HP LaserJet Pro MFP - A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása és használata

Az alábbi lépéseket követve konfigurálja a Beolvasás e-mailbe funkciót a beágyazott webkiszolgálóval (EWS).

1. Az EWS kezdőlapján kattintson a Rendszer fülre.

2. A bal oldali navigációs ablaktáblán kattintson az Adminisztráció elemre.

3. Az Engedélyezett funkciók részben állítsa a Beolvasás e-mailbe lehetőséget Be értékre.

4. Kattintson a Beolvasás fülre.

5. A bal oldali navigációs ablaktáblán kattintson a Kimenő e-mail profilok elemre.

6. A Kimenő levelezési profilok oldalon kattintson az Új gombra.

7. Az E-mail-cím területen végezze el a következő lépéseket:

   1. Az Ön e-mail-címe mezőbe írja be az új kimenő e-mail profilhoz tartozó feladó e-mail címét.

   2. A Megjelenített név mezőbe írja be a feladó nevét. Ez a név fog megjelenni a nyomtató kezelőpaneljén.

8. Az SMTP-szerver beállításai területen hajtsa végre a következő lépéseket:

   1. Az SMTP-szerver mezőbe írja be az SMTP-szerver címét.

   2. Az SMTP-port mezőbe írja be az SMTP-port számát.

      Megjegyzés:

      A legtöbb esetben nem kell módosítani az alapértelmezett portszámot.

      Hosztolt SMTP-szolgáltatás használata esetén (pl. Gmail) ellenőrizze az SMTP-címet, a port számát és az SSL-beállításokat a szolgáltató weboldalán vagy egyéb forrásokból. A Gmail esetében az SMTP-cím általában az „smtp.gmail.com”, a portszám a „465”, az SSL-funkciónak pedig engedélyezve kell lennie.

      Kérjük, online forrásokból erősítse meg, hogy ezek a szerverbeállítások a konfiguráció idejében még érvényesek-e.

   3. Ha a Gmail rendszert használja e-mail szolgáltatáshoz, jelölje be a Biztonságos kapcsolat (SSL/TLS) használata jelölőnégyzetet.

9. Ha az SMTP-szerver hitelesítést kér az e-mail küldéséhez, az alábbi lépéseket elvégezve töltse ki a mezőket az SMTP-hitelesítés területen:

   1. Válassza ki Az SMTP-kiszolgáló hitelesítést kér a kimenő e-mail üzenetekhez jelölőnégyzetet.

   2. Az SMTP-felhasználónév mezőben adja meg az SMTP-szerverhez tartozó felhasználónevet.

   3. Az SMTP-jelszó mezőbe írja be az SMTP-szerverhez tartozó jelszót.

10. Ha szeretné, hogy az e-mail cím használatával történő e-mail küldés előtt a nyomtató kezelőpultján PIN-kódot kelljen megadni, az alábbi lépéseket. követve töltse ki a mezőket az Opcionális PIN-kód területen:

    Megjegyzés:

    Az e-mail profil biztonsága érdekében a HP PIN-kód létrehozását javasolja.

    Létrehozása után a PIN-kódot a nyomtató kezelőpaneljén kell megadni minden alkalommal, amikor a profilt egy beolvasott dokumentum e-mailben történő elküldésére használják.

    1. A PIN (nem kötelező) mezőbe írjon be egy négy számjegyből álló PIN-kódot.

    2. A PIN-kód megerősítése mezőben adja meg újra a négy számjegyből álló PIN-kódot.

11. Az opcionális e-mail beállítások konfigurálásához töltse ki az alábbi mezőket az E-mail üzenet beállításai területen a kívánt értékekkel:

    • E-mail üzenetmellékletek maximális mérete: Ezzel a legördülő menüvel választhatja ki az e-mail üzenetmellékletek maximális méretét.

      Megjegyzés:

      A HP maximális méretnek az Automatikus alapértelmezett fájlméret használatát javasolja.

    • Automatikus másolat: Jelölje be ezt a négyzetet, ha a feladónak automatikusan másolatot szeretne küldeni a profilból küldött e-mail üzenetekről.

12. Nézze át az adatokat, majd kattintson a következő lehetőségek egyikére:

    • Mentés és tesztelés: Válassza ezt a lehetőséget az információk mentéséhez és a csatlakozás teszteléséhez.

    • Csak mentés: Válassza ezt a lehetőséget az információk mentéséhez a kapcsolat tesztelése nélkül.

    • Mégse: Válassza ezt a lehetőséget, ha mentés nélkül szeretne kilépni a konfigurálásból.

Az alábbi lépéseket követve partnereket vehet fel a beágyazott webkiszolgáló (EWS) e-mail címjegyzékébe. A címjegyzék a nyomtató kezelőpaneljéről érhető el.

1. Az EWS kezdőlapján kattintson a Beolvasás fülre.

2. A bal oldali navigációs ablakban kattintson az E-mail címjegyzék elemre.

3. Ha névjegyeket szeretne hozzáadni a címjegyzékhez, válasszon az alábbi lehetőségek közül, és kövesse a megadott lépéseket:

   • Egyedi e-mail cím megadásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:

     1. Írja be az új e-mail partner nevét a Partner neve szövegmezőbe.

     2. A Kapcsolattartó e-mail-címe mezőbe írja be az új e-mail partner e-mail címét.

     3. A partner mentéséhez kattintson a Hozzáadás/szerkesztés lehetőségre.

   • E-mail csoport létrehozásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:

     1. Kattintson az Új csoport gombra.

     2. Az Adja meg a csoport nevét mezőbe írjon be egy nevet az új csoportnak.

     3. Az Összes személy területen kattintson egy névre, majd a nyíl gombra a név Csoporthoz tartozó partnerek területre való áthelyezéséhez.

        Megjegyzés:

        Több név egyszerre történő kijelöléséhez nyomja le a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és kattintson egy-egy névre.

     4. Kattintson a Mentés gombra.

Kövesse az alábbi lépéseket az alapértelmezett e-mail beállítások konfigurálásához a beágyazott webkiszolgálóval (EWS).

1. Az EWS kezdőlapján kattintson a Beolvasás fülre.

2. A bal oldali navigációs ablaktáblán kattintson az E-mail opciók elemre, mellyel konfigurálhatja az alapértelmezett e-mail beállításokat.

3. Az Alapértelmezett tárgy és szövegtörzs területen töltse ki az alábbi mezőket:

   1. Az E-mail tárgya mezőbe írjon be egy alapértelmezett tárgysort az e-mail üzenetekhez.

   2. A Szövegtörzs mezőben adjon meg egy tetszőleges alapértelmezett üzenetet az e-mail üzenetekhez.

   3. Az e-mailekben megjeleníteni kívánt alapértelmezett szövegtörzs engedélyezéséhez válassza a Szövegtörzs megjelenítése lehetőséget.

   4. Ha le szeretné tiltani az alapértelmezett szövegtörzset az e-maileknél, válassza a Szövegtörzs elrejtése lehetőséget.

4. A Beolvasási beállítások területen töltse ki az alábbi mezőket:

   1. A Beolvasási fájltípus legördülő listából válassza ki a beolvasott fájlok alapértelmezett fájlformátumát.

   2. A Beolvasási papírméret legördülő listából válassza ki a beolvasott fájlok alapértelmezett papírméretét.

   3. A Beolvasási felbontás legördülő listából válassza ki a beolvasott fájlok alapértelmezett felbontását.

      Megjegyzés:

      A nagyobb felbontású képek magasabb pont per hüvelyk (dpi) értékkel rendelkeznek, így több részlet látható rajtuk. A kisebb felbontású képek alacsonyabb pont per hüvelyk (dpi) értékkel rendelkeznek, és kevesebb részlet látható rajtuk, de a fájl kisebb méretű.

   4. A Kimeneti szín legördülő listából válassza ki a Fekete-fehér vagy a Színes lehetőségek egyikét.

   5. A Fájlnévelőtag mezőben adjon meg egy fájlnévelőtagot (pl. MyScan).

5. Kattintson az Alkalmaz gombra.