HP LaserJet Enterprise、HP PageWide Enterprise - [スキャンして SharePoint に保存] のセットアップ

[スキャンして SharePoint に保存] 機能を有効化し、クイック セットを作成するには、次の手順を実行します。

1. 上部ナビゲーション タブを使用して、[スキャン/デジタル送信] をクリックします。

2. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[SharePoint® に保存] をクリックします。

   注:

   [クイック セット] は、プリンタのホーム画面または [クイック セット] アプリケーション内でアクセスできるショートカット ジョブです。

3. [SharePoint® への保存の有効化] を選択し、[適用] ボタンをクリックします。

4. [クイック セット] 領域の [追加] をクリックして、[クイック セット ウィザード] を起動します。

5. [クイック セット タイトル] (「Sharepoint のスキャン」など) と [クイック セットの説明] を入力します。

6. クイック セットに [ボタンの場所] を選択し、クイック セットを [ホーム] 画面から表示するかプリンタのコントロール パネルの [クイック セット] 領域から表示するかを決定します。

7. [クイック セット開始オプション] を選択して、プリンタのコントロール パネルでクイック セットを選択した後の動作を決定し、[次へ] ボタンをクリックします。

8. SharePoint フォルダへのパスを追加するには、次の手順を実行します。

   1. [SharePoint® の宛先設定] ページで [追加] をクリックし、[SharePoint® パスの追加] ページを開きます。

   2. 別のブラウザ ウィンドウを開き、使用する SharePoint フォルダに移動して、ブラウザ ­ウィンドウから SharePoint フォルダのフォルダ パスをコピーします。

   3. SharePoint フォルダのパスを [SharePoint® パス：] フィールドにペーストします。

   4. デフォルトでは、新しいファイルと同じファイル名の既存のファイルは上書きされます。[既存のファイルを上書きします] をオフにすると、既存のファイルと同じ名前の新しいファイルには、更新された日時のタイムスタンプが付きます。

   5. [認証設定] ドロップダウン メニューからオプションを選択します。認証情報を使用して SharePoint サイトにサインインする必要がある、またはクイック セット内に認証情報を保存するのいずれかを選択します。

      注:

      [認証設定] ドロップダウン メニューで [コントロール パネルでのサインイン後に、­ユーザー認証情報を使用して接続する] を選択した場合、ログインするユーザーは指定された SharePoint サイトへの書き込みアクセス権を持っている必要があります。

      注:

      セキュリティ上の理由により、クイック セット ウィザードに入力された認証情報はプリンタに表示されません。

   6. [OK] をクリックして SharePoint パスのセットアップを完了し、[SharePoint の宛先設定] ページに戻ります。

9. [ジョブの開始前にフォルダ アクセスを確認] を選択し、クイック セットを使用するたびに宛先フォルダにアクセスできるように、SharePoint フォルダが指定されていることを確認します。このオプションが選択されていない場合は、ジョブを SharePoint フォルダにより高速に保存できます。ただし、このオプションが選択されておらず、さらに SharePoint フォルダにアクセスできない場合はジョブが失敗します。

10. [次へ] をクリックします。

11. [通知設定] ページで [通知条件：] を設定します。この設定ではクイックセットを構成し、ジョブが正常に完了した、または失敗した際に通知しないようにするか、電子メール メッセージを送信したり概要ページを印刷するようにします。[通知条件：] ドロップダウン メニューから、次のいずれかのオプションを選択します。

    • ジョブが正常に完了した場合または失敗した場合に、クイック セットで通知処理を実行しないようにするには、[通知しない] を選択します。

    • ジョブが正常に完了した場合にクイック セットで通知を送信するようにするには、[ジョブが完了した場合に通知] を選択します。

    • ジョブが失敗した場合にのみクイック セットで通知を送信するようにするには、[ジョブが失敗した場合にのみ通知] を選択します。

    [ジョブが完了した場合に通知] または [ジョブが失敗した場合にのみ通知] のどちらかを選択するには、[通知の配信方法：] を設定する必要があります。以下のオプションのどれかを選択します。

    • [電子メール]：選択した通知条件が発生した場合は、このオプションを使用して電子メールを送信します。このオプションでは、[通知電子メール アドレス：] フィールドに有効な電子メール アドレスが必要です。

      注:

      電子メール通知機能を使用するには、最初にプリンタで電子メール機能を設定します。

    • [印刷]：選択した通知条件が発生した場合は、このオプションを使用して通知を印刷します。

    注:

    いずれかの通知オプションに、ジョブのスキャン ページの最初のページのサムネイル画像を含めるには、[サムネイルを含める] を選択します。

12. [次へ] をクリックします。

13. [スキャン設定] ページでオプションを選択し、[次へ] をクリックします。詳細については、「[スキャンして SharePoint に保存] のスキャン設定」を参照してください。

14. [ファイル設定] ページでオプションを選択し、[次へ] をクリックします。詳細については、「[スキャンして SharePoint に保存] のファイル設定」を参照してください。

15. 設定の概要を確認し、[終了] ボタンをクリックしてクイック セットを保存するか、[前へ] ボタンをクリックして設定を編集します。

文書をスキャンして SharePoint サイトに直接保存するには、次の手順を実行します。

1. 文書を下向きにしてスキャナのガラス面に置くか、文書を上に向けて文書フィーダにセットしてから文書サイズに合わせて用紙ガイドを調整します。

2. プリンタのコントロール パネルのホーム画面で、[[SharePoint® に保存]] をタッチします。

   注:

   この手順では、ホーム画面にユーザーがクイック セットに付けたタイトルが表示されます。この手順では、[[SharePoint® に保存]] が例として使用されます。

   注:

   この機能を使用するには、サインインが必要な場合があります。

3. [[クイック セット]] リストからいずれかの項目を選択します。

4. [[ファイル名：]] テキスト フィールドをタッチしてキーボードを開き、オンスクリーン キーボードまたは物理キーボードを使ってファイル名を入力します。[[OK]] にタッチします。

5. 必要に応じて、[[ファイル タイプ]] ドロップダウン メニューをタッチして、別の出力ファイル形式を選択します。

6. [[その他のオプション]] をタッチして、ドキュメントの設定を表示、設定します。

   注:

   画面の右上隅にあるプレビュー ボタンをタッチすれば、いつでもイメージをプレビューできます。この機能の詳細を確認するには、プレビュー画面にあるヘルプ ボタン をタッチします。

7. スタート ボタン をタッチしてファイルを保存します。

[スキャンして SharePoint に保存] 機能を有効化し、クイック セットを作成するには、次の手順を実行します。

1. 上部ナビゲーション タブを使用して、[スキャン/デジタル送信] をクリックします。

2. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[スキャンして SharePoint® に保存] をクリックします。

   注:

   クイック セット は、プリンタのホーム画面または [クイック セット] アプリケーション内でアクセスできるショートカット ジョブです。

3. [スキャンして SharePoint® に保存を有効化] チェック ボックスをオンにして、[追加...] をクリックします。

4. [クイック セット名] (「Sharepoint にスキャン」など) と [クイック セットの説明] を入力します。

5. [クイック セット開始オプション] を選択して、プリンタのコントロール パネルでクイック セットを選択した後の動作を決定し、[次へ] ボタンをクリックします。

6. SharePoint フォルダへのパスを追加するには、次の手順を実行します。

   1. [SharePoint® の宛先] ページで [追加] をクリックし、[SharePoint® パスの追加] ページを開きます。

   2. 別のブラウザ ウィンドウを開き、使用する SharePoint フォルダに移動して、ブラウザ ­ウィンドウから SharePoint フォルダのフォルダ パスをコピーします。

   3. SharePoint フォルダのパスを [SharePoint® パス：] フィールドにペーストします。

   4. デフォルトでは、新しいファイルと同じファイル名の既存のファイルは上書きされます。[既存のファイルを上書きします] をオフにすると、既存のファイルと同じ名前の新しいファイルには、更新された日時のタイムスタンプが付きます。

   5. [認証設定] ドロップダウン メニューからオプションを選択します。認証情報を使用して SharePoint サイトにサインインする必要がある、またはクイック セット内に認証情報を保存するのいずれかを選択します。

      注:

      [認証設定] ドロップダウン メニューで [コントロール パネルでサインイン後、ユーザー認証情報を使用して接続する] を選択した場合、ログインするユーザーは指定された SharePoint サイトへの書き込みアクセス権を持っている必要があります。

      注:

      セキュリティ上の理由により、クイック セット ウィザードに入力された認証情報はプリンタに表示されません。

   6. [OK] をクリックして SharePoint パスのセットアップを完了し、[SharePoint の宛先設定] ページに戻ります。

7. [ジョブの開始前にフォルダ アクセスを確認] を選択し、クイック セットを使用するたびに宛先フォルダにアクセスできるように、SharePoint フォルダが指定されていることを確認します。このオプションが選択されていない場合は、ジョブを SharePoint フォルダにより高速に保存できます。ただし、このオプションが選択されておらず、さらに SharePoint フォルダにアクセスできない場合はジョブが失敗します。

8. [次へ] をクリックします。

9. [通知] ページで [通知条件：] を設定します。この設定ではクイックセットを構成し、ジョブが正常に完了した、または失敗した際に通知しないようにするか、電子メール メッセージを送信したり概要ページを印刷するようにします。[通知条件：] ドロップダウン メニューから、次のいずれかのオプションを選択します。

   • ジョブが正常に完了した場合または失敗した場合に、クイック セットで通知処理を実行しないようにするには、[通知しない] を選択します。

   • ジョブが正常に完了した場合にクイック セットで通知を送信するようにするには、[ジョブが完了した場合に通知] を選択します。

   • ジョブが失敗した場合にのみクイック セットで通知を送信するようにするには、[ジョブが失敗した場合にのみ通知] を選択します。

   [ジョブが完了した場合に通知] または [ジョブが失敗した場合にのみ通知] のどちらかを選択するには、[通知の配信方法：] を設定する必要があります。以下のオプションのどれかを選択します。

   • [電子メール]：選択した通知条件が発生した場合は、このオプションを使用して電子メールを送信します。このオプションでは、[通知電子メール アドレス：] フィールドに有効な電子メール アドレスが指定されている必要があります。

     注:

     電子メール通知機能を使用するには、最初にプリンタで電子メール機能を設定します。

   • [印刷]：選択した通知条件が発生した場合は、このオプションを使用して通知を印刷します。

   注:

   いずれかの通知オプションに、ジョブのスキャン ページの最初のページのサムネイル画像を含めるには、[サムネイルを含める] を選択します。

10. [次へ] をクリックします。

11. [スキャン設定] ページでオプションを選択し、[次へ] をクリックします。詳細については、表「[スキャンして SharePoint^® に保存] のスキャン設定」を参照してください。

12. [ファイル設定] ページでオプションを選択し、[次へ] をクリックします。詳細については、表「[スキャンして SharePoint^® に保存] のファイル設定」を参照してください。

13. 設定の概要を確認し、[終了] ボタンをクリックしてクイック セットを保存するか、[前へ] ボタンをクリックして設定を編集します。