Контрастности и Очистки фона, после этого данные параметры становятся недоступны на данной странице.

Обнаружение захвата нескольких страниц

Выберите этот параметр, чтобы активировать определение заданий из нескольких страниц.

Удалить кромки

Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.

Диалоговое окно 5. Параметры файла

Узнайте о параметрах файла.

В диалоговом окне Параметры файла задайте параметры файла по умолчанию для набора быстрых установок, затем нажмите Далее.

Параметры и описания файлов

Функция

Описание

Префикс имени файла

Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.

Имя файла по умолчанию

Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.

Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.

Суффикс имени файла

Задайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.

Формат номера файла

Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.

Тип файла по умолчанию

Выберите формат файла для сохраняемого файла.

Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.

Предварительный просмотр имени файла

Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.

Выбор цвета по умолчанию

Выберите цветовой режим файла: черно-белый или цветной.

Качество печати по умолчанию

Задайте уровень качества для файла. При повышении качества изображения размер файла увеличивается по сравнению с изображениями более низкого качества, также передача таких файлов занимает больше времени.

Разрешение по умолчанию

Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При снижении разрешения изображения количество точек на дюйм сокращается и уменьшается детализация, в то же время размер файла становится меньше.

Сжатие

Укажите применение нормальной или высокой степени сжатия при сохранении отсканированного документа в файл PDF или XPS. Если выбрано высокое сжатие, объем отсканированного файла будет меньше, но процесс сканирования может занять больше времени, чем при Нормальном сжатии.

Сжатие ч/б TIFF

Выберите алгоритм сжатия черно-белых файлов TIFF для создаваемого файла TIFF.

Метод сжатия TIFF (цвет/оттенки серого)

Выберите алгоритм сжатия цветных/в оттенках серого TIFF-файлов для создаваемого файла TIFF.

Шифрование PDF

Если в качестве типа файла выбрано PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла. Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием задания, если он не был задан до нажатия кнопки запуска.

Отключить типы файлов OCR

Выберите этот параметр, чтобы сделать типы файлов OCR недоступными с панели управления устройства.

Включить подавление печати чистых страниц

Если опция Включить подавление чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.

Диалоговое окно 6: Сводка

Просмотрите сводную информацию о настройке функции "Сканировать в сеть".

В диалоговом окне Сводка проверьте Сводку и нажмите Готово.

Шаг 3. Завершение настройки

Выполните настройку параметра Сохранить в сетевую папку следующим образом:

  1. В диалоговом окне Сохранить в сетевую папку проверьте выбранные параметры, затем нажмите Применить для завершения настройки.

FutureSmart 4

Для FutureSmart 4 выполните следующие действия.

Введение

В данном документе описывается процедура активации и настройки функции сканирования в сетевую папку. В принтере есть возможность сканирования и сохранения документа в сетевую папку. Для использования этой функции сканирования устройство должно быть подключено к сети. Функция недоступна, пока не выполнена настройка.

Есть два способа настройки функции сканирования в сетевую папку: Мастер настройки сохранения в сетевую папку для базовой настройки и Настройка сохранения в сетевую папку для расширенной настройки.

Перед началом работы

Перед настройкой функции сканирования в сеть подготовьте следующее.

Прим.:

Для настройки функции сканирования в сетевую папку принтер должен быть подключен к сети.

Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.

  • Административный доступ к принтеру.

  • Полное доменное имя (FQDN) (например, \\servername.us.companyname.net\scans) папки назначения ИЛИ IP-адрес сервера (например, \\16.88.20.20\scans).

    Прим.:

    «Сервер» в данном случае означает компьютер, на котором находится общая папка.

Настройка сканирования в сетевую папку

Выполните настройку сканирования в сетевую папку одним из следующих способов.

Способ 1. Использование Мастера настройки сканирования в сетевую папку

Этот вариант позволяет выполнить базовую настройку функции сохранения в сетевую папку с помощью Мастера сканирования в сетевую папку.

Прим.:

Перед началом работы: для отображения IP-адреса принтера или имени хоста нажмите на значок информации Значок информации, а затем нажмите значок «Сеть» Значок «Сеть» на панели управления принтера.

  1. На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EWS) откройте вкладку Сканирование/цифровая отправка. Откроется диалоговое окно Мастера быстрой настройки электронной почты и сканирования в сетевую папку.

  2. На левой панели навигации выберите Мастера быстрой настройки электронной почты и сканирования в сетевую папку.

  3. Выберите ссылку Мастер создания набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку.

  4. В диалоговом окне Добавление или удаление набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку нажмите Добавить.

    Прим.:

    Наборы быстрых установок — это ярлыки заданий, доступные на начальном экране принтера или в приложении «Наборы быстрых установок».

    Прим.:

    Минимальную настройку функции сохранения в сетевую папку можно выполнить без создания набора быстрых установок. Но без создания набора быстрых установок необходимо вводить на панели управления сведения о папке назначения для каждого задания сканирования. Набор быстрых установок требуется, чтобы добавить метаданные функции сохранения в сетевую папку.

  5. В диалоговом окне Добавление набора быстрых установок для папки укажите следующие сведения.

    1. В поле Заголовок набора быстрых установок введите заголовок.

      Прим.:

      Лучше придумать легко запоминающийся заголовок (например, «Сканирование и сохранение в папку»).

    2. В поле Описание набора быстрых установок введите описание с пояснением, что будет сохраняться при помощи набора быстрых установок.

    3. Нажмите Далее.

  6. В диалоговом окне Настройка папки назначения укажите следующие сведения:

    1. В поле Путь к папке UNC введите путь к папке, куда будут сохраняться файлы сканирования.

      Путь к папке можно указать в виде полного доменного имени (FQDN) или IP-адреса сервера. Убедитесь, что путь к папке (например, \scans) является полным доменным именем (FQDN) или IP-адресом.

      Пример FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans

      Пример IP-адреса: \\16.88.20.20\scans

      Прим.:

      Полное доменное имя может быть более надежным параметром по сравнению с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес может измениться. Но соединение по IP-адресу может быть быстрее, т.к. при этом не требуется обращение к DNS-серверу для нахождения целевого сервера.

    2. В раскрывающемся списке Параметры аутентификации выберите один из следующих вариантов:

      • Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления

      • Всегда использовать эти учетные данные

        Прим.:

        При выборе Всегда использовать следующие учетные данные необходимо вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля, а доступ принтера к папке должен быть подтвержден нажатием кнопки Проверить доступ.

    3. В поле Домен Windows введите домен Windows.

      Совет:

      Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 7, нажмите кнопку Пуск, выберите Панель управления, затем – Система.

      Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 8, нажмите Поиск, введите в поле поиска Система и выберите Система.

      Домен указан в разделе Имя компьютера, домен и параметры рабочей группы.

    4. Нажмите Далее.

  7. В диалоговом окне Настройка параметров файла сканирования задайте параметры по умолчанию для набора быстрых установок, затем нажмите Далее.

  8. Проверьте диалоговое окно Сводка и нажмите Готово.

Способ 2. Настройка параметров сканирования в сетевую папку

Данный параметр позволяет выполнить расширенную настройку функции сохранения в сетевую папку при помощи встроенного веб-сервера HP (EWS) для принтера.

Прим.:

Перед началом работы: для отображения IP-адреса принтера или имени хоста нажмите на значок информации Значок информации, а затем нажмите значок «Сеть» Значок «Сеть» на панели управления принтера.

Шаг 1. Начало настройки

Выполните следующие действия для настройки сканирования в сетевую папку.

  1. Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая отправка.

  2. На левой панели навигации выберите Настройка сканирования в сетевую папку.

Шаг 2. Настройка параметров сканирования в сетевую папку

Выполните следующие действия для настройки сканирования в сетевую папку.

Шаг 1. Начало настройки

Выполните следующие действия, чтобы начать настройку.

  1. На странице Настройка сканирования в сетевую папку установите флажок Включить сканирование в сетевую папку. Если этот флажок снят, функция на панели управления принтера останется недоступной.

  2. В области «Сканирование в сетевую папку» на левой панели навигации нажмите Наборы быстрых установок. Нажмите Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Настройка наборов быстрых установок.

    Прим.:

    Наборы быстрых установок — это ярлыки заданий, доступные на начальном экране принтера или в приложении «Наборы быстрых установок».

    Прим.:

    Минимальные настройки функции сканирования в сетевую папку можно выполнить без создания набора быстрых установок. Но без создания набора быстрых установок необходимо вводить на панели управления сведения о папке назначения для каждого задания сканирования. Набор быстрых установок требуется, чтобы добавить метаданные функции сканирования в сетевую папку.

Чтобы выполнить полную настройку функции сканирования в сетевую папку, завершите настройку набора быстрых установок.

Диалоговое окно 1: Настройка названия набора быстрых установок, описания и вариантов взаимодействия с пользователем на панели управления

Настройте параметры набора быстрых установок для взаимодействия с пользователем на панели управления принтера.

В диалоговом окне Настройка расположения кнопки набора быстрых установок и варианты взаимодействия с пользователем на панели управления можно указать местоположение кнопки Набора быстрых установок на панели управления принтера и настроить уровень взаимодействия пользователя с системой с панели управления.

  1. В поле Название набора быстрых установок введите название.

    Прим.:

    Лучше придумать легко запоминающийся заголовок (например, «Сканирование и сохранение в папку»).

  2. В поле Описание набора быстрых установок введите описание с пояснением, что будет сохраняться при помощи набора быстрых установок.

  3. В раскрывающемся списке Параметр запуска набора быстрых установок выберите один из следующих вариантов.

    • Вариант 1. Вход в приложение и нажатие «Пуск».

    • Вариант 2. Быстрый запуск при выборе.

      Выберите один из следующих вариантов запросов:

      • Запрос на исходные стороны

      • Запрос на дополнительные страницы

      • Включить предпросмотр

      Прим.:

      Если выбрано Быстрый запуск при выборе, в следующем шаге следует указать папку назначения.

  4. Нажмите Далее.

Диалоговое окно 2: Параметры папки

В диалоговом окне Параметры папки можно настроить типы папок, в которые сохраняются отсканированные документы, а также разрешения для папки.

Есть два типа папок назначения:

  • Общие папки или FTP-папки

  • Личные общие папки

Есть два типа разрешений папки:

  • Доступ с правом чтения и записи

  • Доступ только с правом записи

Настройки папки назначения для отсканированных документов

Выберите один из следующих вариантов для настройки целевой папки.

Вариант 1. Настройка принтера для сохранения в общую папку или папку FTP

Для сохранения отсканированных документов в стандартную общую папку или папку FTP выполните следующие действия.

  1. Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку.

  2. Нажмите Добавить.... Откроется диалоговое окно Добавить путь к сетевой папке.

  3. В диалоговом окне Добавить путь к сетевой папке выберите один из следующих вариантов:

    • Вариант 1. Сохранять в стандартную общую сетевую папку.

      Пример поля Сохранять в стандартную общую сетевую папку
      1. Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку.

      2. В поле Путь к папке UNC введите путь к папке.

        Путь к папке можно указать в виде полного доменного имени (FQDN) или IP-адреса сервера. Убедитесь, что путь к папке (например, \scans) является полным доменным именем (FQDN) или IP-адресом.

        Пример FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans

        Пример IP-адреса: \\16.88.20.20\scans

        Прим.:

        Полное доменное имя может быть более надежным параметром по сравнению с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес может измениться. Но соединение по IP-адресу может быть быстрее, т.к. при этом не требуется обращение к DNS-серверу для нахождения целевого сервера.

      3. Чтобы для отсканированных документов автоматически создавались вложенные папки в папке назначения, выберите формат имени вложенных папок в списке Пользовательские подпапки.

        Чтобы доступ к папке был только у пользователя, который создал задание сканирования, выберите Доступ к подпапке только для пользователя.

      4. Для просмотра полного пути к отсканированным документам нажмите Обновить предварительный просмотр.

      5. В раскрывающемся списке Параметры аутентификации выберите один из следующих вариантов:

        • Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления

        • Всегда использовать эти учетные данные

        Прим.:

        Если выбрано Всегда использовать эти учетные данные, необходимо вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля.

      6. В поле Домен Windows введите домен Windows.

        Прим.:

        Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 7, нажмите кнопку Пуск, выберите Панель управления, затем – Система.

        Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 8, нажмите Поиск, введите в поле поиска Система и выберите Система.

        Домен указан в разделе Имя компьютера, домен и параметры рабочей группы.

        Прим.:

        Если доступ к общей папке предоставлен всем пользователям, необходимо ввести имя рабочей группы (по умолчанию — «Рабочая группа»), имя пользователя и пароль в соответствующие поля. Но если папка находится внутри структуры папок отдельного пользователя, а не в общем доступе, то необходимо использовать имя пользователя и пароль этого пользователя.

        Прим.:

        Вместо имени компьютера может понадобиться IP-адрес. Многие домашние маршрутизаторы не обрабатывают имена компьютеров эффективно, и сервер доменных имен (DNS) отсутствует. В этом случае рекомендуется настроить статический IP-адрес на общем ПК для устранения проблемы назначения DHCP-сервером нового IP-адреса. Для обычного домашнего маршрутизатора эта задача выполняется путем настройки статического IP-адреса, находящегося в той же подсети, но за пределами диапазона адресов DHCP-сервера.

      7. Нажмите OK.

    • Вариант 2. Сохранить на сервер FTP.

      Пример поля Сохранить на сервер FTP
      Прим.:

      Если узел FTP находится за пределами брандмауэра, в параметрах сети должен быть указан прокси-сервер. Эти параметры находятся на вкладке Сеть EWS в разделе Дополнительных параметров.

      1. Выберите Сохранить на сервер FTP.

      2. В поле FTP-сервер введите имя FTP-сервера или IP-адрес.

      3. В поле Порт введите номер порта.

        Прим.:

        В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.

      4. Чтобы для отсканированных документов автоматически создавались вложенные папки в папке назначения, выберите формат имени вложенных папок в списке Пользовательские подпапки.

      5. Для просмотра полного пути к отсканированным документам нажмите Обновить предварительный просмотр.

      6. В раскрывающемся списке Режим FTP-передачи выберите один из следующих вариантов:

        • Пассивный

        • Активный

      7. В поле Имя пользователя введите имя пользователя.

      8. В поле Пароль введите пароль.

      9. Щелкните Проверить доступ, чтобы подтвердить возможность доступа к месту назначения.

      10. Нажмите OK.

Вариант 2. Настройка принтера для сохранения в личную общую папку

Для сохранения отсканированных документов в личную общую папку выполните следующие действия.

Прим.:

Этот параметр используется в доменных средах, в которых администратор настраивает общую папку для каждого пользователя. Если настроена функция сохранения в личную общую папку, пользователи должны будут зарегистрироваться с панели управления принтера с учетными данными Windows или LDAP.

  1. Выберите Сохранять в личную общую папку.

  2. В поле Получать домашнюю папку пользователя устройства при помощи этого атрибута введите домашнюю страницу пользователя для Microsoft Active Directory.

    Прим.:

    Убедитесь, что пользователю известно местонахождение данной домашней папки в сети.

  3. Чтобы добавлялось имя пользователя подпапки в конце пути к папке, выберите Создать подпапку на основе имени пользователя.

    Чтобы доступ к папке был только у пользователя, который создал задание сканирования, выберите Доступ к подпапке только для пользователя.

Выбор разрешений для папки назначения

Выберите один из следующих вариантов для настройки разрешений для целевой папки.

Вариант 1. Настройка доступа для чтения и записи

Выполните следующие действия для отправления отсканированных документов в папку с правами доступа на запись и чтение.

Прим.:

Для параметра Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение есть поддержка функций проверки папок и уведомления о задании.

  1. Если еще не выбрано, выберите Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение.

  2. Чтобы принтер проверял доступ к папкам до запуска заданий сканирования, выберите Проверить доступ к папке перед началом задания.

    Прим.:

    Задания сканирования могут выполняться быстрее, когда не выбрано Проверить доступ к папке перед началом задания; но если папка недоступна, произойдет сбой задания сканирования.

  3. Нажмите Далее.

Вариант 2. Настройка доступа только для записи

Выполните следующие действия, чтобы отправлять отсканированные документы в папку с правами доступа только на запись.

Прим.:

Для параметра Разрешить отправку в папки с доступом только на запись нет поддержки функций проверки папок и оповещений о задании.

Прим.:

Когда этот вариант отмечен флажком, принтером не может добавляться порядковый номер к имени сканированного файла. Оно отправляет файл с одним и тем же именем для всех операций сканирования.

Выберите связанный со временем префикс или суффикс для имени файла сканирования, чтобы каждый результат сканирования сохранялся в качестве уникального файла, не перезаписывая предыдущий файл. Такое имя файла определяется сведениями в диалоговом окне Параметры файла, доступном в Мастере создания наборов быстрых установок.

  1. Выберите Разрешить отправку в папки с доступом только на запись.

  2. Нажмите Далее.

Диалоговое окно 3: Параметры уведомлений

Используйте диалоговое окно Параметры уведомлений для настройки времени отправки уведомлений.

  1. В диалоговом окне Параметры уведомлений выполните одну из следующих задач:

    • Вариант 1. Не уведомлять.

      1. Выберите Не уведомлять.

      2. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.

    • Вариант 2. Уведомлять после завершения задания.

      1. Выберите Уведомлять после завершения задания.

      2. Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений.

        Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений.

      3. При выборе параметра Включать эскизы в уведомление включается небольшое изображение первой отсканированной страницы.

      4. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.

    • Вариант 3. Уведомлять только в случае ошибки задания.

      1. Выберите Уведомлять только в случае ошибки задания.

      2. Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений.

        Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений.

      3. При выборе параметра Включать эскизы в уведомление включается небольшое изображение первой отсканированной страницы.

      4. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.

Диалоговое окно 4: Параметры сканирования

Выполните настройку параметров сканирования, как описано ниже.

В диалоговом окне Параметры сканирования задайте параметры сканирования по умолчанию для набора быстрых установок, затем нажмите Далее.

Параметры сканирования

Функция

Описание

Формат оригинала

Укажите формат оригинала документа.

Стороны оригинала

Выберите односторонний или двусторонний оригинал документа.

Оптимизация текста/изображений

Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого.

Ориентация содержимого

Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная.

Очистка фона

Выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой интенсивности.

Затемнение

Выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.

Контраст

Выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.

Резкость

Выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.

Предварительный просмотр изображения

Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр задания, или его можно отключить.

Параметры обрезки

Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.

Удалить кромки

Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.

Диалоговое окно 5: Параметры файла

Выполните настройку параметров файла, как описано ниже.

В диалоговом окне Параметры файла задайте параметры файла по умолчанию для набора быстрых установок, затем нажмите Далее.

Параметры файла

Функция

Описание

Префикс имени файла

Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.

Имя файла

Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.

Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.

Суффикс имени файла

Задайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.

Предварительный просмотр имени файла

Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.

Формат нумерации файла

Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.

Добавлять нумерацию, если в задании только один файл (например, _1–1)

Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть только один файл.

Тип файла

Выберите формат файла для сохраняемого файла.

Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.

Высокое сжатие (маленький файл)

Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить размер файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может занять больше времени, чем при обычном сжатии файла.

Шифрование PDF

Если тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла. Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если он не был задан перед запуском сканирования.

Разрешение

Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.

Качество и размер файла

Задайте уровень качества для файла. Для высокого качества изображения требуется больший размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких файлов передача занимает больше времени.

Цветн./черн.

Укажите, делать ли копии для в цвете, в оттенках серого или черно-белыми.

Без чистых страниц

Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.

Формат файла метаданных

С помощью раскрывающегося списка выберите формат файла для метаданных.

Создание нескольких файлов

Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе заданного максимального количества страниц на файл.

Диалоговое окно 6: Сводка

В диалоговом окне Сводка проверьте Сводку и нажмите Готово.

Шаг 3. Завершение настройки

Выполните следующие действия для завершения настройки сканирования в сетевую папку.

  1. На левой панели навигации выберите Сканирование в сетевую папку.

  2. На странице Сканирование в сетевую папку проверьте выбранные параметры, затем нажмите Применить для завершения настройки.



Страна/регион: Flag Казахстан

hp-detect-load-my-device-portlet

Действия
Загрузка...