Faxküldés HP nyomtatóval vagy faxkészülékkel

Csatlakoztassa HP nyomtatóját vezetékes hálózathoz, majd szabja testre a faxbeállításokat.

1. Szerezzen egy telefonkábelt. Győződjön meg róla, hogy a kábel két, nem pedig négy vezetékkel rendelkezik.

   

2. Csatlakoztassa a telefonkábelt a fali aljzathoz és a nyomtató hátulján található 1-LINE csatlakozóhoz.

   

3. Ha rendelkezik üzenetrögzítővel, csatlakoztasson egy telefonkábelt a készülékhez és a nyomtató hátulján található 2-EXT aljzathoz, hogy az üzenetrögzítő faxzaj nélkül rögzíthessen hanghívásokat.

   

   Sorszám	Leírás
   1	Fali aljzat
   2	Kéteres telefonkábel
   3	Üzenetrögzítő
   4	Egyvonalas telefon

4. Szabja testre a faxolási beállításokat és tulajdonságokat. A HP szoftver irányított faxbeállítási eszközöket tartalmaz, illetve a beállítások módosításához a nyomtató kezelőpaneljén a Fax vagy a Beállítás menühöz is navigálhat.

   • Faxfejléc: Írja be a szöveget, amelyet a címzettekkel láttatni szeretne a faxok tetején. Egy tipikus faxfejléc az Ön nevét, a vállalkozása nevét és a teljes 10 jegyű faxszámát tartalmazza.

   • Válasz üzemmód/Automatikus válasz: Kapcsolja be ezt a funkciót, ha azt szeretné, hogy a faxkészülék bizonyos számú csengetés után fogadja a telefonhívásokat, és a faxokat. Ha ez a funkció ki van kapcsolva, manuálisan kell fogadnia a nyomtató kezelőpaneljéről érkező faxokat.

   • Csengetések száma a válaszig: Amikor cseng a telefon, a nyomtató vár és számolja a csengetések számát, mielőtt fogadja a hívást.

     • Ha a telefonvonal meg van osztva a hanghívásokkal, válasszon ki egy olyan csengetésszámot, amely elegendő időt biztosít a hívás fogadására, mielőtt a nyomtató fogadná azt.

     • Ha a telefonvonal meg van osztva egy üzenetrögzítővel, állítsa a csengetések számát az üzenetrögzítő csengetésszámánál kettővel magasabbra, hogy az üzenetrögzítő biztosan a nyomtató előtt fogadja a hívást.

   • Csengetés típusa: Használja a Minden csengetés beállítást egy dedikált faxvonalhoz, vagy válassza a Megkülönböztető csengetés lehetőséget, ha speciális csengetési mintát állít be a faxvonalhoz.

   • Tárcsázás típusa: Egyeztesse a rendelkezésére álló analóg telefonvonal típusát; hangfrekvenciás vagy impulzusos. Ha a tárcsázás típusa nem egyezik, a nyomtató nem tudja érzékelni a csengetést és fogadni a bejövő hívásokat.

     A jelenlegi ipari szabvány a legtöbb területen a hangfrekvenciás tárcsázás. Ha tárcsás telefont használ, előfordulhat, hogy impulzusos tárcsázás áll rendelkezésére. Ha nem biztos a tárcsázási típusban, forduljon a telefonszolgáltatóhoz.

   • Fax hangereje: Válasszon egy hangerőszintet, hogy hallja a faxhívás közben hallható hangokat, például a tárcsahangokat és a foglalt jelzéseket. Ha csendes faxolást szeretne, állítsa a hangerőt Ki értékre.

5. Tesztelje a faxbeállításokat.

   • Faxteszt futtatása a nyomtató kezelőpaneléről: Keresse meg a Faxteszt futtatása vagy a Faxtesztjelentés elemet a Fax vagy a Beállítás menüben. A készülék kinyomtatja a teszteredményeket és a problémák megoldására vonatkozó utasításokat tartalmazó jelentést.

   • Tesztfax küldése: Küldjön egyoldalas, fekete-fehér tesztfaxot az 1-888-HPFaxMe (1-888-473-2963 U.S.) számra. A szolgáltatás 5-7 perc alatt fogad és küld faxokat a faxfejlécben megadott számra.

Töltsön be egy dokumentumot a nyomtatóba, tárcsázza a fogadó faxszámot a nyomtató kezelőpaneljén, majd küldje el a faxot.

1. Ha tudja, hogy a címzett otthon vagy otthoni irodában van, és megosztja a telefonvonalat a faxkészülékkel, hívja fel őt, és értesítse, hogy faxot küld.

2. Töltse be a faxolni kívánt dokumentumot.

   • Lapolvasó üveglapja: Emelje fel a lapolvasó fedelét, helyezze az eredetit nyomtatási oldallal lefelé az üvegen a nyomtató beállítói szerint, majd zárja le a lapolvasó fedelét.

     

   • Automatikus lapadagoló (ADF): Töltsön be egy- vagy többoldalas dokumentumot a tálca segédvonalai szerint. A legtöbb típus esetében a dokumentum nyomtatott oldalával felfelé, a felső széllel előre töltendő be. Állítsa be úgy a papírszélesség-beállítókat, hogy azok gyengéden hozzáérjenek a papír széleihez.

     

3. Győződjön meg arról, hogy van üres papír az adagolótálcában az esetlegesen kinyomtatott faxjelentések számára.

4. A nyomtatóról tárcsázza a fogadó faxszámot, a külső vonal hozzáférési kódjával, a távolsági országkóddal és a körzetszámmal együtt. Gyorstárcsázás használata esetén győződjön meg arról, hogy a mentett szám tartalmazza a számok közötti kötőjeleket.

5. A fax küldéséhez nyomja meg a Fekete, a Színes vagy a Küldés gombot.

   • Ha foglalt jelet hall, a fogadó faxvonal foglalt. Próbálja újra a faxolást később.

   • Ha azt hallja, hogy valaki felveszi a telefont, várja meg, amíg manuálisan fogadja a faxot, vagy szakítsa meg a faxolást a kezelőpanelen, ha úgy gondolja, hogy a telefonszám hibás.

   • Ha nagy hangmagasságú hangot hall, a készülék faxot küld.

   A nyomtató kinyomtatja a faxjelentést.

6. Olvassa el a faxjelentést, és győződjön meg arról, hogy a faxolás sikeresen befejeződött, vagy tájékozódjon, hogyan oldhatja meg a problémát, ha hiba történt.