A következő információk segítségével állítsa be a faxfogadást a beágyazott webkiszolgálón (EWS).
A Faxfogadás beállítása oldalon megadhatók az alábbi funkciócsoportokra vonatkozó beállítások:
Eszköz modembeállításai
Faxfeladat beállításai
Faxfogadási beállítások
Értesítési beállítások
Faxnyomtatási ütemezés
Blokkolt faxszámok
Csatlakoztassa a faxkábelt a nyomtatón lévő fax porthoz, majd a fali telefonaljzathoz.
Ismerje meg, hogyan adhatja meg a faxfeladatok beállításait HP FutureSmart 3 vagy HP FutureSmart 4 és 5 firmware-rel rendelkező nyomtatókon.
A következő lépésekkel válassza ki a faxfeladat beállításait (HP FutureSmart 3).
A felső navigációs füleknél kattintson a Fax lehetőségre.
A bal oldali navigációs ablaktáblán kattintson a Faxfogadás beállítása lehetőségre.
A Faxfogadás beállítása területen válassza a Faxfogadás engedélyezése jelölőnégyzetet. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a funkció nem érhető el a nyomtató kezelőpaneljén.
A Faxfeladat beállításai területen az alábbi funkciókat adhatja meg:
Papír kiválasztása: Ha kijelöl egy tálcát, a készülék a tálcába betöltött papírnak megfelelő méretben nyomtatja ki a faxot
Kimeneti tálca
Oldalak: Ezzel a beállítással megadhatja, hogy a készülék a bejövő faxokat egy oldalra vagy két oldalra nyomtassa-e ki
Ezt a beállítást csak rendszergazdai jogosultságokkal érheti el.
Oldalhoz illesztés: A bejövő lap méretének igazítása a valamelyik tálcába betöltött papír méretéhez
Fogadott faxok ellátása jelzéssel: Jelölje ki ezt a beállítást, ha szeretné a dátumot, időt, telefonszámot és oldalszámot rányomtatni minden bejövő faxlapra
Tekintse át a kiválasztott beállításokat, majd kattintson az Alkalmaz gombra a beállítás befejezéséhez.
A következő lépésekkel válassza ki a faxfeladat beállításait (HP FutureSmart 4 és 5).
A felső navigációs füleknél kattintson a Fax lehetőségre.
A bal oldali navigációs ablaktáblán kattintson a Faxfogadás beállítása lehetőségre.
A Faxfogadás beállítása területen válassza a Faxfogadás engedélyezése jelölőnégyzetet. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a funkció nem érhető el a nyomtató kezelőpaneljén.
Az Alapértelmezett feladatbeállítások területen az alábbi funkciókat adhatja meg:
Papír kiválasztása: Ha kijelöl egy tálcát, a készülék a tálcába betöltött papírnak megfelelő méretben nyomtatja ki a faxot
Kimeneti tálca
Kimeneti oldalak: Ezzel a beállítással megadhatja, hogy a készülék a bejövő faxokat egy oldalra vagy két oldalra nyomtassa-e ki
Ezt a beállítást csak rendszergazdai jogosultságokkal érheti el.
Oldalhoz illesztés: A bejövő lap méretének igazítása a valamelyik tálcába betöltött papír méretéhez
Fogadott faxok ellátása jelzéssel: Jelölje ki ezt a beállítást, ha szeretné a dátumot, időt, telefonszámot és oldalszámot rányomtatni minden bejövő faxlapra
Tekintse át a kiválasztott beállításokat, majd kattintson az Alkalmaz gombra a beállítás befejezéséhez.
Az alábbi funkciókat lehet megadni a Faxfogadási beállítások területen:
HP FutureSmart 3
Csengő hangereje
Csengetések száma a válaszig: Adja meg, hogy a készülék hány csengetés után fogadja a faxot
Faxfogadási sebesség
Csengetési időköz: Válasszon ki egy 220 és 600 ms közötti csengetési időközt
Csengetési gyakoriság: Az alapértelmezett csengetési gyakoriság 68 Hz. Megadhat egyedi gyakoriságot 1 és 200 Hz között
HP FutureSmart 4 és 5
Csengetési hangerő
Csengetések száma a válaszig: Adja meg, hogy a készülék hány csengetés után fogadja a faxot
Faxfogadási sebesség
Csengetési időköz: Egy 0 és 600 ms közötti csengetési időköz megadása
Csengetési gyakoriság maximális korlátja: Az alapértelmezett csengetési gyakoriság 68 Hz. Megadhat egyedi gyakoriságot 0 és 100 Hz között
Adja meg a HP FutureSmart 3 vagy HP FutureSmart 4 és 5 firmware-rel rendelkező nyomtatókon használandó értesítési beállításokat.
Az Értesítési beállítások területen található lehetőségek segítségével megadhatja, hogy a készülék mikor küldjön értesítést Önnek, illetve az e-mailt küldő személynek az elküldött e-mailek állapotáról. Az alapértelmezett beállítás szerint a program a bejelentkezett felhasználó e-mail-címét használja. Ha a címzett e-mail-címe nincs megadva, a készülék nem küld értesítést.
Az alábbi funkciókat lehet megadni az Értesítési beállítások területen:
Értesítés a következő esetben: Válassza ki, hogy a készülék mely esetben küldjön értesítést:
Értesítés a feladat befejezésekor
Értesítés csak sikertelen feladat esetén
Az értesítés kézbesítésének módja: Válassza ki az értesítési módot: E-mail vagy Nyomtatás. Az E-mail lehetőség kiválasztása esetén adjon meg egy e-mail-címet
Miniatűrrel együtt: Az értesítés a fax első oldalát mutató miniatűrt is tartalmazza
Konszolidált nyomtatott jelentések: Több faxcélhely összefoglalása ugyanabba a faxhívási jelentésbe
Az értesítési beállítások kiválasztásához navigáljon a Faxfogadás beállítása terület Értesítési területéhez, vagy navigáljon a Faxküldés beállítása terület Alapértelmezett feladatbeállítások területéhez. Az értesítési beállítások beállításával megadhatja, hogy a készülék mikor küldjön értesítést Önnek, illetve az e-mailt küldő személynek az elküldött e-mailek állapotáról. Az alapértelmezett beállítás szerint a program a bejelentkezett felhasználó e-mail-címét használja. Ha a címzett e-mail-címe nincs megadva, a készülék nem küld értesítést.
Az alábbi funkciókat lehet megadni az Értesítési területen:
Értesítés a következő esetben: Válassza ki, hogy a készülék mely esetben küldjön értesítést:
Nincs értesítés
Értesítés a feladat befejezésekor
Értesítés csak sikertelen feladat esetén
Adja meg a HP FutureSmart 3 vagy HP FutureSmart 4 és 5 firmware-rel rendelkező nyomtatókon használandó faxnyomtatás-ütemezési beállítást.
Alapértelmezés szerint a készülék kinyomtatja a faxokat, de beállítható az is, hogy a készülék tárolja, és egy megadott későbbi időpontban nyomtassa ki azokat. A Faxnyomtatás-ütemezés beállítással megadható, hogy a készülék mikor nyomtassa és mikor tárolja a faxokat.
Jelöljön ki egyet az alábbi lehetőségek közül a Faxnyomtatás-ütemezés beállításhoz:
Mindig tárolja a faxokat
Mindig nyomtassa ki a faxokat (alapértelmezett)
Faxnyomtatás-ütemezés használata
A Faxnyomtatás-ütemezés használata beállítással megadhat faxütemezési eseményeket (faxok nyomtatásához és tárolásához). A beállítás be- és kikapcsolható manuálisan, de az is beállítható, hogy a hét megadott napjain automatikusan be- és kikapcsolódjon. Az ütemezés beállítható úgy, hogy egy teljes napot (24 órát) zároljon, de úgy is, hogy a nap egy adott időszakát zárolja. Csak egy zárolási időszak adható meg, de az tetszőleges számú napra alkalmazható.
Jelölje ki a Faxnyomtatás-ütemezés használata lehetőséget.
Igény szerint jelölje be az Ünnepnapi elalvásütemezés használata jelölőnégyzetet.
Jelöljön ki egy Faxütemezési esemény lehetőséget, vagy új faxütemezési esemény létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra:
Adja meg az Esemény típusa beállítást.
Kattintson az Idő mezőre, és adja meg az időbeállítást a faxütemezési eseményhez.
Jelöljön ki egy vagy több Eseményhez beállított napok lehetőséget.
Kattintson az Alkalmaz gombra.
Tekintse át a kiválasztott beállításokat, majd kattintson az Alkalmaz gombra a beállítás befejezéséhez.
Alapértelmezés szerint a készülék kinyomtatja a faxokat, de beállítható az is, hogy a készülék tárolja, és egy megadott későbbi időpontban nyomtassa ki azokat. A Faxnyomtatás-ütemezés beállítással megadható, hogy a készülék mikor nyomtassa és mikor tárolja a faxokat.
Jelöljön ki egyet az alábbi lehetőségek közül a Faxnyomtatás-ütemezés beállításhoz:
Mindig tárolja
Mindig nyomtasson (alapértelmezett)
Ütemezés használata
Az Ütemezés használata beállítással megadhat faxütemezési eseményeket (faxok nyomtatásához és tárolásához). A beállítás be- és kikapcsolható manuálisan, de az is beállítható, hogy a hét megadott napjain automatikusan be- és kikapcsolódjon. Az ütemezés beállítható úgy, hogy egy teljes napot (24 órát) zároljon, de úgy is, hogy a nap egy adott időszakát zárolja. Csak egy zárolási időszak adható meg, de az tetszőleges számú napra alkalmazható.
Faxnyomtatás-ütemezés használata:
Válassza az Ütemezés használata lehetőséget.
Igény szerint jelölje be az Ünnepnapi elalvásütemezés használata jelölőnégyzetet.
Válasszon ki egy Esemény típusa lehetőséget, vagy új faxütemezési esemény létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra:
Adja meg az Esemény típusa beállítást.
Kattintson az Idő mezőre, és adja meg az időbeállítást a faxütemezési eseményhez.
Jelöljön ki egy vagy több Eseményhez beállított napok lehetőséget.
Kattintson az Alkalmaz gombra.
Egy faxütemezési esemény szerkesztéséhez válassza ki az eseményt, majd kattintson a Szerkesztés elemre.
Tekintse át a kiválasztott beállításokat, majd kattintson az Alkalmaz gombra a beállítás befejezéséhez.