hp-support-head-portlet

Műveletek
Betöltés...
HP ügyféltámogatás – tudásbázis

hp-contact-secondary-navigation-portlet

Műveletek
Betöltés...

hp-share-print-widget-portlet

Műveletek
Betöltés...
  • Visszajelzés

hp-concentra-wrapper-portlet

Műveletek
Betöltés...

HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise – A címjegyzék beállítása és konfigurálása

Ismerje meg, hogyan állíthatja be és konfigurálhatja a címjegyzéket.

Bevezetés

A címjegyzék a gyakran használt névjegyeket tartalmazó lista, melynek segítségével gyorsan kiválaszthatja azokat, amikor dokumentumot küld a nyomtató kezelőpaneljéről. A Címjegyzék oldal segítségével konfigurálhatja és engedélyezheti a nyomtató következő funkcióit:

  • Keresési paraméterek konfigurálása

  • Egyéni vagy csoportos névjegyek hozzáadása

  • Meglévő névjegyek szerkesztése

A hálózati névjegyek beállítása

A Címjegyzék oldalon a Hálózati névjegyek beállítása terület használható a hálózati névjegyek engedélyezéséhez, illetve a hálózati névjegyek kereséséhez használt keresési módok meghatározásához.

Megjegyzés:

A nyomtatón tárolt névjegyek beállítása előtt hajtsa végre ezt a lépést.

A keresési mód beállítása

Az alábbi lépésekkel állíthatja be a hálózati névjegyek keresési módját.

  1. A felső navigációs füleknél kattintson a Beolvasás/Digitális küldés lehetőségre.

  2. A bal oldali navigációs panelen kattintson a Címjegyzék vagy a Névjegyek elemre.

  3. Keresési mód kiválasztása:

    • Gyorskeresés (A keresőkifejezéssel kezdődő találatok keresése.)

    • Részletes keresés (A keresőkifejezést tartalmazó találatok keresése.)

Személyes névjegyek engedélyezése (opcionális)

Kövesse az alábbi lépéseket a személyes névjegyek engedélyezéséhez.

Az egyéni felhasználók személyes névjegyei a Microsoft Exchange szerveren található személyes névjegylistáikról érhetők el. Ezek a címek akkor érhetők el, amikor a felhasználó a Windows segítségével bejelentkezik a nyomtató kezelőpaneljére, majd kiválasztja a Személyes névjegyek címjegyzéknézetet.

Megjegyzés:

Ha az újabb Microsoft Exchange szerverekről való címjegyzék-importálás során bármilyen problémát tapasztal, segítségért forduljon a HP ügyfélszolgálatához.

  1. A felső navigációs füleknél kattintson a Beolvasás/Digitális küldés lehetőségre.

  2. A bal oldali navigációs panelen kattintson a Címjegyzék vagy a Névjegyek elemre.

  3. Jelölje be a Személyes névjegyek engedélyezése (ha a felhasználók bejelentkeznek a Windows rendszerbe a készüléken) négyzetet.

  4. Kattintson az Exchange szerver tesztelése gombra a Microsoft Exchange szerverrel meglévő kapcsolat ellenőrzéséhez.

    1. Windows-tartomány: Adja meg a Windows-tartomány nevét.

    2. Felhasználónév: Adja meg a felhasználónevet

    3. Jelszó: Adja meg a jelszót

    4. Test (Teszt): Írja be a névjegy legalább három betűjét, majd kattintson a Teszt gombra.

  5. A beállítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

Hálózati névjegyek engedélyezése (opcionális)

Ismerje meg, hogyan engedélyezheti a hálózati névjegyeket.

Bevezetés

A Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) funkció hozzáférést biztosít egy hálózati címjegyzékhez. Az alábbi fejezetekben leírtak felhasználásával állítható be a Hálózati névjegyek funkció.

Megjegyzés:

A nyomtatónak a megfelelő firmware-verzióval kell rendelkeznie ahhoz, hogy kompatibilis legyen az LDAP-funkcióval.

Mielőtt hozzákezdene

A rendszergazdáknak az alábbi információkra van szükségük a konfigurációs eljárás megkezdése előtt.

Hálózati névjegyek beállítás

  • Szerverhitelesítési követelmények

  • Útvonal keresés indításához (alap tartománynév, keresési kiindulópont) (pl. o=mycompany.com)

  • Attribútumok a megadott név egyeztetéséhez (pl. cn vagy samAccountName), az e-mail cím lekéréséhez (pl. mail), és arra vonatkozóan, hogyan jelenik meg a név a kezelőpanelen (pl. displayName)

Alapértelmezett SMTP-konfiguráció

  • SMTP-szerver (pl. smtp.mycompany.com)

  • SMTP-port (pl. 25, 587, 465)

  • Biztonságos kapcsolatra vonatozó követelmények (pl. Biztonságos kapcsolat (SSL/TLS) használata))

  • SMTP-szerverhitelesítési követelmények a kimenő e-mail üzenetekhez, beleértve a hitelesítéshez használt felhasználónevet és jelszót, ha szükséges

Névjegyek lekérése LDAP-szerverről

Lekérhet címeket egy LDAP-szerverről, hogy azok a nyomtató kezelőpaneljén elérhetőek legyenek a felhasználók számára. Ezek a címek akkor láthatóak, ha a felhasználó az Összes névjegy címjegyzéknézetet választja ki.

  1. A felső navigációs füleknél kattintson a Beolvasás/Digitális küldés lehetőségre.

  2. A bal oldali navigációs panelen kattintson a Címjegyzék vagy a Névjegyek elemre.

  3. Jelölje be a Hálózati névjegyek engedélyezése (LDAP-szerver használata) jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson a Hozzáadás elemre.

  5. Az LDAP-szerver címe mezőben adja meg az LDAP-szerver IP-címét, vagy ha nem tudja a használni kívánt LDAP-szerver nevét, kattintson az Automatikus keresés lehetőségre az elérhető LDAP-szerverek listájáért. Válassza ki a használni kívánt LDAP-szervert, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés:

    Ha a használni kívánt LDAP-szerver nincs a listában, lépjen kapcsolatba rendszergazdájával, és kérdezze meg az IP-címet és az attribútumkódokat.

  6. A biztonságos (SSL) kapcsolat engedélyezéséhez jelölje be a Biztonságos kapcsolat (SSL) használata jelölőnégyzetet.

  7. Ha az LDAP-szerver hitelesítést kér, a Szerverhitelesítési követelmények területen jelölje ki a megfelelő hitelesítési típust az LDAP-szerverhez. A hitelesítés típusától függően előfordulhat, hogy a terület egyes mezői nem aktívak, mert az adott információkra nincs szükség. A szükséges mezőkbe írja be az adatokat. Győződjön meg róla, hogy az LDAP-szerver beállításainak megfelelő pontos neveket használja.

    Megjegyzés:

    Az opció kiválasztása esetén a Windows hitelesítő adatokkal bejelentkező egyéni felhasználók ugyanezen hitelesítő adatokat használhatják az LDAP-szerver hitelesítéséhez.

    A nyomtatón elérhető hitelesítési típusok az LDAP-kiszolgálóval való kommunikációhoz

    Hitelesítés típusa

    Leírás

    A szerver nem kér hitelesítést

    A szerver nem kér felhasználói hitelesítő adatokat az LDAP-adatbázishoz való hozzáféréshez.

    Az MFP felhasználói hitelesítő adatok használatának lehetősége nem áll rendelkezésre.

    A szerver hitelesítést kér

    A felhasználó hitelesítő adatainak használata a csatlakozáshoz a nyomtató kezelőpaneljén történő bejelentkezés után.

    Windows Negotiated (SPNEGO):

    A szerver az LDAP-adatbázishoz való hozzáféréshez felhasználói hitelesítő adatokat kér, és titkosítja a hálózaton keresztül küldött jelszavakat és hitelesítő adatokat.

    A tartomány mező és az MFP felhasználói hitelesítő adatok használata lehetőség aktív.

    Egyszerű hitelesítő adatok:

    A szerver az LDAP-adatbázishoz való hozzáféréshez felhasználói hitelesítő adatokat kér, de a jelszó nincs titkosítva a hálózaton keresztül történő küldés során.

    A felhasználónév és a jelszó mező aktív.

  8. Az LDAP-adatbázis keresési beállításai területen kattintson az Automatikus keresés lehetőségre, melynek segítségével kiválaszthatja azt a pontot, ahonnan kezdve keresni kívánja az adatbázist.

    Megjegyzés:

    Alapértelmezés szerint a program az Active Directory attribútumokat használja. Ha ezek az attribútumok nem működnek, próbálkozzon az Egyedi attribútumok használata lehetőséggel, majd a megfelelő attribútumok kereséséhez kattintson az Automatikus keresés lehetőségre.

  9. Válassza ki a megfelelő Attribútumnevek forrása lehetőséget. Az attribútum mezőket a programnak automatikusan kell kitöltenie.

  10. Az LDAP-lekérdezés tesztelése területen az attribútumérték egy részének (mint például a címzett neve egy részének) beírásával, majd a Teszt elemre kattintással tesztelje le az LDAP-lekérdezést. Legalább három karaktert adjon meg.

A nyomtatón tárolt névjegyek beállítása

Az Importálás gomb használatával a gyakran használt e-mail címek teljes listáját betöltheti a nyomtatóra, így azokat nem kell külön-külön hozzáadnia.

Ha egynél több nyomtatóhoz kíván hozzáadni névjegyeket, a legcélszerűbb azokat egyetlen nyomtatóhoz hozzáadni, elvégezni a listán az esetleges szerkesztéseket, majd az Importálás és Összes exportálása gombok használatával átvinni a listát más nyomtatókra.

Címjegyzékfeladatok

Ismerje meg, hogyan hajthat végre címjegyzékfeladatokat.

Névjegyet vagy csoportot a Névjegy hozzáadása vagy a Csoport hozzáadása gomb segítségével adhat meg. Ezek megnyomása esetén megnyílik a Névjegy hozzáadása vagy a Csoport hozzáadása oldal.

Névjegy hozzáadása

Kövesse az alábbi lépéseket a névjegyek hozzáadásához.

  1. Kattintson a Névjegy hozzáadása gombra. Ekkor megjelenik a Névjegy hozzáadása oldal.

  2. Töltse ki az alábbi mezőket:

    • Partner neve vagy Megjelenítési név: Gépelje be a partner nevét (kötelező)

    • Keresztnév: Írja be a keresztnevet (opcionális)

    • Vezetéknév: Írja be a vezetéknevet (opcionális)

    • Telefonszám: Adja meg a telefonszámot (opcionális)

    • Faxszám: Adja meg a faxszámot (szükséges lehet)

    • E-mail cím: Írja be az e-mail címet (szükséges lehet)

    Megjegyzés:

    Egy névjegyhez meg kell adni egy e-mail címet, faxszámot vagy hálózati mappát.

  3. Ha hálózati mappát használ a beolvasáshoz/digitális küldéshez, a Hálózati mappa legördülő listában válassza ki a Normál megosztott mappa elemet, majd az alábbi formátumot használva adja hozzá az UNC-s elérési útvonalat az UNC-mappaelérési útvonal mezőben: \\gazdagép\megosztás.

    • Normál megosztott mappa

    • FTP mappa

  4. Az új névjegy az OK gombra kattintva menthető a nyomtatóra.

Csoport hozzáadása

Az alábbi lépésekkel adhat hozzá csoportokat.

  1. Kattintson a Csoport hozzáadása gombra. Ekkor megjelenik a Csoport hozzáadása oldal.

  2. E-mail csoport hozzáadása:

    1. Válassza ki az E-mail csoport hozzáadása lehetőséget.

    2. A Csoport neve vagy a Megjelenítési név mezőben adja meg az új csoport nevét.

    3. Ha szeretne hozzáadni egy tagot a csoporthoz, adja meg az e-mail címét a Tag hozzáadása mezőben, vagy válassza ki őket egy címjegyzékből.

  3. Mappacsoport hozzáadása:

    1. Válassza ki a Mappacsoport hozzáadása lehetőséget.

    2. A Csoport neve mezőben adja meg az új csoport nevét.

    3. Adja hozzá a mappákat egy címjegyzékből.

  4. Ha az összes tagot vagy csoportot hozzáadta a csoporthoz, a csoport mentéséhez kattintson az OK gombra.

Névjegy vagy csoport szerkesztése

Névjegy vagy csoport szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt névjegyet vagy csoportot. Adott névjegy kereséséhez írja be a nevet a keresési mezőbe.

  2. Kattintson a Szerkesztés gombra.

  3. Végezze el a névjegy vagy csoport szükséges módosításait.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.

Névjegy vagy csoport törlése

Az alábbi lépésekkel törölhet névjegyeket vagy csoportokat.

  1. Jelölje ki a törölni kívánt névjegyet vagy csoportot. Adott névjegy vagy csoport kereséséhez írja be a nevet a keresési mezőbe.

  2. Kattintson a Törlés gombra.

  3. A megjelenő oldalon meg kell erősítenie, hogy törölni kívánja a kiválasztott névjegyet vagy csoportot. A törölt névjegyek és csoportok visszaállítására nincs lehetőség. A kiválasztás megerősítéséhez kattintson az OK gombra. A rendszer törli a névjegyet vagy a csoportot.

Címjegyzék importálása vagy exportálása

Ennek az oldalnak a segítségével címjegyzék- és felhasználói információkat importálhat és exportálhat a nyomtatóra/nyomtatóról.

Amikor adatokat importál, új névjegyeket, fax gyorstárcsázási számokat vagy felhasználói fiókokat ad hozzá a nyomtatóhoz, melyek így azon is elérhetők lesznek. Ez megkönnyítheti a kezdeti listák létrehozását, illetve ennek segítségével naprakészen tarthatja a HP nyomtató adatbázisát.

A bejegyzések exportálása segítségével egy fájlba mentheti el a nyomtatón lévő e-maileket, faxokat vagy felhasználói bejegyzéseket. Ezt a fájlt biztonsági mentésként lehet használni, vagy a fájl segítségével egy másik HP nyomtatóra lehet importálni a bejegyzéseket.

Címjegyzék importálása

A címjegyzék-információk importálásához először létre kell hoznia egy CSV-formátumú (vesszővel tagolt értékek) fájlt. A CSV-formátum egy elterjedt adatformátum, amelyet gyakran használnak adatok átvitelére adatbázis-programok vagy nyomtatók között.

Ez a fájl táblázatkezelő, például Microsoft Excel, vagy szövegkezelő, például Microsoft Notepad (Jegyzettömb) programmal hozható létre. A fájl létrehozása után azt mindenképpen .CSV fájlba mentse vagy exportálja. A másik lehetőség, hogy a Microsoft Outlook vagy más e-mail kliensalkalmazásban lévő névjegyeket exportálja ki, és menti el egy .CSV fájlként.

Megjegyzés:

A .CSV fájl létrehozásához vagy exportálásához segítséget nyújthat, ha első lépésként egy meglévő címjegyzéket exportál ki, melyet sablonként használhat fel.

Címjegyzék importálása

Az alábbi lépéseket követve importálhat egy címjegyzéket.

  1. Hozzon létre egy adatfájlt, amelyben elhelyez egy fejlécsort az adatokhoz szükséges oszlopokkal. A következő oszlopok használhatók:

    • name (név) (vagy „first name” (keresztnév) és „last name” (vezetéknév))

    • address (cím) (vagy „emailaddress”, „email”, „email address”, „e-mail” vagy „e-mail address”)

    • dlname

    • faxnumber (faxszám) (vagy „business fax” (céges fax), „home fax” (otthoni fax) vagy „other fax” (egyéb fax))

    • speeddial (gyorstárcsázás)

    • code (kód)

    • pin (PIN-kód)

    A fejlécsor egyszerűen a táblázat vagy a fájl első sora.

  2. A fejlécsor után írja be az egyes címjegyzék- vagy felhasználói bejegyzéseket tartalmazó sorokat. Az egyes bejegyzéstípusok esetében szükséges oszlopok felsorolását lásd a Szükséges adatok és a bejegyzésekre vonatkozó korlátozások részben.

    Üres oszlopok is engedélyezettek. Ha szöveges importfájlt hoz létre, minden egyes üresen hagyott mezőhöz szúrjon be egy vesszőt.

    Ha a mezőben megadott adatok vesszőt, kocsivissza (\r) vagy új sor (\n) karaktert tartalmaznak, akkor idézőjellel írja be az adatokat a mezőbe, például:

    "Smith, Joe"

    A kettős idézőjelet tartalmazó mezőket kettős idézőjelbe kell írni. ///Mindegyik kettős idézőjelet két kettős idézőjel közé kell írni.

    Ha az importfájlt Excelben hozza létre, ne használjon idézőjeleket, mert az Excel a fájl .CSV formátumban történő elmentésekor automatikusan beilleszti azokat.

  3. Mentse el az importfájlt.

    Ha az importfájlt Excel programban hozta létre, válassza a Mentés másként opciót a Fájl menüben, majd válassza a .CSV (vesszővel tagolt)(*.csv) elemet a Fájltípus legördülő listából.

    Ha szöveges fájlt hozott létre, válassza a Fájl menü Mentés másként elemét, majd a .txt fájlkiterjesztés helyébe adja meg a .csv kiterjesztést.

  4. A forrásfájl nyomtatóra történő importálásához kattintson A készüléken tárolt névjegyek elem alatt található Importálás gombra, majd a forrásfájl megkereséséhez kattintson a Tallózás... gombra. Ha a fájl titkosítva volt, írja be a titkosítási kulcsot.

  5. Az adatfájl nyomtatóra történő importálásához kattintson az Importálás gombra. Az importálási folyamat a hálózati sebességtől függően hozzávetőleg ezer bejegyzésenként 1 percet vesz igénybe.

    Az importálási folyamat végén egy üzenet jelenik meg, amely a sikeresen importált bejegyzések számát jelzi, valamint kijelzi, hogy fellépett-e hiba az importálás során.

A szükséges adatokra és rekordokra vonatkozó korlátozások

Nézze meg az egyes rekordtípusokra vonatkozó adatokkal és rekordokkal kapcsolatos korlátozásokat.

A szükséges adatokra és rekordokra vonatkozó korlátozások

Bejegyzés típusa

Szükséges adatok

A mező maximális hossza

E-mail cím

name (név) (vagy „first name” (keresztnév) és „last name” (vezetéknév))

address (cím)1

64 Unicode-karakter

256 Unicode-karakter

Felhasználói bejegyzés

név

pin (PIN-kód)

address1 (1. cím)

245 karakter

4–8 számjegy

255 karakter

E-mail terjesztési listák

név

address1 (1. cím)

dlname

64 Unicode-karakter

256 Unicode-karakter

64 Unicode-karakter2

Faxszám

név

faxnumber1 (1. faxszám)

64 Unicode-karakter

80 Unicode-karakter

Fax gyorstárcsázás

faxnumber1 (1. faxszám)

speeddial2

code2

80 Unicode-karakter

64 Unicode-karakter

2 számjegy

Legfeljebb 100 gyorstárcsázás adható meg, egyenként legfeljebb 100 bejegyzéssel

1 Az address (cím) mező neve a következők egyike is lehet: „emailaddress”, „email”, „email address”, „e-mail” vagy „e-mail address”. A „faxnumber” (faxszám) mező neve a következők egyike is lehet: „business fax”, „home fax” vagy „other fax”.

2 A „speeddial” (gyorstárcsázás) mező tartalmazza a gyorstárcsázás nevét, például "Johnson Janitorial", a „code” (kód) mező pedig a gyorstárcsázási kódot (amely egy 0 és 99 közötti szám, például 08). Egy- és kétjegyű számokat egyaránt megadhat. Például a 06 és a 6 is használható.

Importált fájl létrehozása a Microsoft Outlook használatával

Ha a névjegyek a Microsoft Outlook programban vannak elmentve, exportálja őket egy .CSV-fájlba, majd ezt a fájlt felhasználhatja a nyomtatóra történő importáláshoz.

  1. Az Outlook Fájl menüjében válassza az Importálás és Exportálás... elemet.

  2. Az Importálás és exportálás varázslóban válassza az Exportálás lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Válassza a Vesszővel elválasztott értékek (DOS) elemet, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Válassza ki a Névjegyek mappát, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Írja be a fájl nevét .CSV kiterjesztéssel. A Tallózás gombra kattintva válasszon egy helyet a számítógépen, ahová a fájlt menteni kívánja. Kattintson a Tovább gombra.

  6. A varázsló befejezéséhez és a fájl exportálásához kattintson a Befejezés gombra.

  7. A .CSV-fájl nyomtatóra történő importálásához kövesse a Címjegyzék importálása c. rész 4. és 5. lépését.

Címjegyzék exportálása

A nyomtatón elmentett címjegyzék-, illetve a felhasználói információk .CSV fájlba exportálhatók, amelynek egy fejlécsora van, és azt külön sorba írva követik az egyes felhasználók vagy címjegyzék-bejegyzések.

Az exportfájl táblázatkezelő programban (pl. Microsoft Excel) vagy szövegkezelő programban (pl. Notepad) is megnyitható.

  1. Kattintson az Összes exportálása... gombra.

  2. Jelölje be az exportálni kívánt objektumok melletti négyzeteket. Ha a fájl titkosítva volt, írja be a titkosítási kulcsot. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Címjegyzékek

    • Fax gyorstárcsázások

    • Felhasználói hozzáférési kód lista

  3. Kattintson az Exportálás gombra.

  4. Kattintson a Fájl mentése gombra.

  5. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Mentés elemre, majd válassza ki a fájl mentési helyét.


hp-feedback-input-portlet

Műveletek
Betöltés...

hp-feedback-banner-portlet

Műveletek
Betöltés...

hp-country-locator-portlet

Műveletek
Betöltés...
Ország/térség: Flag Magyarország

hp-detect-load-my-device-portlet

Műveletek
Betöltés...