hp-support-head-portlet

Műveletek
Betöltés...

Üdvözöljük a HP Ügyféltámogató csapatának oldalán

hp-contact-secondary-navigation-portlet

Műveletek
Betöltés...

hp-share-print-widget-portlet

Műveletek
Betöltés...
  • Információ:
    Üdvözöljük a Samsung nyomtatóval rendelkező ügyfeleinket!

    Segítségre van szüksége Samsung nyomtatójával kapcsolatban? A HP segít Önnek! További tudnivalók

     

hp-concentra-wrapper-portlet

Műveletek
Betöltés...

HP Enterprise MFP - Faxarchiválás beállítása és konfigurálása

Bevezetés
A Faxarchiválás és átirányítás oldalon megadhatja a faxok nyomtató-kezelőpanelről történő archiválására és árirányítására vonatkozó beállításait.
A Faxarchiválás beállításokkal minden bejövő és kimenő faxról másolatot küldhet egy e-mail címre, egy hálózati mappába vagy egy FTP-szerverre.
A Faxátirányítás beállításokkal minden bejövő és kimenő faxról másolatot küldhet egy másik faxszámra.
Mielőtt elkezdené
Faxarchiváláshoz és átirányításhoz a fax funkciót konfigurálni kell.
Csatlakoztassa a faxkábelt a nyomtatón lévő fax porthoz, majd a fali telefonaljzathoz.
A rendszergazdáknak az alábbi információkra van szükségük a konfigurációs eljárás megkezdése előtt:
  • Rendszergazda szintű hozzáférés a nyomtatóhoz
  • DNS-utótag (pl. companyname.com)
  • SMTP-szerver (pl. smtp.mycompany.com)
      megjegyzés:
    Ha nem ismeri az SMTP-szerver nevét, portszámát vagy a hitelesítő adatokat, forduljon az e-mail-/internetszolgáltatóhoz vagy a rendszergazdához. Az SMTP-szerverek neve és portszáma általában internetes kereséssel is megtalálható. A kereséshez használja pl. a „Gmail SMTP server name” vagy „yahoo SMTP server name” keresőkifejezést.
  • SMTP-szerverhitelesítési követelmények a kimenő e-mail üzenetekhez, beleértve a hitelesítéshez használt felhasználónevet és jelszót, ha szükséges.
Első lépés: A HP beágyazott webszerver (EWS) elérése
  1. FutureSmart 3: A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Hálózat gombot a készülék IP-címének vagy gazdagépnevének kijelzéséhez.
    FutureSmart 4: Érintse meg a nyomtató kezelőpaneljén az Információk ikont, majd érintse meg a Hálózat ikont az IP-cím vagy a gazdagép nevének megjelenítéséhez.
  2. Nyisson meg egy webböngészőt, és írja be a címsorába a nyomtatóhoz tartozó IP-címet vagy gazdagépnevet pontosan úgy, ahogyan a nyomtató kezelőpaneljén látható. Nyomja le a számítógép billentyűzetének Enter billentyűjét. Megnyílik a beágyazott webszerver.
    Ábra : Példa a böngészőablakban látható IP-címre
      megjegyzés:
    Ha a webböngészőben megjelenik egy üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a webhely elérése nem feltétlenül biztonságos, válassza a folytatási lehetőséget. A webhely elérése nem károsítja a számítógépet.
Második lépés: Faxarchiválás beállítása
Válassza ki és állítsa be a Faxarchiválást:
A Faxarchiválás beállításokkal minden bejövő és kimenő faxról másolatot küldhet egy e-mail címre, egy hálózati mappába vagy egy FTP-szerverre.
  1. A felső navigációs füleknél kattintson a Fax lehetőségre.
  2. A bal oldali navigációs ablaktáblán kattintson a Faxarchiválás és átirányítás elemre.
  3. A Faxarchiválás legördülő listán válassza a következő lehetőségek egyikét:
    • Ne végezzen archiválást (csak nyomtatás)
    • Archiválás és nyomtatás
    • Csak archiválás
  4. Konfigurálja a beállításokat.
    Konfigurálja az Archiválás és nyomtatás beállításokat:
    1. Válassza ki Az archiválni kívánt faxfeladat típusa lehetőséget.
    2. Igény szerint jelölje be az Értesítés sikertelen nyomtatás és archiválás esetén jelölőnégyzetet.
    3. Válassza ki az alábbi lehetőséget: Archiválás célhelye:
      • E-mail: Válasszon ki egy kimenő SMTP-szervert a Kimenő e-mail szerverek (SMTP) területen, vagy a Hozzáadás... gombra kattintva indítsa el a Kimenő e-mail szerverek (SMTP) varázslót, és adjon hozzá új kimenő SMTP-szervert.
        1. Az SMTP-varázslóban válasszon egyet a következő lehetőségek közül:
          • Írja be az SMTP-szerver címét, majd kattintson a Tovább gombra.
          • Válassza ki a Kimenő e-mail szerver keresése a hálózaton lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra. Válassza ki a szervert, majd kattintson a Tovább gombra.
            megjegyzés:
          Ha egy másik készülékfunkcióhoz már van kijelölve SMTP-szerver, megjelenik a Más funkcióhoz már beállított szerver használata lehetőség. Válassza ezt a lehetőséget, majd állítsa be úgy, hogy ehhez az e-mail funkcióhoz legyen használva.
        2. Állítsa be a használni kívánt beállításokat a Szerverhez csatlakozáshoz szükséges alapadatok beállítása párbeszédpanelen, majd kattintson a Tovább gombra.
            megjegyzés:
          Egyes szerverek nem képesek 5 megabájtnál (MB) nagyobb e-mailek küldésére vagy fogadására. Ez a probléma úgy kerülhető el, ha megad egy értéket az E-mailek felosztása, ha méretük nagyobb, mint (MB) mezőben.
            megjegyzés:
          A legtöbb esetben nem kell módosítani az alapértelmezett portszámot.
            megjegyzés:
          Ha a Google™ Gmail rendszert használja levelezésre, válassza ki az SMTP SSL Protokoll engedélyezése jelölőnégyzetet. A Gmail esetében az SMTP-cím általában az smtp.gmail.com, a portszám a 465, az SSL-funkciónak pedig engedélyezve kell lennie.
          Kérjük, online forrásokból erősítse meg, hogy ezek a szerverbeállítások a konfiguráció idejében még érvényesek-e.
        3. A Szerverhitelesítési követelmények párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget, amely a szerver hitelesítési követelményeit ismerteti:
          • A szerver nem kér hitelesítést, majd kattintson a Tovább gombra.
          • A szerver hitelesítést kér
            • A legördülő menüben válassza ki A felhasználó hitelesítő adatainak használata a csatlakozáshoz a kezelőpanelen történő bejelentkezés után lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
            • A legördülő menüben válassza ki a Mindig alkalmazza a hitelesítő adatokat lehetőséget, majd írja be a Felhasználónevet és a Jelszót, majd ezt követően kattintson a Tovább gombra.
            megjegyzés:
          Bejelentkezett felhasználó adatainak használata esetén úgy állítsa be az e-mailt, hogy a készülék kezelőpaneljén a felhasználóknak be kelljen jelentkezniük. A Biztonság lap Hozzáférés-vezérlés párbeszédablakában található Bejelentkezési és engedélyezési házirendek területén lévő Vendég oszlopban található jelölőnégyzet törlésével tiltsa le, hogy a vendégek is hozzáférjenek az e-mail funkcióhoz. A jelölőnégyzetben lévő ikon pipáról zár szimbólumra változik.
        4. A Szerverhasználat párbeszédablakban válassza ki azokat a készülékfunkciókat, amelyek az e-mailek küldéséhez ezt az SMTP-szervert fogják használni, majd kattintson a Tovább gombra.
            megjegyzés:
          Ha a szerver hitelesítést kér, a felhasználónak egy felhasználónevet és jelszót kell megadnia a készülékről küldött automatikus riasztások és jelentések érdekében.
        5. Az Összegzés és ellenőrzés párbeszédablak Próba e-mail küldése: mezőjében adjon meg egy érvényes e-mail címet, majd kattintson a Teszt gombra.
        6. Győződjön meg róla, hogy a beállítások megfelelőek-e, majd a kimenő e-mail szerver beállításának befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.
      • Hálózati mappa: Adja meg a beállításokat a Mappabeállítások területen.
      • FTP-szerver: Adja meg a beállításokat az FTP-szerver területen.
    Állítsa be a Csak archiválás beállításait:
    1. Válassza ki Az archiválni kívánt faxfeladat típusa lehetőséget.
    2. Válasszon egy Archiválási hiba esetén opciót.
    3. Igény szerint jelölje be az Értesítés sikertelen nyomtatás és archiválás esetén jelölőnégyzetet.
    4. Válassza ki ezt a lehetőséget: Archiválás célhelye (további információkat lásd: Konfigurálja a beállításokat.):
      • E-mail: Válasszon ki egy kimenő SMTP-szervert a Kimenő e-mail szerverek (SMTP) területen, vagy a Hozzáadás... gombra kattintva indítsa el a Kimenő e-mail szerverek (SMTP) varázslót, és adjon hozzá új kimenő SMTP-szervert
      • Hálózati mappa: Adja meg a beállításokat a Mappabeállítások területen
      • FTP-szerver: Adja meg a beállításokat az FTP-szerver területen
Harmadik lépés: Faxátirányítás beállítása
A Faxátirányítás beállításokkal minden bejövő és kimenő faxról másolatot küldhet egy másik faxszámra.
  1. Jelölje be a Faxtovábbítás engedélyezése jelölőnégyzetet.
  2. Válassza ki Az átirányítani kívánt faxfeladat típusa lehetőséget.
  3. A Faxátirányítási szám mezőbe írja be a faxszámot.
Negyedik lépés: A telepítés befejezése
A Faxarchiválás és átirányítás oldalon nézze át a kiválasztott beállításokat, majd kattintson az Alkalmaz gombra a beállítás befejezéséhez.

hp-feedback-input-portlet

Műveletek
Betöltés...

hp-online-communities-portlet

Műveletek
Betöltés...

Kérdezze a közösséget!


Támogatási fórum

Támogatási fórum

Kapcsolódjon be a beszélgetésbe! Találja meg a megoldást, tegyen fel kérdéseket, és adjon jó tanácsokat a többi HP-terméktulajdonosnak. Most megnézem


hp-feedback-banner-portlet

Műveletek
Betöltés...

hp-country-locator-portlet

Műveletek
Betöltés...
Ország: Flag Magyarország

hp-detect-load-my-device-portlet

Műveletek
Betöltés...