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HP LaserJet Pro MFP-受信ファックス設定の構成
本書の情報を使用して、お使いの HP LaserJet Pro プリンターの受信ファックス設定を構成します。
手順は、コントロール パネルの種類によって異なります。
白い背景のタッチスクリーン
黒い背景のタッチスクリーン
お使いのコントロールパネルの種類に対応するセクションをクリックして、提示された手順に従ってください。
白い背景のタッチスクリーン コントロール パネル
このセクションの情報は、白の背景を持つタッチスクリーン コントロール パネルを搭載した HP LaserJet Pro MFP モデルに適用されます。
白い背景のタッチスクリーン
以下の項では、各種受信ファックス設定を構成する手順を説明します。
セクションの見出しをクリックしてセクションを展開し、表示された手順に従ってください。
ファックス転送の設定
受信ファックスを別のファックス番号に転送するように、この製品を設定できます。この製品にファックスが届くと、ファックスはメモリに保存されます。次に、指定したファックス番号がダイヤルされて、ファックスが送信されます。その番号が通話中などのエラーのためにファックスが転送されず、リダイヤルを繰り返しても正常に転送されない場合は、ファックスが印刷されます。
ファックスの受信中にメモリが不足した場合は、ファックス受信が終了し、メモリに保存されたページおよびページの一部のみが転送されます。
FAX 転送機能を使用している場合、コンピュータではなくプリンタが FAX を受信しており、応答モードが 自動応答 に設定されている必要があります。
-
プリンターのコントロールパネルのホーム画面から右にスワイプし、ファックス アイコンをタッチします。
-
ファックス画面で、右にスワイプし、セットアップ アイコンをタッチします。
-
設定 をタップします。
-
スクロールして ファックス転送 をタッチしてから、オン (転送) をタッチします。
-
タッチキーパッドを使用してFAX転送番号を入力し、完了 をタッチします。
-
ファックス転送用の特定の時間枠を設定するには、開始日と時刻の設定 をタッチし、ご希望の開始時刻を選択し、終了日と時刻の設定 をタッチし、ご希望の終了日を選択します。
-
完了 にタッチして設定を保存します。
-
「ファックス転送がセットアップされました」というメッセージが表示されたら、OK を押して設定を確認します。
応答モードの設定
デフォルトでは、プリンタは、指定された回数の呼び出し後または特別なファックス トーンの認識時に、着信コールに自動的に応答するように設定されています。
SNMP 機能を無効にするには、次の手順を実行します。
-
プリンターのコントロールパネルのホーム画面から右にスワイプし、ファックス アイコンをタッチします。
-
ファックス画面で、右にスワイプし、セットアップ アイコンをタッチします。
-
設定 をタップします。
-
自動応答 までスクロールし、切り替えをタッチして設定を無効にします。
自動応答を再び有効にするには、もう一度トグルをタッチします。
ファックス番号のブロックまたはブロック解除
特定の人や企業からファックスを受信しない場合は、コントロール パネルを使用して、30 までのファックス番号をブロックできます。ファックス番号をブロックし、その番号からファックスが送信されると、その番号がブロックされていることがコントロール パネルに表示され、ファックスは印刷されず、メモリに保存されません。
ブロックしたファックス番号からのファックスは、「破棄」と指定されてファックス使用状況ログに表示されます。ブロックしたファックス番号は、個別にまたはすべて同時にブロック解除できます。
ブロックされたファックスの送信者には、ファックスがエラーになったことが通知されません。
-
プリンターのコントロールパネルのホーム画面から右にスワイプし、ファックス アイコンをタッチします。
-
ファックス画面で、右にスワイプし、セットアップ アイコンをタッチします。
-
設定 をタップします。
-
迷惑ファックス ブロック にスクロールしてタッチし、追加アイコン
をタッチします。
-
タッチキーパッドを使用して、ブロックするFAX番号を入力し、完了 をタッチします。
ファックス番号のブロックを解除するには、迷惑ファックス ブロック メニューに移動し、ブロック解除するファックス番号の横のチェック ボックスをタッチし、続いて 削除 をタッチします。
応答するまでの呼び出し回数の設定
応答モードを 自動応答 に設定すると、応答するまでの呼び出し回数の設定により、プリンタが着信に応答するまでに鳴る電話の呼び出し音の回数が決まります。
ファックス コールと音声電話の両方を受信し (共有回線)、留守番電話機も使用している回線にこの製品を接続している場合は、応答するまでの呼び出し回数の設定を調整しなければならないことがあります。プリンターが応答するまでの呼び出し回数は、留守番電話機が応答するまでの呼び出し回数より多くする必要があります。これにより、音声電話の場合は、留守番電話機が着信に応答してメッセージを録音できるようになります。
留守番電話機がコールに応答すると、この製品はコールを聞き、ファックス トーンを検出すると自動的に応答します。
応答呼び出し回数のデフォルト設定は5です。
以下の表を参照して、お使いの特定の構成での応答するまでの呼び出し回数を決定します。
電話回線のタイプ |
応答するまでの呼び出し回数の推奨設定 |
---|---|
専用ファックス回線 (ファックス コールのみを受信) |
コントロール パネルに表示される範囲内で呼び出し回数を設定します。 (許容される呼び出しの最少回数および最大回数は、国/地域によって異なります。) |
2 つの別々の番号があり、呼び出しパターン サービスがある 1 回線 |
1 回または 2 回の呼び出し。 別の電話番号に留守番電話機またはコンピューターのボイスメールがある場合は、留守番電話システムよりも呼び出し回数を多く設定してください。 また、特徴のある呼び出し機能を使用し、音声電話とファクス コールを区別してください。 |
電話機のみが接続されている共有回線 (ファックス コールと音声電話の両方を受信) |
5 回以上 |
留守番電話機またはコンピューターのボイスメールが接続された共有回線 (ファックス コールと音声電話の両方を受信) |
留守番電話機またはコンピュータのボイスメールより 2 回多い回数 |
応答するまでの呼び出し回数を設定または変更するには、次の手順を実行します。
-
プリンターのコントロールパネルのホーム画面から右にスワイプし、ファックス アイコンをタッチします。
-
ファックス画面で、右にスワイプし、セットアップ アイコンをタッチします。
-
設定 をタップします。
-
スクロールして 応答するリング をタッチします。
-
応答呼び出し回数を選択し、完了 を押して設定を保存します。
特徴のある呼び出しの設定
呼び出しパターン サービスまたは特徴のある呼び出しサービスは、その地域の一部の電話会社で利用できます。このサービスにより、複数の電話番号を単一回線で利用できます。それぞれの電話番号の呼び出しパターンは固有であるため、ユーザーは音声電話に応答し、この製品はファクス コールに応答できます。
電話会社の呼び出しパターン サービスを利用している場合は、正しい呼び出しパターンに応答するようにこの製品を設定する必要があります。一部の国/地域では、固有の呼び出しパターンがサポートされていません。電話会社に連絡し、自分の国/地域でこのサービスを利用できるかどうかを判断してください。
呼び出しパターン サービスがなく、呼び出しパターンの設定をデフォルトの [すべての呼び出し] 以外に変更すると、ファクスを受信できなくなることがあります。
次の紙詰まり解除設定を選択できます。
-
標準のすべての呼び出し*プリンターは、電話回線をとおして着信するすべての呼び出しに応答します。
-
1 回:プリンターは、1 回呼び出しパターンを生成するすべての呼び出しに応答します。
-
呼び出し 2 回: プリンターは、2 回呼び出しパターンを生成するすべての呼び出しに応答します。
-
呼び出し 3 回: プリンターは、3 回呼び出しパターンを生成するすべての呼び出しに応答します。
-
呼び出し 2 回 & 3 回: プリンターは 2 回呼び出しまたは 3 回呼び出しパターンを生成するすべての呼び出しに応答します。
コール応答の呼び出しパターンを変更するには、次の手順を実行します。
-
プリンターのコントロールパネルのホーム画面から右にスワイプし、[ファックス]アイコンをタッチします。
-
ファックス画面で、右にスワイプし、[セットアップ] アイコンをタッチします。
-
[設定]をタップします。
-
特徴的なリングまでスクロールしてタッチし、使用する特徴的なリングオプションをタッチします。
新しいファックスをコンピューターに受信するように通知を設定します。
HP ファックス送信ソフトウェアを使用して、この機能を設定します。
ソフトウェア プログラムを開始するには、Windows の スタート メニューを開き、プリンタのプログラム グループに進み、ファックス オプションをクリックして、次に デジタル ファックス設定ウィザード 項目をクリックします。ソフトウェアを使用して、デジタルファックスジョブの警告を設定します。
受信ファクスの自動縮小の使用
自動補正オプションがオンになっている場合、プリンターは自動的にトレイの用紙のサイズに合わせてファックスのサイズを減らします。
[用紙の大きさに合わせる] オプションをオフにすると、長いファクスはフルサイズで複数ページに印刷されます。
デフォルトでは、自動リダクション設定はオンになっています。
[スタンプ]オプションがオンになっている場合は、自動縮小をオンにすることもできます。これによって受信ファクスのサイズがわずかに小さくなり、ページスタンプのためにファクスが 2 ページになることが防止されます。
デフォルト用紙サイズ設定が、トレイ内の用紙のサイズと一致していることを確認してください。
-
プリンターのコントロールパネルのホーム画面から右にスワイプし、[ファックス]アイコンをタッチします。
-
ファックス画面で、右にスワイプし、[セットアップ] アイコンをタッチします。
-
[設定]をタップします。
-
[自動縮小] にスクロールし、[切り替え] をタッチしてこの機能をオフにします。
ファックス音量の設定
この設定を使用して、着信ファックスの音量を制御します。
-
プリンターのコントロールパネルのホーム画面から右にスワイプし、ファックス アイコンをタッチします。
-
ファックス画面で、右にスワイプし、セットアップ アイコンをタッチします。
-
設定 をタップします。
-
ファックスの音量 にスクロールしてタッチし、ご希望の音量レベルの設定 (ソフト、大きい、または オフ) をタッチします。
ファックスの受信スタンプの設定
スタンピング機能がオンになっていると、プリンタは、受信したファックスの各ページに日付、時刻、差出人の電話番号、およびページ番号を印刷します。デフォルトでは、この機能はオフになっています。
このオプションは、この製品で印刷する受信ファックスのみに適用されます。
-
プリンターのコントロールパネルのホーム画面から右にスワイプし、ファックス アイコンをタッチします。
-
ファックス画面で、右にスワイプし、セットアップ アイコンをタッチします。
-
設定 をタップします。
-
スタンピング にスクロールし、トグルをタッチして、この機能をオンにします。
黒い背景のタッチスクリーン コントロール パネル
このセクションの情報は、黒の背景を持つタッチスクリーン コントロール パネルを搭載した HP LaserJet Pro MFP モデルに適用されます。
黒い背景のタッチスクリーン
以下の項では、各種受信ファックス設定を構成する手順を説明します。
セクションの見出しをクリックしてセクションを展開し、表示された手順に従ってください。
ファックス転送の設定
受信ファックスを別のファックス番号に転送するように、この製品を設定できます。この製品にファックスが届くと、ファックスはメモリに保存されます。次に、指定したファックス番号がダイヤルされて、ファックスが送信されます。その番号が通話中などのエラーのためにファックスが転送されず、リダイヤルを繰り返しても正常に転送されない場合は、ファックスが印刷されます。
ファックスの受信中にメモリが不足した場合は、ファックス受信が終了し、メモリに保存されたページおよびページの一部のみが転送されます。
ファックス転送機能を使用している場合、(コンピュータではなく) プリンタがファックスを受信し、応答モードが 自動 に設定されている必要があります。
-
プリンタのコントロール パネルのホーム画面で、ファックス ボタンをタッチします。
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ファックス にタッチします。
-
ファックス受信 。
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ファックスの転送 ボタンをタッチし、オン ボタンをタッチします。
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キーパッドを使用してファックス転送番号を入力し、OK をタッチして設定を保存します。
応答モードの設定
状況に応じて、プリンタの応答モードを 自動、TAM、Fax/Tel、または 手動 に設定します。工場出荷時のデフォルトは自動です。
-
自動: 指定した呼び出し回数の後で、または特別なファックス トーンを認識したときに、着信が応答されます。
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TAM: コールは自動的には応答されません。その代わりに、この製品はファックス トーンを検出するまで待機します。
-
Fax/Tel: 着信がすぐに応答されます。ファックス トーンが検出された場合、コールはファックスとして処理されます。ファックス トーンが検出されない場合は呼び出し音が鳴り、受信音声電話に応答するように求められます。
-
手動:コールは応答されません。コントロールパネルのFAX の開始ボタンをタッチするか、その回線に接続されている電話を取り上げて 1-2-3 をダイヤルすることにより、自分で FAX 受信プロセスを開始する必要があります。
応答モードを設定するか変更するには、次の手順を実行します。
-
プリンタのコントロール パネルの [ホーム] 画面で、[セットアップ] ボタン
をタッチします。
-
ファックス セットアップ メニューをタッチします。
-
基本セットアップ メニューをタッチします。
-
スクロールして 回答モード ボタンをタッチし、使用するオプションの名前をタッチします。
ファクス番号のブロックまたはブロック解除
特定の人や企業からファクスを受信しない場合は、コントロール パネルを使用して、30 までのファクス番号をブロックできます。ファクス番号をブロックし、その番号からファクスが送信されると、その番号がブロックされていることがコントロール パネルに表示され、ファクスは印刷されず、メモリに保存されません。
ブロックしたファクス番号からのファクスは、「破棄」と指定されてファクス使用状況ログに表示されます。ブロックしたファクス番号は、個別にまたはすべて同時にブロック解除できます。
ブロックされたファクスの送信者には、ファクスがエラーになったことが通知されません。
-
プリンタのコントロール パネルのホーム画面で、ファックス ボタンをタッチします。
-
ファックス メニュー ボタンをタッチします。
-
送信オプション ボタンをタッチします。
-
迷惑ファクスのブロック ボタンをタッチします。
-
番号を追加 ボタンをタッチします。
-
キーパッドを使用して、ブロックするFAX番号を入力し、[OK]ボタンをタッチします。
応答するまでの呼び出し回数の設定
応答モードを 自動 に設定すると、応答するまでの呼び出し回数の設定により、プリンタが着信に応答するまでに鳴る電話の呼び出し音の回数が決まります。
ファックス コールと音声電話の両方を受信し (共有回線)、留守番電話機も使用している回線にこの製品を接続している場合は、応答するまでの呼び出し回数の設定を調整しなければならないことがあります。プリンターが応答するまでの呼び出し回数は、留守番電話機が応答するまでの呼び出し回数より多くする必要があります。これにより、音声電話の場合は、留守番電話機が着信に応答してメッセージを録音できるようになります。
留守番電話機がコールに応答すると、この製品はコールを聞き、ファックス トーンを検出すると自動的に応答します。
応答するまでの呼び出し回数のデフォルト設定は、米国とカナダで 5 回、その他の国/地域で 2 回です。
次の表を使用し、応答するまでの呼び出し回数を決めてください。
電話回線のタイプ |
応答するまでの呼び出し回数の推奨設定 |
---|---|
専用ファックス回線 (ファックス コールのみを受信) |
コントロール パネルに表示される範囲内で呼び出し回数を設定します。 (許容される呼び出しの最少回数および最大回数は、国/地域によって異なります。) |
2 つの別々の番号があり、呼び出しパターン サービスがある 1 回線 |
1 回または 2 回の呼び出し。 別の電話番号に留守番電話機またはコンピューターのボイスメールがある場合は、留守番電話システムよりも呼び出し回数を多く設定してください。また、特徴のある呼び出し機能を使用し、音声電話とファクス コールを区別してください。 |
電話機のみが接続されている共有回線 (ファックス コールと音声電話の両方を受信) |
5 回以上 |
留守番電話機またはコンピューターのボイスメールが接続された共有回線 (ファックス コールと音声電話の両方を受信) |
留守番電話機またはコンピュータのボイスメールより 2 回多い回数 |
応答するまでの呼び出し回数を設定または変更するには、次の手順を実行します。
-
プリンタのコントロール パネルの [ホーム] 画面で、[セットアップ] ボタン
をタッチします。
-
ファックス セットアップ メニューをタッチします。
-
基本セットアップ メニューをタッチします。
-
応答するまでの呼び出し回数 ボタンをタッチします。
-
キーパッドを使用して呼び出し回数を入力し、完了 ボタンをタッチします。
特徴のある呼び出しの設定
呼び出しパターン サービスまたは特徴のある呼び出しサービスは、その地域の一部の電話会社で利用できます。このサービスにより、複数の電話番号を単一回線で利用できます。それぞれの電話番号の呼び出しパターンは固有であるため、ユーザーは音声電話に応答し、この製品はファックス コールに応答できます。
電話会社の呼び出しパターン サービスを利用している場合は、正しい呼び出しパターンに応答するようにこの製品を設定する必要があります。一部の国/地域では、固有の呼び出しパターンがサポートされていません。電話会社に連絡し、自分の国/地域でこのサービスを利用できるかどうかを判断してください。
呼び出しパターン サービスがなく、呼び出しパターンの設定をデフォルトの すべての呼び出し 以外に変更すると、ファックスを受信できなくなることがあります。
次の紙詰まり解除設定を選択できます。
-
すべての呼び出し:プリンターは、電話回線をとおして着信するすべての呼び出しに応答します。
-
1 回:プリンターは、1 回呼び出しパターンを生成するすべての呼び出しに応答します。
-
2 回:プリンターは、2 回呼び出しパターンを生成するすべての呼び出しに応答します。
-
3 回:プリンターは、3 回呼び出しパターンを生成するすべての呼び出しに応答します。
-
2 回および 3 回:プリンターは 2 回呼び出しまたは 3 回呼び出しパターンを生成するすべての呼び出しに応答します。
コール応答の呼び出しパターンを変更するには、次の手順を実行します。
-
プリンタのコントロール パネルの [ホーム] 画面で、[セットアップ] ボタン
をタッチします。
-
ファックス セットアップ メニューをタッチします。
-
基本セットアップ メニューをタッチします。
-
特徴のある呼び出し ボタンをタッチして、使用する特徴のある呼び出しオプションをタッチします。
新しいファックスをコンピューターに受信するように通知を設定します。
HP ファックス送信ソフトウェアを使用して、この機能を設定します。
ソフトウェア プログラムを開始するには、Windows の スタート メニューを開き、プリンタのプログラム グループに進み、ファックス オプションをクリックして、次に デジタル ファックス設定ウィザード 項目をクリックします。ソフトウェアを使用して、デジタルファックスジョブの警告を設定します。
受信ファックスの自動縮小の使用
[用紙の大きさに合わせる] オプションをオンにすると、長いファックスが最大で 75% 自動的に縮小され、デフォルトの用紙サイズに情報が適合します (たとえばリーガル サイズからレター サイズにファックスが縮小します)。
[用紙の大きさに合わせる] オプションをオフにすると、長いファックスはフル サイズで複数ページに印刷されます。受信ファックス自動縮小の出荷時のデフォルト設定は オン です。
ファックスの受信スタンプ オプションをオンにした場合は、自動縮小もオンにしなければならないことがあります。これによって受信ファックスのサイズがわずかに小さくなり、ページスタンプのためにファックスが 2 ページになることが防止されます。
デフォルト用紙サイズ設定が、トレイ内の用紙のサイズと一致していることを確認してください。
-
プリンタのコントロール パネルの [ホーム] 画面で、[セットアップ] ボタン
をタッチします。
-
ファックス セットアップ メニューをタッチします。
-
高度な設定 メニューをタッチします。
-
用紙の大きさに合わせる ボタンをタッチし、オン ボタンをタッチします。
ファックスの再印刷設定の構成
ファックスの再印刷の許可機能をオンにしていると、受信したファックスはメモリに保存されます。このプリンタには約 3.2MB のストレージ領域があり、約 250 ページを保存できます。
ファックスは連続的に保存されます。ファックスを再印刷しても、ファックスはメモリからクリアされません。
この機能のデフォルト設定は オフ です。
-
プリンタのコントロール パネルの [ホーム] 画面で、[セットアップ] ボタン
をタッチします。
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ファックス セットアップ メニューをタッチします。
-
高度な設定 メニューをタッチします。
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スクロールし、ファックスの再印刷の許可 ボタンをタッチし、オン ボタンをタッチします。
ファクス音量の設定
この設定を使用すると、コントロール パネルからファックスの音量を制御することができます。
次の音量を変更できます。
-
アラーム音量
-
呼び出し音量
-
電話回線音量
-
プリンタのコントロール パネルの [ホーム] 画面で、[セットアップ] ボタン
をタッチします。
-
ファックス セットアップ メニューをタッチします。
-
設定 メニューをタッチします。
-
調整したいボリューム設定オプションをタッチし、ご希望の設定にタッチします。音量設定ごとにこの手順を繰り返します。
ファックスの受信スタンプの設定
それぞれの受信ファックスの最上部には、送信者の識別情報が印刷されます。独自のヘッダー情報を受信ファックスにスタンプし、ファックスを受信した日時を確認することもできます。ファックスの受信スタンプの出荷時のデフォルト設定は オフ です。
受信スタンプの設定をオンにすると、ページ サイズが大きくなり、2 ページ目が印刷される原因となることがあります。
このオプションは、この製品で印刷する受信ファックスのみに適用されます。
-
プリンタのコントロール パネルの [ホーム] 画面で、[セットアップ] ボタン
をタッチします。
-
ファックス セットアップ メニューをタッチします。
-
高度な設定 メニューをタッチします。
-
スクロールして ファックスのスタンプ ボタンをタッチし、オン ボタンをタッチします。
プライベート受信機能の設定
プライベート受信機能を有効にすると、受信したファックスはメモリに保存されます。保存されたファックスを印刷するには、パスワードが必要です。
-
プリンタのコントロール パネルの [ホーム] 画面で、[セットアップ] ボタン
をタッチします。
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ファックス セットアップ メニューをタッチします。
-
高度な設定 メニューをタッチします。
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スクロールして プライベート受信 ボタンをタッチし、オン ボタンをタッチします。
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システム パスワードをまだ設定していない場合は、システム パスワードの作成を求められます。
注:システム パスワードでは大文字と小文字が区別されます。
-
OK ボタンをタッチし、キーパッドを使用してシステムパスワードを入力します。
-
OK ボタンをタッチし、もう一度入力してパスワードを確認し、OK ボタンをタッチしてパスワードを保存します。
-
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- ${title}
hp-country-locator-portlet

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