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HP エンタープライズ - プリンタのハードドライブに保存されたデータの保護

はじめに
プリンタのハード ドライブに保存されたデータを保護する方法はいくつかありますが、 暗号化されたドライブを搭載したプリンタを購入するか、オプションを使用できる場合はアップグレードするのが一番です。
暗号化されたドライブをプリンタから取り外すと、そのデータにアクセスできなくなります。このようなプリンタを贈与、リサイクル、または譲渡する場合は、事前にドライブ上のデータを消去してください。印刷ジョブ イメージまたはスキャン ジョブ イメージが (別のジョブで上書きされるまで) ハード ドライブに残っていることがないように、保存データの保護 ページの 一時ジョブ ファイルの管理 領域でセキュア ファイル消去モードの 1 つを選択します。
  補足:
ジョブの実行中にデータ消去モードの処理が開始された場合、ジョブが完了してからデータ消去操作が始まります。
手順 1: HP 内蔵 Web サーバ (EWS) にアクセス
  1. FutureSmart 3: プリンタのコントロール パネルのホーム画面で、ネットワーク ボタンをタッチして、IP アドレスまたはホスト名を表示します。
    FutureSmart 4: プリンタのコントロール パネル上のホーム画面から、情報 アイコン、ネットワーク アイコンの順にタッチして、IP アドレスまたはホスト名を表示します。
  2. Web ブラウザを開き、プリンタのコントロール パネルに表示されているとおりに、プリンタの IP アドレスまたはホスト名をアドレス バーに入力します。コンピュータのキーボードの Enter キーを押します。EWS が開きます。
    番号 : ブラウザ ウィンドウの IP アドレスの例
      補足:
    Web サイトへのアクセスは安全ではない可能性があると通知するメッセージが Web ブラウザに表示された場合でも、Web サイトにアクセスするオプションを選択します。この Web サイトへのアクセスでは、コンピュータが侵害されることはありません。
手順 2: 保存データの保護の設定
ドライブ ステータス
EWS のドライブ ステータスにアクセスするには、セキュリティ タブをクリックし、保存データの保護 を選択します。
保存データの保護 ページの ドライブ ステータス 領域には、プリンタにインストールされている各ドライブに関する次の情報が含まれています。
  • ドライブのタイプ
  • ドライブの内容
  • シリアル番号
  • 暗号化ステータス
プリンタに複数のドライブがインストールされている場合、この ドライブ ステータス 領域を使用し、ドライブの使用... 操作を使用してプリンタがどのドライブを使用するかを指定し、また指定されたドライブで ドライブの消去... 操作を実行できます。
ジョブ データの消去
データ消去処理を実行するために利用できるデータ消去モードのタイプ:
  • 非セキュア高速消去 (上書きなし)
  • セキュア高速消去 (1 回上書き) — データを 1 回上書きします。プリンタのパフォーマンスにはほとんど影響がありません。
  • セキュア フォーマット消去 (3 回上書き) — データを 3 回上書きします。プリンタのパフォーマンスに影響する場合があります。
データ消去処理を実行するときに消去されるデータ:
  • 保存ジョブ
  • 一時ジョブ ファイル (ジョブの処理で作成されます)
  • データとして保存されているインストール済みソリューション
ジョブ データの消去操作の実行:
  1. 保存データの保護 ページの ジョブ データ 領域でデータ消去モードを選択します。
  2. ページの一番下で、適用 ボタンをクリックします。
      補足:
    ジョブ データの消去操作が完了すると、プリンタが自動的に再起動します。操作の進行中には、プリンタのコントロール パネルにスプラッシュ画面が表示されます。ジョブ データの消去操作には、消去するデータ量により、数分から数時間かかります。
暗号化ドライブのパスワード変更
プリンタに EIO ドライブがインストールされている場合、ドライブ ステータス セクションに情報が表示され、暗号化ドライブのパスワード変更 領域で パスワード変更... ボタンが利用できるようになります。
すべての暗号化ドライブに新しいランダム パスワードを生成する:
  1. 新しいランダム パスワードを生成する (推奨) を選択します。
  2. パスワード変更... ボタンをクリックします。
すべての暗号化ドライブに新しいランダム パスワードを手動で設定する:
  1. 新規ドライブ パスワードの手動設定 を選択します。
  2. パスワードを パスワード: および パスワードの確認: フィールドに入力します。フィールドに電子メール アドレスと表示名 (オプション) を入力します。
  3. パスワード変更... ボタンをクリックします。
一時ジョブ ファイルの管理
データ消去処理中に一時ジョブ ファイルが消去されたら、一時ジョブ ファイルの管理 領域で使用したデータ消去モードを設定します。
一時ジョブ ファイルでのデータ消去処理には、次のタイプのデータ消去モードが使用できます。
  • 非セキュア高速消去 (上書きなし)
  • セキュア高速消去 (1 回上書き) — データを 1 回上書きします。プリンタのパフォーマンスにはほとんど影響がありません。
  • セキュア フォーマット消去 (3 回上書き) — データを 3 回上書きします。プリンタのパフォーマンスに影響する場合があります。
保存ジョブの管理
保存ジョブの管理 領域を使用して、プリンタとクイック コピー ジョブ (プリント ドライブから送信された保存ジョブ) に保存されたジョブの設定を管理します。
構成には次の設定を利用できます。
  • このデバイスの保存ジョブを許可する - プリンタに保存されているジョブを有効にするには、このチェック ボックスをオンにします。
  • クイック コピー ジョブ保留タイムアウト - クイック コピー ジョブをプリンタに保留する時間を指定します。次の設定があります。
    • オフ (デフォルト)
    • 1 時間
    • 4 時間
    • 1 日
    • 1 週
  • クイック コピー ジョブ保存制限 - プリンタに保存するクイック コピー ジョブの数を指定します。
  • 保存ジョブの並べ替え - ジョブ名 (デフォルト) または 日付 から、保存ジョブを並べ替える方法を指定します。
  • デフォルトのフォルダ名 - ジョブを保存するデフォルトのフォルダです。
保存データの保護 ページの変更を保存するには、適用 ボタンをクリックします。
手順 3: セットアップの完了
保存データの保護 ページで、選択されている設定を確認し、適用 をクリックしてセットアップを完了します。

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