Per quasi tutti i prodotti HP, il numero di serie è reperibile in una delle forme seguenti.
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Etichetta applicata sul prodotto (solitamente nella parte inferiore)
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Incisione laser sulla superficie del prodotto
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Interno dell'alloggiamento della batteria
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Fattura o ricevuta di acquisto
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Confezione del prodotto o imballo di spedizione
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Documentazione fornita con il prodotto
Utilizzare una lente d’ingrandimento per individuare e leggere il numero di serie. Nel caso di prodotti piccoli, ad esempio un accessorio, il numero potrebbe non essere presente sulla parte esterna del prodotto ma solo sulla confezione, nella documentazione fornita o nella la fattura o prova d'acquisto.
Materiali di consumo e prodotti esauribili, ad esempio le cartucce di inchiostro o toner, non hanno un numero di serie.