
hp-support-head-portlet

- ${title}
hp-contact-secondary-navigation-portlet

- ${title}

Выберите свою модель
Поиск продукта с помощью HP
ОпределитьHP может определить большинство продуктов и возможных рекомендованных решений HP.
Как HP устанавливает ПО и выполняет сбор данных?hp-share-print-widget-portlet

- ${title}
-
ИнформацияУзнайте, как перейти на Windows 11Информация
Устраните проблемы с компьютерами и принтерами HP, связанные с обновлением Windows 10. Нажмите сюда
- Оставить отзыв
hp-concentra-wrapper-portlet

- ${title}
МФУ HP LaserJet Pro — Настройка и использование функции сканирования в сообщения электронной почты
Используйте функцию сканирования в сообщения электронной почты, чтобы сканировать документы на принтере и передавать их напрямую по одному или нескольким адресам электронной почты.
В этом документе содержатся инструкции по настройке и использованию функции сканирования в сообщения электронной почты.
Для использования функции сканирования в сообщения электронной почты необходимо подключить принтер к сети и настроить эту функцию с помощью встроенного веб-сервера HP.
Данный документ относится к некоторым, но не ко всем многофункциональным устройствам (МФУ) HP LaserJet Pro.
Информацию о настройке и использовании функции сканирования в сообщения электронной почты на моделях МФУ HP LaserJet Pro M329, M428, M429 или M479 см. в следующем документе:
МФУ HP LaserJet Pro MFP M329, M428-M429, M479 - Настройка сканирования в сообщения электронной почты
В дополнение к приведенным ниже инструкциям можно посмотреть следующее видео о настройке и использовании функции сканирования в сообщения электронной почты.

Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты
Для настройки функции сканирования в сообщения электронной почты, необходимо войти на встроенный веб-сервер HP (EWS).
В следующих разделах содержатся инструкции по доступу к EWS и настройке функции сканирования в сообщения электронной почты, включая процедуры добавления контактов в адресную книгу электронной почты и настройки параметров электронной почты по умолчанию.
Сначала ознакомьтесь с информацией в разделе «Перед началом работы», а затем выполните действия в указанном порядке.
Перед началом работы
Для настройки функции сканирования в сообщения электронной почты принтер должен быть подключен к той же сети, что и компьютер, с которого будет выполняться процесс настройки.
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки:
-
Административный доступ к принтеру
-
Сервер SMTP (например, smtp.mycompany.com)
Прим.:Если вы не знаете имя сервера SMTP, номер порта SMTP или аутентификационные данные, свяжитесь с поставщиком Интернета/электронной почты или системным администратором.
Обычно имена серверов и портов SMTP можно легко найти в Интернете. Например, в строку поиска можно ввести «имя сервера smtp gmail» или «имя сервера smtp yahoo».
-
Номер порта SMTP
-
Требования аутентификации сервера SMTP для исходящих сообщений электронной почты, включая имя пользователя и пароль, используемые для аутентификации (если применимо)
Прим.:Информацию об ограничениях цифровой отправки, которые действуют для ваших учетных записей электронной почты, см. в документации своего поставщика услуг. Некоторые провайдеры могут временно заблокировать вашу учетную запись при превышении ограничения на отправку.
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
Выберите один из следующих способов, чтобы получить доступ к встроенному веб-серверу (EWS).
Второй способ применим только к macOS. Если вы работаете с компьютером с ОС Windows, необходимо использовать первый способ.
Способ 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) через веб-браузер
Выполните следующие действия, чтобы узнать IP-адрес принтера, а затем используйте его, чтобы получить доступ к встроенному веб-серверу (EWS) через веб-браузер.
-
Определение IP-адреса принтера:
-
Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста принтера, на главном экране панели управления принтера коснитесь кнопки «Сеть»
или кнопки «Беспроводная связь»
.
-
-
Открытие встроенного веб-сервера:
-
Откройте веб-браузер на компьютере и введите в адресной строке IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера.
Пример IP-адреса в адресной строке веб-браузера
-
Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера.
Прим.:Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите опцию, подтверждающую выполнение перехода. Доступ к этому веб-сайту не нанесет вреда компьютеру.
Откроется страница встроенного веб-сервера.
-
Способ 2. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) из ПО HP Utility в macOS
Выполните следующие действия, чтобы перейти к встроенному веб-серверу из ПО HP Utility в macOS.
-
Из меню Перейти выберите Утилиты, папку Hewlett-Packard, затем двойным щелчком выберите HP Utility.
Открывается главный экран HP Utility.
-
На главном экране HP Utility откройте встроенный веб-сервер одним из следующих способов:
-
В области Параметры принтера нажмите Дополнительные параметры, затем Открыть встроенный веб-сервер.
-
В области Параметры сканирования выберите Сканирование в сообщение электронной почты, затем выберите Начать настройку сканирования в сообщение электронной почты.
Откроется окно встроенного веб-сервера HP (EWS).
-
Шаг 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты
Выполните следующие действия, чтобы настроить функцию сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера (EWS).
-
На главной странице встроенного веб-сервера выберите вкладку Система.
-
На левой панели навигации выберите Администрирование.
-
В области Активные функции установите для функции Сканирование в сообщение электронной почты значение Вкл.
-
Выберите вкладку Сканирование.
-
На левой панели навигации выберите Профили исходящей электронной почты.
-
На странице Профили исходящей электронной почты нажмите кнопку Создать.
-
В области Адрес электронной почты выполните следующие действия:
-
В поле Ваш адрес электронной почты введите адрес электронной почты отправителя для нового профиля исходящей электронной почты.
-
В поле Отображаемое имя введите имя отправителя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.
-
-
В области Параметры SMTP-сервера выполните следующие действия:
-
В поле SMTP-сервер введите адрес SMTP-сервера.
-
В поле Порт SMTP введите номер порта SMTP.
Прим.:В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
Если используется сторонняя служба SMTP, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта поставщика услуг или из других источников. Как правило, для Gmail используются следующие настройки: SMTP-адрес — smtp.gmail.com, номер порта — 465, а протокол SSL должен быть включен.
Воспользуйтесь информацией в Интернете, чтобы проверить актуальность и действительность параметров сервера на момент настройки.
-
Если в качестве службы электронной почты используется Gmail, установите флажок Всегда использовать безопасное подключение (SSL/TLS).
-
-
Если на SMTP-сервере требуется проверка подлинности для отправки электронной почты, выполните следующие действия, чтобы заполнить поля в области Проверки подлинности SMTP:
-
Установите флажок На SMTP-сервере требуется проверка подлинности для отправки исходящих сообщений электронной почты.
-
В поле Пароль пользователя SMTP введите пароль пользователя для сервера SMTP.
-
В поле Пароль SMTP введите пароль для сервера SMTP.
-
-
Чтобы на панели управления принтера выводился запрос на ввод PIN-кода перед отправкой электронной почты с использованием адреса электронной почты, выполните следующие действия, чтобы заполнить поля в области Дополнительный PIN:
Прим.:Компания HP рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить профиль электронной почты.
После создания PIN-кода его потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при использовании профиля для отправки результата сканирования по электронной почте.
-
Введите четырехзначный PIN-код в поле PIN-код (необязательно).
-
Повторно введите четырехзначный PIN-код в поле Подтвердите PIN-код.
-
-
Чтобы настроить дополнительные параметры электронной почты, заполните требуемыми значениями следующие поля в области Предпочтительные параметры сообщений электронной почты:
-
Максимальный размер вложений сообщений электронной почты: используйте это раскрывающееся меню для выбора максимального размера вложений сообщений электронной почты.
Прим.:Компания HP рекомендует использовать для максимального размера файла по умолчанию значение Автоматически.
-
Копия авто: установите этот флажок, чтобы копия сообщений электронной почты, отправляемых через профиль, автоматически направлялась отправителю.
-
-
Проверьте все и выберите один из следующих вариантов:
-
Сохранить и проверить. Выберите, чтобы сохранить информацию и проверить подключение.
-
Только сохранить. Выберите, чтобы сохранить информацию без проверки подключения.
-
Отмена. Выберите, чтобы выйти без сохранения.
-
Шаг 3. Добавление контактов в адресную книгу электронной почты
Выполните следующие действия, чтобы добавить контакты в адресную книгу электронной почты на встроенном веб-сервере (EWS). Доступ к адресной книге осуществляется с панели управления принтера.
-
На главной странице встроенного веб-сервера выберите вкладку Сканирование.
-
На левой панели навигации выберите Адресная книга электронной почты.
-
Чтобы добавить контакты в адресную книгу, выберите один из вариантов ниже и выполните приведенные инструкции:
-
Чтобы ввести отдельный адрес электронной почты, выполните следующие действия:
-
Введите имя нового контакта электронной почты в поле Имя контакта.
-
Введите адрес электронной почты нового контакта в поле Адрес электронной почты контакта.
-
Нажмите Добавить/изменить, чтобы сохранить контакт.
-
-
Чтобы создать группу адресов электронной почты, выполните следующие действия:
-
Нажмите Добавить группу.
-
Введите имя новой группы в поле Введите имя группы.
-
В области Все пользователи выберите имя, затем нажмите кнопку со стрелкой, чтобы переместить имя в область Пользователи в группе.
Прим.:Чтобы выбрать несколько имен одновременно, удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре при выборе имени.
-
Нажмите Сохранить.
-
-
Шаг 4. Настройка параметров электронной почты по умолчанию
Выполните следующие действия, чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию с помощью встроенного веб-сервера (EWS).
-
На главной странице встроенного веб-сервера выберите вкладку Сканирование.
-
На левой панели навигации выберите Параметры электронной почты, чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию.
-
В области Тема по умолчанию и основной текст выполните следующие действия:
-
В поле Тема сообщения электронной почты введите тему по умолчанию для сообщений электронной почты.
-
Введите любой текст по умолчанию для сообщений электронной почты в поле Основной текст.
-
Выберите Показать основной текст, чтобы основной текст по умолчанию отображался в сообщениях электронной почты.
-
Выберите Скрыть основной текст, чтобы основной текст по умолчанию не отображался в сообщениях электронной почты.
-
-
В области Параметры сканирования выполните следующие действия:
-
В раскрывающемся списке Тип файла сканирования выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.
-
В раскрывающемся списке Формат бумаги для сканирования выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.
-
В раскрывающемся списке Разрешение при сканировании выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.
Прим.:Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
-
В раскрывающемся списке Цвет печати выберите Ч/Б или Цвет.
-
В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).
-
-
Нажмите Применить.
Сканирование в эл. почту
После настройки функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера HP (EWS) вы можете сканировать документы на принтере и передавать их напрямую по одному или нескольким адресам электронной почты. Отсканированный файл отправляется на адрес электронной почты в качестве вложения в сообщении электронной почты.
Для использования этой функции сканирования необходимо подключить принтер к сети и настроить функцию сканирования в сообщения электронной почты. Инструкции по настройке функции сканирования в электронную почту см. в предыдущем разделе данного документа.
-
Положите документ на стекло сканера в соответствии с метками на принтере.
-
Закройте крышку сканера.
-
На главном экране панели управления принтера коснитесь значка «Сканирование»
.
-
Коснитесь Сканирование в сообщение эл. почты.
-
Коснитесь Отправить сообщение эл. почты.
-
Выберите требуемый адрес в строке От. Его также называют профилем исходящей электронной почты.
Прим.:Если функция PIN-кода настроена, введите PIN-код и коснитесь кнопки OK. Если PIN-код не был настроен, его ввод не требуется для использования этой функции.
-
Коснитесь кнопки Кому, затем выберите адрес получателя (или группу получателей) файла. Нажмите кнопку Готово по завершении.
Прим.:Для отправки отсканированного изображения на другой адрес электронной почты, коснитесь Создать и введите адрес электронной почты.
-
Коснитесь кнопки Тема, чтобы добавить тему.
-
Нажмите кнопку Далее.
На экране панели управления принтера отобразятся параметры сканирования.
-
Чтобы изменить какие-либо параметры сканирования, коснитесь кнопки Параметры, а затем выберите требуемые настройки.
-
Для начала задания сканирования нажмите кнопку Сканировать.
hp-feedback-input-portlet

- ${title}
hp-feedback-banner-portlet

- ${title}
hp-country-locator-portlet

- ${title}


Выбор местоположения
Северная и Южная Америка
Европа, Ближний Восток, Африка
Азиатско-Тихоокеанский регион и Океания

Выберите язык
hp-detect-load-my-device-portlet

- ${title}
hp-hero-support-search

- ${title}

Помощь по поиску
Советы для улучшения результатов поиска
- Проверьте орфографию и расстановку пробелов - Примеры: "замятие бумаги"
- Используйте имя модели продукта: - Примеры: laserjet pro p1102, DeskJet 2130
- Для продуктов HP введите серийный номер или номер продукта. - Примеры: HU265BM18V, LG534UA
- Для продуктов Samsung Print введите К/М или код модели, указанный на этикетке продукта. - Примеры: «SL-M2020W/XAA»
- Добавьте ключевые слова вместе с названием продукта. Примеры: «LaserJet 1020 замятие бумаги», «Pavilion g6-1200 bios»
Требуется помощь в поиске названия продукта, номера или серийного номера?
