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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - 將列印工作儲存在印表機中供稍後列印或私密列印

簡介
下列資訊提供建立及列印儲存於印表機上的文件之程序。這些工作可以晚一點列印或保密列印。
建立儲存的工作 (Windows)
將工作儲存在印表機中供私密或延遲列印。
  1. 從軟體程式中,選擇列印選項。
  2. 從印表機清單選擇印表機,然後選擇內容偏好設定(名稱會因不同軟體程式而不同)。
      注意:
    按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。
      注意:
    在 Windows 10、8.1 及 8 中,這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能,異於以下針對桌面應用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能,請完成下列步驟:
    Windows 10: 選擇列印,並選擇印表機。
    Windows 8.1 或 8: 依序選擇裝置列印和印表機。
    針對 HP PCL-6 V4 驅動程式,HP AiO Printer Remote 應用程式會下載其他驅動程式功能(若選擇其他設定)。
  3. 按一下工作儲存標籤。
  4. 選擇工作儲存模式選項。
    • 校對與暫停:列印並打樣一份工作,然後列印更多份。
    • 個人工作:只有在您於印表機控制面板上要求列印之後,才會列印此工作。對於這個工作儲存模式,可以選擇將工作設為保密/安全選項中的一項。如果您為工作指定個人識別碼 (PIN),則必須在控制面板提供 PIN 才能列印。如果您加密工作,則必須在控制面板提供要求的密碼。完成列印後,列印工作便會從記憶體中刪除;如果印表機電源中斷,列印工作也會遺失。
    • 快速副本:列印工作所需份數,並將該工作儲存一份在印表機記憶體中,以便日後再次列印。
    • 儲存的工作:將工作儲存在印表機中,允許其他使用者隨時列印。對於這個工作儲存模式,可以選擇將工作設為保密/安全選項中的一項。如果您為工作指定個人識別碼 (PIN),則列印工作的人必須在控制面板提供要求的 PIN 才能列印。如果您加密工作,則列印工作的人必須在控制面板提供要求的密碼才能列印。
  5. 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱,按一下自訂按鈕,然後輸入使用者名稱或工作名稱。
    選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的選項:
    • 使用工作名稱 + (1-99):在工作名稱的後面附加一個唯一號碼。
    • 更換現有檔案:將新的檔案覆寫現有的儲存工作。
  6. 按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方塊。在列印對話方塊中,按一下列印按鈕以列印工作。
建立儲存的工作 (macOS)
將工作儲存在印表機中供私密或延遲列印。
  1. 按一下檔案功能表,然後按一下列印選項。
  2. 印表機功能表中,選擇此印表機。
  3. 根據預設,列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單,然後按一下工作儲存功能表。
  4. 模式下拉式清單中,選擇儲存的工作類型。
    • 校對與暫停:列印並打樣一份工作,然後列印更多份。
    • 個人工作:只有有人在印表機控制面板上要求列印之後,才會列印此工作。如果工作包含個人識別碼 (PIN),請在控制面板提供 PIN 才能列印。完成列印後,列印工作便會從記憶體中刪除;如果印表機電源中斷,列印工作也會遺失。
    • 快速副本:列印工作所需份數,並將該工作儲存一份在印表機記憶體中,以便日後再次列印。
    • 儲存的工作:將工作儲存在印表機中,允許其他使用者隨時列印。如果工作包含個人識別碼 (PIN),則列印工作的人必須在控制面板提供要求的 PIN 才能列印。
  5. 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱,按一下自訂按鈕,然後輸入使用者名稱或工作名稱。
    選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的選項。
    • 使用工作名稱 + (1-99):在工作名稱的後面附加一個唯一號碼。
    • 更換現有檔案:將新的檔案覆寫現有的儲存工作。
  6. 如果您在步驟 3 中選擇儲存的工作個人工作選項,則可以使用個人識別碼來保護工作。在使用個人識別碼列印欄位輸入 4 位數號碼。當其他人嘗試列印此工作時,印表機會提示其輸入 PIN 碼。
  7. 按一下列印按鈕以處理工作。
列印儲存的工作
使用下列程序以列印儲存在印表機記憶體中的工作。
  注意:
步驟會因控制面板的類型而異。
FutureSmart 3
FutureSmart 4
FutureSmart 3
  1. 在印表機控制面板的主畫面中,捲動至從裝置記憶體擷取按鈕,然後選擇該按鈕。
  2. 選擇在其中儲存文件的資料夾,然後選擇文件。
  3. 如果是保密文件,在密碼欄位中輸入四位數的 PIN,然後選擇確定
  4. 選擇「開始」 按鈕以列印檔案。
FutureSmart 4
  1. 在印表機控制面板的主畫面中,選擇列印,然後選擇從工作儲存列印
  2. 選取選擇以檢視工作資料夾,然後選擇儲存工作的資料夾。
  3. 選擇您想要列印之文件旁的核取方塊,然後點選完成
  4. 如果是保密文件,請在 PIN 或密碼欄位中輸入四位數的 PIN,然後點選確定
  5. 若要調整份數,請點選列印按鈕左側的「影印張數」欄位。當顯示鍵盤時,請選擇份數,然後點選「關閉」 按鈕以關閉鍵盤。
  6. 點選列印以列印文件。
刪除儲存的工作
使用下列程序以刪除儲存在印表機記憶體中的工作。
FutureSmart 3
  1. 從印表機控制面板上的主畫面中,選擇從裝置記憶體擷取
  2. 選擇工作儲存所在資料夾的名稱。
  3. 選擇工作名稱。
  4. 如果工作是保密或加密工作,請輸入 PIN 或密碼。
  5. 選擇刪除按鈕。
FutureSmart 4
  1. 在印表機控制面板上的主畫面中,選擇列印
  2. 選擇從儲存工作列印
  3. 選取選擇以檢視工作資料夾,然後選擇儲存工作的資料夾名稱。
  4. 選擇您想要刪除的工作名稱旁的核取方塊。
  5. 選擇「垃圾筒」 圖示以刪除工作。如果是保密文件,請輸入 PIN,然後點選確定
  6. 選擇確認提示上的刪除工作
管理印表機可以儲存的工作數量
當新工作儲存在印表機記憶體中時,印表機會覆寫任何具有相同使用者名稱及工作名稱的舊有工作。如果印表機內未有相同使用者與工作名稱的工作,而印表機需要額外的空間,則印表機可能會刪除其他儲存的工作(從最早的工作開始刪除)。若要變更印表機可以儲存的工作數量,請完成下列程序:
FutureSmart 3
  1. 在印表機控制面板的主畫面中,捲動至管理並加以選擇。
  2. 開啟下列功能表:
    • 一般設定
    • 管理儲存的工作
  3. 點選快速影印工作儲存限制欄位,然後使用鍵盤輸入印表機可儲存的工作數量。
  4. 點選儲存以儲存設定。
FutureSmart 4
  1. 在印表機控制面板上的主畫面中,選擇設定
  2. 開啟下列功能表:
    • Copy/Print(影印/列印)
    • 管理儲存的工作
    • 暫時工作儲存限制
  3. 使用鍵盤輸入印表機儲存的工作數量。
  4. 點選完成以儲存設定。

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