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HP Designjet T610/T620/T1100/T1120/T770/T1200/T2300 eMFP プリンターシリーズ- プリンターのアカウンティング情報を電子メールで送信する

  補足:
本コンテンツはユーザーズガイドからの抜粋です。詳細はユーザーズガイドも参照してください。
対象機種
HP Designjet T610/T620/T1100/T1120/T770/T1200/T2300 eMFP
説明
プリンターのアカウンティング情報をメールで送信する方法について、ご説明します。
プリンターは、使用状況に関するアカウンティング情報を電子メールで定期的に送信することができます。
プリンターのアカウンティング情報をメールで送信する為には、以下設定を行います。
設定手順
  補足:
ここでは、HP Designjet T1200プリンター画面を例に説明します。
ご利用機種、環境によっては、表示される画面が異なる場合がございます。ご了承ください。
  1. HP Utilityまたは内蔵WEBサーバー(EWS)を開き、以下のオプションを設定後、画面右下の適用ボタンを押します。
    <設定オプション>
    • アカウンティング ファイルの送信有効 (デフォルトは 無効になっています。)
    • アカウンティング ファイルの送信先:送信先の有効な電子メール アドレスを入力
    • アカウンティング ファイルの送信頻度:日毎 (1~60) 、または部毎 (1~500) を選択し、値を入力
    【HP Utility (Windows) の場合】:設定 - アカウンティング を選択します。
    【HP Utility (Mac OS) の場合】:設定 - プリンタ設定 - プリンタ設定の構成 - アカウンティング を選択します。
    【内蔵 Web サーバー(EWS)の場合】:セットアップ - プリンタ設定 - アカウンティング を選択します。
  2. アカウンティング設定後、[電子メール サーバ]を設定する必要がある旨、メッセージが表示されます。
    [電子メール サーバ]設定ページへアクセスし、設定後、適用ボタンを押します。
    • SMTPサーバ
      プリンタから送信されるすべての電子メール メッセージを処理する送信メール サーバ (SMTP) のIPアドレスを入力します。
        注意:
      メール サーバが認証を必要とする場合、電子メール通知は機能しません。
    • プリンタの電子メール アドレス
      電子メール受信者が、送信元のプリンタを識別する為に、固有のアドレスを設定します。
      ここで設定するアドレスは、実際に機能しないもので問題ありません。
      (例えば、『HPDesignjetT1200@xxx.com』のようなアドレスに設定します。)
  3. 電子メールサーバの設定が完了したら、下記画面が表示されます。これで設定は完了です。
電子メールで送信されるアカウンティング情報
アカウンティング情報は、xmlファイルにて提供されます。
このXMLxmlファイルは、excelにて開く事が可能です。
  1. excelを起動し、[ファイル] - [開く] を選択し、accounting.xmlを選択し、開くボタンを押します。
  2. 下記画面が表示されますので、[XMLリストとして開く(L)]を選択し、OKを押します。
    下図画面が表示された場合は、OKボタンを押します。
  3. 下図のような表が開きます。
    【表示される項目】
    項目
    Product_Number
    Serial_Number
    Product_Name
    FW_Version
    印刷したジョブ名
    ジョブを印刷した日時
    印刷を実行したユーザー名
                                    ・・・など最大で44項目表示されます。

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