プリンタへの管理者アクセス権
DNS サフィックス (例：companyname.com)
SMTP サーバ (例：smtp.mycompany.com)

注:
SMTP サーバ名、SMTP ポート番号、または認証情報がわからない場合は、電子メール/インターネットサービスプロバイダまたはシステム管理者にお問い合わせください。SMTP サーバ名とポート番号は、通常はインターネットを検索すればわかります。たとえば、「Gmail SMTP サーバ名」や「yahoo SMTP サーバ名前」などで検索します。
認証に使用されるユーザー名とパスワード (該当する場合) を含む、送信電子メールメッセージの SMTP サーバ認証要件。

手順 1：ファックス送信方法の選択

ファームウェアレベルの HP FutureSmart 3、または HP FutureSmart 4 および 5 のファックス送信方法を選択します。

HP FutureSmart 3

ファックス送信方法 (HP FutureSmart 3) を選択するには、次の手順に従います。

[ファックス] タブを選択します。
左側のナビゲーションウィンドウで、[ファックス送信のセットアップ] を選択します。
[ファックス送信のセットアップ] で、[ファックス送信の有効化] オプションを選択します。
[ファックス送信方法] ドロップダウンリストから、ファックスの送信方法を選択します。
- [内蔵モデム]
- [LAN ファックスのセットアップ]
- [インターネットファックス設定]
選択した設定を確認し、[適用] をクリックします。

HP FutureSmart 4 および 5

ファックス送信方法 (HP FutureSmart 4 および 5) を選択するには、次の手順を実行します。

[ファックス] タブを選択します。
左側のナビゲーションウィンドウで、[ファックス送信のセットアップ] を選択します。
[デフォルトジョブオプション ] を選択します。
[ファックス送信の有効化] オプションを選択します。
[ファックス送信方法] ドロップダウンリストから、ファックスの送信方法を選択します。
- [内蔵モデム]
- [LAN ファックスのセットアップ]
- [インターネットファックス設定]
選択した設定を確認し、[適用] をクリックします。

手順 2：共通ジョブ設定のセットアップ

HP FutureSmart 3、または HP FutureSmart 4 および 5 の共通ジョブの設定を行います。

HP FutureSmart 3

以下の情報を使用して、一般的なファックスジョブ設定を行います (HP FutureSmart 3)。

[クイックセット] 領域：[クイックセット] 領域のコントロールを使用して、今後のために使用頻度の高い設定を作成し保存します

クイックセットは、[ホーム] 画面またはプリンタのコントロールパネルの [クイックセット] 機能から利用できるショートカットジョブです。
[通知設定] 領域：[通知するときの条件] オプションを選択する
- 通知オプションが選択されていて、ユーザーがサインインしている場合、ジョブステータスに関する電子メール通知が、サインインしたユーザーに関連付けられているアドレスに送信されます
- 通知オプションが選択されていて、ユーザーがサインインしていない場合は、プリンタのコントロールパネルに電子メールアドレスを入力するように求めるプロンプトが表示され、入力するまで通知は送信されません
[ファックス送信の全般設定] 領域：ファックス番号の確認および短縮ダイアル検索を必要とするオプションを選択する場合に使用します
[スキャン設定] 領域：原稿について説明するデフォルトの設定を指定します。これらの設定は、ユーザーが個々のジョブごとに別の値を一時的に設定できます

HP FutureSmart 4 および 5

以下の情報を使用して、一般的なファックスジョブ設定を行います (HP FutureSmart 4 および 5)。

共通ジョブの設定

[通知設定] 領域：[通知するときの条件] オプションを選択する
- 通知オプションが選択されていて、ユーザーがサインインしている場合、ジョブステータスに関する電子メール通知が、サインインしたユーザーに関連付けられているアドレスに送信されます
- 通知オプションが選択されていて、ユーザーがサインインしていない場合は、プリンタのコントロールパネルに電子メールアドレスを入力するように求めるプロンプトが表示され、入力するまで通知は送信されません
[ファックス送信の全般設定] 領域：ファックス番号の確認および短縮ダイアル検索を必要とするオプションを選択する場合に使用します
[スキャン設定] 領域：原稿について説明するデフォルトの設定を指定します。これらの設定は、ユーザーが個々のジョブごとに別の値を一時的に設定できます

クイックセット

左側のナビゲーションメニューで、[ファックス送信のセットアップ] の下にある [クイックセット] をクリックします。[クイックセット] 領域のコントロールを使用して、今後のために使用頻度の高い設定を作成し保存します

クイックセットは、[ホーム] 画面またはプリンタのコントロールパネルの [クイックセット] 機能から利用できるショートカットジョブです。

手順 3：ファックス送信方法の設定

必要に応じてファックスの送信方法を設定するには、次のいずれかの方法を使用します。

オプション 1：内蔵モデムの設定

[内蔵モデム] タブの設定を使用して、内蔵モデムによりファックスの送受信を行うようにプリンタを設定します。

[ファックス] タブを選択します。
左側のナビゲーションウィンドウで、[ファックス送信のセットアップ] を選択します。
右側のウィンドウで [内蔵モデム] タブを選択します。
[国/地域] を選択して、[デバイスモデム設定] 領域に [会社名] と [電話番号] を入力します。国/地域、会社名、および電話番号は、送信ファックスのファックスヘッダに表示されます。
[全般的なファックス送信設定] 領域で、全般的なファックス送信設定を指定します。次の全般的なファックス送信設定があります。
- [ファックスヘッダ] (デフォルトは [プリペンド])
- [PC ファックス送信を有効にする] (デフォルト設定)
- [エラー修正モードを有効にする] (デフォルト設定)
- [JBIG 圧縮を有効にする] (デフォルト設定)
[ファックスダイアル設定] 領域で、ダイアル設定を指定します。次のダイアル設定があります。
- [ファックスダイアル音量] (デフォルト設定は [低])
- [ダイアルモード] (デフォルト設定は [トーン])
- [ダイアル　プレフィックス]
- [ファックスの送信速度] (デフォルト設定は [高速])
- [リダイアル間隔] (デフォルト設定は [5])
- [エラー発生時のリダイアル] (デフォルト設定は [2])
- [応答がない場合のリダイアル] (デフォルト設定は [0])
- [通話中の場合のリダイアル] (デフォルト設定は [3])
- [ダイアルトーンを検出] (デフォルトでは未選択)
[請求コードの設定] 領域で [請求書コードの有効化] チェックボックスをオンにして、プリンタで請求書コードの使用を有効にします。
[デフォルトの請求コード] フィールドに、デフォルトの請求コード値を入力します。
[最小の長さ] フィールドに請求コードの最小の長さを入力します。
必要に応じて、[ユーザーに請求書コードの編集を許可する] オプションを選択します。
選択した設定を確認し、[適用] をクリックしてセットアップを完了します。

オプション 2: LAN ファックスのセットアップの構成

LAN ファックスサービスにサインアップすると、サービスの設定に必要な情報がサービスプロバイダから提供されます。その情報を使用してサービスを設定し、次の手順に従ってプリンタでサービスを使用します。サービスプロバイダによっては、一部の設定を使用できないことがあります。

[ファックス] タブを選択します。
左側のナビゲーションウィンドウで、[ファックス送信のセットアップ] を選択します。
右側のウィンドウで [LAN ファックスのセットアップ] タブを選択します。
[LAN ファックスサービス設定] 領域で、LAN ファックスサービスの名前を選択します。サービスで使用するファイル形式を選択します。
[フォルダ設定] 領域で、ファックスファイルを保存する宛先を選択します。
- 標準共有ネットワークフォルダに保存。
  1. [標準共有ネットワークフォルダに保存] を選択します。
  2. ネットワークフォルダ情報を表示されたフィールドに入力し、[フォルダアクセスの確認] ボタンをクリックします。UNC パスは、\\servername\sharename\foldername の形式を使用します。
  または
- FTP サーバーに保存
  1. [FTP サーバーに保存] を選択します。
  2. FTP サーバー情報を表示されたフィールドに入力し、[フォルダアクセスの確認] ボタンをクリックします。
[ダイアル設定] 領域に、プリンタが最初のファックス送信に失敗してから送信を再試行する最大の回数を入力します。再試行の間隔も分単位で入力します。
[入力設定] 領域で、ネットワークフォルダへのファイルの送信でエラーが発生した場合に通知を受け取るかどうかを選択します。[エラー修正モード] が有効な場合、ファックスの送信に失敗した部分が再度送信されます。
[出力設定] 領域で、適切な転送速度を選択し、LAN ファックスサービスが提供する表紙を含めるかどうかを選択します。
[請求書コードの設定] 領域で、請求書コードを有効化するかどうか選択します。
この機能を有効化するには、[請求書コードの有効化] を選択し、[デフォルトの請求コード] とコードの [最小の長さ] を入力します。
必要に応じて、[ユーザーに請求書コードの編集を許可する] オプションを選択します。
選択した設定を確認し、[適用] をクリックしてセットアップを完了します。

オプション 3: インターネットファックス設定の構成

インターネットファックスサービスにサインアップすると、サービスの設定に必要な情報がサービスプロバイダから提供されます。その情報を使用してサービスを設定し、次の手順に従ってプリンタでサービスを使用します。

[ファックス] タブを選択します。
左側のナビゲーションウィンドウで、[ファックス送信のセットアップ] を選択します。
右側のウィンドウで [インターネットファックス設定] タブを選択します。
[インターネットファックスサービス設定] 領域で、サービスプロバイダから提供された情報を [インターネットファックスプロバイダドメイン] フィールドおよび [T37 プレフィックス] フィールドに情報を入力します。
[デフォルトのファックスアカウントの電子メールアドレス] を入力します。プリンタにサインインしているユーザーの電子メールアドレスを使用する場合は、適切なボックスを選択します。
[ファイルフォーマット] を選択します。
[可能な場合は、サインインしたユーザーの電子メールアドレスを [ファックスアカウント] アドレスとして使用してください] オプションを有効にするかどうかを選択します。
北米でサービスを利用している場合は、[市外局番を使用して NANP (North American Numbering Plan) 形式にオートコンプリート] オプションを有効にするかどうかを選択し、表示されたフィールドに市外局番を入力します。
選択した設定を確認し、[適用] をクリックしてセットアップを完了します。