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HP ScanJet Pro 4500 fn1 - 스캔 후 이메일로 전송 기능 설정

다음 단계에서는 스캔 후 이메일로 전송 기능을 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

1단계: 네트워크 연결을 확인하고 SMTP 정보 수집

스캔 후 이메일로 전송 기능을 설정하려면 스캐너가 설정 프로세스를 실행할 컴퓨터와 동일한 네트워크에 활성 상태로 연결되어 있어야 합니다.
구성 프로세스를 시작하기 전에 다음 정보가 필요합니다.
  • SMTP server (e.g., smtp.mycompany.com)
    주의:
    SMTP 서버 이름, SMTP 포트 번호 또는 인증 정보를 모르는 경우에는 이메일/인터넷 서비스 공급업체 또는 서비스 관리자에게 문의하십시오. SMTP 서버 이름과 포트 이름은 일반적으로 인터넷 검색으로 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 "gmail smtp 서버 이름" 또는 "yahoo smtp 서버 이름" 등의 용어를 사용하여 검색할 수 있습니다.
  • SMTP 포트 번호
  • 해당하는 경우 사용자 이름, 암호 등 발신 이메일 메시지에 대한 SMTP 서버 인증 요구 사항
    주의:
    사용하는 이메일 계정의 디지털 전송 한도에 대한 정보는 이메일 서비스 공급업체의 문서를 참조하십시오. 일부 공급업체의 경우 전송 한도를 초과하는 계정에 대해 일시적으로 잠금 조치를 취하기도 합니다.

2단계: HP 내장 웹 서버(EWS)에 액세스

  1. 스캐너 제어판의 홈 화면에서 네트워크 버튼을 터치한 다음 무선 또는 유선(LAN)을 선택하여 IP 주소나 호스트 이름을 표시합니다.
  2. 웹 브라우저를 열고 주소 표시줄에 스캐너 제어판에 표시되는 IP 주소 또는 호스트 이름을 정확히 입력하고 컴퓨터 키보드의 Enter 키를 누릅니다. EWS가 열립니다.
    사진 : 브라우저 창의 IP 주소 예
    주의:
    웹 사이트에 액세스하는 것이 안전하지 않을 수 있음을 나타내는 메시지가 웹 브라우저에 표시되면 웹 사이트로 계속하는 옵션을 선택합니다. 이 웹 사이트에 액세스해도 컴퓨터에 문제가 발생하지 않습니다.

3단계: 스캔 후 이메일로 전송 기능 구성

  1. HP EWS에서 스캔 탭을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 탐색창에서 스캔 후 이메일 전송 설정 링크를 클릭합니다.
  3. 이메일 주소 영역에 새 발신 이메일 프로필에 대한 발신 이메일 주소 필드의 발신자 이메일 주소를 입력합니다.
  4. SMTP 서버 설정 영역에서 다음 필드를 작성합니다.
    1. SMTP 서버 필드에 SMTP 서버의 주소를 입력합니다.
    2. SMTP 포트 필드에 SMTP 포트 번호를 입력합니다.
      주의:
      대부분의 경우 기본 포트 번호를 변경할 필요가 없습니다.
      주의:
      Gmail 등의 호스팅된 SMTP 서버를 사용하는 경우 서비스 공급업체의 웹 사이트 또는 기타 소스에서 SMTP 주소, 포트 번호 및 SSL 설정을 확인하십시오. 일반적으로 Gmail의 경우 SMTP 주소는 smtp.gmail.com이고, 포트 번호는 465이며 SSL은 활성화되어 있습니다.
      온라인 소스를 참조하여 구성 당시 이 설정이 현재 사용되고 있으며 유효한지 확인하시기 바랍니다.
    3. Google™ Gmail 이메일 서비스를 사용하는 경우에는 항상 보안 연결(SSL/TLS) 사용 확인란을 선택합니다.
  5. SMTP 서버에서 이메일을 보내기 위한 인증을 요청하는 경우 SMTP 인증 영역에서 다음 필드를 작성합니다.
    1. SMTP 사용자 ID 필드에 SMTP 서버의 사용자 ID를 입력합니다.
    2. SMTP 암호 필드에 SMTP 서버의 암호를 입력합니다.
  6. 모든 정보를 검토하고 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.
    • 저장 및 테스트: 정보를 저장하고 연결을 테스트하려면 이 옵션을 선택합니다.
    • 저장만: 연결을 테스트하지 않고 정보를 저장하려면 이 옵션을 선택합니다.

4단계: 이메일 주소록에 연락처 추가

왼쪽 탐색 창에서 이메일 주소록 설정을 클릭하여 프린터에서 액세스할 수 있는 주소록에 이메일 주소를 추가합니다.
개별 이메일 주소를 입력하려면 다음 작업을 완료하십시오.
  1. 이메일 주소 필드에 새 이메일 연락처의 이메일 주소를 입력합니다.
  2. 저장을 클릭합니다.

5단계: 기본 이메일 옵션 구성

왼쪽 탐색 창에서 스캔 설정을 클릭하여 기본 이메일 옵션을 구성합니다.
  1. 스캔 설정 항목에서 스캔 후 이메일로 전송 설정 사용 확인란을 선택합니다.
  2. 스캔 후 이메일로 전송에 대한 기본 설정 영역에서 다음 필드를 모두 입력합니다.
    1. 이메일 제목 필드에 이메일 메시지에 대한 기본 제목을 입력합니다.
    2. 본문 필드에 이메일 메시지에 대한 기본 사용자 정의 메시지를 입력합니다.
    3. 파일 이름 접두사 필드에 파일 이름 접두사(예: MyScan)를 입력합니다.
    4. 파일 형식 드롭다운 메뉴에서 스캔한 파일에 대한 기본 파일 형식을 선택합니다.
    5. 해상도 드롭다운 메뉴에서 스캔한 파일에 대한 기본 해상도를 선택합니다.
      주의:
      해상도가 높은 이미지는 DPI(인치당 도트 수) 수치가 높으므로 더욱 세밀하게 표현됩니다. 해상도가 낮은 이미지는 DPI(인치당 도트 수) 수치가 낮고 세밀함이 떨어지지만 파일 크기는 작습니다.
    6. 색상 드롭다운 메뉴에서 흑백 또는 컬러를 선택합니다.
    7. 비뚤어짐 방지 드롭다운 메뉴에서 켜기 또는 끄기를 선택하여 이미지 왜곡 교정 기능을 활성화하거나 비활성화합니다.
    8. 빈 페이지 삭제 드롭다운 메뉴에서 켜기 또는 끄기를 선택하여 스캔 출력본에서 빈 페이지 제거 여부를 지정합니다.
    9. 급지 오류 감지 드롭다운 메뉴에서 켜기 또는 끄기를 선택하여 문서 공급기에 여러 페이지가 동시에 공급되는지 여부에 대한 감지 기능을 활성화하거나 비활성화합니다.
    10. 문서 조합 드롭다운 메뉴에서 켜기 또는 끄기를 선택하여 여러 문서를 하나의 스캔 출력본으로 묶을지 여부를 지정합니다.
  3. 화면 하단에서 적용을 클릭합니다.

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