HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise — настройка функции печати по электронной почте

Этот параметр открывает Мастер настройки электронной почты во встроенном веб-сервере HP (EWS) для базовой настройки.

1. На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EWS) нажмите Сканирование/цифровая отправка.

2. Нажмите на ссылку Мастер настройки электронной почты в разделе Мастера быстрой настройки электронной почты и сохранения в сетевую папку.

   

3. В диалоговом окне Мастер настройки эл. почты нажмите Продолжить для продолжения настройки.

4. В диалоговом окне Настройка серверов электронной почты (SMTP) выберите один из следующих вариантов и выполните соответствующие действия:

   Вариант 1. Использовать сервер, который уже используется для электронной почты

   • Выберите Использовать сервер, который уже используется для электронной почты, затем нажмите Далее.

   Вариант 2. Поиск сервера исходящей почты в сети

   Данный параметр позволяет найти серверы исходящих сообщений SMTP только в границах действия брандмауэра.

   • Выберите Поиск сервера исходящей почты в сети, затем нажмите Далее.

   • Выберите соответствующий сервер из списка Настройка сервера электронной почты (SMTP), затем нажмите Далее.

   • Выберите описание требований проверки подлинности сервера:

     • На сервере не требуется проверка подлинности: выберите На сервере не требуется проверка подлинности, затем нажмите Далее.

       ИЛИ

     • Сервер требует проверку подлинности: в раскрывающемся списке выберите вариант аутентификации:

       • Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления: Выберите Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления, затем нажмите Далее.

         ИЛИ

       • Всегда использовать эти учетные данные: Выберите Всегда использовать эти учетные данные, введите Имя пользователи и Пароль, затем нажмите Далее.

   Вариант 3. Добавить SMTP-сервер

   • Выберите Добавление SMTP-сервера

   • Введите Имя сервера и Номер порта, затем нажмите Далее.

     Прим.:

     В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.

     Прим.:

     Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других источников. Как правило, для Gmail используются следующие настройки: адрес SMTP — smtp.gmail.com, номер порта — 465, а параметр SSL должен быть включен.

     Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.

   • Выберите подходящий вариант проверки подлинности на сервере:

     • На сервере не требуется проверка подлинности: выберите На сервере не требуется проверка подлинности, затем нажмите Далее.

       ИЛИ

     • Сервер требует проверку подлинности: выберите нужный вариант из раскрывающегося списка Сервер требует проверку подлинности:

       • Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления: Выберите Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления, затем нажмите Далее.

         ИЛИ

       • Всегда использовать эти учетные данные: Выберите Всегда использовать эти учетные данные, введите Имя пользователи и Пароль, затем нажмите Далее.

5. В диалоговом окне Настройка параметров электронной почты введите следующую информацию для адреса электронной почты отправителя и нажмите кнопку Далее.

   Прим.:

   Если при заполнении полей От, Тема и Сообщение флажок Доступно для редактирования пользователем не устанавливается, пользователи не смогут редактировать эти поля с панели управления принтера при отправке электронной почты.

   Параметры электронной почты

   Функции	Описание
   От (обязательно для заполнения)	В раскрывающемся списке От выберите один из следующих вариантов: Адрес пользователя (требуется выполнение входа) Адрес отправителя по умолчанию: Введите адрес электронной почты по умолчанию и отображаемое имя по умолчанию в поля Адрес отправителя электронной почты по умолчанию и Отображаемое имя по умолчанию Прим.: Создайте для принтера новую учетную запись электронной почты и назначьте ее адресом по умолчанию. Прим.: Настройте функцию эл. почты таким образом, чтобы от пользователя требовалось выполнение входа в систему, чтобы использовать эту функцию. Это позволит предотвратить отправку эл. почты с чужих адресов.
   Тема (необязательно)	Введите текст по умолчанию для поля темы сообщений эл. почты.
   Сообщение (необязательно)	Создайте пользовательское сообщение. Чтобы это текстовое сообщение использовалось для всех электронных писем, отправляемых с принтера, отмените флажок С возможностью правки пользователем для Сообщение.

6. В области Настройка параметров файла сканирования задайте параметры сканирования по умолчанию, затем нажмите Далее.

   Параметры сканирования

   Функции	Описание
   Тип файла по умолчанию	Выберите тип файла по умолчанию для отсканированного документа: PDF JPEG TIFF MTIFF .XPS PDF/A Текст (OCR) Текст в формате Unicode (OCR) RTF (OCR) PDF с возможностью поиска (OCR) PDF/A с возможностью поиска (OCR) HTML (OCR) CSV (OCR)
   Выбор цвета по умолчанию	Выберите настройку цвета по умолчанию для отсканированного документа: Цветовой режим Черный Черный/Серый Автоматическое определение
   Качество печати по умолчанию	Выберите качество вывода по умолчанию для отсканированного документа: Низкое (небольшой файл) Средний Высокое (большой файл)
   Разрешение по умолчанию	Выберите разрешение по умолчанию для отсканированного документа: 75 т/д 150 т/д 200 т/д 300 т/д 400 т/д 600 т/д

7. Проверьте область Сводка и нажмите Готово для завершения настройки.

Для расширенной настройки конфигурации с помощью диалогового окна Настройка электронной почты выполните следующие действия.

1. На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EWS) нажмите Сканирование/Цифровая Отправка, затем нажмите кнопку Настройка электронной почты на левой навигационной панели.

2. В диалоговом окне Настройка электронной почты отметьте флажком Разрешить отправку по электронной почте. Если этот флажок снят, функция на панели управления принтера останется недоступной.

3. В области Серверы исходящей почты (SMTP) выполните одно из следующих действий:

   • Выберите существующий сервер из таблицы Серверы исходящей почты (SMTP).

     ИЛИ

     Нажмите Добавить для запуска мастера настройки SMTP.

     1. В мастере настройки SMTP выберите один из следующих вариантов:

        • Вариант 1. Я знаю свой адрес сервера SMTP или имя узла: Введите адрес сервера SMTP, а затем нажмите Далее

        • Вариант 2. Если адрес сервера SMTP не известен, выберите Поиск сервера исходящей почты в сети и нажмите Далее. Выберите сервер и нажмите Далее.

        Прим.:

        Если сервер SMTP уже настроен для другой функции принтера, появится опция Использовать сервер, задействованный для другой функции. Выберите эту опцию, а затем выполните настройку для использования с функцией электронной почты.

     2. В диалоговом окне Укажите базовые сведения, необходимые для подключения к серверу выберите варианты для использования и нажмите Далее.

        Прим.:

        На некоторых серверах могут возникать проблемы при отправке или приеме эл. писем, размер которых превышает 5 МБ. Такие проблемы можно избежать, указав значение для Разбивать электронные письма больше (МБ).

        Прим.:

        В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно. Но при использовании опции «Включить протокол SMTP SSL» необходимо использовать порт 587.

        Прим.:

        Если в качестве службы электронной почты используется Google™ Gmail, установите флажок Включить протокол SMTP SSL. Как правило, для Gmail используются следующие настройки: адрес SMTP — smtp.gmail.com, номер порта — 465, а параметр SSL должен быть включен.

        Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.

     3. В диалоговом окне Требования к проверке подлинности для доступа к серверу выберите вариант, соответствующий требованиям к проверке подлинности для доступа к серверу:

        • Для доступа к серверу не требуется проверка подлинности, затем нажмите Далее.

        • Для доступа к серверу требуется проверка подлинности

          • В раскрывающемся списке выберите Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления, затем нажмите Далее.

          • В раскрывающемся списке выберите Всегда использовать эти учетные данные, введите Имя пользователя и Пароль, а затем нажмите Далее.

        Прим.:

        При использовании учетных данных вошедшего в систему пользователя настройте функцию эл. почты таким образом, чтобы от пользователя требовалось выполнение входа в систему на панели управления принтера. Чтобы запретить гостевой доступ к электронной почте, снимите флажок для электронной почты в колонке Гостевой пользователь устройства в области Политика регистрации и разрешений в диалоговом окне Контроль доступа на вкладке Безопасность. Значок изменится с галочки на замок.

     4. В диалоговом окне Использование сервера выберите функции принтера, которые будут отправлять электронные письма через сервер SMTP, а затем нажмите кнопку Далее.

        Прим.:

        Если для доступа к серверу требуется проверка подлинности, для отправки автоматических оповещений и отчетов от принтера потребуется имя пользователя и пароль.

     5. В диалоговом окне Сводка и проверка введите действительный адрес электронной почты в поле Отправить тестовое сообщение электронной почты по адресу и нажмите кнопку Проверить.

     6. Проверьте параметры и нажмите Готово, чтобы завершить настройку сервера исходящей почты.

4. В разделе Наборы быстрых установок выберите один из следующих вариантов:

   Прим.:

   Наборы быстрых установок — это дополнительные ярлыки заданий, которые доступны на начальном экране или в приложении «Наборы быстрых установок».

   • Выберите существующий набор быстрых установок в разделе Приложение управления наборами быстрых установок в таблице.

     ИЛИ

   • Нажмите Добавить, чтобы запустить Мастер создания наборов быстрых установок. Предоставьте следующие сведения.

     • Заголовок набора быстрых установок: введите заголовок для нового набора быстрых установок.

     • Расположение кнопки: Из раскрывающегося списка Расположение кнопки выберите Главный экран или приложение Наборы быстрых установок.

     • Описание набора быстрых установок: укажите описание набора быстрых установок.

     • Настройка запуска набора быстрых установок: Для настройки запуска наборов быстрых установок выберите Введите приложение и нажмите "Пуск" или Быстрый запуск при выборе.

5. В области Управление полями адреса и сообщения введите адрес для параметра От: и настройте любые другие дополнительные параметры.

   Параметры Управление полями адреса и сообщения

   Функция	Описание
   Ограничения на поля адреса	Укажите, должны ли пользователи выбирать адрес электронной почты из адресной книги или они могут вводить адрес вручную. ОСТОРОЖНО: Если выбран вариант Пользователи должны выбирать из адресной книги и для каких-либо из полей адреса установлена настройка Доступно для редактирования пользователем, то изменения в этих полях приводят к изменению соответствующих значений в адресной книге. Чтобы предотвратить изменение пользователями контактов в адресной книге с панели управления принтера, перейдите на страницу Контроль доступа на вкладке Безопасность и запретите для гостевого доступа изменение адресной книги.
   Разрешить неверные форматы адресов эл. почты	Выберите, чтобы разрешить недопустимые форматы адресов эл. почты.
   Доступно для редактирования пользователем	Чтобы для всех эл. писем, отправляемых с принтера, использовались Адрес отправителя по умолчанию и Отображаемое имя по умолчанию (если пользователь не выполнил вход в систему), не устанавливайте флажок С возможностью правки пользователем. Если при заполнении полей адреса флажок С возможностью правки пользователем убран, пользователи не смогут редактировать эти поля с панели управления принтера при отправке электронной почты. Для использования функции "отправить мне" отмените флажок С возможностью правки пользователем для всех полей адреса, включая поля От: , Кому:, Копия:, и Скрытая копия:, а затем установите адрес электронной почты для этого пользователя в поле От: его собственный адрес электронной почты и в поле Кому: его собственный адрес электронной почты.
   Адрес отправителя по умолчанию: и Отображаемое имя по умолчанию:	Введите адрес электронной почты и имя для использования в поле От: для отправки сообщения электронной почты. Прим.: Создайте для принтера новую учетную запись электронной почты и назначьте ее адресом по умолчанию. Прим.: Настройте функцию электронной почты таким образом, чтобы для ее использования пользователю требовалось выполнить вход в систему. Это позволит предотвратить отправку эл. почты с чужих адресов.
   Кому:	Введите адрес эл. почты получателя (Кому) эл. письма.
   Копия:	Введите адрес эл. почты получателя копии эл. письма.
   СК:	Введите адрес эл. почты получателя скрытой копии (СК) эл. письма.
   Тема:	Введите текст по умолчанию для поля темы сообщений эл. почты.
   Сообщение:	Создайте пользовательское сообщение. Чтобы использовать это текстовое сообщение для всех электронных писем, отправляемых с принтера, снимите флажок Доступно для редактирования пользователем для Сообщение:.

6. В области Подпись и шифрование задайте параметры подписи и шифрования.

   Параметры подписи и шифрования

   Функция	Описание
   Подпись	Укажите необходимость подписи сообщения электронной почты с использованием сертификата безопасности. Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
   Алгоритм хеширования	Выберите алгоритм подписи сертификата.
   Шифрование	Выберите, использовать ли шифрование для эл. почты. Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
   Алгоритм шифрования	Выберите алгоритм для шифрования эл. почты.
   Атрибут для открытого ключа получателя	Укажите, какой атрибут следует использовать для получения сертификата открытого ключа получателя от LDAP.
   Использовать сертификат открытого ключа получателя для проверки получателя	Выберите этот параметр, чтобы использовать сертификат открытого ключа получателя для проверки получателя

7. В области Параметры уведомлений укажите, когда пользователи будут получать уведомления об отправленных сообщениях электронной почты. При настройке по умолчанию используется адрес электронной почты вошедшего в систему пользователя. Если адрес электронной почты получателя пустой, уведомление не высылается.

8. В области Параметры сканирования задайте параметры сканирования по умолчанию.

   Параметры сканирования

   Функция	Описание
   Формат оригинала	Укажите формат оригинала документа.
   Стороны оригинала	Выберите, является ли оригинал односторонним или двусторонним.
   Оптимизация текста/изображений	Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого или Регулировка вручную.
   Оптимизировать	Данный параметр доступен, если только для параметра Оптимизировать текст./фото. задано значение Регулировка вручную. Выберите значение для ручной регулировки.
   Ориентация изображения	Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная, или выберите Автоматическое определение.
   Двусторонний формат	Данный параметр не доступен, если для параметра Ориентация содержимого задано значение Автоматическое определение. Выберите описание сшивания страницы, является ли оборотная сторона листа перевернутой или как есть.
   Очистка фона	выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой интенсивности.
   Яркость	выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.
   Контрастность	выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.
   Резкость	выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.
   Предварительный просмотр изображения	Выберите, будет ли предварительный просмотр задания обязательным, необязательным или его можно будет отключить.
   Параметры обрезки	Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.
   Сборное задание	Выберите этот параметр для слияния нескольких комплектов оригиналов документов в единое вложение эл. почты. Она также подходит для сканирования оригинала с большим числом страниц, чем может вместить подающий лоток.
   Автоматическая коррекция тона	Выберите этот параметр для автоматической настройки Яркости, Контрастности и Очистки фона, после этого данные параметры становятся недоступны на данной странице.
   Обнаружение захвата нескольких страниц	Выберите этот параметр, чтобы активировать определение заданий из нескольких страниц.
   Удалить кромки	Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.

9. В области Параметры файла задайте параметры файла по умолчанию.

   Параметры файла

   Функция	Описание
   Префикс имени файла	Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
   Имя файла по умолчанию	Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла. Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
   Суффикс имени файла	Задайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке. Повторяющийся суффикс имени файла по умолчанию: [filename]_YYYYMMDDT
   Формат номера файла	Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.
   Тип файла по умолчанию	Выберите формат файла для сохраняемого файла. Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
   Предварительный просмотр имени файла	Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.
   Выбор цвета по умолчанию	Выберите цветовой режим файла: черно-белый или цветной.
   Качество печати по умолчанию	Задайте уровень качества для файла. При повышении качества изображения размер файла увеличивается по сравнению с изображениями более низкого качества, также передача таких файлов занимает больше времени.
   Разрешение по умолчанию	Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При снижении разрешения изображения количество точек на дюйм сокращается и уменьшается детализация, в то же время размер файла становится меньше.
   Сжатие	Укажите применение нормальной или высокой степени сжатия при сохранении отсканированного документа в файл PDF или XPS. Если выбрано высокое сжатие, объем отсканированного файла будет меньше, но процесс сканирования может занять больше времени, чем при Нормальном сжатии.
   Сжатие ч/б TIFF	Выберите алгоритм сжатия черно-белых файлов TIFF для создаваемого файла TIFF.
   Метод сжатия TIFF (цвет/оттенки серого)	Выберите алгоритм сжатия цветных/в оттенках серого TIFF-файлов для создаваемого файла TIFF.
   Шифрование PDF	Если в качестве типа файла выбрано PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла. Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием задания, если он не был задан до нажатия кнопки запуска.
   Отключить типы файлов OCR	Выберите этот параметр, чтобы сделать типы файлов OCR недоступными с панели управления устройства.
   Включить подавление печати чистых страниц	Если опция Подавление чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.

10. Проверьте правильность выбранных параметров, затем нажмите Применить для завершения настройки.

Чтобы настроить сервер исходящей почты, выполните следующие действия.

1. На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EWS) нажмите Сеть.

2. На левой панели навигации нажмите Параметры TCP/IP.

3. В области Параметры TCP/IP выберите вкладку Сетевая идентификация.

4. Если в сети требуется DNS, в области Суффикс домена TCP/IP проверьте наличие в списке суффикса DNS для почтового клиента. Суффиксы DNS имеют следующий формат: companyname.com, Gmail.com и т. д.

   
   Прим.:

   Если суффикс доменного имени не настроен, используйте IP-адрес.

5. Нажмите Применить.

6. Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая передача.

7. В левой панели навигации нажмите Настройка электронной почты.

8. На странице Настройка электронной почты отметьте флажком Разрешить отправку по электронной почте. Если этот флажок недоступен, функция на панели управления принтера останется недоступной.

   

9. В области Серверы исходящей почты (SMTP) нажмите Добавить, чтобы запустить Мастер настройки SMTP.

10. В поле Я знаю адрес SMTP или имя хоста введите smtp.onoffice.com, затем нажмите Далее.

11. В диалоговом окне Настройка основной информации, необходимой для подключения к серверу в поле Номер порта введите 587.

    Прим.:

    На некоторых серверах могут возникать проблемы при отправке или приеме эл. писем, размер которых превышает 5 МБ. Во избежание таких проблем укажите значение для параметра Разбивать электронные письма больше (МБ).

12. Поставьте флажок Включить протокол SMTP SSL, затем нажмите Далее.

13. В диалоговом окне Требования к проверке подлинности на сервере укажите следующие сведения:

    1. Выберите На сервере требуется проверка подлинности.

    2. В раскрывающемся списке выберите Всегда использовать следующие учетные данные

    3. В поле Имя пользователя введите адрес электронной почты Office 365 Outlook.

    4. В поле Пароль введите пароль учетной записи Office 365 Outlook, затем нажмите Далее.

14. В диалоговом окне Использование сервера выберите функции принтера, которые будут отправлять электронные письма через сервер SMTP, а затем нажмите кнопку Далее.

15. В диалоговом окне Сводка и проверка введите действительный адрес электронной почты в поле Выслать тестовое сообщение электронной почты по адресу и нажмите Проверить.

16. Проверьте параметры и нажмите Готово, чтобы завершить настройку сервера исходящей почты.

Для расширенной настройки конфигурации с помощью диалогового окна Настройка электронной почты выполните следующие действия.

1. На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера выберите вкладку Сканирование/цифровая отправка, затем на левой навигационной панели разверните меню Настройка электронной почты, затем выберите пункт Параметры задания по умолчанию.

   На странице Параметры задания по умолчанию отображается раздел Основные параметры для настройки сканирования в сообщения электронной почты. Для доступа к дополнительным параметрам нажмите Дополнительные параметры в нижней части страницы. Чтобы вернуться к основным параметрам, нажмите кнопку Основные параметры.

   Прим.:

   В данной процедуре сначала описываются шаги для раздела Основные параметры, а затем — Дополнительные параметры.

   Расположение кнопки «Дополнительные параметры»

   

2. На странице Параметры задания по умолчанию установите флажок Включить сканирование в электронную почту. Если этот флажок снят, функция на панели управления принтера останется недоступной.

   Разрешить сканирование в сообщения электронной почты

   

3. В области Серверы исходящей почты (SMTP) выполните одно из следующих действий:

   • Выберите один из отображаемых серверов.

   • Нажмите Добавить для запуска мастера настройки SMTP.

     1. В мастере настройки SMTP выберите один из следующих вариантов:

        • Вариант 1. Я знаю свой адрес сервера SMTP или имя узла: Введите адрес сервера SMTP, а затем нажмите Далее

        • Вариант 2. Если адрес сервера SMTP неизвестен, выберите Поиск сервера исходящей почты в сети и нажмите Далее. Выберите сервер и нажмите Далее.

        Прим.:

        Если сервер SMTP уже настроен для другой функции принтера, появится опция Использовать сервер, задействованный для другой функции. Выберите эту опцию, а затем выполните настройку для использования с функцией электронной почты.

     2. В диалоговом окне Укажите базовые сведения, необходимые для подключения к серверу выберите варианты для использования и нажмите Далее.

        • На некоторых серверах могут возникать проблемы при отправке или приеме эл. писем, размер которых превышает 5 МБ. Во избежание таких проблем укажите значение для параметра Разбивать электронные письма больше (МБ).

        • В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно. Но при использовании опции «Включить протокол SMTP SSL» необходимо использовать порт 587.

        • Если в качестве службы электронной почты используется Google™ Gmail, установите флажок Включить протокол SMTP SSL. Как правило, для Gmail используются следующие настройки: адрес SMTP — smtp.gmail.com, номер порта — 465, а параметр SSL должен быть включен. Воспользуйтесь информацией в Интернете, чтобы проверить актуальность и действительность параметров сервера на момент настройки.

     3. В диалоговом окне Требования к проверке подлинности для доступа к серверу выберите вариант, соответствующий требованиям к проверке подлинности для доступа к серверу:

        • Для доступа к серверу не требуется проверка подлинности, затем нажмите Далее.

        • Для доступа к серверу требуется проверка подлинности

          • В раскрывающемся списке выберите Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления, затем нажмите Далее.

          • В раскрывающемся списке выберите Всегда использовать эти учетные данные, введите Имя пользователя и Пароль, а затем нажмите Далее.

        Прим.:

        При использовании учетных данных вошедшего в систему пользователя настройте функцию эл. почты таким образом, чтобы от пользователя требовалось выполнение входа в систему на панели управления принтера. Чтобы запретить гостевой доступ к электронной почте, снимите флажок для электронной почты в колонке Гостевой пользователь устройства в области Политика регистрации и разрешений в диалоговом окне Контроль доступа на вкладке Безопасность. Значок изменится с галочки на замок.

     4. В диалоговом окне Использование сервера выберите функции принтера, которые будут отправлять электронные письма через сервер SMTP, а затем нажмите кнопку Далее.

        Если для доступа к серверу требуется проверка подлинности, для отправки автоматических оповещений и отчетов от принтера потребуется имя пользователя и пароль.

     5. В диалоговом окне Сводка и проверка введите действительный адрес электронной почты в поле Отправить тестовое сообщение электронной почты по адресу:, затем нажмите Проверить.

     6. Проверьте параметры и нажмите Готово, чтобы завершить настройку сервера исходящей почты.

4. В области Управление полями адреса и сообщения введите адрес для параметра От: и настройте любые другие дополнительные параметры.

   Область «Управление полями адреса и сообщения» (основные параметры)

   Функция	Описание
   Доступно для редактирования пользователем	Чтобы использовать Адрес отправителя по умолчанию и Отображаемое имя по умолчанию для всех электронных писем, отправляемых с данного принтера (если пользователь не выполнил вход в систему), снимите флажок Доступно для редактирования пользователем. Если флажок Доступно для редактирования пользователем не установлен, во время заполнения полей адреса пользователи не смогут редактировать эти поля с панели управления принтера при отправке электронной почты. Для использования функции «отправить мне» снимите флажки Доступно для редактирования пользователем для всех полей адреса, включая поля От:, Кому:, Копия: и СК:, а затем настройте функцию электронной почты таким образом, чтобы поля От: и Кому: содержали один и тот же адрес электронной почты пользователя.
   Адрес отправителя по умолчанию: и Отображаемое имя по умолчанию:	Введите адрес электронной почты и имя для использования в поле От: для отправки сообщения электронной почты. Прим.: Создайте для принтера новую учетную запись электронной почты и назначьте ее адресом по умолчанию. Прим.: Настройте функцию электронной почты таким образом, чтобы для ее использования пользователю требовалось выполнить вход в систему. Это позволит предотвратить отправку эл. почты с чужих адресов.
   Тема:	Введите текст по умолчанию для поля темы сообщений эл. почты.
   Сообщение:	Создайте пользовательское сообщение. Чтобы использовать это текстовое сообщение для всех электронных писем, отправляемых с принтера, снимите флажок Доступно для редактирования пользователем для Сообщение:.

   Область «Управление полями адреса и сообщения» (дополнительные параметры (необязательные))

   Функция	Описание
   Ограничения на поля адреса	Укажите, должны ли пользователи выбирать адрес электронной почты из адресной книги или они могут вводить адрес вручную. ОСТОРОЖНО: Если выбран вариант Пользователи должны выбирать из адресной книги и для каких-либо из полей адреса установлена настройка Доступно для редактирования пользователем, то изменения в этих полях приводят к изменению соответствующих значений в адресной книге. Чтобы предотвратить изменение пользователями контактов в адресной книге с панели управления принтера, перейдите на страницу Контроль доступа на вкладке Безопасность и запретите для гостевого доступа изменение адресной книги.
   Разрешить неверные форматы адресов электронной почты	Выберите, чтобы разрешить недопустимые форматы адресов эл. почты.
   Кому:	Введите адрес эл. почты получателя (Кому) эл. письма.
   Копия:	Введите адрес эл. почты получателя копии эл. письма.
   СК:	Введите адрес эл. почты получателя скрытой копии (СК) эл. письма.

5. В области Параметры файла задайте параметры файла по умолчанию.

   Параметры файла (основные параметры)

   Функция	Описание
   Имя файла	Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла. Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
   Тип файла	Выберите формат файла для сохраняемого файла. Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
   Разрешение	Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При снижении разрешения изображения количество точек на дюйм сокращается и уменьшается детализация, в то же время размер файла становится меньше.
   Качество и размер файла	Задайте уровень качества для файла. При повышении качества изображения размер файла увеличивается по сравнению с изображениями более низкого качества, также передача таких файлов занимает больше времени.
   Цветн./черн.	Укажите, следует ли печатать копии в цвете, в черно-белом режиме и в оттенках серого или только в черно-белом режиме.

   Параметры файла (дополнительные параметры (необязательные))

   Функция	Описание
   Префикс имени файла	Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
   Суффикс имени файла	Задайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке. Повторяющийся суффикс имени файла по умолчанию: [filename]_YYYYMMDDT
   Предварительный просмотр имени файла	Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.
   Формат нумерации файла	Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.
   Добавлять нумерацию, если в задании только один файл (например, _1–1)	Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть только один файл.
   Высокое сжатие (маленький файл)	Используйте эту настройку, чтобы сжать файл сканирования для уменьшения размера файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может занять больше времени, чем при обычном сжатии файла.
   Шифрование PDF	Если в качестве типа файла выбрано PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла. Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием задания, если он не был задан до нажатия кнопки запуска.
   Без пустых страниц	Если опция Без пустых страниц включена, пустые страницы будут игнорироваться.
   Создание нескольких файлов	Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе заданного максимального количества страниц на файл.

6. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы отобразить следующие настройки:

   • Подпись и шифрование

   • Уведомление (уведомление о задании)

   • Параметры сканирования

7. В области Подпись и шифрование задайте параметры подписи и шифрования.

   Параметры подписи и шифрования

   Функция	Описание
   Подпись	Укажите необходимость подписи сообщения электронной почты с использованием сертификата безопасности. Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
   Алгоритм хеширования	Выберите алгоритм подписи сертификата.
   Шифрование	Выберите, использовать ли шифрование для эл. почты. Установите флажок Доступно для редактирования пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
   Алгоритм шифрования	Выберите алгоритм для шифрования эл. почты.
   Атрибут для открытого ключа получателя	Укажите, какой атрибут следует использовать для получения сертификата открытого ключа получателя от LDAP.
   Использовать сертификат открытого ключа получателя для проверки получателя	Выберите этот параметр, чтобы использовать сертификат открытого ключа получателя для проверки получателя

8. В области уведомлений укажите, когда пользователи будут получать уведомления об отправленных письмах. При настройке по умолчанию используется адрес электронной почты вошедшего в систему пользователя. Если адрес электронной почты получателя пустой, уведомление не высылается.

9. В области Параметры сканирования задайте параметры сканирования по умолчанию.

   Параметры сканирования

   Функция	Описание
   Формат оригинала	Укажите формат оригинала документа.
   Стороны оригинала	Выберите, является ли оригинал односторонним или двусторонним.
   Оптимизация текста/изображений	Выберите для оптимизации вывода содержимого определенного типа.
   Ориентация изображения	Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная.
   Очистка фона	выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой интенсивности.
   Яркость	выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.
   Контрастность	выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.
   Резкость	выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.
   Предварительный просмотр изображения	Выберите, будет ли предварительный просмотр задания обязательным, необязательным или его можно будет отключить.
   Параметры обрезки	Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.
   Удалить кромки	Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.

10. Проверьте правильность выбранных параметров, затем нажмите Применить для завершения настройки.