Error:

В браузере отключена поддержка Javascript. Для этой страницы требуется поддержка Javascript. Включите поддержку Javascript в браузере. Инструкции приведены в документации к браузеру.

hp-support-head-portlet

Действия

Загрузка...

Служба поддержки клиентов HP - База знаний

hp-contact-secondary-navigation-portlet

Действия

Загрузка...

hp-share-print-widget-portlet

Действия

Загрузка...

hp-concentra-wrapper-portlet

Действия

Загрузка...

МФУ HP LaserJet Pro — Настройка и использование функции сканирования в сообщения электронной почты

Используйте функцию сканирования в сообщения электронной почты, чтобы сканировать документы на принтере и передавать их напрямую по одному или нескольким адресам электронной почты.

В этом документе содержатся инструкции по настройке и использованию функции сканирования в сообщения электронной почты.

Прим.:

Для использования функции сканирования в сообщения электронной почты необходимо подключить принтер к сети и настроить эту функцию с помощью встроенного веб-сервера HP.

Прим.:

Данный документ относится к некоторым, но не ко всем многофункциональным устройствам (МФУ) HP LaserJet Pro.

Информацию о настройке и использовании функции сканирования в сообщения электронной почты на моделях МФУ HP LaserJet Pro M329, M428, M429 или M479 см. в следующем документе:

МФУ HP LaserJet Pro MFP M329, M428-M429, M479 - Настройка сканирования в сообщения электронной почты

В дополнение к приведенным ниже инструкциям можно посмотреть следующее видео о настройке и использовании функции сканирования в сообщения электронной почты.

Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты

Для настройки функции сканирования в сообщения электронной почты, необходимо войти на встроенный веб-сервер HP (EWS).

В следующих разделах содержатся инструкции по доступу к EWS и настройке функции сканирования в сообщения электронной почты, включая процедуры добавления контактов в адресную книгу электронной почты и настройки параметров электронной почты по умолчанию.

Сначала ознакомьтесь с информацией в разделе «Перед началом работы», а затем выполните действия в указанном порядке.

Перед началом работы

Для настройки функции сканирования в сообщения электронной почты принтер должен быть подключен к той же сети, что и компьютер, с которого будет выполняться процесс настройки.

Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки:

Административный доступ к принтеру
Сервер SMTP (например, smtp.mycompany.com)

Прим.:
Если вы не знаете имя сервера SMTP, номер порта SMTP или аутентификационные данные, свяжитесь с поставщиком Интернета/электронной почты или системным администратором.

Обычно имена серверов и портов SMTP можно легко найти в Интернете. Например, в строку поиска можно ввести «имя сервера smtp gmail» или «имя сервера smtp yahoo».
Номер порта SMTP
Требования аутентификации сервера SMTP для исходящих сообщений электронной почты, включая имя пользователя и пароль, используемые для аутентификации (если применимо)

Прим.:
Информацию об ограничениях цифровой отправки, которые действуют для ваших учетных записей электронной почты, см. в документации своего поставщика услуг. Некоторые провайдеры могут временно заблокировать вашу учетную запись при превышении ограничения на отправку.

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)

Выберите один из следующих способов, чтобы получить доступ к встроенному веб-серверу (EWS).

Прим.:

Второй способ применим только к macOS. Если вы работаете с компьютером с ОС Windows, необходимо использовать первый способ.

Способ 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) через веб-браузер

Выполните следующие действия, чтобы узнать IP-адрес принтера, а затем используйте его, чтобы получить доступ к встроенному веб-серверу (EWS) через веб-браузер.

Определение IP-адреса принтера:
1. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста принтера, на главном экране панели управления принтера коснитесь кнопки «Сеть» или кнопки «Беспроводная связь» .
Открытие встроенного веб-сервера:
1. Откройте веб-браузер на компьютере и введите в адресной строке IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера.
  
  Пример IP-адреса в адресной строке веб-браузера
2. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера.
  
  Прим.:
  Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите опцию, подтверждающую выполнение перехода. Доступ к этому веб-сайту не нанесет вреда компьютеру.
  
  Откроется страница встроенного веб-сервера.

Способ 2. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) из ПО HP Utility в macOS

Выполните следующие действия, чтобы перейти к встроенному веб-серверу из ПО HP Utility в macOS.

Из меню Перейти выберите Утилиты, папку Hewlett-Packard, затем двойным щелчком выберите HP Utility.

Открывается главный экран HP Utility.
На главном экране HP Utility откройте встроенный веб-сервер одним из следующих способов:
- В области Параметры принтера нажмите Дополнительные параметры, затем Открыть встроенный веб-сервер.
- В области Параметры сканирования выберите Сканирование в сообщение электронной почты, затем выберите Начать настройку сканирования в сообщение электронной почты.
Откроется окно встроенного веб-сервера HP (EWS).

Шаг 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты

Выполните следующие действия, чтобы настроить функцию сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера (EWS).

На главной странице встроенного веб-сервера выберите вкладку Система.
На левой панели навигации выберите Администрирование.
В области Активные функции установите для функции Сканирование в сообщение электронной почты значение Вкл.
Выберите вкладку Сканирование.
На левой панели навигации выберите Профили исходящей электронной почты.
На странице Профили исходящей электронной почты нажмите кнопку Создать.
В области Адрес электронной почты выполните следующие действия:
1. В поле Ваш адрес электронной почты введите адрес электронной почты отправителя для нового профиля исходящей электронной почты.
2. В поле Отображаемое имя введите имя отправителя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.
В области Параметры SMTP-сервера выполните следующие действия:
1. В поле SMTP-сервер введите адрес SMTP-сервера.
2. В поле Порт SMTP введите номер порта SMTP.
  
  Прим.:
  В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
  
  Если используется сторонняя служба SMTP, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта поставщика услуг или из других источников. Как правило, для Gmail используются следующие настройки: SMTP-адрес — smtp.gmail.com, номер порта — 465, а протокол SSL должен быть включен.
  
  Воспользуйтесь информацией в Интернете, чтобы проверить актуальность и действительность параметров сервера на момент настройки.
3. Если в качестве службы электронной почты используется Gmail, установите флажок Всегда использовать безопасное подключение (SSL/TLS).
Если на SMTP-сервере требуется проверка подлинности для отправки электронной почты, выполните следующие действия, чтобы заполнить поля в области Проверки подлинности SMTP:
1. Установите флажок На SMTP-сервере требуется проверка подлинности для отправки исходящих сообщений электронной почты.
2. В поле Пароль пользователя SMTP введите пароль пользователя для сервера SMTP.
3. В поле Пароль SMTP введите пароль для сервера SMTP.
Чтобы на панели управления принтера выводился запрос на ввод PIN-кода перед отправкой электронной почты с использованием адреса электронной почты, выполните следующие действия, чтобы заполнить поля в области Дополнительный PIN:

Прим.:
Компания HP рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить профиль электронной почты.

После создания PIN-кода его потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при использовании профиля для отправки результата сканирования по электронной почте.
1. Введите четырехзначный PIN-код в поле PIN-код (необязательно).
2. Повторно введите четырехзначный PIN-код в поле Подтвердите PIN-код.
Чтобы настроить дополнительные параметры электронной почты, заполните требуемыми значениями следующие поля в области Предпочтительные параметры сообщений электронной почты:
- Максимальный размер вложений сообщений электронной почты: используйте это раскрывающееся меню для выбора максимального размера вложений сообщений электронной почты.
  
  Прим.:
  Компания HP рекомендует использовать для максимального размера файла по умолчанию значение Автоматически.
- Копия авто: установите этот флажок, чтобы копия сообщений электронной почты, отправляемых через профиль, автоматически направлялась отправителю.
Проверьте все и выберите один из следующих вариантов:
- Сохранить и проверить. Выберите, чтобы сохранить информацию и проверить подключение.
- Только сохранить. Выберите, чтобы сохранить информацию без проверки подключения.
- Отмена. Выберите, чтобы выйти без сохранения.

Шаг 3. Добавление контактов в адресную книгу электронной почты

Выполните следующие действия, чтобы добавить контакты в адресную книгу электронной почты на встроенном веб-сервере (EWS). Доступ к адресной книге осуществляется с панели управления принтера.

На главной странице встроенного веб-сервера выберите вкладку Сканирование.
На левой панели навигации выберите Адресная книга электронной почты.
Чтобы добавить контакты в адресную книгу, выберите один из вариантов ниже и выполните приведенные инструкции:
- Чтобы ввести отдельный адрес электронной почты, выполните следующие действия:
  1. Введите имя нового контакта электронной почты в поле Имя контакта.
  2. Введите адрес электронной почты нового контакта в поле Адрес электронной почты контакта.
  3. Нажмите Добавить/изменить, чтобы сохранить контакт.
- Чтобы создать группу адресов электронной почты, выполните следующие действия:
  1. Нажмите Добавить группу.
  2. Введите имя новой группы в поле Введите имя группы.
  3. В области Все пользователи выберите имя, затем нажмите кнопку со стрелкой, чтобы переместить имя в область Пользователи в группе.
    
    Прим.:
    Чтобы выбрать несколько имен одновременно, удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре при выборе имени.
  4. Нажмите Сохранить.

Шаг 4. Настройка параметров электронной почты по умолчанию

Выполните следующие действия, чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию с помощью встроенного веб-сервера (EWS).

На главной странице встроенного веб-сервера выберите вкладку Сканирование.
На левой панели навигации выберите Параметры электронной почты, чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию.
В области Тема по умолчанию и основной текст выполните следующие действия:
1. В поле Тема сообщения электронной почты введите тему по умолчанию для сообщений электронной почты.
2. Введите любой текст по умолчанию для сообщений электронной почты в поле Основной текст.
3. Выберите Показать основной текст, чтобы основной текст по умолчанию отображался в сообщениях электронной почты.
4. Выберите Скрыть основной текст, чтобы основной текст по умолчанию не отображался в сообщениях электронной почты.
В области Параметры сканирования выполните следующие действия:
1. В раскрывающемся списке Тип файла сканирования выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.
2. В раскрывающемся списке Формат бумаги для сканирования выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.
3. В раскрывающемся списке Разрешение при сканировании выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.
  
  Прим.:
  Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
4. В раскрывающемся списке Цвет печати выберите Ч/Б или Цвет.
5. В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).
Нажмите Применить.

Сканирование в эл. почту

После настройки функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера HP (EWS) вы можете сканировать документы на принтере и передавать их напрямую по одному или нескольким адресам электронной почты. Отсканированный файл отправляется на адрес электронной почты в качестве вложения в сообщении электронной почты.

Прим.:

Для использования этой функции сканирования необходимо подключить принтер к сети и настроить функцию сканирования в сообщения электронной почты. Инструкции по настройке функции сканирования в электронную почту см. в предыдущем разделе данного документа.

Положите документ на стекло сканера в соответствии с метками на принтере.
Закройте крышку сканера.
На главном экране панели управления принтера коснитесь значка «Сканирование» .
Коснитесь Сканирование в сообщение эл. почты.
Коснитесь Отправить сообщение эл. почты.
Выберите требуемый адрес в строке От. Его также называют профилем исходящей электронной почты.

Прим.:
Если функция PIN-кода настроена, введите PIN-код и коснитесь кнопки OK. Если PIN-код не был настроен, его ввод не требуется для использования этой функции.
Коснитесь кнопки Кому, затем выберите адрес получателя (или группу получателей) файла. Нажмите кнопку Готово по завершении.

Прим.:
Для отправки отсканированного изображения на другой адрес электронной почты, коснитесь Создать и введите адрес электронной почты.
Коснитесь кнопки Тема, чтобы добавить тему.
Нажмите кнопку Далее.

На экране панели управления принтера отобразятся параметры сканирования.
Чтобы изменить какие-либо параметры сканирования, коснитесь кнопки Параметры, а затем выберите требуемые настройки.
Для начала задания сканирования нажмите кнопку Сканировать.