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HP Enterprise MFP - 使用「快速設定」自訂印表機工作捷徑

簡介
「快速設定」是可在印表機控制面板的主畫面快速設定功能中使用的捷徑工作,並且不會影響基礎應用程式的預設設定。若要在印表機控制面板上使用「快速設定」,請啟用基礎應用程式。
為下列基礎應用程式建立快速設定,以改善工作的正確性及完成工作的時間:
  • 電子郵件 — 使用「電子郵件快速設定」來設定與儲存常用的設定,透過電子郵件將工作以電子郵件附件從印表機傳送。
  • 傳真 — 使用「傳真快速設定」來設定與儲存傳真工作常用的設定。
  • 儲存到網路資料夾 — 使用「儲存到網路資料夾快速設定」,來設定和儲存將工作儲存至網路資料夾常用的設定。
  • 儲存至 USB — 使用「儲存至 USB 快速設定」,來設定和儲存將工作儲存至 USB 裝置常用的設定。
  • 影印(僅限 MFP)— 使用「影印快速設定」來設定與儲存影印工作常用的設定。
  • 儲存至 SharePoint®(僅限工作流程印表機)— 使用「儲存至 SharePoint 快速設定」,來設定和儲存將工作儲存至 SharePoint 網站常用的設定。
從各種工作設定選擇,例如在選擇快速設定時立即啟動工作,或要求先預覽影像再啟動工作。
步驟 1:存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS)
  1. FutureSmart 3: 在印表機控制面板的主畫面中,點選「網路」 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。
    FutureSmart 4: 在印表機控制面板的主畫面中,點選「資訊」 圖示,然後點選「網路」 圖示以顯示 IP 位址或主機名稱。
  2. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的印表機 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。
    描述 : 瀏覽器視窗中的 IP 位址範例
      注意:
    如果 Web 瀏覽器顯示訊息,指出存取網站可能不安全,請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取此網站不會對電腦造成任何傷害。
步驟 2: 新增和管理快速設定
新增快速設定
請使用下列步驟來新增快速設定。
  1. 使用頂端導覽標籤,按一下一般
  2. 在左側導覽窗格,按一下快速設定設定。
  3. 按一下新增按鈕,啟動快速設定精靈
      注意:
    按一下快速設定精靈任何頁面上的取消以取消目前的變更,結束快速設定精靈,並返回快速設定設定頁面。
  4. 選擇快速設定類型,然後按一下下一步。下列快速設定類型可視您的印表機進行選擇:
      注意:
    只有在使用一般 EWS 標籤建立快速設定時,才需要決定快速設定類型
    • 電子郵件
    • 傳真
    • 儲存到網路資料夾
    • 儲存至 USB
    • 影印(僅限 MFP)
    • 儲存至 SharePoint®(僅限工作流程印表機)
  5. 快速設定標題(必填)欄位中輸入快速設定的標題。
  6. 按鈕位置下拉式清單選擇出現在印表機上的「快速設定」位置。此設定決定在主畫面還是印表機控制面板的快速設定區域內顯示快速設定。
  7. 快速設定說明(必填)欄位中輸入快速設定的說明。
  8. 選擇快速設定開始選項,決定在印表機控制面板上選擇「快速設定」後的動作,然後按一下下一步
  9. 選擇設定並完成精靈中的工作。按一下下一步繼續前往下一個可用選項頁面,直到到達摘要頁面為止。
      注意:
    「快速設定精靈」中的可用設定會因新增的快速設定類型而有所不同。請參閱「快速設定」設定和選項中的表格以查看每種「快速設定」類型的可用設定與選項。
  10. 檢閱設定的摘要,然後按一下完成儲存快速設定,或按一下上一步來編輯設定。
編輯快速設定
請使用下列步驟來編輯現有快速設定的設定。
  1. 使用頂端導覽標籤,按一下一般
  2. 在左側導覽窗格,按一下快速設定設定。
  3. 快速設定區域中,按一下適當快速設定旁的核取方塊,然後按一下編輯。隨即會開啟快速設定精靈
      注意:
    按一下快速設定精靈任何頁面上的取消以取消目前的變更,結束快速設定精靈,並返回快速設定設定頁面。
  4. 如有需要,請修改下列設定,然後按一下下一步
    • 快捷設定標題
    • 按鈕位置
    • 控制面板位置
    • 快捷設定說明
    • 快捷設定開始選項
  5. 選擇設定並完成精靈中的工作。按一下下一步繼續前往下一個可用選項頁面,直到到達摘要頁面為止。
      注意:
    「快速設定精靈」中的可用設定會因編輯的快速設定類型而有所不同。請參閱「快速設定」設定和選項中的表格以查看每種「快速設定」類型的可用設定與選項。
  6. 檢視摘要頁面,然後按一下完成以儲存「快速設定」所進行的變更。
以下是建立快速設定後畫面會顯示的掃描至 USB 磁碟機圖示範例。
複製快速設定
  1. 使用頂端導覽標籤,按一下一般
  2. 在左側導覽窗格,按一下快速設定設定。
  3. 快速設定區域中,按一下適當快速設定旁的核取方塊,然後按一下複製。隨即會開啟快速設定精靈
      注意:
    按一下快速設定精靈任何頁面上的取消以取消目前的變更,結束快速設定精靈,並返回快速設定設定頁面。
  4. 如有需要,請修改下列設定,然後按一下下一步
    • 快捷設定標題
    • 按鈕位置
    • 控制面板位置
    • 快捷設定說明
    • 快捷設定開始選項
  5. 選擇設定並完成精靈中的工作。按一下下一步繼續前往下一個可用選項頁面,直到到達摘要頁面為止。
      注意:
    「快速設定精靈」中的可用設定會因複製的快速設定類型而有所不同。請參閱「快速設定」設定和選項中的表格以查看每種「快速設定」類型的可用設定與選項。
  6. 檢視摘要頁面,然後按一下完成以儲存快速設定。
移除快速設定
請使用下列步驟來移除快速設定。
  1. 使用頂端導覽標籤,按一下一般
  2. 在左側導覽窗格,按一下快速設定設定。
  3. 快速設定區域中,按一下適當快速設定旁的核取方塊,然後按一下移除...
  4. 確認頁面開啟時,按一下移除完成移除快速設定。
「快速設定」設定和選項
下表列出在新增、編輯或複製「快速設定」時,「快速設定精靈」中可用的設定和選項。
地址和訊息欄位控制 — 電子郵件快速設定
選項
說明
地址欄位限制
使用地址欄位限制下拉式清單以指定使用者可以鍵入電子郵件地址或從通訊錄選擇電子郵件地址。
寄件者:
使用寄件者: 下拉式清單來設定顯示於電子郵件「寄件者:」 欄位的電子郵件地址。
如果預設寄件者: 已選取,則會使用列在預設寄件者: 欄位中的電子郵件地址。
如果選擇使用者的地址(需要登入),使用者必須使用其電子郵件地址登入印表機以使用「快速設定」。
此欄位可以設定為使用者可編輯。
預設寄件者:
預設寄件者: 欄位是用來定義在寄件者:下拉式清單中選擇預設寄件者: 時使用的電子郵件地址 )。
預設顯示名稱:
使用此欄位設定印表機的控制面板上顯示的名稱。如果此欄位未設定,在預設寄件者:中的值 會顯示在印表機的控制面板上。
此欄位為選用。
收件者:
副本:
密件副本:
使用這些下拉式清單設定電子郵件收件者、CC(副本)及 BCC(密件副本)值。
每個欄位的選項包括:
  • 使用者的地址(需要登入)
  • 空白
  • 指定地址
這些欄位可以設定為使用者可編輯。
主旨:
使用此欄位可設定出現在電子郵件主旨行的值。
此欄位可以設定為使用者可編輯。
訊息:
使用此欄位可設定電子郵件本文的值。
此欄位可以設定為使用者可編輯。
簽署與加密 — 電子郵件快速設定
選項
說明
簽章
使用簽章下拉式清單以指定使用快速設定傳送的電子郵件是否為數位簽章。
此欄位可以設定為使用者可編輯。
雜湊演算法
使用雜湊演算法下拉式清單設定簽署之電子郵件的雜湊演算法類型。以下為可供使用的雜湊演算法:
  • SHA-1
  • SHA-256(建議)
  • SHA-384
  • SHA-512
加密
使用加密下拉式清單以指定使用快速設定傳送的電子郵件是否要加密。
此欄位可以設定為使用者可編輯。
加密演算法
使用加密演算法下拉式清單以設定使用快速設定傳送之加密電子郵件的加密演算法。
收件者公開金鑰的屬性
收件者公開金鑰的屬性欄位是針對簽署或加密的電子郵件,用來設定從 LDAP 擷取電子郵件收件者公開金鑰的屬性。
掃描設定 — 電子郵件、傳真、儲存到網路資料夾,以及儲存至 USB 快速設定
選項
說明
預設檔案類型
選擇掃描文件的預設檔案類型:
  • PDF
  • JPEG
  • TIFF
  • MTIFF
  • XPS
  • PDF/A
  • 文字 (OCR)
  • Unicode 文字 (OCR)
  • RTF (OCR)
  • 可搜尋 PDF (OCR)
  • 可搜尋 PDF/A (OCR)
  • HTML (OCR)
  • CSV (OCR)
預設色彩偏好設定
選擇掃描文件的預設色彩設定:
  • 彩色
  • 黑色
  • 黑色/灰色
  • 自動偵測
預設輸出品質
選擇掃描文件的預設輸出品質:
  • 低(小檔案)
  • 高(大型檔案)
預設的解析度
選擇掃描文件的預設掃描解析度:
  • 75 dpi
  • 150 dpi
  • 200 dpi
  • 300 dpi
  • 400 dpi
  • 600 dpi
檔案設定 — 電子郵件、儲存到網路資料夾,以及儲存至 USB 快速設定
功能
說明
檔案名稱首碼
為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。
預設檔案名稱
欲儲存之檔案的預設檔案名稱。
選擇使用者可編輯核取方塊,以便在產品控制面板上編輯此設定。
檔案名稱尾碼
為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。
重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT
檔案編號格式
選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。
預設檔案類型
選擇儲存檔案的檔案格式。
選擇使用者可編輯核取方塊,以便在產品控制面板上編輯此設定。
檔案名稱預覽
輸入檔案名稱,然後按一下更新預覽按鈕。
預設色彩偏好設定
選擇檔案是黑白的還是彩色的。
預設輸出品質
選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大的檔案,且前者的傳送時間更長。
預設的解析度
設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi),所以能顯示較多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點,因此顯示的細節較少,但是檔案也較小。
壓縮
指定將掃描的文件儲存為 PDF 或 XPS 檔案時,檔案是使用「一般」或「高」壓縮。若將壓縮設為「高」,則掃描的檔案較小,但掃描程序耗費的時間可能比「一般」壓縮更長。
黑色 TIFF 壓縮
選擇使用黑色 TIFF 壓縮演算法來壓縮產生的 TIFF 檔案。
彩色/灰階 TIFF 壓縮
選擇使用彩色/灰階 TIFF 壓縮演算法來壓縮產生的 TIFF 檔案。
PDF 加密
如果檔案類型為 PDF,則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作(如果在按下開始前尚未設定)。
停用 OCR 檔案類型
選擇此設定可防止在產品控制面板上使用 OCR 檔案類型。
啟用空白頁隱藏
如果已啟用啟用空白頁抑制選項,則會忽略空白頁面。
影印設定 — 影印快速設定
選項
說明
份數
設定預設影印份數。
單雙面
選擇影印面選項:
  • 單面原稿,單面輸出
  • 雙面原稿,雙面輸出
  • 單面原稿,雙面輸出
  • 雙面原稿,單面輸出
彩色/黑白
指定影本採用彩色或黑白列印:
  • 自動偵測: 列印彩色文件(適用於支援彩色影印的印表機),以及黑白文件。若為混合文件,印表機會判斷以彩色或黑白列印。
  • 彩色: 以彩色列印文件(適用於支援彩色影印的印表機)。
  • 黑白: 以黑白列印文件。
自動分頁
若印表機支援列印工作加工,則會依原稿的順序放置各組影印頁面。
  注意:
如果印表機已安裝釘書機,請選擇裝訂選項。若不要裝訂副本,請選擇
選擇自動分頁選項。
  • 自動分頁開啟(依頁面順序檢集): 如果要製作多份副本,請選擇以按各組副本的正確順序放置頁面。
  • 自動分頁關閉(頁面已群組): 選擇將相同頁面分組在一起。例如,如果要製作五份兩頁的原稿,五份文件的第一頁會分組在一起,五份文件的第二頁會另外分組在一起。
縮小/放大
使用縮小/放大功能以縮放文件的尺寸。
選擇其中一個預先定義的百分比,或點選縮放欄位,然後輸入 25 到 400 之間的百分比(適用於平台掃描器),或輸入 25 到 200 之間的百分比(適用於文件進紙器)。您也可以選擇下列選項:
  • 自動: 本印表機會自動縮放影像以符合紙匣中的紙張尺寸。
  • 自動包含邊界: 本印表機會稍微縮小影像,讓整個掃描影像適合頁面可列印區域內的範圍。
      注意:
    若要縮小影像,請選擇小於 100 的縮放百分比。若要放大影像,請選擇大於 100 的縮放百分比。
選擇紙張
選擇列印或影印時使用的紙匣:
  • 手動進紙: 將選擇紙張選項自動設定為 1 號紙匣: 任何類型,任何尺寸
  • 自動偵測: 自動比對原稿的紙張尺寸與其中一個紙匣內的紙張尺寸
  • 1 號紙匣: 任何類型,任何尺寸
  • 2 號紙匣: 普通紙、Letter (8.5 x 11)
影像調整
使用設定改善整體影印品質。例如,調整暗度清晰度,亦可以使用清除背景設定清除背景的淺色影像或淺色背景。
  • 深淺度: 調整可增加或減少色彩中的黑白量
  • 對比: 調整可增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異
  • 背景清除: 如果您在影印淺色影像時遇到問題,請調整
  • 清晰度: 調整可使影像清晰或柔和。例如,提高清晰度可使文字較清楚,而降低則能讓相片較平滑。
內容方向
必須要先指定原稿的內容在頁面上的放置方式,才能正常運作部分功能。
如果要進行雙面影印,請選擇雙面格式選項。
方向:
  • 縱向: 頁面短邊沿著頂部。
  • 橫向: 頁面長邊沿著頂部。
雙面格式:
  • 書籍樣式: 原稿的背面以右邊上翻的方式列印,副本的背面以相同的方式列印。原稿與副本均沿著左邊裝訂時,請使用此選項。
  • 翻頁樣式: 原稿的背面以上下顛倒的方式列印,副本的背面以相同的方式列印。原稿與副本均沿著上邊裝訂時,請使用此選項。
  • 書籍樣式原稿;翻頁樣式副本: 原稿的背面以右邊上翻的方式列印,但副本的背面以上下顛倒的方式列印。當原稿沿著左邊裝訂,但您希望副本沿著上邊裝訂時,請使用此選項。
  • 翻頁樣式原稿;書籍樣式副本: 原稿的背面以上下顛倒的方式列印,但副本的背面以右邊上翻的方式列印。當原稿沿著上邊裝訂,但您希望副本沿著左邊裝訂時,請使用此選項。
最佳化文字/圖片
選擇如何處理列印特定類型內容輸出的其中一個選項:
  • 手動調整: 手動最佳化每份文件的設定
  • 文字: 用於內容主要是文字的文件
  • 列印的圖片: 用於線條繪圖和預印影像,例如雜誌剪報或書頁
      注意:
    如果列印副本的濃度很不規律,請嘗試選擇列印的圖片以改善品質。
  • 相片: 用於相片印刷品
針對手動調整選擇最佳化對象值。
每張頁數
選擇一張紙要列印的頁數與頁面順序: 在每張頁數中影印一、二或四頁,及選擇是否增加頁面邊框
每張頁數
  • 一頁 (1)
  • 兩頁 (2)
  • 四頁 (4)
頁面順序
  • 向右,然後向下: 按列順序列印頁面
  • 向下,然後向右: 按欄順序列印頁面
按一下增加頁面邊框核取方塊,以新增頁面邊框。
原稿尺寸
指定原稿文件的尺寸:
  • 自動偵測
  • Letter (8.5x11)
  • 混合 Letter/Legal
  • Legal (8.5x14)
  • Executive (7.25x10.5)
  • Statement (5.5x8.5)
  • Oficio (8.5x13)
  • A4 (210x297 公釐)
  • A5 (148x210 公釐)
  • B5(182x257 公釐)
  • 16K (195x270 公釐)
  • DPostcard JIS (148x200 公釐)
  • Oficio(216x340 公釐)
手冊
選擇關閉或開啟手冊格式。如果開啟,則選擇單面雙面手冊,及是否啟用每頁框線
邊到邊
使用此選項可避免原稿靠近邊緣列印時可能沿著邊緣出現的陰影。
將此功能與縮小/放大功能併用,可確保整頁都完整列印在影本上。
在開啟邊到邊功能時,印表機會將邊界減至最小,並儘可能靠近紙張邊緣列印。
工作合併
啟用建立工作可將複雜的工作分成多個較小的部分。要影印或掃描的原稿頁數超過文件進紙器可容納量時,或要將具有不同尺寸的頁面組併為一個工作,此功能很有用。使用玻璃板或文件進紙器掃描原稿。
多頁進紙偵測
使用此功能可偵測在多個頁面同時送入 ADF(自動文件進紙器)或送紙掃描器時,警告使用者,並停止掃描工作,以採取適當動作。此功能依預設為啟用,如此能自動改善掃描經驗和結果。
ID 雙面掃描
選擇開啟或關閉 ID 雙面掃描以掃描卡片的雙頁面,例如身份證或名片。
書本模式
選擇關閉或開啟書本模式
範例快速設定
以下是建立快速設定後快速設定區域的外觀範例。

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