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HP 노트북 PC - 사용자 파일 백업 방법

이 문서는 중요한 파일을 백업하는 시기와 방법에 대한 아이디어를 제공합니다. 특정 Microsoft 및 HP 백업 도구에 관한 지침은 관련 링크를 참조하십시오.

백업 과정 개요

사람들은 PC에 중요한 정보를 많이 저장하지만, 재난이 발생하여 정보가 손실되기 전까지는 극소수의 사람들만이 파일 백업을 고려합니다. HP는 파일의 백업 사본을 정기적으로 만들고 PC와는 별도의 물리적 위치에 백업된 파일을 저장할 것을 권장합니다. 예약 백업을 수행하면, PC에 있는 원본 파일에 문제가 발생한 경우, 전부는 아니더라도 일부 정보를 복구하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
이 문서는 백업 과정의 개요 및 Windows 파일 기능을 사용하여 파일을 백업하는 데 대한 단계별 지침을 제공합니다. HP나 Microsoft 또는 다른 업체에서 제공한 전용 백업 및 복구 프로그램을 사용하는 경우 이 문서의 관련 링크 부분을 참조하거나 프로그램 사용자 설명서 또는 도움말 파일에 제공되어 있는 지침을 이용하십시오.

백업할 파일 결정

첫 번째 단계는 저장하려는 파일을 결정하는 것입니다. 쉽게 교체할 수 없는 중요 정보 목록을 만듭니다. 이 목록은 백업할 파일을 결정하는 데 도움을 주고, 또한 이 파일을 검색해야 할 경우 참조 목록을 제공합니다. 아래에 백업할 파일들이 제시되어 있습니다.
  • 개인 문서 및 편지
  • 디지털 사진
  • 은행 기록 또는 재정 정보
  • 음악 및 비디오
  • 이메일 및 연락처

파일이 저장된 장소 찾기

성공적으로 파일을 백업하기 위해 시간을 할애하여 기존 파일이 저장되어 있는 위치를 찾아봅니다. 기본으로 대부분의 프로그램들은 파일을 내 문서 폴더에 저장하거나(XP 운영체제)문서 폴더(Vista 운영체제)로 저장하지만; 파일이 저장된 파일의 경로를 변경한 경우 관련 위치에서 파일을 찾아야 합니다. 대부분의 백업 유틸리티에서는 백업하려는 파일이나 폴더의 종류를 선택할 수 있습니다. 백업을 처음 수행하는 경우, 두 가지 백업을 원할 수 있습니다. 한 가지는 특정 종류 파일을 위한 것이고, 다른 한 가지는 특정 폴더를 위한 것입니다.
주의:
XP에서 사용자 파일의 기본 위치는 C:\Documents and Settings\<사용자 이름>\My Documents입니다.
Vista에서 사용자 파일의 기본 위치는 C:\Users\<사용자 이름>\Documents입니다.
파일을 검색하고 백업하려는 파일을 포함한 폴더를 확인하려면, 다음 작업을 수행합니다.
  1. XP에서 시작 > 내 컴퓨터 또는 Vista에서 시작 > 컴퓨터를 클릭하여 Windows Explorer를 열고 로컬 디스크(C:\) 하드 드라이브를 선택합니다.
  2. XP에서 파일 > 검색을 선택하여 검색 결과 창을 엽니다. Vista에서 검색 필드는 모든 Windows Explorer를 통해 이용가능합니다.
  3. 모든 또는 부분적인 파일명 필드에 일반 유형 파일의 파일 확장명을 입력하고 XP에서 검색을 클릭하거나 Vista에서 검색 필드에 파일 확장명을 입력한 다음 enter키를 누릅니다.
    예를 들어 *.doc, *.xls, *.txt, *.pst *.wab, 또는 *.dbx를 워드 문서, 스프레드시트, 일반 텍스트 파일 및 Outlook 이메일 파일을 검색하기 위해 입력합니다. 쉼표와 공백을 사용하여 파일 이름을 분리하십시오.
  4. 검색이 완료되면 XP에서 보기 > 자세히 또는 Vista에서 보기 > 자세히를 클릭하여 파일명과 전체 경로를 확인합니다.
  5. 목록을 살펴 보아 저장하려는 파일과 파일이 저장된 위치를 결정합니다.

나중에 작업할 파일의 저장 위치 결정하기

파일을 찾는 데 시간이 걸린다면, 나중에 파일을 정리하기 위한 방법을 모색하는 것이 좋습니다. 기본으로 대부분의 프로그램들은 파일을 내 문서 폴더에 저장하거나(XP 운영체제)문서 폴더(Vista 운영체제)로 저장되지만; 대부분의 프로그램에서는 하드 드라이브 상의 파일 저장 위치를 지정할 수 있습니다. 편의상 하위 폴더를 만들어 서로 다른 데이터 파일을 저장하십시오.
여러명이 동시에 Vista PC를 사용하는 경우 시스템은 각각의 사용자에게 내 문서 폴더(XP) 또는 문서 폴더(Vista)를 생성합니다. 각각의 내 문서 또는 문서 폴더는 파일의 분리와 정리에 도움을 제공합니다. 다음은 Vista와 XP에서 폴더를 정리하는 방법에 대한 설명입니다.
Vista에서 파일을 저장하는 폴더 구조 예시
C:\Users\<User One>\Documents\FamilyFiles
C:\Users\<User One>\Documents\Graphics
C:\Users\<User One>\Documents\Word
C:\Users\<User One>\Documents\Word\Business
C:\Users\<User One>\Documents\Word\Personal
C:\Users\<User Two>\Documents\IMmessages
C:\Users\<User Two>\Documents\Pictures\Cars
C:\Users\<User Two>\Documents\Pictures\Bands
C:\Users\<User Two>\Documents\Word
C:\Users\<User Two>\Documents\Word\SchoolWork
XP에서 파일을 저장하는 폴더 구조 예시
C:\Documents and Settings\<User One>\My Documents\FamilyFiles
C:\Documents and Settings\<User One>\My Documents\Graphics
C:\Documents and Settings\<User One>\My Documents\Word
C:\Documents and Settings\<User One>\My Documents\Word\Business
C:\Documents and Settings\<User One>\My Documents\Word\Personal
C:\Documents and Settings\<User Two>\My Documents\IMmessages
C:\Documents and Settings\<User Two>\My Documents\Pictures\Cars
C:\Documents and Settings\<User Two>\My Documents\Pictures\Bands
C:\Documents and Settings\<User Two>\My Documents\Word
C:\Documents and Settings\<User Two>\My Documents\Word\SchoolWork
이러한 종류의 폴더 및 하위 폴더 구조 사용의 이점은 모든 파일을 백업한다는 점입니다. 최상위 수준 폴더를 선택하면 프로그램에서 모든 하위 수준 폴더 및 파일을 한번에 복사할 수 있습니다.

백업 파일 저장 위치 결정하기

안전을 기하려면, 대체 내부 드라이브에 파일을 복사하기보다는 외부 매체에 파일을 백업해야 합니다. 노트북 PC의 USB 포트를 통해 외장 하드 드라이브를 USB 케이블과 연결시키거나 USB 플래시 드라이브/메모리 스틱을 사용하여 파일을 백업할 수 있습니다. PC가 여러 대 있거나 작은 홈 네트워크를 갖춘 경우, 모든 PC를 백업하거나 한 PC에서 다른 PC의 하드 드라이브로 데이터를 백업하기 위해 외장 하드 드라이브 저장 장치를 사용하는 경우도 있습니다.
주의:
내장 CD/DVD 광학 디스크 드라이브를 파일 백업을 위한 저장 장소로 사용할 수 없습니다. 외장형 USB 드라이브를 사용하십시오.
백업 프로그램은 파일 저장 위치를 선택할 것을 요청합니다. 다른 내부 하드 드라이브를 사용하기보다는 적절한 외장형 USB 드라이브를 선택하십시오. 기본적으로 HP 노트북의 D:\ 드라이브는 실제로 HP Recovery Manager 도구를 위해 예약된 하드 드라이브 상의 작은 파티션입니다. 백업 프로그램에서 우연히 파티션의 파일을 덮어씀으로써 오류가 발생하는 수가 있습니다.
정기적으로 백업하는 것이 좋습니다(매주 또는 매월). PC의 주요사항을 변경하기 전(새로운 하드웨어 구성부품 설치 또는 운영체제 업그레이드 등) 특별 백업을 진행하십시오. 외장 하드 드라이브 또는 썸 드라이브/플래시 드라이브/메모리 스틱과 같은 외장형 USB 스트리지 장치를 사용하는 경우 미디어에 PC 이름과 백업 날짜를 표기합니다. 미디어를 PC에서 떨어진 안전한 장소에 보관합니다.
플래시 드라이브/메모리 스틱을 사용하여 파일을 백업하려는 경우 드라이브에 충분한 저장 공간이 있는지 백업을 위한 공간이 충분한지 여부를 확인해야 합니다.

Vista에서 HP 복원 관리자를 통해 파일을 백업하기

HP 복원 관리자를 통해 사용자 파일을 외장형 USB 저장 장치에 백업합니다.
  1. f11 키를 눌러 복구 파티션으로 부팅합니다.
  2. Advanced Options(고급 옵션)를 클릭합니다.
  3. 컴퓨터 파일 백업을 클릭합니다.
  4. 목록에서 백업하고자 하는 파일 유형을 선택하고 다음을 클릭합니다. 하드 드라이브에 저장되어 있는지를 막론하고 모든 파일을 찾는데는 몇분동안의 시간이 소요됩니다.
  5. 이동 장치(외장형 USB 하드 드라이브 또는 USB 플래시 드라이브/메모리 스틱)을 선택합니다.
  6. 다음 을 눌러 백업을 시작합니다.
새로운 파일이 백업됩니다. 파일 수에 따라 파일 백업 시 한시간 또는 그 이상이 소요될 수 있습니다.
백업 파일 복원 방법과 관련된 정보는 HP 노트북 PC - F11 백업 과정에 생성된 백업 파일을 복원하는 방법(영문)을 참조하십시오.

Window Vista에서 Windows Backup and Restroe Center를 통해 파일을 백업합니다

HP 복원 관리자가 설치되어 있지 않은 경우 Windows VIsta Backup and Restroe Center를 통해 파일을 백업할 수 있습니다.
  1. 시작을 클릭하고 검색 필드에 백업을 입력한 다음 목록에서 Windows Backup and Restore Center를 선택합니다.
  2. 파일 백업을 클릭하여 백업 파일을 저장하고자 하는 위치를 선택한 다음 화면의 설명에 따라 파일을 백업합니다.
지정된 위치에 백업 파일이 생성됩니다. 백업 파일의 확장명은 ".bkf"입니다.

Windows XP 백업 유틸리티를 통해 파일을 백업하기

HP 복원 관리자가 설치되어 있지 않은 경우 Windows XP 백업 유틸리티를 통해 파일을 백업할 수 있습니다.
  1. 시작, 모든 프로그램, 보조 프로그램, 시스템 도구를 차례로 클릭한 다음 백업을 클릭하여 백업 또는 복원 마법사를 실행합니다.
  2. 화면의 설명에 따라 백업 파일을 생성합니다.
지정된 위치에 백업 파일이 생성됩니다. 백업 파일의 확장명은 ".bkf"입니다.

Windows 파일 복사를 이용한 파일 백업

전용 백업 및 복구 프로그램이 없는 경우, 다음과 같이 간단히 Windows 파일 복사 기능을 사용하여 파일을 백업할 수 있습니다. 절차를 시작하기 전 파일을 백업 및 백업된 파일의 저장 장소를 결정해야 합니다.
  1. 쓰기가 가능한 드라이브에 공백 CD/DVD 디스크를 삽입합니다. 몇 초 후에 쓰기 가능한 드라이브에 대한 창이 자동으로 열립니다.
    창이 열리지 않으면 XP에서 시작 > 내 컴퓨터 또는 Vista에서 시작 > 컴퓨터를 클릭한 다음 이동식 저장 장치를 더블 클릭합니다. 3단계로 넘어갑니다.
  2. CD 드라이브 창에서 Windows 탐색기를 사용하여 쓰기 가능한 CD 폴더 열기를 선택하고 확인을 클릭하여 Windows 탐색기를 엽니다.
  3. 탐색이 용이하도록 Windows 탐색기 디스플레이를 변경합니다.
    • XP의 메뉴 모음에서 보기를 클릭하고 도구 모음을 선택한 다음, 주소 표시줄 메뉴 항목 옆의 확인 표시를 없앱니다. 주소 표시줄은 Vista에 적용되지 않습니다.
    • 메뉴 모음에서 폴더를 선택하여 탐색기 창 왼쪽에 드라이브 및 폴더를 표시합니다. 하드 드라이브 및 디스크 드라이브의 이름이 모두 왼쪽 창에 나타납니다. 이는 Vista의 기본 보기입니다.
    • XP에서 로컬 디스크(C:\) 옆에 있는 플러스 기호(+)를 클릭하거나 Vista에서는 OS (C:) 옆에 있는 화살표를 클릭하여 폴더의 보기를 확장시킵니다.
    • 왼쪽 창에서 폴더의 이름을 클릭하여 파일 및 하위 폴더를 오른쪽 창에 표시합니다.
  4. 오른쪽 창에서 폴더를 검색하여 백업하려는 폴더 또는 파일을 선택합니다.
  5. XP와 Vista 모두에서 오른쪽 창의 선택된 파일 위에 커서를 놓고, 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채 파일을 왼쪽 창에 표시된 디스크 드라이브로 끌어 놓고 마우스 왼쪽 버튼에서 손을 뗍니다.
    이런 식으로 다른 파일도 끌어 놓아 복사할 파일의 열을 만듭니다.
  6. 파일 열을 만든 다음 파일을 CD에 쓰기를 클릭합니다.
    주의:
    Windows에서 드라이브에 쓰기 가능한 CD를 넣으십시오 오류 메시지가 표시되면, 드라이브 안에 쓰기 가능한 빈 CD가 있고 디스크 종류가 해당 드라이브와 호환되는지 확인하십시오. 오류가 지속되면 HP 고객 지원 센터에 문의하십시오.
  7. 디스크 이름을 입력하라는 메시지가 나타나면, 디스크 내용을 설명하는 이름을 입력합니다. 현재 날짜가 기본 이름입니다.
  8. 다음을 클릭하여 복사 과정을 시작합니다. Windows가 백업 디스크 작성을 완료할 때까지 다른 작업을 하기 위해 컴퓨터를 사용하지 마십시오.
선택한 파일들을 모두 하나의 디스크에 저장할 수 없으면, 지시에 따라 추가 디스크를 삽입합니다. 각 디스크에 라벨을 붙이고 디스크를 안전에 장소에 보관하십시오.

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