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HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Product Series - 스캔한 문서 전송

네트워크 폴더로 스캔한 문서 전송
제품에서는 파일을 스캔하여 네트워크의 폴더에 저장할 수 있습니다. 다음과 같은 운영 체제에서 이 기능이 지원됩니다.
  • Windows Server 2003, 64비트
  • Windows Server 2008, 64비트
  • Windows XP, 64비트
  • Windows Vista, 64비트
  • Windows 7, 64비트
  • Novell v5.1 이상(빠른 설정 폴더만 사용 가능)
  주의:
이 기능을 이용하려면 제품에 로그인해야 할 수도 있습니다.
시스템 운영자가 HP 내장 웹 서버를 사용하여 미리 정의된 빠른 설정 폴더를 구성할 수도 있고, 사용자가 직접 다른 네트워크 폴더 경로를 제공할 수도 있습니다.
  1. 문서의 인쇄면이 아래를 향하도록 스캐너 유리에 올려놓거나 인쇄면이 위를 향하도록 문서 공급기에 넣으십시오.
    사진 : 문서 공급기의 용지 위치
  2. 시작 화면에서 네트워크 폴더에 저장 단추를 누릅니다.
      주의:
    메시지 창이 나타나면 사용자 이름과 암호를 입력합니다.
    사진 : 네트워크 폴더에 저장 단추
  3. 미리 설정된 작업 설정 중 하나를 사용하려면 빠른 설정 목록에서 항목 중 하나를 선택합니다.
    사진 : 네트워크 폴더에 저장 화면
  4. 새 작업을 설정하려면 파일 이름 텍스트 필드에 파일 이름을 입력하고 네트워크 폴더 경로 필드에 네트워크 폴더 경로를 입력합니다. 경로는 다음 형식을 사용합니다.
    \\path\path
    사진 : 네트워크 폴더에 저장 화면
  5. 문서 설정을 구성하려면 기타 옵션 단추를 누릅니다.
    사진 : 기타 옵션 버튼
  6. 시작 단추를 눌러 파일을 저장합니다.
    사진 : 시작 단추
스캔한 문서를 제품 메모리의 폴더로 전송
다음 절차에 따라 문서를 스캔하고 원하는 경우 언제든지 사본을 인쇄할 수 있도록 제품에 저장합니다.
  1. 문서의 인쇄면이 아래를 향하도록 스캐너 유리에 올려놓거나 인쇄면이 위를 향하도록 문서 공급기에 넣으십시오.
    사진 : 문서 공급기의 용지 위치
  2. 시작 화면에서 장치 메모리에 저장 단추를 누릅니다.
      주의:
    메시지 창이 나타나면 사용자 이름과 암호를 입력합니다.
    사진 : 제품 메모리에 저장 단추
  3. 기존 폴더를 선택하거나 새 폴더 단추를 눌러 새 폴더를 만듭니다.
    사진 : 제품 메모리에 저장 화면
  4. 파일 이름 텍스트 필드에 파일 이름을 입력합니다.
    사진 : 제품 메모리에 저장 화면
  5. 문서 설정을 구성하려면 기타 옵션 단추를 누릅니다.
    사진 : 기타 옵션 버튼
  6. 시작 단추를 눌러 파일을 저장합니다.
    사진 : 시작 단추
스캔한 문서를 USB 플래시 드라이브로 전송
제품은 파일을 스캔하여 USB 플래시 드라이브의 폴더에 저장할 수 있습니다.
  주의:
이 기능을 이용하려면 제품에 로그인해야 할 수도 있습니다.
  1. 문서의 인쇄면이 아래를 향하도록 스캐너 유리에 올려놓거나 인쇄면이 위를 향하도록 문서 공급기에 넣으십시오.
    사진 : 문서 공급기의 용지 위치
  2. 시작 화면에서 USB에 저장 단추를 누릅니다.
      주의:
    메시지 창이 나타나면 사용자 이름과 암호를 입력합니다.
    사진 : USB에 저장 단추
  3. 목록에서 폴더 중 하나를 선택하거나 새 폴더 단추를 눌러 USB 플래시 드라이브에 새 폴더를 만듭니다.
    사진 : USB에 저장 화면
  4. 파일 이름 텍스트 필드에 파일 이름을 입력하고 파일 형식 드롭다운 목록에서 파일 형식을 선택합니다.
    사진 : USB에 저장 화면
  5. 문서 설정을 구성하려면 기타 옵션 단추를 누릅니다.
    사진 : 기타 옵션 버튼
  6. 시작 단추를 눌러 파일을 저장합니다.
    사진 : 시작 단추
전자우편으로 전송
이 제품의 전자 우편 기능이 갖고 있는 장점은 아래와 같습니다.
  • 하나 이상의 전자우편 주소로 문서 전송
  • 흑백 또는 컬러로 파일 전달
  • 수신자가 조작할 수 있는 다양한 파일 형식으로 파일을 전송할 수 있습니다.
이 전자 우편 기능을 사용하려면 인터넷 접속이 가능한 유효 SMTP LAN에 제품을 연결해야 합니다.
지원되는 프로토콜
이 제품은 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 및 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)를 지원합니다.
SMTP
  • SMTP는 전자우편을 전송 및 수신하는 프로그램 간의 상호 작용을 위해 정의된 규칙의 집합입니다. 전자우편으로 문서를 전송할 수 있으려면 SMTP를 지원하는 전자우편 서버에 액세스할 수 있는 LAN에 연결되어 있어야 합니다.
  • LAN 연결을 사용하는 경우 SMTP 서버의 IP 주소 또는 호스트 이름을 알아보려면 시스템 관리자에게 문의하십시오. DSL 또는 케이블 연결을 통해 연결하는 경우 SMTP 서버 IP 주소를 알아보려면 ISP 업체에 문의하십시오.
LDAP
  • LDAP는 데이터베이스에서 데이터를 불러올 때 사용됩니다. 제품에서 LDAP를 사용하는 경우 전자 우편 주소 목록을 모두 검색합니다. 전자 우편 주소를 입력하면, LDAP는 자동 완성 기능을 통해 입력한 문자와 일치하는 전자 우편 주소를 찾아 줍니다. 입력 문자를 더 많이 입력할 수록 검색된 전자 우편 주소 양이 적습니다.
  • 이 제품은 LDAP를 지원하나, 이 제품을 통해 전자 우편으로 전송할 수 있도록 하기 위해 LDAP 서버 연결이 필수는 아닙니다.
      주의:
    LDAP 설정을 변경해야 하는 경우 HP 내장 웹 서버를 사용하여 변경해야 합니다.
전자 우편 서버 설정 구성
문서를 전자 우편으로 보내기 전에 제품을 구성해야 합니다.
  주의:
아래 지침은 제품을 제어판에서 구성하는 경우에 해당합니다. 이 절차는 HP 내장 웹 서버로도 수행할 수 있습니다. 전자우편 설정을 구성하는 가장 간단한 방법은 전자우편 설정 마법사 메뉴를 사용하는 것입니다.
  주의:
전자 우편이 구성되지 않은 경우에는 전자 우편 아이콘이 제어판에 표시되지 않습니다.
  1. 시작 화면에서 운영 메뉴를 스크롤하여 누릅니다.
    사진 : 운영 단추
  2. 스캔/디지털 전송 설정 메뉴를 여십시오.
    사진 : 스캔/디지털 전송 설정 메뉴
  3. 전자 우편 설정 메뉴를 여십시오.
    사진 : 전자 우편 설정
  4. 전자우편 설정 마법사 메뉴를 열고 화면의 지침을 따르십시오.
    사진 : 전자우편 설정 마법사 화면
스캔한 문서를 하나 이상의 전자 우편 주소로 전송합니다.
  1. 문서의 인쇄면이 아래를 향하도록 스캐너 유리에 올려놓거나 인쇄면이 위를 향하도록 문서 공급기에 넣으십시오.
    사진 : 문서 공급기의 용지 위치
  2. 시작 화면에서 전자 우편 단추를 누릅니다.
      주의:
    메시지 창이 나타나면 사용자 이름과 암호를 입력합니다.
    사진 : 전자 우편 단추
  3. 필드 옆의 텍스트 상자를 눌러 키패드를 엽니다.
      주의:
    제품에 로그인할 경우 사용자 이름 또는 기타 기본 정보가 발신자 필드에 나타날 수 있습니다. 이 경우 표시된 내용을 변경하지 못할 수 있습니다.
    사진 : 전자 우편 화면
  4. 필드에 적절한 정보를 입력합니다. 여러 주소로 전송하려면 주소를 세미콜론으로 구분하거나 각 주소를 입력한 후 터치 스크린 키패드에서 Enter 단추를 누릅니다.
    사진 : 전자 우편 화면
  5. 문서의 설정을 변경하려면 기타 옵션 단추를 누릅니다.
    사진 : 기타 옵션 버튼
  6. 양면 문서를 전송하려면 원본 면 개수 메뉴를 선택하고 양면 옵션을 선택합니다.
    사진 : 인쇄 면 옵션
  7. 시작 단추를 눌러 전송을 시작합니다.
    사진 : 시작 단추
주소록 사용
주소록을 사용하여 수신자 목록으로 전자우편을 전송할 수 있습니다. 제품이 어떻게 구성되어 있는가에 따라 다음 중 하나 이상의 주소록 보기 옵션이 있을 수 있습니다.
  • 모든 연락처: 사용 가능한 모든 연락처가 표시됩니다.
  • 개인 연락처: 사용자 이름과 관련된 모든 연락처가 표시됩니다. 이 연락처들은 제품을 사용하는 다른 사람들이 볼 수 없습니다.
      주의:
    개인 연락처 목록을 보려면 제품에 로그인해야 합니다.
  • 로컬 연락처: 제품 메모리에 저장된 모든 연락처가 표시됩니다. 이 연락처들은 제품을 사용하는 모든 사람들이 볼 수 있습니다.
제품 제어판에서 주소록에 연락처를 추가합니다.
제품에 로그인되어 있는 상태에서 주소록에 추가하는 연락처들은 제품을 사용하는 다른 사람들이 볼 수 없습니다.
제품에 로그인되어 있지 않은 상태에서 주소록에 추가하는 연락처들은 제품을 사용하는 모든 사람들이 볼 수 있습니다.
  주의:
또한 HP 내장 웹 서버(EWS)를 사용하여 주소록을 작성 및 관리할 수 있습니다.
  1. 시작 화면에서 전자 우편 단추를 누릅니다.
      주의:
    메시지가 나타나면 사용자 이름과 암호를 입력합니다.
    사진 : 전자 우편 단추
  2. 필드 옆에 있는 주소록 단추를 눌러 주소록 화면을 엽니다.
    사진 : 주소록 버튼
  3. 화면의 왼쪽 아래에 있는 Add contact(연락처 추가) 단추 를 누릅니다.
    사진 : 주소 추가 단추
  4. 이름 텍스트 필드에 연락처의 이름을 입력합니다.
    사진 : 주소 화면
  5. 드롭다운 목록에서 전자 우편 주소 옵션을 선택한 다음 연락처의 전자우편 주소를 입력합니다.
    확인 단추를 눌러 연락처를 목록에 추가합니다.
    사진 : 주소 화면
주소록을 사용하여 전자우편으로 문서 전송
  1. 스캐너 유리에 문서가 아래를 향하도록 놓거나 문서 공급기에 문서가 위쪽을 향하게 놓습니다.
    사진 : 문서 공급기의 용지 위치
  2. 시작 화면에서 전자 우편 단추를 누릅니다.
      주의:
    메시지가 나타나면 사용자 이름과 암호를 입력합니다.
    사진 : 전자 우편 단추
  3. 필드 옆에 있는 주소록 단추를 눌러 주소록 화면을 엽니다.
    사진 : 주소록 버튼
  4. 드롭다운 목록에서 사용하려는 주소록 보기를 선택합니다.
    사진 : 주소 화면
  5. 연락처 목록에서 이름을 선택한 다음 오른쪽 화살표 단추를 눌러 이름을 수신자 목록에 추가합니다.
    각 수신자에 대해 이 단계를 반복한 다음 확인 단추를 누릅니다.
    사진 : 주소 화면
  6. 전송을 시작하려면 시작 단추를 누릅니다.
    사진 : 시작 단추

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국가/지역: Flag 한국

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