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HP LaserJet Enterprise MFP - 프린터 하드 드라이브에 저장된 데이터 보호

소개
프린터 하드 드라이브에 저장된 데이터를 보호할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 좋은 솔루션 중 하나는 암호화된 드라이브가 있는 프린터를 구입하거나 암호화된 드라이브로 업그레이드하는 것입니다(가능한 경우).
암호화된 드라이브에 있는 데이터는 프린터에서 분리될 경우 액세스할 수 없습니다. 드라이브에 있는 데이터는 이 프린터의 기부, 폐기 또는 소유권 이전 전에 지워야 합니다. 인쇄나 스캔 작업 이미지가 하드 드라이브에 남지 않도록 하려면(다른 작업으로 덮어쓰기 전) 제품 저장된 데이터 페이지의 임시 작업 파일 관리 영역에서 안전 파일 지우기 모드를 선택합니다.
  주의:
데이터 지우기 모드 작업이 시작될 때 진행 중인 작업이 있을 경우 데이터 지우기 작업이 시작되기 전에 작업이 완료됩니다.
1단계: HP Embedded Web Server(EWS)에 액세스
  1. 프린터 제어판의 홈 화면에서 네트워크 버튼을 눌러 IP 주소 또는 호스트 이름을 표시합니다.
  2. 웹 브라우저를 열고 주소 표시줄에 프린터 제어판에 표시되는 IP 주소 또는 프린터의 호스트 이름을 정확히 입력합니다. 컴퓨터 키보드에서 Enter 키를 누릅니다. EWS가 열립니다.
    사진 : 브라우저 창의 IP 주소 예
      주의:
    웹 브라우저에서 웹 사이트에 액세스하는 것이 안전하지 않을 수 있음을 알리는 메시지가 표시되면 해당 웹 사이트로 계속 옵션을 선택합니다. 이 웹 사이트에 액세스해도 컴퓨터에 문제가 발생하지 않습니다.
    사진 : EWS 홈 화면 그래픽
2단계: 저장된 데이터 보호 설정
드라이브 상태
보안 탭을 클릭하고 저장된 데이터 보호를 선택하여 EWS에서 드라이브 상태에 액세스할 수 있습니다.
저장된 데이터 보호 페이지의 드라이브 상태 영역에는 프린터에 설치된 각 드라이브에 대한 다음 정보가 포함되어 있습니다.
  • 드라이브 유형
  • 드라이브 내용
  • 일련 번호
  • 암호화 상태
복수의 드라이브가 프린터에 설치된 경우 이 드라이브 상태 영역에서 드라이브 사용... 작동을 통해 프린터가 사용하는 드라이브를 지정할 수 있으며 지정된 드라이브에 대하여 드라이브 지우기... 작업 또한 수행할 수 있습니다.
작업 데이터 지우기
데이터 지우기 작업에 대해 다음 유형의 데이터 지우기 모드를 사용할 수 있습니다.
  • 비보안 고속 지우기(덮어쓰기 없음)
  • 보안 고속 지우기(덮어쓰기 1회) — 데이터를 한 번 덮어쓰고 프린터 성능에 별로 영향을 주지 않습니다.
  • 안전한 완전 지우기(덮어쓰기 3회) — 데이터를 세 번 덮어쓰고 프린터 성능에 영향을 줄 수 있습니다.
데이터 지우기 작업 수행 중 지워진 데이터:
  • 저장 작업
  • 임시 작업 파일(작업 처리 결과로 생성됨)
  • 작업 데이터로 저장된 설치 솔루션
작업 데이터 지우기 수행:
  1. 저장된 데이터 보호 페이지의 작업 데이터 영역에서 데이터 지우기 모드를 선택합니다.
  2. 페이지 하단에서 적용 버튼을 클릭합니다.
      주의:
    작업 데이터 지우기가 완료되면 프린터는 자동으로 재시작됩니다. 작업이 진행되는 동안 프린터 제어판에 스플래시 화면이 표시됩니다. 작업 데이터 지우기는 지우는 데이터의 양에 따라 몇 분에서 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.
암호화된 드라이브의 암호 변경
EIO 드라이브가 프린터에 설치되어 있을 경우 이 드라이브의 정보가 드라이브 상태 섹션에 표시되며 암호화된 드라이브의 암호 변경 영역에서 암호 변경... 버튼을 사용할 수 있습니다.
모든 암호화된 드라이브에 대하여 무작위로 새로운 암호를 생성합니다.
  1. 무작위로 암호 생성(권장됨)을 선택합니다.
  2. 암호 변경... 버튼을 클릭합니다.
암호화된 모든 드라이브에 대하여 수동으로 새로운 암호 설정:
  1. 새 드라이브 암호 수동 설정을 선택합니다.
  2. 암호:암호 확인 필드에 암호를 입력합니다.
  3. 암호 변경... 버튼을 클릭합니다.
임시 작업 파일 관리
임시 작업 파일 관리 영역을 사용하여 데이터 지우기 작업 중 임시 작업 파일이 지워질 때 사용되는 데이터 지우기 모드를 설정할 수 있습니다.
임시 작업 파일에 대한 데이터 지우기 작업에 대해 다음 유형의 데이터 지우기 모드를 사용할 수 있습니다.
  • 비보안 고속 지우기(덮어쓰기 없음)
  • 보안 고속 지우기(덮어쓰기 1회) — 데이터를 한 번 덮어쓰고 프린터 성능에 별로 영향을 주지 않습니다.
  • 안전한 완전 지우기(덮어쓰기 3회) — 데이터를 세 번 덮어쓰고 프린터 성능에 영향을 줄 수 있습니다.
저장된 작업 관리
저장된 작업 관리 영역을 사용하여 프린터에 저장된 작업 및 고속 복사 작업(인쇄 드라이버에서 전송한 저장된 작업)에 대한 설정을 관리할 수 있습니다.
구성에서 다음 설정을 사용할 수 있습니다.
  • 이 장치에 저장 작업 허용 - 프린터에 작업 저장이 가능하도록 하려면 이 확인란을 선택합니다.
  • 고속 복사 작업 보관 제한 시간 - 프린터에서 고속 복사 작업을 얼마나 오래 보관할지 지정합니다. 다음 설정을 사용할 수 있습니다.
    • 꺼짐(기본값)
    • 1시간
    • 4시간
    • 1일
    • 1주
  • 고속 복사 작업 저장 한도 - 프린터에 저장할 수 있는 고속 복사 작업의 수를 지정합니다.
  • 저장 작업 정렬 기준 - 작업 이름(기본값) 또는 날짜 중에서 저장된 작업을 어떻게 정렬할지 기준을 지정합니다.
  • 기본 폴더 이름 - 작업이 저장되는 기본 폴더입니다.
적용 버튼을 눌러 저장된 데이터 보호 페이지의 변경 사항을 저장합니다.
3단계: 설치 완료
저장된 데이터 보호 페이지에서 선택된 설정을 검토한 후 적용을 클릭하여 설정을 완료합니다.

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