hp-support-head-portlet

Műveletek
Betöltés...
HP ügyféltámogatás – tudásbázis

hp-contact-secondary-navigation-portlet

Műveletek
Betöltés...

hp-share-print-widget-portlet

Műveletek
Betöltés...
  • Visszajelzés

hp-concentra-wrapper-portlet

Műveletek
Betöltés...

HP LaserJet, HP PageWide Enterprise - E-mail-biztonság az e-mailes HP ePrint használatához

Bevezetés

Ez a dokumentum e.mail-biztonsági információkat tartalmaz az e-mailes HP ePrint használatához. Azok a HP-nyomtatók, amelyek rendelkeznek ezzel a funkcióval, csatlakozhatnak az internetre, és könnyebbé, elérhetőbbé teszik a nyomtatást.
Ábra : E-mailes HP ePrint diagramja
E-mailes HP ePrint kapcsolati diagramja
Az e-mailes HP ePrint használatának első lépéseihez tekintse meg a következő témaköröket:

Levélszemétre vonatkozó biztonsági funkciók

A webre csatlakozó nyomtatóra a legnagyobb fenyegetést a levélszemét jelenti – a nyomtató e-mail-címére küldött kéretlen üzenetek. A HP felkészült erre a fenyegetésre, és több biztonsági ellenőrzést is bevezetett a levélszemét elleni védelem érdekében:
  • A nyomtató e-mail-címének elrejtése: Ha úgy dönt, hogy a nyomtatóján engedélyezi a webes szolgáltatásokat, az ePrint rendszer létrehoz egy e-mail-címet, amely egyedileg az adott nyomtatóhoz tartozik. A létrehozható e-mail-címek száma nagyon nagy (több mint egy billió). Ezt az e-mail-címet nem találhatja ki egyszerűen egy levélszemétküldő.
  • Levélszemét-szűrők: Miután egy e-mail érkezik a HP ePrint e-mail-átjáróhoz, az e-mail átmegy a levélszemétszűrőkön, amelyek észlelik és eltávolítják a rosszindulatú e-mail-üzeneteket. A levélszemétszűrők olyan mintákat keresnek, amelyek kéretlen tartalomra utalnak, hasonlóan a számítógép víruskeresési funkciójához. A levélszemétszűrők rendszeresen frissülnek, hogy a legújabb levélszemeteket is eltávolíthassák az ePrint rendszerből.
  • Vírusszűrők: Miután egy e-mail érkezik a HP ePrint e-mail-átjáróhoz, a csatolmányokat a rendszer átvizsgálja vírusokat keresve. A vírusszűrők észlelik és eltávolítják a kártékony szoftvereket (rosszindulatú fájlok), amelyek célja, hogy károsítsák az ePrint rendszert. A vírusszűrők rendszeresen frissülnek a legújabb kártékony szoftverek eltávolítása érdekében.
  • Védett e-mail-kézbesítés: Normál esetben a fogyasztói felhasználáshoz megfelelő biztonságot nyújt az e-mail-tartalmak HP ePrint e-mail-átjáróhoz küldése normál csatornákon keresztül. Ez azonos a rendes e-mail-üzenetek küldésére vonatkozó védelemmel. Ha azonban szigorúbb biztonsági követelményekkel rendelkezik annak érdekében, hogy ne lehessen betekinteni az e-mailekbe vagy módosítani azokat, akkor átküldheti az e-mail egy olyan, harmadik félhez tartozó kiszolgálón, amely biztonságos SMTP-t (vagy SMTPS-t) alkalmaz. Egy biztonságos SMTP-kiszolgáló SSL-t (biztonságos adatcsomagolási réteg) alkalmaz, annak érdekében, hogy biztosítsa az SMTP-kiszolgáló és a HP ePrint e-mail-átjáró között az e-mailek titkosságát és épségét. Rendszerint további szoftvereket kell telepíteni a kliensgépre az e-mailek biztonságos SMTP-kiszolgálón keresztüli eléréséhez és küldéséhez.
  • Védett e-mail-tartalom: Miután az e-mail-tartalom megérkezik a HP ePrint e-mail-átjáróhoz, a tartalmat több tűzfal védi az illetéktelen közléssel szemben, és megjeleníthető a megfelelő formátumban, mielőtt kinyomtatná a webre csatlakoztatott nyomtatón. A nyomtató által elért e-mail-tartalom erős titkosítású SSL-védelemmel rendelkezik. Alapértelmezés szerint minden e-mail-tartalom védett az ePrint rendszeren belül. Előfordulhat, hogy további lépéseket kell tennie az e-mail biztosítása érdekében, mielőtt belép az ePrint rendszerbe. Ha biztonságos küldési módot választ a kliens és a HP ePrint e-mail-átjáró között, akkor megakadályozhatja a közbeékelődéses támadásokat.
  • A nyomtató hozzáférése az e-mail-tartalmakhoz: A webes csatlakozású nyomtató hitelesítésen megy át az ePrint-felhőben az ePrint-feladatok fogadásához. Mivel a nyomtató hitelesített, csak a nyomtató férhet hozzá a feladatokhoz és a hozzájuk rendelt e-mail-tartalmakhoz. Egyetlen nyomtató sem férhet hozzá egy másik nyomtató tartalmához, mert egyedi azonosítókkal és hitelesítőadatokkal rendelkeznek az ePrint rendszerben.
  • ePrint-tartalom végleges törlése: Miután a webes csatlakozású nyomtató lekérdezte és kinyomtatta az e-mail-tartalmat, a tartalom inaktív lesz. Ha egy nyomtató nem tud kinyomtatni egy adott feladatot a meghatározott időn belül, a tartalom inaktív lesz. Az inaktív tartalmak naponta többször törlődnek a rendszerből, ami után már nem visszaállíthatók. Az e-mail-tartalom legfeljebb 30 órán keresztül marad a rendszerben. Biztos lehet abban, hogy e-mail-tartalmai és -csatolmányai az Ön webes csatlakozású nyomtatóján kívül mások vagy más eszközök számára nem hozzáférhetők. Ha egy érvénytelen e-mail-címre küld e-mailt, a tartalmat azonnal eldobja rendszer.
  • ePrint-feladatfelügyelet: Miután a nyomtatót hozzáadta a HP Connected rendszerben, nyomon követheti, hogy ki küld ePrint-feladatokat a nyomtatóra. A nyomtató feladatelőzményei tartalmazzák a küldő e-mail-címét, a tárgysort és a dátumot/időt. A feladatelőzmények a HP Connected rendszerből elérhetők.
  • Védett mód a nyomtatóhoz: Ha engedélyezte a webes szolgáltatásokat a nyomtatón, bárki, aki ismeri a nyomtató e-mail-címét, küldhet e-maileket a nyomtatóra. Ha korlátozni szeretné a hozzáférést a nyomtató e-mail-címéhez, adja hozzá nyomtatóját a HP Connected webhelyen, és hozzon létre egy listát, amely tartalmazza az engedélyezett küldőket (fehérlista). Így csak az Ön által engedélyezett küldők (azonosítás az e-mail-cím alapján) küldhetnek ePrint-feladatokat a nyomtatónak. Egy mindenki számára elérhető nyomtató nyitott módban van (nyitott lakatot ábrázoló ikon jelzi a HP Connected rendszerben). Egy csak az engedélyezett küldők számára elérhető nyomtató védett módban van (zárt lakatot ábrázoló ikon jelzi a HP Connected rendszerben).

Hogyan védhetem meg webes csatlakozású nyomtatómat a levélszeméttel szemben?

  • Gondoskodjon a nyomtató fizikai biztonságáról: Ha egy személy fizikailag hozzáférhet a webes csatlakozású nyomtatóhoz, akkor megjelenítheti, kinyomtathatja vagy módosíthatja a nyomtató e-mail-címét. A fizikai hozzáférés talán nem jelent túl nagy kockázatot otthoni környezetben, a munkahelyen viszont körültekintően kell eljárni a webes csatlakozású nyomtatók védelme érdekében. Emellett védje azt az információs oldalt is, amelyet a nyomtató a beállítása során nyomtat ki, mert ez tartalmazza a nyomtató e-mail-címét. Az e-mail-cím nyomtatása után, 24 óra áll rendelkezésre a nyomtató hozzáadásához a HP Connected rendszerben.
  • Ne tegye közzé nyomtatója e-mail-címét nyilvános webhelyen: Ha közzéteszi nyomtatója e-mail-címét a Facebookon vagy egy másik nyilvánosan elérhető webhelyen, akkor védtelenné tette nyomtatóját a levélszeméttel szemben. A nyomtató e-mail-címét még akkor is elolvashatják mások, az Ön hozzászólásra csak a barátainak szólt. Őrizze biztonságosan nyomtatója e-mail-címét.
  • Nyomtató hozzáadása a HP Connected rendszerhez: Ha hozzáadja nyomtatóját a HP Connected rendszerhez, láthatja azoknak az e-mail-címeit, akik ePrint-feladatokat küldtek a nyomtatóra. Miután hozzáadta a nyomtatót, nyomja meg a View Job History (Feladatelőzmények megtekintése) gombot, és ellenőrizze a feladatokat, valamint a küldőiket. Ha olyan e-mail-címet lát, amelyet nem ismer fel, akkor létrehozhat egy listát, amely tartalmazza az engedélyezett küldőket az Ön webes csatlakozású nyomtatójához.
  • Engedélyezett küldők listájának létrehozása a HP Connected rendszerben: Fordítson időt a webes csatlakozású nyomtató védelmére, ha fontos Önnek, hogy ki küldhet e-maileket a nyomtatóra. Miután hozzáadta a nyomtatót a HP Connected rendszerben, létrehozhat egy Allowed Senders List (Engedélyezett küldők) listát vagy egy listát olyan e-mail-címekből, amelyek küldhetnek e-mailt az Ön nyomtatójára. A webes csatlakozású nyomtató védett módban lesz, amíg az Allowed Senders List (Engedélyezett küldők) lista engedélyezett. Emellett hozzáadhat vagy eltávolíthat e-mail címeket, az Allowed Senders List (Engedélyezett küldők) listában.
  • Ha a levélszemetet kap: Akkor is ideiglenesen kikapcsolhatja az ePrint szolgáltatást a nyomtatón, ehhez válassza az Turn ePrint Off (ePrint kikapcsolása) lehetőséget a Webszolgáltatások beállításai menüben. Ez a beállítás nem engedélyezi az ePrint-feladatok nyomtatását, amíg vissza nem kapcsolja az ePrint szolgáltatást. Miután hozzáadta a nyomtatót a HP Connected rendszerhez, a View Job History funkcióval megtekintheti a feladatelőzményeket, és így láthatja, hogy ki küldött ePrint-feladatokat a nyomtatóra. Érdemes lehet létrehozni egy Allowed Senders List (Engedélyezett küldők) listát is a nyomtató védelme érdekében. Ez segít azon e-mail-címek kiszűrésében, amelyek nem rendelkeznek engedéllyel ahhoz, hogy ePrint-feladatokat küldjenek a nyomtatóra.
  • Hogyan állíthatok be másik e-mail-címet a nyomtatómhoz? Ha azt gyanítja, hogy a nyomtatója levélszemetet kapott, akkor beállíthat egy másik e-mail-címet a nyomtatóhoz. A HP Connected rendszerben a HP ePrint Settings (Advanced tab) (HP ePrint Beállítások – Speciális lap) részen a Reset gombot megnyomva új e-mail-címet generálhat a nyomtatóhoz, miközben megőrzi a webes csatlakozású nyomtató beállításait.
  • Hogyan távolíthatom el a webszolgáltatásokat? A webszolgáltatások eltávolítására akkor lehet szükség, ha eladja vagy elajándékozza nyomtatót. A webszolgáltatások eltávolításával a webes csatlakozású nyomtató elveszít minden ePrint-beállítást, ideértve az összes nyomtatási alkalmazást is. Ezt csak végső megoldásként érdemes használni. A Remove Web Services (Webszolgáltatások eltávolítása) opció a nyomtató Webszolgáltatások beállításai menüjében található.

hp-feedback-input-portlet

Műveletek
Betöltés...

hp-feedback-banner-portlet

Műveletek
Betöltés...

hp-country-locator-portlet

Műveletek
Betöltés...
Ország/térség: Flag Magyarország

hp-detect-load-my-device-portlet

Műveletek
Betöltés...