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HP LaserJet Pro 500 color MFP M570 and the HP LaserJet Pro MFP M521 - LDAP를 통해 네트워크 이메일 주소록에 대한 액세스 구성 및 기본 SMTP 구성

소개

HP LaserJet Pro 500 컬러 MFP M570 및 HP LaserJet Pro MFP M521의 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol) 기능은 최신 LDAP 버전인 LDAPv3를 사용하며 네트워크 주소록에 대한 액세스를 통해 스캔 후 이메일로 전송 기능을 수행합니다.
주의:
제품에 LDAP 기능과 호환되는 올바른 펌웨어 버전이 설치되어 있어야 합니다.
  • HP LaserJet Pro 500 컬러 MFP M570 — 펌웨어 날짜 코드 20131122 또는 그 이후
  • HP LaserJet Pro MFP M521 — 펌웨어 날짜 코드 20131126 또는 그 이후
이 문서는 LDAP를 사용하여 HP LaserJet Pro 제품을 네트워크 이메일 주소록에 연결하는 방법과 제품에서 전송되는 이메일에 대해 기본 SMTP를 구성하는 방법에 대한 지침을 제공합니다.

이메일 조회

HP LaserJet Pro 제품에서 스캔 후 이메일로 전송 기능에 대해 LDAP를 사용하는 경우, 이메일 주소 데이터베이스를 검색하게 됩니다. 사용자가 이메일 주소를 입력하고 검색 버튼을 누르면, LDAP에서 이메일 주소 목록에서 일치하는 문자를 검색합니다. 사용자는 추가 문자를 입력하고 새 검색을 수행하여 검색 결과를 좁힐 수 있습니다.
LDAP 기능을 지원하는 HP LaserJet Pro MFP에서는 표준 발신 이메일 프로필도 사용할 수 있으므로 이메일을 보내기 위해 LDAP 서버에 연결하지 않아도 됩니다.

시작하기 전: LDAP 구성에 필요한 정보

구성 프로세스를 시작하기 전에 관리자는 다음 정보를 필요로 합니다.
네트워크 연락처 설정:
  • 서버 인증 요구 사항
  • 검색 시작 경로(BaseDN, Search Root)(예: o=mycompany.com)
  • 입력한 이름과 일치하는 속성(예: cn 또는 samAccountName), 이메일 주소를 검색하기 위한 속성(예: mail) 및 제어판에 이름을 표시하는 방식(예: displayName)
기본 SMTP 구성:
  • SMTP 서버(예: smtp.mycompany.com)
  • SMTP 포트(예: 25, 587, 465)
  • 보안 연결 요구 사항(예: 항상 보안 연결(SSL/TLS) 사용)
  • 해당하는 경우 사용자 이름, 암호 등 발신 이메일 메시지에 대한 SMTP 서버 인증 요구 사항

네트워크 연락처 설정

네트워크 주소록에 대한 액세스를 활성화하려면 HP EWS(Embedded Web Server)의 네트워크 연락처 설정 페이지를 사용합니다.
네트워크 연락처 설정 페이지를 통해 사용자가 스캔 후 이메일로 전송 화면에서 검색을 수행할 때 이메일 주소를 이용할 수 있도록 LDAP 서버에서 해당 주소를 가져오는 데 필요한 제품을 구성할 수 있습니다.

LDAP 서버의 연락처 가져오기

  1. EWS를 엽니다.
    1. 제품 제어판의 홈 화면에서 네트워크 버튼을 눌러 IP 주소 또는 호스트 이름을 표시합니다.
    2. 웹 브라우저를 열고 주소 표시줄에 제품 제어판에 표시되는 IP 주소 또는 호스트 이름을 정확히 입력합니다. 컴퓨터 키보드에서 Enter 키를 누릅니다. EWS가 열립니다.
      사진 : 브라우저 창의 IP 주소 예
  2. 스캔 탭을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 탐색 창에서 네트워크 연락처 설정을 클릭합니다.
  4. 네트워크 연락처 사용(이메일 조회에 LDAP 서버 사용)을 선택합니다.
  5. LDAP 서버 주소 상자에 LDAP 서버의 이름(예: ldap.mycompany.com)을 입력합니다.
    주의:
    LDAP 서버를 알 수 없는 경우 해당 서버의 관리자에게 사용할 네트워크 주소와 속성 코드에 대해 문의하십시오.
  6. 보안(SSL) 연결을 활성화하려면 항상 보안 연결(SSL/TLS) 사용을 선택합니다.
  7. LDAP 서버에 인증이 필요할 경우, 서버 인증 요구 사항 영역에서 LDAP 서버에 적합한 인증 유형을 선택합니다. 인증 유형에 따라 이 영역에 있는 다른 필드 중 일부가 불필요하여 사용할 수 없을 수도 있습니다. 필수 필드에 정보를 입력합니다. LDAP 서버의 설정과 일치하는 이름을 정확하게 사용하도록 합니다.
    주의:
    Windows 자격 증명을 이용하여 로그인하는 개별 사용자의 경우 LDAP 서버 인증에 해당 자격 증명을 사용하는 옵션을 선택할 수 있습니다.
    인증 요구 사항
    인증 유형
    설명
    서버에 인증 불필요
    없음
    LDAP 데이터베이스에 액세스하기 위해 서버에 사용자 자격 증명이 필요하지 않습니다.
    서버에 인증 필요
    제어판에서 로그인 후 사용자 자격 증명을 사용하여 연결
    로그인된 사용자의 자격 증명을 사용하여 LDAP 데이터베이스에 액세스합니다.
    Windows 자격 증명
    LDAP 데이터베이스에 액세스하기 위해 서버에 사용자 자격 증명이 필요하며 네트워크를 통해 전송되는 암호와 자격 증명이 암호화됩니다.
    MFP 사용자 자격 증명을 사용하기 위한 도메인 필드 및 옵션이 활성화되어 있습니다.
    간단한 자격 증명
    LDAP 데이터베이스에 액세스하기 위해 서버에 사용자 자격 증명이 필요하지만 암호가 네트워크를 통해 전송될 때 암호화되지 않습니다.
    사용자 이름 및 암호 필드가 활성화되어 있습니다.
  8. 검색 시작 경로(BaseDN, 검색 루트) 상자에 데이터베이스 검색을 시작할 경로(예: o=mycompany.com)를 입력합니다.
  9. 이 속성으로 입력된 이름과 일치 상자에 속성 이름(예: cn 또는 samAccountName)을 입력합니다.
  10. 제품에서 수신자 이메일 주소의 속성 이름에 "mail" 속성을 사용합니다. 이 설정을 변경하려면 상자에 다른 속성의 이름을 입력합니다.
  11. LDAP 검색이 올바르게 설정되었는지 확인하려면 테스트 상자에 3자 이상의 네트워크 연락처 이름을 입력한 다음 테스트 버튼을 클릭합니다. 테스트가 성공할 경우 가능한 일치 항목의 목록이 표시됩니다.
  12. 적용 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다. 설정이 완료됩니다.
    추가 구성에 대한 내용을 보려면 스캔 후 이메일로 전송 기능에 대해 기본 SMTP 구성을 참조하십시오.

스캔 후 이메일로 전송 기능에 대해 기본 SMTP 구성

네트워크 인증 사용자가 스캔 후 이메일로 전송 기능을 사용할 때마다 기본 SMTP 구성이 사용됩니다. 관리자는 보내는 사람 필드가 로그인한 사용자의 이메일 주소로 자동으로 채워지도록 설정을 구성할 수 있습니다. 또한 원할 경우 받는 사람 필드가 로그인된 네트워크 사용자의 이메일 주소로 자동으로 채워지도록 구성할 수도 있습니다.
기본 SMTP 설정을 구성하려면 HP EWS(Embedded Web Server)의 기본 SMTP 구성 페이지를 사용합니다.
EWS를 통해 기본 SMTP 구성 페이지를 엽니다.
  1. EWS를 엽니다.
    1. 제품 제어판의 홈 화면에서 네트워크 버튼을 눌러 IP 주소 또는 호스트 이름을 표시합니다.
    2. 웹 브라우저를 열고 주소 표시줄에 제품 제어판에 표시되는 IP 주소 또는 호스트 이름을 정확히 입력합니다. 컴퓨터 키보드에서 Enter 키를 누릅니다. EWS가 열립니다.
      사진 : 브라우저 창의 IP 주소 예
  2. 스캔 탭을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 탐색 창에서 기본 SMTP 구성을 클릭합니다.
  4. 발신 이메일 프로필을 비활성화하려면 기본 SMTP 서버 사용을 선택합니다.
  5. SMTP 서버 주소 상자에 SMTP 서버의 주소(예: mycompany.com)를 입력합니다.
  6. SMTP 포트 상자에 SMTP 포트(예: 25, 587, 465)를 입력합니다.
    주의:
    대부분의 경우 기본값은 변경할 필요가 없습니다.
  7. 필요한 경우 항상 보안 연결(SSL/TLS) 사용을 선택합니다.
    주의:
    Google™ Gmail 이메일 서비스를 사용하는 경우에는 항상 보안 연결(SSL/TLS) 사용을 클릭합니다.
  8. 필요한 경우 SMTP 인증 영역에 SMTP 사용자 ID 및 암호를 구성합니다.
    1. SMTP 서버에 발신 이메일 메시지에 대한 인증 필요를 선택합니다.
    2. SMTP 사용자 ID 상자에 사용자 ID를 입력합니다.
    3. SMTP 암호 상자에 암호를 입력합니다.
    주의:
    SMTP 사용자 ID 및 암호를 잘 모를 경우 IT 부서, 인터넷 서비스 공급업체 또는 이메일 서비스 공급업체에 문의하십시오.
  9. 선택 사항: 이메일 첨부 파일의 최대 크기를 설정합니다. 이메일 메시지 첨부 파일 최대 크기 드롭다운 목록에서 원하는 최대 파일 크기를 선택합니다.
  10. 발신 이메일의 보내는 사람 필드에 표시될 기본 주소를 설정합니다. 다음 중 하나를 선택합니다.
    • 기본 보내는 사람 - 기본 보내는 사람 상자에 보내는 사람 주소(예: LaserJet MFP@Floor2 또는 LaserJet MFP@Mycompany)를 입력합니다. 기본 표시 이름 상자에 표시 이름을 입력합니다.
      주의:
      기본 표시 이름은 선택에 따라 설정할 수 있습니다. 기본 표시 이름이 설정되어 있을 경우 제어판에 보내는 사람 주소 대신 표시 이름이 표시됩니다.
    • 사용자 주소(로그인 필요) – 로그인한 사용자의 이메일 주소가 발신 이메일의 보내는 사람 필드에 표시됩니다.
  11. 제품 기본 설정에 따라 발신 이메일의 받는 사람 필드를 사용자가 편집할 수 있습니다. 발신 이메일을 로그인된 사용자에게만 보낼 수 있도록 설정을 변경하려면 받는 사람 드롭다운에서 사용자 주소(로그인 필요)를 선택한 다음 사용자 편집 가능 상자를 선택 취소합니다.
  12. SMTP 설정을 테스트하려면 테스트 이메일 보내기 상자에 유효한 이메일 주소를 입력하고 저장 및 테스트 버튼을 클릭합니다. 테스트에 성공할 경우 테스트가 성공적으로 완료되었습니다.라는 메시지가 표시되고 입력한 주소로 이메일이 발송됩니다.
    기본 SMTP 구성 페이지로 돌아가려면 확인 버튼을 클릭합니다.
  13. 제품 주소록에 이메일 주소를 추가하려면 왼쪽 탐색창에서 이메일 주소록을 클릭한 다음 필요한 정보를 입력합니다. 개별 이메일 주소 또는 이메일 그룹을 설정할 수 있습니다.
  14. 기본 옵션을 구성하려면 왼쪽 탐색 창에서 이메일 옵션을 클릭한 다음 기본 이메일 제목, 본문 및 기타 스캔 설정을 입력합니다.

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