Come inviare un fax con una stampante o un fax HP

Collegare la stampante HP a una rete fissa, quindi configurare le preferenze fax.

1. Prendere un cavo telefonico. Accertarsi che sia un cavo con due conduttori, non quattro.

   

2. Collegare il cavo telefonico alla presa a muro e alla presa 1-LINE sul retro della stampante.

   

3. Se si dispone di una segreteria telefonica, inserire un cavo telefonico all’interno della stampante e alla presa 2-EXT situata sul retro della stampante, in modo da consentire alla segreteria telefonica di registrare le chiamate vocali senza rumori fax.

   

   Dettaglio	Descrizione
   1	Presa a muro
   2	Cavo telefonico a due fili
   3	Segreteria telefonica
   4	Telefono a linea singola

4. Configurare le impostazioni e le preferenze di fax. Il software HP comprende strumenti di configurazione del fax, oppure è possibile accedere ai menu Fax o Configurazione sul pannello di controllo della stampante per modificare le impostazioni.

   • Intestazione fax: digitare il testo che si desidera far visualizzare ai destinatari nella parte superiore delle pagine dei fax. Un’intestazione fax tipica contiene il nome dell’utente, il nome dell’azienda e il numero del fax a 10 cifre.

   • Modalità risposta/Risposta automatica: se si desidera che il fax risponda alle chiamate telefoniche in seguito a un numero specifico di squilli e accetti fax, attivare questa funzione. Se questa funzione è disattivata, l’utente deve accettare manualmente la ricezione di fax dal pannello di controllo della stampante.

   • Squilli prima della risposta: Quando il telefono squilla, la stampante resta in attesa e conteggia il numero di squilli prima di rispondere.

     • Se la linea telefonica è condivisa con le chiamate vocali, selezionare un numero di squilli che fornisca tempo sufficiente a rispondere al telefono prima che risponda la stampante.

     • Se la linea telefonica è condivisa con una segreteria telefonica, impostare il numero di squilli su più di 2 rispetto alla segreteria telefonica per verificare che la segreteria telefonica risponda prima della stampante.

   • Tipo di squillo: utilizzare l’impostazione Tutte le suonerie per una linea fax dedicata o selezionare Suoneria differenziata se si configura un motivo di suoneria speciali per la linea del fax.

   • Tipo di selezione: far corrispondere il tipo di servizio di telefonia analogico in uso: tono o impulso. Se il tipo di selezione non corrisponde, la stampante non può rilevare gli squilli e rispondere alle chiamate in arrivo.

     Lo standard di settore corrente è ti tipo tono nella maggior parte delle aree. Il tipo a impulso potrebbe essere in uso se si usa un telefono a disco. Se non si è sicuri del tipo di selezione, contattare il fornitore del servizio telefonico.

   • Volume fax: Selezionare un livello del volume per ascoltare i suoni attivati durante la chiamata fax, come il segnale di linea e il segnale di occupato. Impostare il volume su Off se si desidera inviare un fax senza emettere alcun suono.

5. Controllare la configurazione del fax.

   • Eseguire un test del fax dal pannello di controllo della stampante: Individuare Esegui test fax o Rapporto di test del fax nel menu Fax o Configurazione. Viene stampato un rapporto con i risultati del test e le istruzioni per risolvere i problemi.

   • Inviare un fax di prova: Inviare via fax una pagina di prova in bianco e nero al numero 1-888-HPFaxme (1-888-473-2963 U.S.). Il servizio riceve e rispedisce i fax entro 5/7 minuti al numero nell’intestazione fax.

Inserire un documento nella stampante, comporre il numero di fax del destinatario sul pannello di controllo della stampante, quindi inviare il fax.

1. Se il destinatario è un privato o un piccolo ufficio e condivide la linea telefonica con un apparecchio fax, contattarlo per segnalare che si sta inviando un fax.

2. Caricare il documento che si vuole inviare via fax.

   • Vetro dello scanner: sollevare il coperchio dello scanner, posizionare il lato di stampa dell’originale rivolto verso il basso sul vetro secondo le guide sulla stampante, quindi chiudere il coperchio dello scanner.

     

   • Alimentatore automatico di documenti (ADF): caricare un documento a una o più pagine in base alla guida sul vassoio. Per la maggior parte dei modelli, caricare prima il lato di stampa del documento verso l’alto e il bordo superiore. Regolare le guide della larghezza della carta fino a che non toccano gentilmente i bordi della risma.

     

3. Accertarsi che sia caricata carta bianca nel vassoio di alimentazione per eventuali rapporti fax che potrebbero essere stampati.

4. Dalla stampante, comporre il numero di fax del destinatario, compreso il codice di accesso alla linea esterna e il prefisso del paese e del prefisso. Se si utilizza selezione rapida, verificare che il numero salvato includa i trattini tra i numeri.

5. Per inviare il fax, premere il pulsante per l’invio del fax in bianco e nero (Nero) o a colori (Colore) o Invia.

   • Se si sente un segnale di occupato, la linea telefonica del fax ricevente è occupata. Provare con un nuovo tentativo di invio di un fax.

   • Se si sente qualcuno rispondere al telefono, attendere fino a che il fax venga accettato manualmente, oppure annullare il fax dal pannello anteriore se si sospetta che il numero di telefono sia errato.

   • Se si sentono suoni acuti, il fax viene inviato.

   Viene stampato un rapporto fax.

6. Consultare il rapporto del fax per verificare che il fax sia stato completato correttamente o se si è verificato un errore.