HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - 스캔 후 이메일로 전송 설정

이 옵션은 기본 구성에 대한 HP EWS(Embedded Web Server)에서 이메일 설정 마법사를 엽니다.

1. EWS 상단 탐색 탭을 사용하여 스캔/디지털 전송을 클릭합니다.

2. 이메일 및 네트워크 폴더에 저장 빠른 설정 마법사 영역에서 이메일 설정 마법사 링크를 클릭합니다.

   

3. 이메일 설정 마법사 대화 상자에서 계속을 클릭하여 구성을 진행합니다.

4. 이메일 서버 구성(SMTP) 대화 상자에서 다음, 옵션 중 하나를 선택하고 다음 단계를 완료합니다.

   옵션 1: 이메일로 사용 중인 서버 사용:

   • 이메일로 사용 중인 서버 사용을 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

   옵션 2: 발신 이메일 서버용 네트워크 검색

   이 옵션은 방화벽 내부에서만 발신 SMTP 서버를 검색합니다.

   • 발신 이메일 서버용 네트워크 검색을 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

   • 이메일 서버 구성(SMTP) 목록에서 적절한 서버를 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

   • 서버 인증 요구 사항을 설명하는 옵션 선택:

     • 서버에 인증 불필요: 서버에 인증 불필요를 선택하고 다음을 클릭합니다.

       -또는-

     • 서버 인증 필요: 드롭다운 목록에서 인증 옵션을 선택합니다.

       • 제어판에서 로그인한 후 사용자의 인증서를 사용하여 연결: 제어판에서 로그인한 후 사용자 자격 증명을 사용하여 연결을 선택한 다음, 다음을 클릭합니다.

         -또는-

       • 항상 이 자격 증명 사용: 항상 이 자격 증명 사용을 선택하고, 사용자 이름과 암호를 입력한 후, 다음을 클릭합니다.

   옵션 3: SMTP 서버 추가

   • SMTP 서버 추가를 선택합니다.

   • 서버 이름 및 포트 번호를 입력한 후, 다음을 클릭합니다.

     주:

     대부분의 경우, 기본 포트 번호를 변경할 필요가 없습니다.

     주:

     Gmail 등 호스팅된 SMTP 서버를 사용하는 경우, 서비스 공급자의 웹 사이트 또는 기타 소스에서 SMTP 주소, 포트 번호 및 SSL 설정을 확인합니다. 일반적으로 gmail의 경우 SMTP 주소는 smtp.gmail.com이고, 포트 번호는 465이며 SSL은 활성화되어 있습니다.

     온라인 소스를 참조하여 구성할 때, 이 설정이 현재 사용되고 있으며 유효한지 확인합니다.

   • 적절한 서버 인증 옵션을 선택합니다.

     • 서버에 인증 불필요: 서버에 인증 불필요를 선택하고 다음을 클릭합니다.

       -또는-

     • 서버 인증 필요: 서버 인증 필요 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.

       • 제어판에서 로그인한 후 사용자의 인증서를 사용하여 연결: 제어판에서 로그인한 후 사용자 자격 증명을 사용하여 연결을 선택한 다음, 다음을 클릭합니다.

         -또는-

       • 항상 이 자격 증명 사용: 항상 이 자격 증명 사용을 선택하고, 사용자 이름과 암호를 입력한 후, 다음을 클릭합니다.

5. 이메일 설정 구성 대화 상자에서 발신자의 이메일 주소에 대한 다음 정보를 입력한 후, 다음을 클릭합니다.

   주:

   보내는 사람, 제목, 메시지 필드를 설정할 때 사용자 편집 가능 확인란이 선택되어 있지 않으면, 사용자는 이메일을 발송할 때 프린터 제어판에서 이 필드를 편집할 수 없습니다.

   이메일 설정

   옵션	설명
   보내는 사람 (필수)	보내는 사람 드롭다운 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다. 사용자의 주소(로그인 필수) 기본 보내는 사람: 기본 보내는 사람 이메일 주소 및 기본 표시 이름 필드에 이메일 주소 및 표시 이름을 입력합니다. 주: 프린터의 이메일 계정을 생성하여 이 주소를 기본 이메일 주소로 사용합니다. 주: 사용자가 사용 전에 반드시 로그인하도록 이메일 기능을 구성합니다. 이렇게 기능을 구성하면 사용자 주소 외의 다른 주소에서 이메일이 발송되지 않도록 방지할 수 있습니다.
   제목 (옵션)	이메일 메시지의 기본 제목을 입력하는 라인입니다.
   메시지 (옵션)	사용자 정의 메시지를 생성합니다. 프린터에서 발송되는 모든 이메일에 이 메시지를 사용하려면, 메시지에 대해 사용자 편집 가능 확인란을 선택 해제합니다.

6. 파일 스캔 설정 구성 영역에서 기본 스캔 환경설정을 지정한 후, 다음을 클릭합니다.

   스캔 설정

   옵션	설명
   기본 파일 종류	스캔된 문서에 대한 기본 파일 종류를 선택합니다. PDF JPEG TIFF MTIFF XPS PDF/A 텍스트(OCR) 유니코드 텍스트(OCR) RTF(OCR) 검색 가능 PDF(OCR) 검색 가능 PDF/A(OCR) HTML(OCR) CSV(OCR)
   기본 색상 환경설정	스캔된 문서에 대한 색상 설정을 선택합니다. 컬러 검정 검정/회색 자동 감지
   기본 출력 품질	스캔된 문서에 대한 출력 품질을 선택합니다. 낮게(소용량 파일) 중간 높게(대용량 파일)
   기본 해상도	스캔된 문서에 대한 기본 해상도를 선택합니다. 75dpi 150dpi 200dpi 300dpi 400dpi 600dpi

7. 요약 영역을 검토한 후, 마침을 클릭하여 설정을 완료합니다.

이메일 설정 대화 상자를 사용하여 고급 구성에 대해 다음 단계를 수행합니다.

1. EWS 상단 탐색 탭을 사용하여 스캔/디지털 전송을 클릭한 후 왼쪽 탐색 창에서 이메일 설정을 클릭합니다.

2. 이메일 설정 대화 상자에서 이메일로 전송 활성화 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하지 않으면, 프린터 제어판에서 이 기능을 사용할 수 없습니다.

3. 발신 이메일 서버(SMTP) 영역에서 다음 옵션 중 한 가지 과정을 완료합니다.

   • 발신 이메일 서버(SMTP) 표에서 기존 서버를 선택합니다.

     -또는-

     추가를 클릭하여 SMTP 마법사를 시작합니다.

     1. SMTP 마법사에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

        • 옵션1: 내 SMTP 서버 주소 또는 호스트 이름을 알고 있음: SMTP 서버 주소를 입력한 후 다음 클릭

        • 옵션 2: SMTP 서버 주소를 모르는 경우에는 발신 이메일 서버용 네트워크 검색을 선택한 후, 다음을 클릭합니다. 서버를 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

        주:

        SMTP 서버가 이미 다른 프린터 기능에 생성되어 있을 경우, 다른 기능에 사용 중인 서버 사용 옵션이 나타납니다. 이 옵션을 선택한 후, 이메일 기능 용도로 구성합니다.

     2. 필요한 기본 정보 설정 대화 상자에서 사용할 옵션을 설정하여 서버에 연결한 후, 다음을 클릭합니다.

        주:

        일부 서버의 경우 크기가 5메가바이트(MB) 이상인 이메일의 발신 및 수신이 원활하지 않을 수 있습니다. 이러한 문제는 (MB) 보다 용량이 클 경우 이메일 분리에 숫자를 입력하여 해결할 수 있습니다.

        주:

        대부분의 경우, 기본 포트 번호를 변경할 필요가 없습니다. 그러나 SMTP SSL 프로토콜 활성화 옵션을 사용하는 경우, 포트 587을 사용해야 합니다.

        주:

        이메일 서비스로 Google™ Gmail을 사용 중인 경우, SMTP SSL 프로토콜 활성화 확인란을 선택합니다. 일반적으로 gmail의 경우 SMTP 주소는 smtp.gmail.com이고, 포트 번호는 465이며 SSL은 활성화되어 있습니다.

        온라인 소스를 참조하여 구성할 때, 이 설정이 현재 사용되고 있으며 유효한지 확인합니다.

     3. 서버 인증 요구 사항 대화 상자에서 서버의 인증 요구 사항을 설명하는 옵션을 선택합니다.

        • 서버에 인증 불필요 및 다음을 클릭합니다.

        • 서버 인증 필요

          • 드롭다운 상자에서 제어판에서 로그인 후 사용자 자격 증명을 사용하여 연결을 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

          • 드롭다운 상자에서 항상 이 자격 증명을 사용을 선택하고 사용자 이름과 암호를 입력한 후, 다음을 클릭합니다.

        주:

        로그인한 사용자의 자격 증명을 사용하는 경우, 프린터 제어판에서 사용자가 로그인해야 하도록 이메일을 설정합니다. 보안 탭의 액세스 제어 대화 상자에서 로그인 및 권한 정책 영역의 장치 게스트 열에 있는 이메일 확인란을 선택 해제하여 이메일에 대한 장치 게스트의 액세스를 거부합니다. 확인란의 아이콘이 체크 표시에서 자물쇠로 변경됩니다.

     4. 서버 사용 대화 상자에서 이 SMTP 서버를 통해 이메일을 전송할 프린터 기능을 선택한 후 다음 단추를 클릭합니다.

        주:

        서버에서 인증을 요구하는 경우에는 프린터에서 자동 알림 및 보고서를 발송하기 위한 사용자 이름 및 암호가 필요합니다.

     5. 요약 및 테스트 대화 상자에서 다음 주소로 테스트 이메일 발송 필드에 유효한 이메일 주소를 입력한 후, 테스트를 클릭합니다.

     6. 모든 설정이 올바른지 확인한 후 마침을 클릭하여 발신 이메일 서버 설정을 완료합니다.

4. 빠른 설정 영역에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

   주:

   빠른 설정은 홈 화면이나 제품의 빠른 설정 응용 프로그램에서 이용할 수 있는 바로 가기 작업(선택 사항)입니다.

   • 표의 빠른 설정 응용 프로그램에서 기존의 빠른 설정을 선택합니다.

     -또는-

   • 추가를 클릭하여 빠른 설정 마법사를 시작합니다. 다음 정보가 포함됩니다.

     • 빠른 설정 제목: 새로운 빠른 설정의 이름을 입력합니다.

     • 단추 위치: 단추 위치 드롭다운 목록에서 홈 화면 또는 빠른 설정 응용 프로그램 중 하나를 선택합니다.

     • 빠른 설정 설명: 빠른 설정에 대한 설명을 입력합니다.

     • 빠른 설정 시작 옵션: 빠른 설정 시작 방식을 설정하려면, 응용 프로그램을 입력한 후 사용자가 시작 누름 또는 선택하면 즉시 시작 중 하나를 클릭합니다.

5. 주소 및 메시지 필드 제어 영역에서 보내는 사람: 설정과 기타 옵션 설정을 입력합니다.

   주소 및 메시지 필드 제어 설정:

   기능	설명
   주소 필드 제한	사용자가 주소록에서 이메일 주소를 선택해야 하는지 여부 또는 사용자가 이메일 주소를 직접 입력할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 경고: 사용자가 주소록에서 선택해야 함이 선택되고 사용자 편집 가능으로 설정된 주소 필드가 있을 경우, 이러한 편집 가능 필드를 변경하면 주소록의 해당 값도 변경됩니다. 사용자가 프린터 제어판의 주소록에 있는 연락처를 변경하지 못하도록 하려면, 보안 탭의 액세스 제어 페이지로 이동하여 주소록 수정에 대한 장치 게스트 액세스를 거부합니다.
   유효하지 않은 이메일 주소 형식 허용	유효하지 않은 이메일 주소 형식을 허용할 때 선택합니다.
   사용자 편집 가능	이 프린터에서 전송하는 모든 이메일에 기본 보내는 사람 주소와 기본 표시 이름을 사용하려면, (사용자가 로그인되어 있지 않은 경우) 사용자 편집 가능 확인란을 선택하지 마십시오. 주소 필드를 설정할 때 사용자 편집 가능 확인란이 선택되어 있지 않으면, 사용자가 이메일 발송 시 프린터 제어판에서 이 필드를 편집할 수 없습니다. 내게 쓰기 기능을 사용하려면, 모든 주소 필드의 사용자 편집 가능 확인란과 보내는 사람:을 삭제합니다. , 받는 사람:, 참조: 및 숨은 참조: 필드를 입력한 후, 해당 사용자의 이메일 보내는 사람: 해당 사용자 자신의 이메일 주소 및 받는 사람: 해당 사용자 자신의 이메일 주소를 설정합니다.
   기본 발신: 및 기본 표시 이름:	이메일 메시지에서 보내는 사람: 주소로 사용할 이메일 주소와 이름을 입력합니다. 주: 프린터의 이메일 계정을 생성하여 이 주소를 기본 이메일 주소로 사용합니다. 주: 사용자가 반드시 로그인한 후에 사용하도록 이메일 기능을 구성합니다. 이렇게 기능을 구성하면 사용자 주소 외의 다른 주소에서 이메일이 발송되지 않도록 방지할 수 있습니다.
   받는 사람:	받는 사람(수신인)의 이메일 주소를 입력합니다.
   참조:	참조의 이메일 주소를 입력합니다.
   숨은 참조:	숨은 참조의 이메일 주소를 입력합니다.
   제목:	이메일 메시지의 기본 제목을 입력하는 라인입니다.
   메시지:	사용자 정의 메시지를 생성합니다. 프린터에서 발송되는 모든 이메일에 이 메시지를 사용하려면, 메시지:에 대해 사용자 편집 가능 확인란을 선택 해제하거나 선택하지 않습니다.

6. 서명 및 암호화 영역에서 서명 및 암호화 환경설정을 구성합니다.

   서명 및 암호화 설정

   기능	설명
   서명	보안 인증서가 있는 이메일 서명 여부를 선택합니다. 사용자 편집 가능 확인란을 선택하면, 프린터 제어판에서 이 설정을 편집할 수 있습니다.
   해싱 알고리즘	인증서 서명에 사용할 알고리즘을 선택합니다.
   암호화	이메일 암호화 여부를 선택합니다. 사용자 편집 가능 확인란을 선택하면, 프린터 제어판에서 이 설정을 편집할 수 있습니다.
   암호화 알고리즘	이메일 암호화에 사용할 알고리즘을 선택합니다.
   수신자 공개 키에 대한 속성	LDAP에서 수신자 공개 키 인증서를 불러올 때, 사용할 속성을 입력합니다.
   수신인 공개 키 인증서를 사용하여 수신인 확인	이 설정을 선택하여, 수신인을 확인할 때 수신인의 공개 키 인증서를 사용합니다.

7. 알림 설정 영역에서 보내진 이메일에 대한 알림을 사용자가 받을 시기를 선택합니다. 기본적으로 로그인한 사용자의 이메일 주소를 사용하도록 설정되어 있습니다. 수신인의 이메일 주소가 비어 있으면, 알림이 발송되지 않습니다.

8. 스캔 설정 영역에서 기본 스캔 환경설정을 구성합니다.

   스캔 설정

   기능	설명
   원본 크기	원본 문서의 페이지 크기를 선택할 수 있습니다.
   원본 면 수	원본 문서가 단면인지 또는 양면인지 여부를 선택합니다.
   텍스트/그림 최적화	특정 유형 콘텐츠의 출력물을 최적화하려면, 이 기능을 선택하거나 수동 조정을 선택합니다.
   최적화	이 설정은 텍스트/그림 최적화 기능이 수동 조정으로 설정되어 있는 경우에만 사용 가능합니다. 수동 조정 값을 선택합니다.
   내용 방향	원본 문서의 콘텐츠가 페이지에 배치되는 방식을 선택합니다. 세로, 가로 또는 자동 감지를 선택합니다.
   양면 형식	내용 방향이 자동 감지로 설정된 경우에는 이 설정을 사용할 수 없습니다. 페이지 제본에 대한 설명을 선택하여 페이지의 뒷면을 거꾸로 하거나 오른쪽이 위로 향하도록 지정합니다.
   배경 지우기	값을 선택하여 희미한 이미지를 배경에서 제거하거나 연한 배경색을 제거합니다.
   명암	파일의 명암을 조절하는 값을 선택합니다.
   명암 대비	파일의 명암 대비를 조절하는 값을 선택합니다.
   선명도	파일의 선명도를 조절하는 값을 선택합니다.
   이미지 미리 보기	작업 미리 보기 표시를 필수 사항 또는 옵션으로 선택할 것인지 아니면 미리보기를 사용하지 않을 것인지 선택합니다.
   자르기 옵션	작업에 대한 자르기 기능 허용 여부와 자르기 유형 옵션을 선택합니다.
   작업 빌드	이 설정을 선택하여 여러 원본 문서 집합을 하나의 이메일 첨부파일로 결합합니다. 또한 이 설정을 선택하여 문서 공급기가 한 번에 공급할 수 있는 양보다 페이지 수가 많은 원본 문서를 스캔합니다.
   자동 톤	이 설정을 선택하여 자동으로 명암, 대비 및 배경 정리 설정이 설정되도록 하면, 이 페이지에서 해당 설정들을 사용할 수 없습니다.
   다중 급지 감지	이 설정을 선택하여 다중 급지 감지 기능을 활성화합니다.
   가장자리 지우기	이 설정을 선택하여 앞면 또는 뒷면 작업을 할 때 삭제할 가장자리 여백의 폭을 밀리미터 또는 인치 단위로 지정합니다.

9. 파일 설정 영역에서 기본 파일 환경설정을 구성합니다.

   파일 설정

   기능	설명
   파일 이름 접두사	네트워크 폴더에 저장된 파일에 사용되는 기본 파일 이름 접두사를 설정합니다.
   기본 파일 이름	저장될 파일의 기본 파일 이름입니다. 사용자 편집 가능 확인란을 선택하면, 프린터 제어판에서 이 설정을 편집할 수 있습니다.
   파일 이름 접미사	네트워크 폴더에 저장된 파일에 사용되는 기본 파일 이름 접미사를 설정합니다. 중복 파일 이름 접미사 기본값 [파일 이름] _YYYYMMDDT
   파일 숫자 형식	작업을 복수의 파일로 분할할 때, 파일 이름 형식을 선택합니다.
   기본 파일 종류	저장된 파일의 파일 형식을 선택합니다. 사용자 편집 가능 확인란을 선택하면, 프린터 제어판에서 이 설정을 편집할 수 있습니다.
   파일 이름 미리보기	파일 이름을 입력한 후, 미리보기 업데이트 단추를 클릭합니다.
   기본 색상 환경설정	파일의 흑백 또는 색상 표시 여부를 선택합니다.
   기본 출력 품질	파일의 품질을 선택합니다. 이미지 품질이 높으면 이미지 품질이 낮을 때보다 파일 크기가 커야 하며, 전송하는 데 시간이 더 소요됩니다.
   기본 해상도	파일의 해상도를 선택합니다. 해상도가 높은 이미지는 dpi(dots per inch) 수치가 높으므로, 더욱 세밀하게 표현됩니다. 해상도가 낮은 이미지는 dpi(dots per inch) 수치가 낮고 세밀함이 떨어지지만, 파일 크기는 작습니다.
   압축	스캔한 문서를 PDF 또는 XPS 파일로 저장할 때 압축률을 보통 또는 높음으로 설정할 것인지 지정합니다. 압축률을 높음으로 설정하면 스캔된 파일의 용량은 더 적어지지만, 보통 압축률보다 스캔 프로세스를 완료하는데 더 많은 시간이 소요됩니다.
   검은색 TIFF 압축	생성된 TIFF 파일을 압축하는 데 사용할 검은색 TIFF 압축 알고리즘을 선택합니다.
   색상/그레이스케일 TIFF 압축	생성된 TIFF 파일을 압축하는 데 사용할 색상/그레이스케일 TIFF 압축 알고리즘을 선택합니다.
   PDF 암호화	파일 형식이 PDF인 경우, 이 옵션을 통해 출력 PDF 파일을 암호화합니다. 암호화할 때 암호를 지정해야 합니다. 해당 파일을 열려면, 동일한 암호를 사용해야 합니다. 시작을 누르기 전에 암호가 설정되어 있지 않으면, 스캔 작업을 하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다.
   OCR 파일 형식 비활성화	제품 제어판에서 OCR 파일 형식을 사용할 수 없도록 방지할 때, 이 설정을 선택합니다.
   빈 페이지 제거 활성화	빈 페이지 삭제 활성화 확인란이 선택된 경우, 빈 페이지가 무시됩니다.

10. 선택된 옵션이 정확한지 검토한 후, 적용을 클릭하여 설정을 완료합니다.

다음 단계에 따라 로컬 관리자 암호를 구성합니다.

1. EWS 상단 탐색 탭을 사용하여 네트워킹을 클릭합니다.

2. 왼쪽 탐색 창에서 TCP/IP 설정을 클릭합니다.

3. TCP/IP 설정 영역에서 네트워크 ID 탭을 클릭합니다.

4. 네트워크에서 DNS가 필요한 경우, TCP/IP 도메인 접미사 영역에서 사용 중인 이메일 클라이언트에 대한 DNS 접미사를 확인합니다. DNS 접미사는 다음 형식입니다. companyname.com, Gmail.com 등.

   
   주:

   DNS 접미사가 설정되지 않은 경우에는 IP 주소를 사용합니다.

5. 적용을 클릭합니다.

6. 스캔/디지털 전송 탭을 클릭합니다.

7. 왼쪽 탐색 창에서 이메일 설정을 클릭합니다.

8. 이메일 설정 페이지에서 이메일로 전송 활성화 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 사용할 수 없으면, 프린터 제어판에서 이 기능을 사용할 수 없습니다.

   

9. 발신 이메일 서버(SMTP) 영역에서 추가 단추를 눌러 SMTP 마법사를 시작합니다.

10. SMTP 서버 주소 또는 호스트 이름을 알고 있음 필드에서 smtp.onoffice.com을 입력한 후, 다음을 클릭합니다.

11. 서버에 연결하는 데 필요한 기본 정보 설정 대화 상자의 포트 번호 필드에 587을 입력합니다.

    주:

    일부 서버의 경우, 크기가 5메가바이트(MB) 이상인 이메일의 발신 및 수신이 원활하지 않을 수 있습니다. 이러한 문제는 (MB) 보다 용량이 클 경우, 이메일 분리에 숫자를 입력하여 해결할 수 있습니다.

12. SMTP SSL 프로토콜 활성화 확인란을 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

13. 서버 인증 요구 사항 대화 상자에서 다음 정보를 입력합니다.

    1. 서버 인증 필요를 선택합니다.

    2. 드롭다운 목록에서 항상 이 자격 증명을 사용을 선택합니다.

    3. 사용자 이름 필드에 Office 365 Outlook 이메일 주소를 입력합니다.

    4. 암호 필드에서 Office 365 Outlook 계정 암호를 입력한 후, 다음을 클릭합니다.

14. 서버 사용 대화 상자에서 이 SMTP 서버를 통해 이메일을 전송할 프린터 기능을 선택한 후, 다음 단추를 클릭합니다.

15. 요약 및 테스트 대화 상자에서 다음 주소로 테스트 이메일 발송 필드에 유효한 이메일 주소를 입력한 후, 테스트를 클릭합니다.

16. 모든 설정이 올바른지 확인한 후 마침을 클릭하여 발신 이메일 서버 설정을 완료합니다.

이메일 설정 대화 상자를 사용하여 고급 구성에 대해 다음 단계를 수행합니다.

1. EWS 상단 탐색 탭을 사용하여 스캔/디지털 전송을 클릭하고 왼쪽 탐색 창에서 이메일 설정 메뉴를 차례로 확장한 후, 기본 작업 옵션을 클릭합니다.

   기본 작업 옵션 페이지에는 스캔 후 이메일로 전송 설정에 대해 기본 설정을 표시합니다. 추가 설정에 액세스하려면, 페이지 하단에서 고급 설정 단추를 클릭합니다. 기본 설정으로 되돌리려면, 기본 설정 단추를 클릭합니다.

   주:

   이 절차에서는 기본 설정 단계를 먼저 다루며, 그런 다음 고급 설정 단계를 설명합니다.

   고급 설정의 단추의 위치

   

2. 기본 작업 옵션 페이지에서 스캔 후 이메일로 전송 활성화 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하지 않으면, 프린터 제어판에서 이 기능을 사용할 수 없습니다.

   스캔 후 이메일로 전송 활성화

   

3. 발신 이메일 서버(SMTP) 영역에서 다음 옵션 중 한 가지 과정을 완료합니다.

   • 표시된 서버 중 한 가지를 선택합니다.

   • 추가를 클릭하여 SMTP 마법사를 시작합니다.

     1. SMTP 마법사에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

        • 옵션1: 내 SMTP 서버 주소 또는 호스트 이름을 알고 있음: SMTP 서버 주소를 입력한 후, 다음 클릭

        • 옵션 2: SMTP 서버 주소를 모르는 경우, 발신 이메일 서버용 네트워크 검색을 선택한 후 다음을 클릭합니다. 서버를 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

        주:

        SMTP 서버가 이미 다른 프린터 기능에 생성되어 있을 경우, 다른 기능에 사용 중인 서버 사용 옵션이 나타납니다. 이 옵션을 선택한 후, 이메일 기능 용도로 구성합니다.

     2. 필요한 기본 정보 설정 대화 상자에서 사용할 옵션을 설정하여 서버에 연결한 후, 다음을 클릭합니다.

        • 일부 서버의 경우 크기가 5메가바이트(MB) 이상인 이메일의 발신 및 수신이 원활하지 않을 수 있습니다. 이러한 문제는 (MB) 보다 용량이 클 경우, 이메일 분리에 숫자를 입력하여 해결할 수 있습니다.

        • 대부분의 경우, 기본 포트 번호를 변경할 필요가 없습니다. 그러나 SMTP SSL 프로토콜 활성화 옵션을 사용하는 경우, 포트 587을 사용해야 합니다.

        • 이메일 서비스로 Google™ Gmail을 사용 중인 경우, SMTP SSL 프로토콜 활성화 확인란을 선택합니다. 일반적으로 gmail의 경우 SMTP 주소는 smtp.gmail.com이고, 포트 번호는 465이며 SSL은 활성화되어 있습니다. 온라인 소스를 참조하여 구성할 때, 이 설정이 현재 사용되고 있으며 유효한지 확인합니다.

     3. 서버 인증 요구 사항 대화 상자에서 서버의 인증 요구 사항을 설명하는 옵션을 선택합니다.

        • 서버에 인증 불필요 및 다음을 클릭합니다.

        • 서버 인증 필요

          • 드롭다운 상자에서 제어판에서 로그인 후 사용자 자격 증명을 사용하여 연결을 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

          • 드롭다운 상자에서 항상 이 자격 증명을 사용을 선택하고 사용자 이름과 암호를 입력한 후, 다음을 클릭합니다.

        주:

        로그인한 사용자의 자격 증명을 사용하는 경우, 프린터 제어판에서 사용자가 로그인해야 하도록 이메일을 설정합니다. 보안 탭의 액세스 제어 대화 상자에서 로그인 및 권한 정책 영역의 장치 게스트 열에 있는 이메일 확인란을 선택 해제하여 이메일에 대한 장치 게스트의 액세스를 거부합니다. 확인란의 아이콘이 체크 표시에서 자물쇠로 변경됩니다.

     4. 서버 사용 대화 상자에서 이 SMTP 서버를 통해 이메일을 전송할 프린터 기능을 선택한 후, 다음 단추를 클릭합니다.

        서버에서 인증을 요구하는 경우에는 프린터에서 자동 알림 및 보고서를 발송하기 위한 사용자 이름 및 암호가 필요합니다.

     5. 요약 및 테스트 대화 상자에서 다음 주소로 테스트 이메일 발송 필드에 유효한 이메일 주소를 입력한 다음 테스트를 클릭합니다.

     6. 모든 설정이 올바른지 확인한 후 마침을 클릭하여 발신 이메일 서버 설정을 완료합니다.

4. 주소 및 메시지 필드 제어 영역에서 보내는 사람: 설정과 기타 옵션 설정을 입력합니다.

   주소 및 메시지 필드 제어(기본 설정)

   기능	설명
   사용자 편집 가능	이 프린터에서 전송하는 모든 이메일에 기본 보내는 사람 주소와 기본 표시 이름을 사용하려면, (사용자가 로그인되어 있지 않은 경우) 사용자 편집 가능 확인란을 선택 해제합니다. 주소 필드를 설정할 때 사용자 편집 가능 확인란이 선택 해제되어 있으면, 사용자는 이메일 발송 시 프린터 제어판에서 이 필드를 편집할 수 없습니다. 내게 쓰기 기능을 사용하려면, 모든 주소 필드의 사용자 편집 가능 확인란과 보내는 사람:, 받는 사람:, 참조: 및 숨은 참조: 필드의 선택을 해제한 후, 사용자의 보내는 이메이 보내는 사람:을 사용자 자신의 이메일 주소로 설정하고 받는 사람:는 사용자 자신의 이메일로 설정합니다.
   기본 발신: 및 기본 표시 이름:	이메일 메시지에서 보내는 사람: 주소로 사용할 이메일 주소와 이름을 입력합니다. 주: 프린터의 이메일 계정을 생성하여 이 주소를 기본 이메일 주소로 사용합니다. 주: 사용자가 반드시 로그인한 후에 사용하도록 이메일 기능을 구성합니다. 이렇게 기능을 구성하면 사용자 주소 외의 다른 주소에서 이메일이 발송되지 않도록 방지할 수 있습니다.
   제목:	이메일 메시지의 기본 제목을 입력하는 라인입니다.
   메시지:	사용자 정의 메시지를 생성합니다. 프린터에서 발송되는 모든 이메일에 이 메시지를 사용하려면, 메시지:에 대해 사용자 편집 가능 확인란을 선택 해제하거나 선택하지 않습니다.

   주소 및 메시지 필드 제어(고급 설정 - 선택 사양)

   기능	설명
   주소 필드 제한	사용자가 주소록에서 이메일 주소를 선택해야 하는지 여부 또는 사용자가 이메일 주소를 직접 입력할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 경고: 사용자가 주소록에서 선택해야 함이 선택되고 사용자 편집 가능으로 설정된 주소 필드가 있을 경우, 이러한 편집 가능 필드를 변경하면 주소록의 해당 값도 변경됩니다. 사용자가 프린터 제어판의 주소록에 있는 연락처를 변경하지 못하도록 하려면, 보안 탭의 액세스 제어 페이지로 이동하여 주소록 수정에 대한 장치 게스트 액세스를 거부합니다.
   유효하지 않은 이메일 주소 형식 허용	유효하지 않은 이메일 주소 형식을 허용할 때 선택합니다.
   받는 사람:	받는 사람(수신인)의 이메일 주소를 입력합니다.
   참조:	참조의 이메일 주소를 입력합니다.
   숨은 참조:	숨은 참조의 이메일 주소를 입력합니다.

5. 파일 설정 영역에서 기본 파일 환경설정을 구성합니다.

   파일 설정(기본 설정)

   기능	설명
   파일 이름	저장될 파일의 기본 파일 이름입니다. 사용자 편집 가능 확인란을 선택하면, 프린터 제어판에서 이 설정을 편집할 수 있습니다.
   파일 형식	저장된 파일의 파일 형식을 선택합니다. 사용자 편집 가능 확인란을 선택하면, 프린터 제어판에서 이 설정을 편집할 수 있습니다.
   해상도	파일의 해상도를 선택합니다. 해상도가 높은 이미지는 dpi(dots per inch) 수치가 높으므로, 더욱 세밀하게 표현됩니다. 해상도가 낮은 이미지는 dpi(dots per inch) 수치가 낮고 세밀함이 떨어지지만, 파일 크기는 작습니다.
   품질 및 파일 크기	파일의 품질을 선택합니다. 이미지 품질이 높으면 이미지 품질이 낮을 때보다 파일 크기가 커야 하며, 전송하는 데 시간이 더 소요됩니다.
   컬러/흑백	문서를 컬러, 흑백 및 회색으로 인쇄할지, 아니면 흑백으로만 인쇄할지 지정합니다.

   파일 설정(고급 설정 - 선택 사양)

   기능	설명
   파일 이름 접두사	네트워크 폴더에 저장된 파일에 사용되는 기본 파일 이름 접두사를 설정합니다.
   파일 이름 접미사	네트워크 폴더에 저장된 파일에 사용되는 기본 파일 이름 접미사를 설정합니다. 중복 파일 이름 접미사 기본값 [파일 이름] _YYYYMMDDT
   파일 이름 미리보기	파일 이름을 입력한 후, 미리보기 업데이트 단추를 클릭합니다.
   파일 번호 부여 형식	작업을 복수의 파일로 분할할 때, 파일 이름 형식을 선택합니다.
   작업에 한 개의 파일(예: _1–1)만 있을 때 번호 부여 추가	작업이 여러 개의 파일이 아니라 한 개의 파일일 때, 이 설정을 선택하여 파일 이름에 번호를 추가합니다.
   압축률 높음(소용량 파일)	이 설정을 선택하여 스캔한 파일을 압축하면 파일 크기가 줄어듭니다. 하지만 압축률이 높은 파일에 대한 스캔 절차는 압축률이 보통인 파일을 스캔하는 것보다 시간이 오래 걸립니다.
   PDF 암호화	파일 형식이 PDF인 경우, 이 옵션을 통해 출력 PDF 파일을 암호화합니다. 암호화할 때 암호를 지정해야 합니다. 해당 파일을 열려면, 동일한 암호를 사용해야 합니다. 시작을 누르기 전에 암호가 설정되어 있지 않으면, 스캔 작업을 하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다.
   빈 페이지 공급 무시	빈 페이지 공급 무시 옵션이 활성화된 경우, 빈 페이지가 무시됩니다.
   여러 파일 생성	이 설정을 선택하여 파일당 사전 결정된 최대 페이지 개수를 기준으로 페이지를 별도의 파일로 스캔합니다.

6. 고급 설정 단추를 클릭하여 다음 설정을 표시합니다.

   • 서명 및 암호화

   • 알림(작업 알림)

   • 스캔 설정

7. 서명 및 암호화 영역에서 서명 및 암호화 환경설정을 구성합니다.

   서명 및 암호화 설정

   기능	설명
   서명	보안 인증서가 있는 이메일 서명 여부를 선택합니다. 사용자 편집 가능 확인란을 선택하면, 프린터 제어판에서 이 설정을 편집할 수 있습니다.
   해싱 알고리즘	인증서 서명에 사용할 알고리즘을 선택합니다.
   암호화	이메일 암호화 여부를 선택합니다. 사용자 편집 가능 확인란을 선택하면, 프린터 제어판에서 이 설정을 편집할 수 있습니다.
   암호화 알고리즘	이메일 암호화에 사용할 알고리즘을 선택합니다.
   수신자 공개 키에 대한 속성	LDAP에서 수신자 공개 키 인증서를 불러올 때, 사용할 속성을 입력합니다.
   수신인 공개 키 인증서를 사용하여 수신인 확인	이 설정을 선택하여 수신인을 확인할 때 수신인의 공개 키 인증서를 사용합니다.

8. 알림 영역에서 보내진 이메일에 대한 알림을 사용자가 받을 시기를 선택합니다. 기본적으로 로그인한 사용자의 이메일 주소를 사용하도록 설정되어 있습니다. 수신인의 이메일 주소가 비어 있으면, 알림이 발송되지 않습니다.

9. 스캔 설정 영역에서 기본 스캔 환경설정을 구성합니다.

   스캔 설정

   기능	설명
   원본 크기	원본 문서의 페이지 크기를 선택할 수 있습니다.
   원본 면 수	원본 문서가 단면인지 또는 양면인지 여부를 선택합니다.
   텍스트/그림 최적화	특정 유형 콘텐츠의 출력물을 선택하여 최적화합니다.
   내용 방향	원본 문서의 콘텐츠가 페이지에 배치되는 방식을 선택합니다. 세로 또는 가로.
   배경 지우기	값을 선택하여 희미한 이미지를 배경에서 제거하거나 연한 배경색을 제거합니다.
   명암	파일의 명암을 조절하는 값을 선택합니다.
   명암 대비	파일의 명암 대비를 조절하는 값을 선택합니다.
   선명도	파일의 선명도를 조절하는 값을 선택합니다.
   이미지 미리 보기	작업 미리 보기 표시를 필수 사항 또는 옵션으로 선택할 것인지 아니면 미리보기를 사용하지 않을 것인지 선택합니다.
   자르기 옵션	작업에 대한 자르기 기능 허용 여부와 자르기 유형 옵션을 선택합니다.
   가장자리 지우기	이 설정을 선택하여 앞면 또는 뒷면 작업을 할 때 삭제할 가장자리 여백의 폭을 밀리미터 또는 인치 단위로 지정합니다.

10. 선택된 옵션이 정확한지 검토한 후, 적용을 클릭하여 설정을 완료합니다.