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HP 프린터 및 팩스 기기 - 팩스 사용 방법

이 문서의 내용은 팩스를 지원하는 HP 다기능 프린터와 HP 팩스 기기에 적용됩니다.
HP 팩스 기기 또는 팩스 기능이 있는 HP 프린터를 사용하거나 다른 팩스 기기에 문서를 전송합니다. 대부분의 경우, 팩스는 전통식 회선 전화 서비스를 필요로 합니다. 팩스 사용은 이메일 또는 우편 메일을 통해 문서를 발송하는 것보다 더 안전한 것으로 간주되고 있습니다.
주의:
팩스가 이미 설정되어 있는데 팩스를 받거나 보내지 못한다면 이 문서의 질문과 답변(FAQ)으로 이동하십시오.

팩스 용도로 프린터 준비

HP 프린터를 팩스로 설정할 준비를 합니다. 이 단계는 전통식 회선 전화 서비스를 사용합니다. 다른 종류의 전화 서비스(휴대폰, 인터넷 전화, PBX 또는 DSL)를 사용한다면 이 문서에서 연결을 설정하는 FAQ를 참조하십시오.
  1. 전화 코드를 구합니다. 프린터와 함께 코드를 받았다면 사용합니다. 코드를 받지 못한 경우, 4개가 아닌 2개의 와이어 리드를 가진 커넥터가 있는 코드를 사용합니다.
    2선 커넥터
  2. 전화 코드 한쪽 끝은 전화 벽면 잭에 연결하고 다른 한쪽 끝은 프린터 뒷면의 1-LINE 잭에 연결합니다.
    1-LINE 전화 잭 연결
  3. 자동 응답기를 사용한다면 전화 코드 한쪽 끝은 기기에 연결하고 다른 한쪽 끝은 프린터 뒷면의 2-EXT 잭에 연결합니다. 이렇게 하면 자동 응답기가 팩스의 잡음을 녹음하지 않고도 음성 통화를 정상적으로 녹음할 수 있습니다.
      자동 응답기와 전화 연결
    1. 벽면 잭
    2. 2선식 전화 코드
    3. 자동 응답기
    4. 단일 회선 전화기
  4. 팩스 설정 및 기본 설정 구성 HP 소프트웨어에는 안내 팩스 설정 도구(팩스 설정 마법사(Windows) 또는 기본 팩스 설정 도구(Mac))가 포함되어 있습니다. 또는 프린터 제어판의 팩스 또는 설정 메뉴로 이동합니다.
    • 팩스 머리글: 수신자가 팩스 상단에서 볼 수 있는 텍스트를 입력합니다. 일반적인 팩스 머리글에는 이름, 사업장 이름 및 전체 10자리 팩스 전화 번호가 들어 있습니다.
    • 응답 모드/자동 응답: 지정된 수의 벨이 울린 후 전화를 받고 들어오는 팩스를 수락합니다. 이 기능이 꺼져 있으면 프린터 제어판에서 들어오는 팩스를 수동으로 수락해야 합니다.
    • 응답 전 벨소리 횟수: 벨소리가 울리면 프린터는 전화를 받기 전에 기다렸다가 벨소리 횟수를 계산합니다.
      • 전화 회선이 음성 통화와 공유되었을 경우 프린터가 전화를 받기 전에 전화에 응답할 수 있는 충분한 시간을 제공하는 벨소리 횟수를 선택합니다.
      • 전화 회선이 자동 응답기와 공유되었을 경우 자동 응답기보다 두 번 더 벨소리가 울리는 횟수로 숫자를 선택합니다. 이렇게 하면 자동 응답기가 프린터보다 먼저 전화에 응답합니다.
    • 벨소리 유형 설정: 모든 벨소리 설정(전용 팩스 회선)을 사용하거나 특수 벨소리(팩스 회선에 대해 특수 벨소리 패턴을 설정한 경우)를 선택합니다.
    • 다이얼 유형: 사용하는 아날로그 전화 서비스 유형과 맞춥니다(예: 톤 또는 펄스). 다이얼 입력이 일치하지 않으면 프린터가 벨을 감지하고 수신 전화에 응답할 수 없습니다.
      대부분의 영역에서 최신 산업 표준은 톤 다이얼입니다. 전화가 다이얼식이면 해당 유형은 펄스일 수 있습니다. 다이얼 유형을 잘 모르겠으면 전화 서비스 공급자에게 문의하십시오.
    • 팩스 볼륨: 발신음과 통화 중 신호와 같이 팩스 호출 시 발생하는 벨소리를 들으려면 볼륨 음량을 선택합니다. 팩스를 음소거하려면 볼륨을 끄기로 설정합니다.
  5. 팩스 테스트를 실행하여 팩스가 올바르게 설정되었는지 확인합니다. 프린터 제어판의 팩스 또는 설정 메뉴에서 팩스 테스트 실행 또는 팩스 테스트 보고서를 찾습니다. 보고서에 테스트 결과와 문제 해결을 위한 지침이 인쇄됩니다.
    또한 HP 팩스 테스트 서비스를 사용하여 전송 기능과 수신 기능을 테스트할 수 있습니다. 팩스 한 장을 1-888-HPFaxme(미국 1-888-473-2963)로 보냅니다. 이 서비스에서는 팩스를 받아 팩스 머리글에 포함된 팩스 번호로 5 ~ 7분 내에 팩스를 다시 보냅니다.

팩스 전송

문서를 넣은 후 프린터 제어판에서 상대방 수신 팩스 전화 번호로 전화를 걸어 프린터에서 팩스를 보냅니다.
주의:
컴퓨터에서 팩스를 보내는 단계는 이 문서의 내 컴퓨터에서 팩스를 보내고 받는 방법 섹션을 참조하십시오.
  1. 수신자가 자택이나 홈 오피스에 있고 전화 회선을 팩스 기기와 공유한다면 해당 수신자에게 전화를 걸어 팩스를 보낸다고 알립니다.
  2. 팩스로 보내려는 문서를 넣습니다.
    • 자동 문서 공급 장치(ADF) 사용: 각인된 조정대 또는 스티커에 따라 ADF에 단일 페이지 또는 복수 페이지 문서를 넣습니다.
      자동 문서 공급기 용지함에 용지를 넣습니다.
    • 스캐너 유리 사용: 가장자리에 있는 조정대에 맞춰 스캐너 유리 위에 문서를 인쇄면이 아래로 향하도록 놓습니다.
      스캐너 유리 위에 원본 올려 놓기
  3. 용지함에 어떤 팩스 보고서든 인쇄될 수 있는 빈 용지를 넣었는지 확인합니다.
  4. 현재 전화 회선이 사용되고 있지 않은지 확인합니다. 팩스와 동일한 전화 회선에 연결된 모든 전화기를 들고 발신음을 듣습니다.
  5. 프린터에서 지역 번호, 외부 회선 이용 권한 코드(예: "9"), 장거리 국가 번호를 포함하여 수신 팩스 번호로 전화를 겁니다(전화 회선을 사용할 경우). 단축 다이얼을 사용할 경우 저장된 번호에서 번호 사이를 띄워야 하는지 확인합니다(예: 9와 지역 번호 사이에 대시 추가).
  6. 팩스를 보내려면 흑백, 컬러 또는 보내기 버튼을 누릅니다.
    • 통화 중 신호음이 들리면 수신측 팩스 전화가 사용 중인 것입니다. 나중에 다시 팩스를 보내 보십시오.
    • 다른 사람의 음성이 전화상에서 들리면 수동으로 팩스를 수락할 때까지 기다리거나 전화 번호가 잘못되었다고 생각되면 전면 패널의 버튼을 눌러 팩스를 취소합니다.
    • 삐 소리가 울리면 팩스가 전송되는 것입니다.
  7. 팩스 보고서가 인쇄됩니다. 팩스를 성공적으로 완료했는지 또는 오류가 발생했는지 확인하려면 보고서를 읽어봅니다.

팩스 받기

올바르게 설정한 경우 프린터 또는 팩스 기기에서 자동으로 수신 팩스를 수신한 후 인쇄하거나, 이메일로 전달하거나, 컴퓨터의 폴더에 저장할 수 있습니다. 팩스 벨이 울릴 때 프린터의 팩스 버튼을 눌러 팩스를 수동으로 수신할 수도 있습니다.
수신 팩스를 받아서 처리하는 방법에 대해 다음 설정을 선택합니다. 설정은 프린터 제어판 또는 HP 소프트웨어의 팩스 또는 설정 메뉴에 있습니다.
  • 응답 모드/자동 응답: 벨소리가 지정된 횟수만큼 울린 후 팩스를 수신하려면 자동 응답을 선택합니다. 이 기능이 꺼져 있는 경우 전화 회선을 통해 팩스 전화의 벨소리가 울리면 프린터 제어판에서 팩스 또는 흑백을 눌러 수동으로 팩스를 받을 수 있습니다.
  • 응답 전 벨소리 횟수: 벨소리가 울리면 프린터는 전화를 받기 전에 기다렸다가 벨소리 횟수를 계산합니다.
    • 전화 회선이 음성 통화와 공유되었을 경우 프린터가 전화를 받기 전에 전화에 응답할 수 있는 충분한 시간을 제공하는 벨소리 횟수를 선택합니다.
    • 전화 회선이 자동 응답기와 공유되었을 경우 자동 응답기보다 두 번 더 벨소리가 울리는 횟수로 숫자를 선택합니다. 이렇게 하면 자동 응답기가 프린터보다 먼저 전화에 응답합니다.
  • 양면 팩스 인쇄: 일부 프린터 모델에서는 수신 팩스 양면 인쇄를 지원합니다. 양면 팩스 인쇄 옵션(사용 가능한 경우)을 켭니다.
  • 팩스를 컴퓨터에 저장하거나 이메일로 보내도록 HP 디지털 팩스 설정: 수신 팩스 인쇄 옵션처럼 수신 팩스를 컴퓨터 또는 네트워크의 폴더에 자동으로 저장하거나 이메일 계정으로 전달할 수 있습니다. 자세한 내용은 HP 디지털 팩스를 사용하여 컴퓨터 또는 이메일로 팩스 수신을 참조하십시오.

FAQs(질문과 대답)

팩스 송수신 문제, 추가 팩스 설정 옵션, 컴퓨터에서 팩스 주고 받기 등과 관련한 FAQs(질문과 대답)를 읽어 보십시오.

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