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HP 컬러 LaserJet CM1312 MFP 시리즈 제품 - 팩스 사용

팩스 소프트웨어
지원되는 팩스 프로그램
제품과 함께 제공되는 PC 팩스 프로그램은 이 제품에서만 작동하는 PC 팩스 프로그램입니다. 이전에 컴퓨터에 설치된 PC 팩스 프로그램을 계속 사용하려면 컴퓨터에 연결된 기존 모뎀과 함께 사용해야 합니다. 이 제품 모뎀에서는 작동하지 않습니다.
사용 가능한 표지 템플릿
HP LaserJet 팩스 전송 소프트웨어 프로그램에서 다양한 업무용 및 개인용 팩스 표지 템플릿을 사용할 수 있습니다.
  주의:
표지 템플릿은 변경할 수 없습니다. 템플릿 내의 필드를 편집하더라도 템플릿 자체의 형식은 변경되지 않습니다.
팩스 표지 사용자 정의
  1. HP LaserJet 팩스 전송 소프트웨어 프로그램을 엽니다.
  2. Fax To(팩스 수신처) 항목에 수신자의 팩스 번호, 이름 및 회사를 입력합니다.
  3. Resolution(해상도) 항목에서 해상도 설정을 선택합니다.
  4. Include With Fax(팩스에 포함) 항목에서 Cover Page(표지)를 선택합니다.
  5. Notes(참고 사항)Subject(제목) 텍스트 상자에 추가 정보를 입력합니다.
  6. Cover Page Template(표지 템플릿) 드롭다운 상자에서 템플릿을 선택합니다.
  7. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 표지를 미리 보지 않고 팩스를 보내려면 Send Now(지금 보내기)를 클릭합니다.
    • 팩스를 보내기 전에 표지를 미리 보려면 Preview(미리 보기)를 클릭합니다.
팩스 취소
발신 중인 단일 팩스 또는 송수신되고 있는 팩스를 취소하려면 다음 절차를 수행합니다.
현재 팩스 취소
제어판에서 Cancel(취소)을 누릅니다. 전송되지 않은 페이지가 모두 취소됩니다. Cancel(취소)을 눌러 그룹 다이얼 작업을 중단할 수도 있습니다.
대기 중인 팩스 작업 취소
아래와 같은 경우에 팩스 작업을 취소하려면 다음 절차를 수행합니다.
  • 이 제품은 통화 중이거나 응답이 없거나 통신 오류가 발생하면 대기한 후에 재발신합니다.
  • 나중에 전송되도록 팩스가 예약됩니다.
Fax Job status(팩스 작업 상태) 메뉴를 사용하여 팩스 작업을 취소하려면 다음 절차를 수행합니다.
  1. 제어판에서 Fax Menu(팩스 메뉴)를 누릅니다.
  2. 화살표 버튼을 사용하여 Send(보내기)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  3. 화살표 버튼을 사용하여 Fax Job status(팩스 작업 상태)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  4. 화살표 버튼을 사용하여 삭제할 작업을 찾을 때까지 대기 중인 작업을 스크롤합니다.
  5. OK(확인)를 눌러 취소할 작업을 선택합니다.
메모리에서 팩스 삭제
다른 사람이 제품에 액세스해 메모리에 저장된 팩스를 재인쇄하는 상황을 방지하려면 이 절차를 수행하십시오.
  경고:
이 방법을 통해 재인쇄 메모리뿐 아니라 전송 중인 팩스, 재다이얼 대기 중인 미전송 팩스, 나중에 전송할 팩스 및 인쇄나 발송되지 않은 팩스 등은 모두 지워집니다.
  1. 제어판에서 Setup(설정)을 누릅니다.
  2. 화살표 버튼을 사용하여 Service(서비스)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  3. 화살표 버튼을 사용하여 Fax Service(팩스 서비스)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  4. 화살표 버튼을 사용하여 Clear saved faxes(저장된 팩스 지우기)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  5. OK(확인)을 눌러 삭제를 확인합니다.
DSL, PBX, ISDN 또는 VoIP 시스템에서 팩스 사용
HP 제품은 기존 아날로그 전화기 서비스와 함께 사용할 수 있도록 개발되었습니다. DSL, PBX, ISDN 회선이나 VoIP 서비스에서 작동하도록 개발되지는 않았지만 적합한 설정과 장비를 사용하면 작동할 수도 있습니다.
  주의:
DSL, PBX, ISDN 및 VoIP 설정 옵션은 서비스 제공업체에 문의하십시오.
HP LaserJet 제품은 디지털/아날로그 변환기를 사용하는 경우를 제외하고 모든 디지털 전화기 환경과 호환되지 않는 아날로그 장치입니다. HP는 본 제품이 디지털 환경이나 디지털/아날로그 변환기와 호환됨을 보증하지 않습니다.
DSL
DSL(Digital Subscriber Line) 사용자는 표준 구리선 전화기를 통한 디지털 기술을 사용합니다. 이 제품은 디지털 신호와 직접적으로 호환되지 않습니다. 그러나 DSL 설정 시 구성된 경우 신호를 분리하여 대역폭 중 일부를 아날로그 신호(음성 및 팩스)를 전송하는 데 사용하고 나머지 대역폭은 디지털 데이터를 전송하는 데 사용할 수 있습니다.
  주의:
일부 팩스 제품은 DSL 서비스와 호환되지 않습니다. HP는 이 제품이 모든 DSL 서비스 회선이나 제공업체와 호환됨을 보증하지 않습니다.
DSL 모뎀은 고성능 필터가 필요합니다. 일반적으로 서비스 제공업체는 일반 전화선에 사용되는 저성능 필터를 제공합니다.
  주의:
자세한 사항은 DSL 제공업체에 문의하십시오.
PBX
이 제품은 모든 디지털 전화기 환경에서 호환되지 않는 아날로그 장치입니다. 팩스 기능을 사용하려면 디지털/아날로그 필터나 변환기가 필요할 수도 있습니다. PBX 환경에서 팩스 기능에 문제가 발생하면 PBX 제공업체에 문의하십시오. HP는 본 제품이 디지털 환경이나 디지털/아날로그 변환기와 호환됨을 보증하지 않습니다.
자세한 사항은 PBX 제공업체에 문의하십시오.
ISDN
자세한 사항은 ISDN 제공업체에 문의하십시오.
VoIP
제공업체가 명시적으로 VoIP(Voice over internet protocol) 서비스를 지원하는 경우를 제외하고 종종 VoIP 서비스가 팩스기와 호환되지 않는 경우가 있습니다.
VoIP 네트워크를 통해 팩스를 받을 때 문제가 발생하면 케이블과 설정이 정확한지 확인하십시오. 팩스 속도 설정을 낮추면 VoIP 네트워크를 통해 팩스를 보낼 수도 있습니다.
팩스 문제가 계속 발생하면 VoIP 제공업체에 문의하십시오.
팩스 전송
평판 스캐너에서 팩스 전송
  1. 자동 문서 공급 장치(ADF)에 용지가 없는지 확인합니다.
  2. 평판 스캐너 덮개를 들어 올립니다.
  3. 문서의 왼쪽 상단 모서리를 스캐너의 아이콘이 가리키는 모서리에 맞추고 스캔할 면이 아래로 향하도록 하여 평판 스캐너에 원본을 놓습니다.
    사진 : 평판 스캐너에 용지 놓기
  4. 덮개를 조심스럽게 닫습니다.
  5. 제어판의 문자 및 숫자 버튼을 사용하여 번호를 누릅니다.
    -또는-
    호출하는 팩스 번호에 단축 키가 지정되어 있는 경우 해당 키를 누릅니다.
    -또는-
    호출하려는 팩스 번호의 단축 다이얼 또는 그룹 다이얼 항목이 있으면 Fax Menu(팩스 메뉴)를 누르고 화살 표 키를 사용하여 Phone Book(전화 번호부)을 선택합니다. Select an entry(항목 선택)를 선택하고 문자 및 숫자 버튼을 사용하여 단축 다이얼 또는 그룹 다이얼 항목을 지정한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  6. 제어판에서 Start Fax(팩스 시작)를 누릅니다.
    제어판 화면에 다음 메시지가 나타납니다. Send from flatbed scanner(평판 스캐너에서 전송하시겠습니까)?.
  7. Yes(예)를 선택합니다.
  8. 스캔이 끝나면 제품 제어판에 다음과 같은 메시지가 나타납니다. Scan another page(다른 페이지 스캔)?.
  9. 스캔할 페이지가 더 있으면 Yes(예)를 선택한 다음 팩스 작업의 각 페이지에 대해 3단계를 수행합니다.
    -또는-
    작업을 완료했으면 No(아니오)를 선택합니다.
자동 문서 공급 장치(ADF)에서 팩스 전송
  주의:
ADF에는 80 g/m2 용지를 최대 50장까지 넣을 수 있습니다.
  경고:
제품 손상을 방지하려면 수정 테이프, 수정액, 종이 클립 또는 스테이플이 있는 원본은 사용하지 마십시오. 또한 사진, 5x5 보다 작은 원본 또는 찢어지기 쉬운 원본을 ADF에 넣지 마십시오. 이러한 것들은 평판 유리를 사용하여 스캔하십시오.
  1. 원본의 위쪽 끝부분을 ADF 입력 용지함에 넣습니다. 이 때 용지 앞면이 위를 향해야 첫 페이지가 용지 더미의 맨 위에 복사됩니다.
    용지가 Letter 또는 A4 크기 용지보다 큰 경우, ADF 입력 용지함 확장판을 빼내어 용지를 받칩니다.
  2. 용지 더미가 ADF 안으로 더 이상 들어가지 않을 때까지 밀어 넣습니다.
    사진 : ADF에 용지 넣기
    Document loaded(문서 공급됨) 메시지가 제어판 디스플레이에 나타납니다.
  3. 용지 조정대를 조정하여 용지에 꼭 맞도록 합니다.
    사진 : ADF의 용지 조정대를 용지에 맞추기
  4. 제어판의 문자 및 숫자 버튼을 사용하여 번호를 누릅니다.
    -또는-
    호출하는 팩스 번호에 단축 키가 지정되어 있는 경우 해당 키를 누릅니다.
    -또는-
    호출하려는 팩스 번호의 단축 다이얼 또는 그룹 다이얼 항목이 있으면 Fax Menu(팩스 메뉴)를 누르고 화살 표 키를 사용하여 Phone Book(전화 번호부)을 선택합니다. Select an entry(항목 선택)를 선택하고 문자 및 숫자 버튼을 사용하여 단축 다이얼 또는 그룹 다이얼 항목을 지정한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  5. 제어판에서 Start Fax(팩스 시작)를 누릅니다. 제품에서 팩스 작업이 시작됩니다.
팩스 수동 전송
일반적으로 Start Fax(팩스 시작)를 누르면 발신이 시작됩니다. 그러나 버튼을 누를 때마다 번호가 발신되도록 제품을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 전화 카드로 팩스 사용료를 결제하는 경우, 팩스 번호를 발신한 후 전화 회사의 승인 신호음이 나면 전화 카드 번호를 누릅니다. 국제 전화를 하는 경우에는 번호의 일부를 누르고 발신음이 들리면 나머지 번호를 누릅니다.
자동 문서 공급 장치(ADF)를 사용한 수동 발신
  1. 자동 문서 공급 장치(ADF) 입력 용지함에 문서를 넣습니다.
  2. 제어판에서 Start Fax(팩스 시작)를 누릅니다.
  3. 발신이 시작됩니다.
      주의:
    숫자를 누를 때마다 팩스 번호가 발신됩니다. 이렇게 하면 송화 차단음, 발신음, 국제 전화 연결 신호음 또는 전화 카드 승인 신호음이 난 다음 계속 발신할 수 있습니다.
평판 스캐너를 사용한 수동 발신
  1. 제어판에서 Start Fax(팩스 시작)를 누릅니다.
    제어판 화면에 다음 메시지가 나타납니다. Send from flatbed scanner(평판 스캐너에서 전송하시겠습니까)?.
  2. Yes(예)를 선택합니다. 제어판 화면에 다음 메시지가 나타납니다. Load page: X Press OK(페이지 공급:X 확인을 누르십시오). 여기서 X는 페이지 번호입니다.
  3. 인쇄면이 아래로 가게 하여 평판 스캐너에 넣고 OK(확인)를 눌러 스캔한 후 메모리에 저장합니다. 스캔이 끝나면 제품 제어판에 다음과 같은 메시지가 나타납니다. Scan another page(다른 페이지 스캔)?.
  4. 스캔할 페이지가 더 있으면 Yes(예)를 선택한 다음 팩스 작업의 각 페이지에 대해 3단계를 수행합니다.
    -또는-
    작업을 완료했으면 No(아니오)를 선택하고 다음 단계를 수행합니다.
  5. 페이지가 모두 스캔되어 메모리에 저장되면 발신이 시작됩니다. 숫자를 누를 때마다 팩스 번호가 발신됩니다. 이렇게 하면 송화 차단음, 발신음, 국제 전화 연결 신호음 또는 전화 카드 승인 신호음이 난 다음 계속 발신할 수 있습니다.
여러 번호로 팩스를 직접 전송(임시 팩스 전송)
그룹 다이얼 항목에 지정되지 않은 수신자 그룹에 팩스를 보내려면 다음을 수행합니다.
  1. 자동 문서 공급 장치(ADF) 입력 용지함 또는 평판 스캐너에 문서를 넣습니다.
  2. 문자 및 숫자 버튼을 사용합니다.
    -또는-
    호출하려는 팩스 번호의 단축 다이얼 항목이 지정되어 있으면 Fax Menu(팩스 메뉴)를 누른 다음 Phone Book(전화 번호부)을 선택합니다. Select an entry(항목 선택)를 선택하고 문자 및 숫자 버튼을 사용하여 단축 다이얼 항목을 지정한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  3. OK(확인)를 누릅니다.
  4. 번호를 계속 입력하려면 2단계와 3단계를 반복합니다.
    -또는-
    번호 입력을 마쳤으면 다음 단계로 넘어갑니다.
  5. Start Fax(팩스 시작)를 누릅니다. ADF에 전송하려는 페이지가 있으면 자동으로 팩스 전송이 시작됩니다.
  6. ADF 센서가 ADF 입력 용지함에 문서를 넣지 않은 것을 감지하면 제어판 디스플레이에 Send from flatbed scanner(평판 스캐너에서 전송하시겠습니까)? 메시지가 나타납니다. 평판 스캐너에서 팩스를 전송하려면 Yes(예)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
    Load Page: X Press OK(페이지 공급:X 확인을 누르십시오) 메시지가 제어판 디스플레이에 나타납니다.
  7. 평판 스캐너에 이미 문서가 있는 경우 OK(확인)를 누릅니다(또는 평판 스캐너에 문서를 놓고 OK(확인)를 누릅니다).
    페이지를 스캔하면 제어판 디스플레이에 Another page(다른 페이지)? 메시지가 표시됩니다.
  8. 스캔할 페이지가 더 있으면 Yes(예)를 선택한 다음 팩스 작업의 각 페이지에 대해 7단계를 수행합니다.
    -또는-
    작업을 완료했으면 No(아니오)를 선택합니다.
각 팩스 번호로 팩스가 전송됩니다. 그룹에 속한 번호가 통화 중이거나 응답이 없으면 재발신 설정에 따라 해당 번호로 다시 발신됩니다. 재발신 시도가 모두 실패하면 팩스 작업 로그에 오류가 기록되고 그룹에 속한 다른 번호로 발신됩니다.
수동 재발신
  1. 문서를 자동 문서 공급 장치(ADF) 입력 용지함 또는 평판 스캐너에 넣습니다.
  2. 제어판에서 Fax Menu(팩스 메뉴)를 누릅니다.
  3. 화살표 키를 사용하여 Send(보내기)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  4. 화살표 키를 사용하여 Redial(재다이얼)을 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  5. Start Fax(팩스 시작)를 누릅니다. ADF에 전송하려는 페이지가 있으면 자동으로 팩스 전송이 시작됩니다.
  6. ADF 센서가 ADF 입력 용지함에 문서를 넣지 않은 것을 감지하면 제어판 디스플레이에 Send from flatbed scanner(평판 스캐너에서 전송하시겠습니까)? 메시지가 나타납니다. 평판 스캐너에서 팩스를 전송하려면 Yes(예)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
    OK(확인)를 누르면 제어판 디스플레이에 Load page: X Press OK(페이지 공급:X 확인을 누르십시오) 메시지가 표시됩니다.
  7. 평판 스캐너에 이미 문서가 있는 경우 OK(확인)를 누릅니다(또는 평판 스캐너에 문서를 놓고 OK(확인)를 누릅니다).
    페이지를 스캔하면 제어판 디스플레이에 Another page(다른 페이지)? 메시지가 표시됩니다.
  8. 스캔할 페이지가 더 있으면 Yes(예)를 선택한 다음 팩스 작업의 각 페이지에 대해 7단계를 수행합니다.
    -또는-
    작업을 완료했으면 No(아니오)를 선택합니다.
재발신한 번호로 팩스가 전송됩니다. 해당 번호가 통화 중이거나 응답하지 않으면 재발신 설정에 따라 다음 번호로 재발신됩니다. 재발신 시도가 모두 실패하면 팩스 작업 기록에 오류가 추가되면서 업데이트됩니다.
단축 다이얼 및 그룹 다이얼 항목 사용
단축 다이얼을 사용하여 팩스 전송
  1. 자동 문서 공급 장치(ADF) 입력 용지함 또는 평판 스캐너에 문서를 넣습니다.
  2. 단축 다이얼용 단축 키를 누릅니다.
    -또는-
    Fax Menu(팩스 메뉴)를 누른 후 Phone Book(전화 번호부)을 선택합니다. Select an entry(항목 선택)를 선택하고 문자 및 숫자 버튼을 사용하여 단축 다이얼 항목을 지정한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  3. 자동 문서 공급 장치(ADF) 입력 용지함 또는 평판 스캐너에 문서를 넣습니다.
  4. Start Fax(팩스 시작)를 누릅니다. ADF에 전송하려는 페이지가 있으면 자동으로 팩스 전송이 시작됩니다.
  5. ADF 센서가 ADF 입력 용지함에 문서를 넣지 않은 것을 감지하면 제어판 디스플레이에 Send from flatbed scanner(평판 스캐너에서 전송하시겠습니까)? 메시지가 나타납니다. 평판 스캐너에서 팩스를 전송하려면 Yes(예)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
    OK(확인)를 누르면 제어판 디스플레이에 Load page: X Press OK(페이지 공급:X 확인을 누르십시오) 메시지가 표시됩니다.
  6. 평판 스캐너에 이미 문서가 있는 경우 OK(확인)를 누릅니다(또는 평판 스캐너에 문서를 놓고 OK(확인)를 누릅니다).
    페이지를 스캔하면 제어판 디스플레이에 Scan another page(다른 페이지 스캔)? 메시지가 표시됩니다.
  7. 스캔할 페이지가 더 있으면 Yes(예)를 선택한 다음 팩스 작업의 각 페이지에 대해 6단계를 수행합니다.
    -또는-
    작업을 완료했으면 No(아니오)를 선택합니다.
팩스의 마지막 페이지가 나온 후에 또 다른 팩스를 보내거나 복사 또는 스캔 작업을 시작할 수 있습니다.
일상적으로 사용할 단축 다이얼을 지정할 수 있습니다. 단축 다이얼 만들기 및 편집을 참조하십시오. 전자 전화번호부가 있으면 이를 사용하여 수신자를 선택할 수 있습니다. 전자 전화번호부는 타사 소프트웨어 프로그램을 사용하여 만듭니다.
그룹 다이얼 항목을 사용하여 팩스 전송
  1. 자동 문서 공급 장치(ADF) 입력 용지함 또는 평판 스캐너에 문서를 넣습니다.
  2. 그룹에 지정된 단축 키를 누릅니다.
    -또는-
    Fax Menu(팩스 메뉴)를 누른 후 Phone Book(전화 번호부)을 선택합니다. Select an entry(항목 선택)를 선택하고 문자 및 숫자 버튼을 사용하여 그룹 다이얼 항목을 지정한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  3. Start Fax(팩스 시작)를 누릅니다. ADF에 전송하려는 페이지가 있으면 자동으로 팩스 전송이 시작됩니다.
  4. ADF 센서가 ADF 입력 용지함에 문서를 넣지 않은 것을 감지하면 제어판 디스플레이에 Send from flatbed scanner(평판 스캐너에서 전송하시겠습니까)? 메시지가 나타납니다. 평판 스캐너에서 팩스를 전송하려면 Yes(예)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
    OK(확인)를 누르면 제어판 디스플레이에 Load page: X Press OK(페이지 공급:X 확인을 누르십시오) 메시지가 표시됩니다.
  5. 평판 스캐너에 이미 문서가 있는 경우 OK(확인)를 누릅니다(또는 평판 스캐너에 문서를 놓고 OK(확인)를 누릅니다).
    페이지를 스캔하면 제어판 디스플레이에 Scan another page(다른 페이지 스캔)? 메시지가 표시됩니다.
  6. 스캔할 페이지가 더 있으면 Yes(예)를 선택한 다음 팩스 작업의 각 페이지에 대해 5단계를 수행합니다.
    -또는-
    작업을 완료했으면 No(아니오)를 선택합니다.
문서가 스캔되어 메모리에 저장되고 지정된 각 팩스 번호로 전송됩니다. 그룹에 속한 번호가 통화 중 이거나 응답이 없으면 재발신 설정에 따라 해당 번호로 다시 발신됩니다. 여러 번 다시 발신해도 모두 실패하면 팩스 작업 로그에 오류가 기록되고 그룹에 속한 다른 번호로 발신됩니다.
소프트웨어에서 팩스 전송
이 항목은 제품과 함께 제공되는 소프트웨어를 사용하여 팩스를 전송하는 일반적인 방법에 대해 설명합니다. 기타 모든 소프트웨어 관련 항목은 소프트웨어 도움말에 나와 있으며, 이 도움말은 소프트웨어 도움말 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
다음 요구 사항이 충족되면 컴퓨터에서 전자 문서를 팩스로 전송할 수 있습니다.
  • 제품이 컴퓨터에 직접 연결되어 있거나 TCP/IP 네트워크를 통해 컴퓨터에 연결되어 있습니다.
  • 컴퓨터에 제품 소프트웨어가 설치되어 있습니다.
  • 컴퓨터 운영 체제가 Microsoft Windows XP, Windows Vista, Mac OS X v10.3 또는 Mac OS X v10.4입니다.
소프트웨어에서 팩스 전송(Windows XP 또는 Vista)
팩스 전송 방법은 사양에 따라 다를 수 있습니다. 가장 일반적인 방법은 다음과 같습니다.
  1. 시작, 프로그램(Windows XP에서는 모든 프로그램 ), Hewlett-Packard를 차례로 클릭합니다.
  2. HP LaserJet 제품을 클릭한 다음 Send fax(팩스 보내기)를 클릭합니다. 팩스 소프트웨어가 나타납니다.
  3. 수신자의 팩스 번호를 한 개 이상 입력합니다.
  4. 자동 문서 공급 장치(ADF) 입력 용지함에 문서를 넣습니다.
  5. 표지를 포함시킵니다. (이 단계는 선택 사항입니다.)
  6. Send Now(지금 보내기)를 클릭합니다.
소프트웨어에서 팩스 전송(Mac OS X v10.3)
  1. 자동 문서 공급 장치(ADF) 입력 용지함 또는 평판 스캐너에 문서를 넣습니다.
  2. HP Director(HP 관리자)를 열고 Fax(팩스)를 클릭합니다. 팩스 소프트웨어가 나타납니다.
  3. Print(인쇄) 대화 상자에서 Fax(팩스)를 선택합니다.
  4. 수신자의 팩스 번호를 한 개 이상 입력합니다.
  5. 표지를 포함시킵니다(이 단계는 선택 사항입니다).
  6. Fax(팩스)를 클릭합니다.
소프트웨어에서 팩스 전송(Mac OS X v10.4)
Mac OS X v10.4를 사용하여 제품 소프트웨어에서 팩스를 전송하는 두 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.
HP Director(HP 관리자)를 사용하여 팩스를 전송하려면 다음 절차를 수행합니다.
  1. 자동 문서 공급 장치(ADF) 입력 용지함 또는 평판 스캐너에 문서를 넣습니다.
  2. 도크의 아이콘을 클릭하여 HP Director(HP 관리자)를 연 다음 Fax(팩스)를 클릭합니다. Apple 인쇄 대화 상자가 나타납니다.
  3. PDF 팝업 메뉴에서 Fax PDF(PDF 팩스)를 선택합니다.
  4. To(받는 사람) 아래에 수신자의 팩스 번호를 입력합니다.
  5. Modem(모뎀) 아래에서 제품을 선택합니다.
  6. Fax(팩스)를 클릭합니다.
팩스 드라이버를 사용하여 팩스를 전송하려면 다음 절차를 수행합니다.
  1. 팩스를 전송할 문서를 엽니다.
  2. File(파일)을 클릭한 다음 Print(인쇄)를 클릭합니다.
  3. PDF 팝업 메뉴에서 Fax PDF(PDF 팩스)를 선택합니다.
  4. To(받는 사람) 아래에 수신자의 팩스 번호를 입력합니다.
  5. Modem(모뎀) 아래에서 제품을 선택합니다.
  6. Fax(팩스)를 클릭합니다.
Microsoft Word와 같은 타사 소프트웨어 프로그램에서 팩스 전송(모든 운영 체제)
  1. 타사 프로그램에서 문서를 엽니다.
  2. File(파일) 메뉴를 클릭하고 Print(인쇄)를 클릭합니다.
  3. 프린터 드라이버 드롭다운 목록에서 팩스 인쇄 드라이버를 선택합니다. 팩스 소프트웨어가 나타납니다.
  4. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • Windows
      1. 수신자의 팩스 번호를 입력합니다.
      2. 표지를 포함시킵니다. (이 단계는 선택 사항입니다.)
      3. 제품에 올려 놓은 페이지가 있으면 포함시킵니다. (이 단계는 선택 사항입니다.)
      4. Send Now(지금 보내기)를 클릭합니다.
    • Macintosh
      1. Mac OS X v10.3:Print(인쇄) 대화 상자에서 Fax(팩스)를 선택합니다.
        -또는-
        Mac OS X v10.4:PDF 팝업 메뉴에서 Fax PDF(PDF 팩스)를 선택합니다.
      2. 수신자의 팩스 번호를 입력합니다.
      3. Mac OS X v10.3: 표지를 포함시킵니다(이 단계는 선택 사항입니다).
        -또는-
        Mac OS X v10.4:Modem(모뎀) 아래에서 제품을 선택합니다.
      4. Fax(팩스)를 클릭합니다.
다운스트림 전화기에서 전화를 걸어 팩스 전송
제품과 같은 회선에 연결되어 있는 전화기에서 팩스 번호를 발신해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 수동 수신 모드로 장치를 사용하는 사람에게 팩스를 보낼 경우 수신자에게 먼저 전화를 걸어 상대방에게 팩스가 전송된다는 사실을 알려줄 수 있습니다.
  주의:
전화기가 제품의 "전화기" 포트()에 연결되어 있어야 합니다.
  1. 자동 문서 공급 장치(ADF) 입력 용지함에 문서를 넣습니다.
      주의:
    내선 전화기에서 팩스를 전송할 때는 평판 스캐너를 사용할 수 없습니다.
  2. 제품과 같은 회선에 연결된 전화기의 송수화기를 듭니다. 전화 키패드를 사용하여 팩스 번호를 누릅니다.
  3. 수신자가 응답하면 팩스기를 작동시키도록 요청하십시오.
  4. 팩스 신호음이 들리면 Start Fax(팩스 시작)을 누르고 제어판 디스플레이에 Connecting(연결 중)이 나타나면 전화기를 내려 놓거나 팩스가 음성 호출을 다시 시작할 때까지 전화를 들고 기다립니다.
지연된 팩스 전송
제품 제어판을 사용하여 나중에 한 명 이상의 사람에게 자동으로 팩스를 보내도록 예약할 수 있습니다. 이 과정을 마치면 제품이 문서를 메모리로 스캔한 다음 준비 상태로 돌아갑니다.
  주의:
팩스가 지정한 시간에 전송되지 않으면, 해당 정보가 팩스 오류 보고서에 나타나거나(해당 옵션이 켜져 있는 경우) 팩스 작업 로그에 기록됩니다. 팩스 전송 호출에 응답이 없거나 통화 중 신호음으로 인해 재발신이 중단되어 전송이 시작되지 않을 수도 있습니다.
나중에 팩스를 보내도록 예약되었지만 업데이트가 필요한 경우 추가 정보가 다른 작업으로 전송됩니다. 동일한 팩스 번호로 동시에 전송되도록 설정된 모든 팩스는 개별 팩스로 전송됩니다.
  1. 문서를 자동 문서 공급 장치(ADF) 입력 용지함 또는 평판 스캐너에 넣습니다.
  2. 제어판에서 Fax Menu(팩스 메뉴)를 누릅니다.
  3. 화살표 버튼을 사용하여 Send(보내기)가 표시되면 OK(확인)를 누릅니다.
  4. 화살표 버튼을 사용하여 Send fax later(나중에 팩스 보내기)가 표시되면 OK(확인)를 누릅니다.
  5. 문자 및 숫자 버튼을 사용하여 시간을 입력합니다.
  6. 제품이 12시간 모드로 설정된 경우 화살표 버튼을 사용하여 A.M. 또는 P.M.으로 이동합니다. A.M. 또는 P.M.을 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
    -또는-
    제품이 24시간 모드로 설정된 경우 OK(확인)를 누릅니다.
  7. 문자 및 숫자 버튼을 사용하여 날짜를 입력하고 OK(확인)를 누릅니다.
    -또는-
    OK(확인)를 눌러 기본 날짜를 적용합니다.
  8. 팩스 번호를 입력하고 단축 다이얼을 입력하거나 단축 키를 누릅니다. 제어판에서 Fax Menu(팩스 메뉴)를 누른 다음 Phone Book(전화 번호부)을 선택하여 전화번호부에 액세스합니다.
      주의:
    이 기능은 정의되지 않은 임시 그룹에서는 지원되지 않습니다.
  9. OK(확인) 또는 Start Fax(팩스 시작)를 누릅니다. 문서가 스캔되어 메모리에 저장되고 지정된 시간에 전송됩니다.
이용 권한 코드, 신용 카드 또는 전화 카드 사용
이용 권한 코드, 신용 카드 또는 전화 카드를 사용하려면 일시 중지 및 발신 코드가 허용되는 수동 발신을 사용합니다. 팩스 수동 전송을 참조하십시오.
해외로 팩스 전송
해외로 팩스를 전송하려면 일시 중지 및 국제 전화 코드가 허용되는 수동 발신을 사용합니다. 팩스 수동 전송을 참조하십시오.
팩스 수신
이 제품은 팩스를 수신하면 인쇄하고(전용 수신 기능이 활성화된 경우 제외) 플래시 메모리에 자동으로 저장합니다.
저장된 팩스 인쇄(전용 수신 기능이 활성화된 경우)
저장된 팩스를 인쇄하려면 전용 수신 PIN을 제공해야 합니다. 저장된 팩스가 인쇄되고 나면 메모리에서 삭제됩니다.
  1. 제어판에서 Fax Menu(팩스 메뉴)를 누릅니다.
  2. 화살표 버튼을 사용하여 Receive(받기)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  3. 화살표 버튼을 사용하여 Print faxes(팩스 인쇄)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  4. 문자 및 숫자 버튼을 사용하여 제품 보안 PIN을 입력하고 OK(확인)를 누릅니다.
팩스 재인쇄
인쇄 카트리지가 예상 수명에 도달했거나 팩스가 적절하지 않은 용지에 인쇄된 경우 팩스를 다시 인쇄할 수 있습니다. 사용 가능한 메모리의 양에 따라 재인쇄를 위해 저장할 수 있는 실제 팩스 작업 수가 달라집니다. 가장 최근의 팩스가 먼저 인쇄되고, 가장 먼저 저장된 팩스가 나중에 인쇄됩니다.
이 팩스들은 계속 저장됩니다. 다시 인쇄해도 메모리에서 지워지지 않습니다. 이러한 팩스를 메모리에서 삭제하려면 메모리에서 팩스 삭제를 참조하십시오.
  1. 제어판에서 Fax Menu(팩스 메뉴)를 누릅니다.
  2. 화살표 버튼을 사용하여 Receive(받기)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다.
  3. 화살표 버튼을 사용하여 Reprint faxes(팩스 재인쇄)를 선택한 다음 OK(확인)를 누릅니다. 가장 최근에 인쇄된 팩스가 다시 인쇄되기 시작합니다.
  주의:
언제든 인쇄를 중단하려면 Cancel(취소)을 누르십시오.
  경고:
Allow Fax Reprint(팩스 재인쇄 허용) 설정이 Off(꺼짐)로 설정되어 있으면 잘못 인쇄되거나 흐리게 인쇄된 팩스를 다시 인쇄할 수 없습니다.
전화선에서 팩스 신호음이 들릴 때 팩스 수신
한 전화선에서 팩스와 전화를 모두 받는 경우, 전화가 올 때 신호음이 들리면 다음 방법 중 하나로 수신을 처리합니다.
  • 제품이 근처에 있으면 제어판에서 Start Fax(팩스 시작)를 클릭한 후 전화기를 내려 놓습니다.
  • 회선(내선 전화)에 연결된 전화기를 들었을 때 팩스 신호음이 들리면 제품이 호출에 자동으로 응답합니다. 그렇지 않으면 전화기 키패드에서 1-2-3 을 순서대로 누르고 팩스 전송음이 들리면 수화기를 내려 놓습니다.
  주의:
두 번째 방법을 사용하려면 내선 전화기가 Yes(예)로 설정되어 있어야 합니다. 설정을 확인 또는 변경하려면 내선 전화로 팩스 수신을 참조하십시오.

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