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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - AutoSend 설정 및 구성

EWS에서 AutoSend 기능을 설정하는 방법을 알아봅니다.

소개

AutoSend 기능을 이용하여 사용자는 일련번호, 이벤트 로그, 페이지 사용 횟수 및 소모품 상태 정보를 포함한 프린터 구성 정보를 정기적으로 HP 웹 사이트(URL) 또는 이메일로 전송할 수 있습니다.

이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있습니다.

AutoSend 페이지

AutoSend 페이지

시작하기 전에

구성 프로세스를 시작하기 전에 관리자는 다음 정보가 필요합니다.

  • 프린터에 대한 관리자 액세스

  • DNS 접미사(예: companyname.com)

  • SMTP 서버(예: smtp.mycompany.com)

    주:

    SMTP 서버 이름, SMTP 포트 번호 또는 인증 정보를 모를 경우 이메일/인터넷 서비스 공급업체 또는 서비스 관리자에게 문의하십시오. SMTP 서버 이름과 포트 이름은 일반적으로 인터넷 검색으로 찾을 수 있습니다. 예를 들어, "Gmail SMTP 서버 이름" 또는 "yahoo SMTP 서버 이름" 등의 용어를 사용하여 검색할 수 있습니다.

  • 해당하는 경우 사용자 이름, 암호 등 발신 이메일 메시지에 대한 SMTP 서버 인증 요구 사항

주:

사용하는 이메일 계정의 디지털 전송 한도에 대한 정보는 이메일 서비스 공급업체의 문서를 참조하십시오. 일부 공급업체의 경우, 전송 한도를 초과하는 계정에 대해 일시적으로 잠금 조치를 취하기도 합니다.

1단계: AutoSend 기능 설정

다음과 같이 AutoSend 기능을 설정합니다.

AutoSend 활성화 및 설정 선택

다음의 절차에 따라 AutoSend를 활성화하고 기능 설정을 선택합니다.

  1. 상단 탐색 탭을 사용하여 일반을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 탐색 창에서 AutoSend를 클릭합니다.

  3. AutoSend 활성화 확인란을 클릭합니다.

    주:

    이 기능을 활성화하면, 데이터 수집 기능이 활성화되어 프린터가 제품 데이터를 자동으로 수집 및 분석할 수 있습니다. 자세한 내용은 데이터 수집 사용으로 이동합니다.

  4. 전송 주기 필드에서 정보를 전송하는 주기를 입력합니다. 설정된 일, 주 또는 월 기간이 경과된 후 또는 설정된 페이지 수만큼 인쇄가 이루어진 후 정보가 전송됩니다.

  5. 정보를 전송할 방법을 선택합니다. 다음 옵션 중 하나 또는 모두를 선택합니다.

    • 고장 발생 시 전송: 중대한 사건이 발생하면, AutoSend 보고서를 자동으로 전송함

    • 상세한 오류 정보가 포함됨

    • HP로 전송: 인터넷 연결을 사용하여 HP로 바로 정보를 업로드함

    • 웹 주소(URL)에 게시: 정보를 게시할 URL을 최대 5개까지 지정함

    • 이메일로 전송: 이메일로 최대 5명의 수신자(예: 리셀러, 로컬 지원 담당자 또는 현장 IT 지원)에게 AutoSend 정보를 전송함

  6. 테스트를 클릭하여 인증서를 테스트합니다.

  7. 적용을 클릭하여 설정을 저장합니다.

이메일로 전송 옵션에 대해 SMTP 서버 구성

EWS에서 AutoSend 기능을 위해 SMTP 서버를 구성하는 방법을 알아봅니다.

발신 서버 추가

다음 절차에 따라 발신 SMTP 서버를 추가 및 구성합니다.

  1. 발신 이메일 서버(SMTP) 영역에서 추가 버튼을 클릭합니다.

  2. 발신 이메일 서버(SMTP) 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 단계를 완료합니다.

옵션 1: 다른 기능에 사용 중인 서버 사용

SMTP가 이미 다른 앱에서 구성되어 있으며 자동 이메일 옵션이 포함되어 있지 않은 경우 이 옵션을 사용하십시오.

  1. 다른 기능에 사용 중인 서버 사용을 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  2. 정보를 확인한 후 마침을 클릭합니다.

옵션 2: 내 SMTP 서버 주소 또는 호스트 이름을 알고 있음

SMTP 서버 주소나 호스트 이름을 알고 있을 때 이 옵션을 사용합니다.

  1. 내 SMTP 서버 주소 또는 호스트 이름을 알고 있음을 선택하고 SMTP 서버 및 주소를 입력한 후, 다음을 클릭합니다.

  2. 서버 이름포트 번호를 입력한 후, 다음을 클릭합니다.

    주:

    대부분의 경우, 기본 포트 번호를 변경할 필요가 없습니다.

    주:

    gmail 등 호스팅된 SMTP 서버를 사용하는 경우, 서비스 공급자의 웹 사이트 또는 기타 소스에서 SMTP 주소, 포트 번호 및 SSL 설정을 확인합니다. 일반적으로 gmail의 경우 SMTP 주소는 smtp.gmail.com이고, 포트 번호는 465이며 SSL은 활성화되어 있습니다. 온라인 소스를 참조하여 구성할 때, 이 설정이 현재 사용되고 있으며 유효한지 확인

  3. 서버 인증 요구 사항 페이지의 드롭다운 목록에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 제어판에서 로그인 후 사용자 자격 증명을 사용하여 연결을 선택한 후, 다음을 클릭합니다(MFP 및 네트워크 스캐너 프린터에만 해당).

      -또는-

    • 항상 이 자격 증명 사용을 선택한 후, 사용자 이름암호를 필드에 입력합니다. 다음을 클릭합니다.

  4. 서버 사용 페이지에서 서버에서 이메일을 보내는 데 사용할 기능을 선택합니다.

    • 이메일: 스캔 문서와 작업 상태 알림을 보냄

    • 팩스: 팩스 전송 방법이 인터넷 팩스로 설정되어 있는 경우 팩스 보내기

    • 이메일 자동화: 관리자 또는 보관 팩스에 전송된 장치 경고는 이 장치에서 전송된 자동화된 이메일의 예

    • AutoSend: 장치 정보를 HP 또는 다른 수신자에게 보내기

  5. 요약 및 테스트 페이지에서 설정을 검토합니다. 이메일 주소를 테스트 이메일 보내기 필드에 입력하고, 테스트를 클릭하여 구성을 테스트합니다. 작업이 완료되면, 마침을 클릭합니다.

옵션 3: 발신 이메일 서버용 네트워크 검색

이 옵션을 사용하여 발신 SMTP 서버를 검색할 수 있습니다.

주:

이 옵션은 방화벽 내부에서만 발신 SMTP 서버를 검색합니다.

  1. 발신 이메일 서버용 네트워크 검색을 선택한 후, 다음 클릭

  2. SMTP 서버 찾기 목록에서 적절한 서버를 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

  3. 서버 연결에 필요한 기본 정보를 설정한 후, 다음을 클릭합니다.

  4. 서버 인증 요구 사항 페이지의 드롭다운 목록에서, 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 제어판에서 로그인 후 사용자 자격 증명을 사용하여 연결을 선택한 후, 다음을 클릭합니다(MFP 및 네트워크 스캐너 프린터에만 해당).

      -또는-

    • 항상 이 자격 증명 사용을 선택한 후 사용자 이름암호를 필드에 입력합니다. 다음을 클릭합니다.

  5. 서버 사용 페이지에서 서버에서 이메일을 보내는 데 사용할 기능을 선택합니다.

    • 이메일: 스캔 문서와 작업 상태 알림을 보냄

    • 팩스: 팩스 전송 방법이 인터넷 팩스로 설정되어 있는 경우 팩스 보내기

    • 이메일 자동화: 관리자 또는 보관 팩스에 전송된 장치 경고는 이 장치에서 전송된 자동화된 이메일의 예

    • AutoSend: 장치 정보를 HP 또는 다른 수신자에게 보내기

  6. 요약 및 테스트 페이지에서 설정을 검토합니다. 이메일 주소를 테스트 이메일 보내기 필드에 입력하고, 테스트를 클릭하여 구성을 테스트합니다. 작업이 완료되면, 마침을 클릭합니다.

2단계: 제품 이메일 주소 설정

프린터에서 보내는 이메일 알림에 대해 '보내는 사람' 이메일 주소를 설정합니다.

기본 주소 사용 또는 주소 지정을 선택하여 표시되는 필드에 특정 이메일 주소를 추가합니다.

3단계: 설치 완료

알림 페이지에서 선택된 설정을 검토한 후 적용을 클릭하여 설정을 완료합니다.


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