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HP LaserJet Enterprise MFP - 傳真報告

下列章節將列出印表機提供的傳真報告。這些報告可以在印表機控制面板上進行列印或檢視。
此印表機提供下列傳真報告:
  • 傳真活動記錄
  • 帳單代碼報告
  • 封鎖傳真清單
  • 快速撥號清單(僅限 FutureSmart 3)
  • 傳真呼叫報告

列印或檢視傳真報告

請遵循這些步驟,以列印或檢視傳真報告。
注意:
步驟可能會因控制面板的類型而異。
FutureSmart 3
FutureSmart 4
FutureSmart 3
  1. 在印表機控制面板上的主畫面中,捲動至管理按鈕並加以選擇。
  2. 開啟下列功能表:
    • 報告
    • 傳真報告
  3. 選擇要列印或檢視的記錄或報告。
  4. 選擇列印檢視按鈕。
FutureSmart 4
  1. 在印表機控制面板的主畫面中,選擇報告,然後選擇傳真報告
  2. 選擇要列印或檢視的記錄或報告。
  3. 選擇列印檢視按鈕。

傳真活動記錄

傳真活動記錄包括下列資訊:
  • 印表機設定的傳真標題資訊。
  • 每項傳真工作的工作號碼。
  • 已接收、傳送或無法傳送之傳真的日期和時間。
  • 傳真工作的類型(傳送或接收)。
  • 寄件者的身分識別(如果有電話號碼)
  • 連線期間(拿起話筒的時間)
  • 頁數
  • 結果(傳送成功、擱置或無法傳送;其中無法傳送還包括了錯誤的類型及代碼)
資料庫會儲存最近的 500 個傳真項目。資料庫的傳真項目包括任何傳真工作階段。例如,傳真工作階段可能是送出的傳真、收到的傳真或韌體升級。視活動狀態而定,報告中的項目可能不足 500 個。
若要以傳真活動記錄保留記錄,請定期列印記錄,然後清除記錄。
若要清除傳真活動記錄,請完成下列步驟。
FutureSmart 3
  1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選管理按鈕。
  2. 開啟下列功能表:
    • 傳真設定
    • 清除傳真活動記錄
  3. 選擇清除按鈕以清除傳真活動記錄。
FutureSmart 4
  1. 在印表機控制面板上的主畫面中,選擇設定
  2. 開啟下列功能表:
    • 傳真
    • 清除傳真活動記錄
  3. 選擇清除以清除傳真活動記錄。

帳單代碼報告

帳單代碼報表會依帳單代碼列出最近 500 筆傳送成功的傳真清單。此報告所提供的資訊如下。
  • 帳單代碼編號
  • 所有傳送成功之傳真的日期和時間
  • 識別碼
  • 連線期間(拿起話筒的時間)
  • 傳送的頁數
  • 結果(成功)
資料庫會儲存最近的 500 個傳真項目。若要以報告保留記錄,請定期列印報告,然後清除記錄。

封鎖傳真清單報告

封鎖傳真清單報告包含已封鎖傳真號碼的清單。印表機將不會接收來自已封鎖傳真號碼的傳真。

快速撥號清單報告

快速撥號清單報表會列出指派給快速撥號名稱的傳真號碼。

傳真呼叫報告

傳真呼叫報告會簡單報告前一封傳送或收到之傳真的狀態。

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