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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - Configurazione dell'invio fax
Utilizzare le seguenti informazioni per configurare l'invio fax tramite Embedded Web Server (EWS).
Introduzione
Per impostare una funzione fax dal modem interno, un servizio fax LAN o un servizio fax Internet. È inoltre possibile configurare le impostazioni di invio dei fax comuni a tutti i processi fax inviati dalla stampante.

Operazioni preliminari
Collegare il cavo del telefono alla porta del fax della stampante e alla presa telefonica a muro.
Prima di avviare il processo di configurazione per Impostazione fax Internet:, gli amministratori devono disporre delle seguenti informazioni.
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Accesso come amministratore alla stampante
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Suffisso DNS (ad esempio, nomesocietà.com)
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Server SMTP (ad es. smtp.mycompany.com)
Nota:se non si conosce il nome del server SMTP, il numero di porta SMTP o informazioni per l'autenticazione, contattare il provider di servizi e-mail/Internet o l'amministratore del sistema per informazioni. I nomi dei server SMTP e i nomi delle porte sono reperibili tramite una ricerca su Internet. Ad esempio, per effettuare la ricerca, utilizzare termini come "nome server SMTP Gmail" oppure "nome server SMTP yahoo".
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Requisiti di autenticazione del server SMTP per i messaggi e-mail in uscita, tra cui il nome utente e la password per l'autenticazione, se applicabile.
Passaggio 1: selezionare il metodo di invio fax
Selezionare il metodo di invio fax a livello di firmware per HP FutureSmart 3 o HP FutureSmart 4 e 5.
HP FutureSmart 3
Attenersi alla seguente procedura per selezionare il metodo di invio fax (HP FutureSmart 3).
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Selezionare la scheda Fax.
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Nel riquadro di spostamento a sinistra, selezionare Configurazione invio fax.
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In Configurazione invio fax, selezionare l'opzione Abilita invio fax.
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Dall'elenco a discesa Metodo di invio fax, selezionare un metodo di invio fax:
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Modem interno
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Impostazione Fax LAN
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Impostazione Fax Internet
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Controllare le impostazioni selezionate, quindi fare clic su Applica.
HP FutureSmart 4 e 5
Attenersi alla seguente procedura per selezionare il metodo di invio dei fax (HP FutureSmart 4 e 5).
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Selezionare la scheda Fax.
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Nel riquadro di spostamento a sinistra, selezionare Configurazione invio fax.
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Selezionare Opzioni processo predefinite.
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Selezionare l'opzione Abilita invio fax.
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Dall'elenco a discesa Metodo di invio fax, selezionare un metodo di invio fax:
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Modem interno
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Impostazione Fax LAN
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Impostazione Fax Internet
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Controllare le impostazioni selezionate, quindi fare clic su Applica.
Passaggio 2: configurazione delle impostazioni processo comuni
Configurare le impostazioni di processo comuni per HP FutureSmart 3 o HP FutureSmart 4 e 5.
HP FutureSmart 3
Utilizzare le seguenti informazioni per configurare le impostazioni comuni dei processi fax (HP FutureSmart 3).
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Sezione Impostazioni rapide: utilizzare i controlli disponibili nella sezione Impostazioni rapide per creare e salvare le impostazioni utilizzate con più frequenza per usi successivi.
Le impostazioni rapide sono processi di scelta rapida disponibili nella schermata iniziale o all'interno delle Impostazioni rapide sul pannello di controllo della stampante.
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Sezione Impostazioni notifica: selezionare un'opzione Condizione per notifica
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Se viene selezionata un'opzione di notifica e un utente ha eseguito l'accesso, verrà inviata una notifica e-mail relativa allo stato del processo all'indirizzo associato all'utente registrato.
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Se viene selezionata un'opzione di notifica e un utente non ha eseguito l'accesso, nel pannello di controllo della stampante verrà visualizzata una richiesta di immettere un indirizzo e-mail, che dovrà essere inserito prima di poter inviare la notifica.
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-
Sezione Impostazioni di invio fax generali: consente di selezionare le opzioni per richiedere una conferma del numero di fax e la corrispondenza della selezione rapida.
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Sezione Impostazioni scansione: consente di configurare le impostazioni predefinite che descrivono i documenti originali. Gli utenti possono ignorare tali impostazioni per i singoli processi.
HP FutureSmart 4 e 5
Utilizzare le seguenti informazioni per configurare le impostazioni comuni dei processi fax (HP FutureSmart 4 e 5).
Impostazioni processo comuni
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Sezione Impostazioni notifica: selezionare un'opzione Condizione per notifica
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Se viene selezionata un'opzione di notifica e un utente ha eseguito l'accesso, verrà inviata una notifica e-mail relativa allo stato del processo all'indirizzo associato all'utente registrato.
-
Se viene selezionata un'opzione di notifica e un utente non ha eseguito l'accesso, nel pannello di controllo della stampante verrà visualizzata una richiesta di immettere un indirizzo e-mail, che dovrà essere inserito prima di poter inviare la notifica.
-
-
Sezione Impostazioni di invio fax generali: consente di selezionare le opzioni per richiedere una conferma del numero di fax e la corrispondenza della selezione rapida.
-
Sezione Impostazioni scansione: consente di configurare le impostazioni predefinite che descrivono i documenti originali. Gli utenti possono ignorare tali impostazioni per i singoli processi.
Impostazioni rapide
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Nel menu di navigazione a sinistra, fare clic su Impostazioni rapide in Impostazione invio Fax: utilizzare i controlli disponibili nella sezione Impostazioni rapide per creare e salvare le impostazioni utilizzate con più frequenza per usi successivi.
Le impostazioni rapide sono processi di scelta rapida disponibili nella schermata iniziale o all'interno delle Impostazioni rapide sul pannello di controllo della stampante.
Passo 3: configurazione di un metodo di invio del fax
Per configurare un metodo di invio del fax, utilizzare uno dei metodi riportati di seguito, in base alle proprie esigenze:
Opzione uno: Configurare il modem interno
Utilizzare le impostazioni nella scheda Modem interno per configurare la stampante per l'invio e la ricezione di fax tramite il modem interno.
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Selezionare la scheda Fax.
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Nel riquadro di spostamento a sinistra, selezionare Configurazione invio fax.
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Selezionare la scheda Modem interno nel riquadro a destra.
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Selezionare il Paese o l'area geografica, quindi immettere il Nome dell'azienda e il numero di telefono nella sezione Impostazioni modem periferica. Il paese o l'area geografica, il nome dell'azienda e il numero di telefono vengono visualizzati nell'intestazione dei fax inviati.
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Configurare le impostazioni generali di invio dei fax nella sezione Impostazioni generali di invio fax. Sono disponibili le seguenti impostazioni generali di invio dei fax:
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Intestazione fax (l'impostazione predefinita è Anteponi)
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Abilita invio fax da PC (selezionata per impostazione predefinita)
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Attiva modalità correzione errori (selezionata per impostazione predefinita)
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Abilita compressione JBIG (selezionata per impostazione predefinita)
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Configurare le impostazioni di selezione nella sezione Impostazioni di selezione fax. Sono disponibili le seguenti impostazioni di selezione:
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Volume di selezione fax (l'impostazione predefinita è Basso)
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Modalità di selezione (l'impostazione predefinita è Tono)
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Prefisso selezione
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Velocità di invio fax (l'impostazione predefinita è Veloce)
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Intervallo di ricomposizione (l'impostazione predefinita è 5)
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Ricomposizione dopo errore (l'impostazione predefinita è 2)
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Ricomposizione se non risponde (l'impostazione predefinita è 0)
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Ricomposizione se occupato (l'impostazione predefinita è 3)
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Rileva tono selezione (non selezionata per impostazione predefinita)
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Selezionare la casella di controllo Abilita codici di fatturazione nella sezione Impostazioni codici di fatturazione per consentire l'utilizzo dei codici di fatturazione nella stampante.
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Digitare un codice di fatturazione predefinito nel campo Codice di fatturazione predefinito.
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Digitare una lunghezza minima del codice di fatturazione nel campo Lunghezza minima.
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Se si desidera, selezionare l'opzione Consenti agli utenti di modificare il codice di fatturazione.
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Verificare le impostazioni selezionate, quindi fare clic su Applica per completare la configurazione.
Opzione 2: Configurare la scheda Impostazione fax LAN
Al momento dell'iscrizione al servizio fax LAN, il provider del servizio dovrebbe aver fornito le informazioni necessarie per configurare il servizio. Utilizzare tali informazioni per configurare il servizio, quindi seguire le istruzioni riportate di seguito per utilizzare il servizio con la stampante. A seconda del provider, alcune impostazioni potrebbero non essere disponibili.
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Selezionare la scheda Fax.
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Nel riquadro di spostamento a sinistra, selezionare Configurazione invio fax.
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Selezionare la scheda Configurazione fax LAN nel riquadro a destra.
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Nella sezione Impostazioni servizio fax LAN, selezionare il nome del servizio fax LAN. Selezionare il formato file utilizzato dal servizio.
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Nell'area Impostazioni cartella, selezionare la destinazione in cui salvare i file fax:
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Salva in una cartella di rete condivisa standard.
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Selezionare Salva in una cartella di rete condivisa standard.
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Immettere le informazioni sulla cartella di rete nei campi forniti, quindi fare clic sul pulsante Verifica accesso cartella. Per il percorso UNC viene utilizzato il seguente formato: \\nomeserver\nomecondivisione\nomecartella.
OPPURE
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Salva in un server FTP
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Selezionare Salva in un server FTP.
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Immettere le informazioni sul server FTP nei campi forniti, quindi fare clic sul pulsante Verifica accesso cartella.
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Nella sezione Impostazioni di selezione immettere il numero massimo di tentativi di invio del fax da parte della stampante se il primo tentativo non viene eseguito correttamente. Immettere, inoltre, il numero di minuti di attesa tra due tentativi.
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Nella sezione Impostazioni di alimentazione, selezionare se ricevere una notifica in caso di errore durante l'invio del file alla cartella di rete. Se la Modalità correzione errori è abilitata, le parti di fax non inviate vengono nuovamente inviate.
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Nella sezione Impostazioni di output, selezionare la velocità di trasmissione appropriata e scegliere se includere o meno la pagina di copertina offerta dal servizio fax LAN.
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Nella sezione Impostazioni codici di fatturazione, scegliere se attivare i codici di fatturazione.
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Per abilitare questa funzione, selezionare Abilita codici di fatturazione, quindi immettere un Codice di fatturazione predefinito e una Lunghezza minima per il codice.
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Se si desidera, selezionare l'opzione opzione Consenti agli utenti di modificare il codice di fatturazione.
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Verificare le impostazioni selezionate, quindi fare clic su Applica per completare la configurazione.
Opzione 3: Configurare la scheda Impostazione fax Internet
Le informazioni necessarie per configurare il servizio fax Internet sono generalmente fornite dal provider al momento dell'iscrizione al servizio. Utilizzare tali informazioni per configurare il servizio, quindi seguire le istruzioni riportate di seguito per utilizzare il servizio con la stampante.
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Selezionare la scheda Fax.
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Nel riquadro di spostamento a sinistra, selezionare Configurazione invio fax.
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Selezionare la scheda Configurazione fax Internet nel riquadro a destra.
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Nella sezione Impostazioni servizio fax Internet immettere le informazioni del proprio provider di servizi nei campi Dominio provider fax Internet e Prefisso T37.
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Immettere l'Indirizzo e-mail account fax predefinito Internet. Per utilizzare l'indirizzo e-mail dell'utente che ha eseguito l'accesso alla stampante, selezionare la casella appropriata.
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Selezionare un Formato file.
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Scegliere se abilitare l'opzione Se disponibile, utilizza l'indirizzo e-mail dell'utente che ha eseguito l'accesso come indirizzo dell'account fax.
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Se si utilizza un servizio in Nord America, scegliere se abilitare l'opzione Completamento automatico nel formato NANP (North American Numbering Plan) mediante il prefisso e digitare il prefisso nel campo fornito.
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Verificare le impostazioni selezionate, quindi fare clic su Applica per completare la configurazione.
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