프린터에 대한 관리자 액세스
SMTP 서버(예: smtp.mycompany.com)

주:
SMTP 서버 이름, SMTP 포트 번호 또는 인증 정보를 모르는 경우에는 이메일/인터넷 서비스 공급업체 또는 서비스 관리자에게 문의합니다.

SMTP 서버 이름과 포트 이름은 일반적으로 인터넷 검색으로 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 "gmail smtp 서버 이름" 또는 "yahoo smtp 서버 이름” 등의 용어를 사용하여 검색할 수 있습니다.
SMTP 포트 번호
사용자 이름, 암호 등 발신 이메일 메시지에 대한 SMTP 서버 인증 요구 사항(해당하는 경우)

주:
사용하는 이메일 계정의 디지털 전송 한도에 대한 정보는 이메일 서비스 공급업체의 문서를 참조하십시오. 일부 공급업체의 경우 전송 한도를 초과하는 계정에 대해 일시적으로 잠금 조치를 취하기도 합니다.

1단계: HP Embedded Web Server(EWS)에 액세스

다음 중 한 가지 방법을 사용하여 내장 웹 서버(EWS)에 액세스합니다.

주:

방법 2는 macOS에만 적용됩니다. Windows PC가 있는 경우 방법 1을 사용해야 합니다.

방법 1: 웹 브라우저에서 HP 내장 웹 서버(EWS)에 액세스

다음 단계에 따라 프린터의 IP 주소를 가져온 다음 이를 사용하여 웹 브라우저에서 내장 웹 서버(EWS)에 액세스합니다.

프린터 IP 주소를 가져옵니다.
1. 프린터 제어판의 홈 화면에서 네트워크 버튼()또는 무선 버튼()을 눌러 프린터 IP 주소나 호스트 이름을 표시합니다.
내장 웹 서버 열기:
1. 컴퓨터에서 웹 브라우저를 열고 주소 표시줄에 프린터 제어판에 표시되는 IP 주소 또는 호스트 이름을 정확히 입력합니다.
  
  브라우저 주소 표시줄의 IP 주소 예
2. 컴퓨터 키보드에서 Enter를 누릅니다.
  
  주:
  웹 사이트에 액세스하는 것이 안전하지 않을 수 있음을 나타내는 메시지가 브라우저에 표시되더라도 웹 사이트로 계속 진행하는 옵션을 선택합니다. 이 웹 사이트에 액세스해도 컴퓨터에 문제가 발생하지 않습니다.
  
  EWS가 열립니다.

방법 2: macOS HP Utility 소프트웨어 내장 웹 서버(EWS) 액세스하기

다음 단계를 따라 MacOS의 HP Utility 소프트웨어에서 내장 웹 서버에 액세스합니다.

이동 메뉴에서 유틸리티와 Hewlett-Packard 폴더를 차례로 클릭하고 HP Utility를 두 번 클릭합니다.

기본 HP Utility 화면이 열립니다.
기본 HP Utility 화면에서 다음 방법 중 하나를 사용하여 EWS를 열 수 있습니다.
- 프린터 설정 영역에서 추가 설정을 클릭한 다음 Embedded Web Server 열기를 클릭합니다.
- 스캔 설정 영역에서 스캔 후 이메일로 전송을 클릭한 다음 스캔 후 이메일로 전송 시작을 클릭합니다.
HP Embedded Web Server(EWS)가 열립니다.

2단계: 스캔 후 이메일로 전송 기능 구성

내장 웹 서버(EWS)에서 스캔 후 이메일로 전송 기능에 대한 기본 설정을 구성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

EWS 홈페이지에서 시스템 탭을 클릭합니다.
왼쪽 탐색 창에서 관리를 클릭합니다.
활성화된 기능 영역에서 스캔 후 이메일로 전송 옵션을 켜짐으로 설정합니다.
스캔 탭을 클릭합니다.
왼쪽 탐색 창에서 발신 이메일 프로파일을 클릭합니다.
발신 이메일 프로파일 페이지에서 새로 만들기 버튼을 클릭합니다.
이메일 주소 영역에서 다음 단계를 완료합니다.
1. 사용자 이메일 주소 필드에 새 발신 이메일 프로파일에 대한 발신자의 이메일 주소를 입력합니다.
2. 표시 이름 필드에 발신자의 이름을 입력합니다. 이는 프린터 제어판에 표시되는 이름입니다.
SMTP 서버 설정 영역에서 다음 단계를 완료합니다.
1. SMTP 서버 필드에 SMTP 서버의 주소를 입력합니다.
2. SMTP 포트 필드에 SMTP 포트 번호를 입력합니다.
  
  주:
  대부분의 경우 기본 포트 번호를 변경할 필요가 없습니다.
  
  Gmail 등의 호스팅된 SMTP 서버를 사용하는 경우 서비스 공급업체의 웹사이트 또는 기타 소스에서 SMTP 주소, 포트 번호 및 SSL 설정을 확인하십시오. 일반적으로 Gmail의 경우 SMTP 주소는 "smtp.gmail.com"이고, 포트 번호는 "465"이며 SSL은 활성화되어 있습니다.
  
  온라인 소스를 참조하여 구성할 때, 이 설정이 현재 사용되고 있으며 유효한지 확인하십시오.
3. Gmail 이메일 서비스를 사용하는 경우에는 항상 보안 연결(SSL/TLS) 사용 확인란을 선택합니다.
SMTP 서버에서 이메일을 보내기 위한 인증을 요청하는 경우 다음 단계를 완료하여 SMTP 인증 영역의 필드를 채웁니다.
1. SMTP 서버에서 보내는 이메일 메시지에 인증 요구 확인란을 선택합니다.
2. SMTP 사용자 ID 필드에 SMTP 서버의 사용자 ID를 입력합니다.
3. SMTP 암호 필드에 SMTP 서버의 암호를 입력합니다.
이메일 주소를 사용하여 이메일을 전송하기 전에 프린터 제어판에서 PIN을 입력하도록 설정하려면 다음 단계를 완료하여 선택 사항 PIN 영역의 필드를 채웁니다.

주:
이메일 프로파일을 보호하려면 PIN을 생성하는 것이 좋습니다.

PIN을 생성할 경우 프로파일을 사용하여 스캔 항목을 이메일로 전송할 때마다 항상 프린터 제어판에 해당 PIN을 입력해야 합니다.
1. PIN(선택 사항) 필드에 4자리 PIN을 입력합니다.
2. PIN 확인 필드에 4자리 PIN을 다시 입력합니다.
선택적 이메일 기본 설정을 구성하려면 이메일 메시지 기본 설정 영역에서 원하는 설정으로 다음 필드를 작성합니다.
- 이메일 메시지 첨부 파일 최대 크기: 이 드롭다운 메뉴를 사용하여 이메일 메시지 첨부 파일 최대 크기를 선택합니다.
  
  주:
  최대 크기는 기본 파일 크기인 자동을 사용하는 것이 좋습니다.
- 자동 CC: 이 확인란을 선택하여 프로파일에서 전송한 이메일 메시지의 발신자를 자동으로 복사합니다.
모든 정보를 검토하고 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.
- 저장 및 테스트: 정보를 저장하고 연결 상태를 테스트하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 저장만: 연결 상태를 테스트하지 않고 정보를 저장하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 취소: 구성을 저장하지 않고 종료하려면 이 옵션을 선택합니다.

3단계: 이메일 주소록에 연락처 추가

다음 단계에 따라 내장 웹 서버(EWS)의 이메일 주소록에 연락처를 추가합니다. 프린터 제어판에서 주소록에 액세스할 수 있습니다.

EWS 홈페이지에서 스캔 탭을 클릭합니다.
왼쪽 탐색 창에서 이메일 주소록을 클릭합니다.
주소록에 연락처를 추가하려면 아래 옵션 중에서 선택하고 다음 단계를 따릅니다.
- 개별 이메일 주소를 입력하려면 다음 단계를 따릅니다.
  1. 연락처 이름 필드에 새 이메일 연락처의 이름을 입력합니다.
  2. 연락 이메일 주소 필드에 새 이메일 연락처의 이메일 주소를 입력합니다.
  3. 연락처를 저장하려면 추가/편집을 클릭합니다.
- 이메일 그룹을 생성하려면 다음 단계를 따릅니다.
  1. 새 그룹을 클릭합니다.
  2. 그룹 이름 입력 필드에 새 그룹의 이름을 입력합니다.
  3. 모든 개인 영역에서 이름을 누르고 화살표 버튼을 눌러 이름을 그룹 내 개인으로 이동할 수 있습니다.
    
    주:
    한 번에 여러 이름을 선택하려면 키보드에서 Ctrl 버튼을 누른 상태에서 이름을 클릭합니다.
  4. 저장을 클릭합니다.

4단계: 기본 이메일 옵션 구성

내장 웹 서버(EWS)를 사용하여 기본 이메일 옵션을 구성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

EWS 홈페이지에서 스캔 탭을 클릭합니다.
왼쪽 탐색 창에서 기본 이메일 옵션을 구성하려면 이메일 옵션을 클릭합니다.
기본 제목 및 본문 영역에서 다음 단계를 완료합니다.
1. 이메일 제목 필드에 이메일 메시지에 대한 기본 제목을 입력합니다.
2. 본문 필드에 이메일 메시지에 대한 기본 사용자 정의 메시지를 입력합니다.
3. 이메일에 기본 본문을 표시하려면 본문 표시를 선택합니다.
4. 이메일에 대한 기본 본문을 표시하지 않으려면 본문 숨기기를 선택합니다.
스캔 설정 영역에서 다음 단계를 완료합니다.
1. 스캔 파일 형식 드롭다운 목록에서 스캔한 파일에 대한 기본 파일 형식을 선택합니다.
2. 스캔 용지 크기 드롭다운 목록에서 스캔한 파일에 대한 기본 용지 크기를 선택합니다.
3. 스캔 해상도 드롭다운 목록에서 스캔한 파일에 대한 기본 해상도를 선택합니다.
  
  주:
  해상도가 높은 이미지는 DPI(인치당 도트 수) 수치가 높으므로 더욱 세밀하게 표현됩니다. 해상도가 낮은 이미지는 dpi(인치당 도트 수) 수치가 낮고 세밀함이 떨어지지만 파일 크기는 작습니다.
4. 출력 색상 드롭다운 목록에서 흑백 또는 컬러를 선택합니다.
5. 파일 이름 접두사 필드에 파일 이름 접두사(예: MyScan)를 입력합니다.
적용을 클릭합니다.

스캔 후 이메일로 전송

HP 내장 웹 서버(EWS)에서 스캔 후 이메일로 전송 기능을 구성하면 프린터에서 문서를 스캔하고 하나 이상의 이메일 주소로 바로 전송할 수 있습니다. 스캔한 파일이 이메일 메시지의 첨부 파일 형태로 해당 이메일 주소에 전송됩니다.

주:

이 스캔 기능을 사용하려면 프린터가 네트워크에 연결되어 있어야 하며, 스캔 후 이메일로 전송 기능이 구성되어야 합니다. 스캔 후 이메일로 전송 기능을 설정하는 방법에 대한 내용은 이 문서의 이전 섹션을 참조하십시오.

프린터의 표시선에 맞게 스캐너 유리 위에 문서를 놓습니다.
스캐너 뚜껑을 닫습니다.
프린터 제어판 홈 화면에서 스캔 아이콘 을 터치합니다.
스캔 후 이메일로 전송을 누릅니다.
이메일 전송을 누릅니다.
사용하려는 보내는 사람 주소를 선택합니다. 이 주소는 "발신 전자우편 프로필"이라고도 합니다.

주:
PIN 기능이 설정되면 PIN을 입력하고 확인 버튼을 누릅니다. PIN을 설정하지 않은 경우 이 기능을 사용할 필요는 없습니다.
받는 사람 버튼을 누르고 파일을 전송하려는 주소나 그룹을 선택합니다. 선택을 마치면 완료 버튼을 누릅니다.

주:
스캔을 다른 이메일 주소로 보내려면 신규를 누르고 이메일 주소를 입력합니다.
제목 버튼을 눌러 제목 줄을 추가합니다.
다음 버튼를 누릅니다.

스캔 설정이 프린터 제어판 화면에 표시됩니다.
스캔 설정을 변경하려면 설정 버튼을 누른 다음 설정을 선택합니다.
스캔 버튼을 눌러 스캔 작업을 시작합니다.