solution Contentsolution Content

HP Officejet Pro 276dw 印表機系列 - 設定多功能事務機以傳送和接收傳真

本文件說明如何設定 HP 產品以傳送和接收傳真。

準備工作

設定傳真服務前,請確認您已完成下列工作:
  • 安裝墨水匣
  • 將美規 Letter 或 A4 大小的紙張裝入進紙匣。
  • 備妥產品包裝箱中隨附的電話線和轉接器 (如果有提供)

步驟 1: 識別您使用的電話系統類型

依您的國家/地區而定,您的電話系統不是序列式就是並列式。 不同的電話系統適用不同的傳真設定指示,取決於您擁有的類型是序列式還是並列式。

我的電話系統是序列式還是並列式?

  • 序列式電話系統中,共用電話設備 (數據機、電話和答錄機) 上的接頭不可以直接連接到 HP 產品的 2-EXT 連接埠。 相反地,所有設備都必須連接到牆上電話插座。
  • 並列式電話系統上的接頭與產品的 2-EXT 連接埠相容。 您可以將共用電話設備直接連接到產品。
查閱下表以了解適用的國家/地區。 如果所在的國家/地區未列在下表中,則您的電話系統類型可能為序列式。 如果不確定您的電話系統是哪一種 (並列式或序列式),請向您的電話公司洽詢。
描述 : 使用並列式電話系統的國家/地區
注意:
在某些使用序列式電話系統的國家/地區中,HP 產品會隨附轉接器。
轉接器可讓您將其他電信裝置連接到牆上電話插座,也就是連接 HP 產品的位置。 如需詳細資訊,請參閱產品隨附的使用者指南。

步驟 2: 設定傳真。

注意:
使用產品隨附的電話線,將產品連接至牆上電話插座。 否則,可能無法順利傳真。 這種特殊電話線只有兩條銅線。 請將所有四芯電話線更換為二芯電話線。 如果您有 HP 傳真產品隨附的電話線而且長度足夠,就使用該條電話線。
描述 : 二芯電話線
描述 : 四芯電話線
按一下您的電話系統類型旁邊的加號 (+),然後依照步驟設定 HP 傳真產品。

並列式電話系統

依照下列步驟識別您的電話連線類型,然後設定產品傳送和接收傳真。

步驟 1: 識別您的電話連線類型

您在產品上用來設定傳真的方法,取決於電話系統上所安裝的設備和服務。 檢閱下列設備與服務類型以決定要使用的設定方法。
  • 專用電話線路: HP 傳真產品是唯一連接電話線路的設備或服務。
  • DSL: 電話公司提供的數位用戶線路 (DSL) 服務。 (在某些國家/地區,DSL 可能稱為 ADSL)。
  • PBX: 專用交換分機 (PBX) 電話系統或整體服務數位網路 (ISDN) 系統。
  • 鈴聲區別服務: 電話公司提供的鈴聲區別服務,這項服務可讓您在一條電話線路上擁有多組電話號碼。 每一組號碼會個別指定不同的鈴聲模式。 當傳真產品偵測到指定的鈴聲模式時,將會接聽來電並接收傳真。
  • 語音電話: 您用來接收傳真來電的電話號碼,也會用於接聽語音來電。
  • 電腦撥號數據機: 您會使用電話線路,透過撥號連線來連接網際網路。
  • 答錄機: 答錄機會使用接收傳真來電時所用的同一組電話號碼,接聽語音來電。
  • 語音信箱: 語音信箱訂閱服務與傳真使用同一組電話號碼。

步驟 2: 設定 HP 產品傳送和接收傳真

按一下您連線類型旁邊的加號 (+),以設定 HP 產品傳送和接收傳真。

專用電話線路

如果產品使用專用電話線路,請依照下列步驟執行。
  1. 從連接產品的牆上電話插座拔除電話裝置。
  2. 將產品包裝箱中隨附的電話線連接至產品背面上的 1-LINE 連接埠。
    注意:
    確定您使用產品包裝盒中隨附的電話線,將產品連接至終端轉接器。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  3. 將產品所附電話線的另一端插入牆上電話插座。
      描述 : 連接電話線
    1. 牆上電話插座
    2. 產品隨附的電話線
  4. 將 HP 產品設定為「自動接聽」,讓產品自動接聽傳真來電。
    1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭
    2. 觸碰「設定」。
    3. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
    4. 觸碰「自動接聽」,然後觸碰「開啟」。
  5. 觸碰功能表圖示回到主功能表。

DSL 線路

若要完成這些步驟,您必須具有 DSL 過濾器和電話線。 您可以從 DSL 供應商取得這些項目。
  1. 準備好下列項目:
    • DSL 供應商提供的 DSL 過濾器與電話線
      描述 : DSL 過濾器
    • 並列式分歧器,其前端有一個 RJ-11 連接埠,後端有兩個 RJ-11 連接埠。
      描述 : 並列式分歧器
    • 額外的 2 芯電話線
  2. 將產品包裝箱中隨附的電話線連接至產品背面上的 1-LINE 連接埠。
    注意:
    確定您使用產品包裝盒中隨附的電話線,將產品連接至終端轉接器。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  3. 將產品所附電話線的另一端插入 DSL 過濾器上的連接埠。
  4. 將 DSL 過濾器上的電話線連接至牆上電話插座。
      描述 : 連接 DSL 過濾器
    1. 牆上電話插座
    2. DSL 過濾器
    3. 產品隨附的電話線
  5. 將 HP 產品設定為「自動接聽」,讓產品自動接聽傳真來電。
    1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭
    2. 觸碰「設定」。
    3. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
    4. 觸碰「自動接聽」,然後觸碰「開啟」。
  6. 觸碰功能表圖示回到主功能表。

PBX 電話系統

依照下列步驟在 PBX 電話系統上設定傳真。
  1. 確定 PBX 轉換器/終端轉接器已設定為您所在國家/地區的正確交換機類型。
    如果不知道所在國家/地區的交換機類型,請向您當地電話公司洽詢。
  2. 將產品包裝箱所附電話線的一端連接至產品背面上的 1-LINE 連接埠。
    描述 : 將電話線連接到 1-LINE 連接埠
    注意:
    確定您使用產品隨附的電話線,將產品連接至終端轉接器。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  3. 將產品包裝箱所附電話線的另一端連接至電話與傳真專用 PBX 轉換器/終端轉接器的連接埠。

ISDN 電話線路

依照下列步驟在 ISDN 電話系統上設定傳真。
  1. 確定 ISDN 轉換器/終端轉接器已設定為您所在國家/地區的正確交換機類型。 如果不知道所在國家/地區的交換機類型,請向您當地電話公司洽詢。
  2. 將產品包裝箱中隨附的電話線連接至產品背面上的 1-LINE 連接埠。
    描述 : 將電話線連接到 1-LINE 連接埠
    注意:
    確定您使用產品隨附的電話線,將產品連接至終端轉接器。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  3. 將產品包裝箱所附電話線的另一端連接至電話與傳真專用 ISDN 轉換器/終端轉接器上的連接埠。

透過區別鈴聲服務共用電話線路

依照下列步驟在具有區別鈴聲服務的共用電話線路上設定傳真。

步驟 1: 連接電話線

  1. 拔除連接至牆上電話插座的任何電話裝置。
  2. 將產品包裝箱所附電話線的一端連接至產品背面上的 1-LINE 連接埠。
    注意:
    確定您使用產品隨附的電話線,將產品連接至終端轉接器。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  3. 將產品所附電話線的另一端插入牆上電話插座。
      描述 : 連接電話線
    1. 牆上電話插座
    2. 產品隨附的電話線
  4. 將 HP 產品設定為「自動接聽」,讓產品自動接聽傳真來電。
    1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭
    2. 觸碰「設定」。
    3. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
    4. 觸碰「自動接聽」,然後觸碰「開啟」。
  5. 觸碰功能表圖示回到主功能表。

步驟 2: 變更區別鈴聲模式設定

依預設值,產品會設定為接聽所有鈴聲模式。 如果您未將「區別鈴聲」設定為電話公司指定給傳真號碼的鈴聲模式,HP 產品可能會同時接聽一般語音來電和傳真來電,或者完全不接聽電話。
  1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭
  2. 觸碰「設定」。
  3. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「進階傳真設定」。
  4. 觸碰「區別鈴聲」,然後觸碰「」。
  5. 觸碰電話公司指定的傳真鈴聲模式。
    • 如果您知道電話公司指定給該傳真號碼的鈴聲模式,請觸碰相符的鈴聲模式。
    • 如果不知道電話公司指定的鈴聲模式,則觸碰「鈴聲模式偵測」,然後依照螢幕上的指示進行。
  6. 觸碰功能表圖示回到主功能表。

共用語音/傳真線路

依照下列步驟在共用語音/傳真線路上設定傳真。

步驟 1: 連接傳真印表機

  1. 拔除連接至牆上電話插座的任何電話裝置。
  2. 將產品包裝箱中隨附的電話線連接至產品背面上的 1-LINE 連接埠。
    注意:
    確定您使用產品隨附的電話線,將產品連接至終端轉接器。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  3. 將產品所附電話線的另一端連接至牆上電話插座。
      描述 : 連接電話線
    1. 牆上電話插座
    2. 產品隨附的電話線
  4. 從產品背面標示為 2-EXT 的連接埠上取下插頭。
  5. 將電話線從電話連接至 2-EXT 連接埠。
      描述 : 將電話連接至產品
    1. 牆上電話插座
    2. 產品隨附的電話線
    3. 電話

步驟 2: 開啟或關閉自動接聽

若您想要讓產品自動接聽傳真來電,
  1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭
  2. 觸碰「設定」。
  3. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
  4. 觸碰「自動接聽」,然後觸碰「開啟」。
  5. 觸碰功能表圖示回到主功能表。
若您想要手動接聽來電,
  1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭
  2. 觸碰「設定」。
  3. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
  4. 觸碰「自動接聽」,然後觸碰「關閉」。
  5. 觸碰功能表圖示回到主功能表。

搭配答錄機的共用語音/傳真線路

依照下列步驟在搭配答錄機使用的共用語音/傳真線路上設定傳真。

步驟 1: 連接傳真印表機

  1. 從產品背面標示為 2-EXT 的連接埠上拔下插頭。
  2. 從牆上電話插座拔除答錄機電話線。
  3. 將答錄機電話線連接至產品背面標示為 2-EXT 的連接埠。
      描述 : 連接答錄機
    1. 答錄機
    注意:
    如果答錄機不是直接連接到 HP 產品,答錄機可能會錄製來自傳送端傳真機的傳真音,因此 HP 產品就無法接收傳真。
  4. 將產品包裝盒中所附電話線的一端連接至牆上電話插座。
    注意:
    確定您使用產品隨附的電話線,將產品連接至牆上電話插座。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  5. 將產品所附電話線的另一端連接到產品背面標示為 1-LINE 的連接埠。
      描述 : 連接電話線
    1. 牆上電話插座
    2. 產品隨附的電話線
  6. 選用的步驟: 如果您的答錄機沒有內建電話,為方便起見,您可以將電話連接至答錄機背面的 OUT 連接埠。
      描述 : 完成的搭配選用電話傳真系統設定
    1. 牆上電話插座
    2. 產品隨附的電話線
    3. 答錄機電話線
    4. 答錄機
    5. 電話 (選用)

步驟 2: 將「接聽鈴聲次數」設定變更為比答錄機多兩聲的鈴聲次數

  1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭,然後觸碰「設定」。
  2. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
  3. 設定「接聽鈴聲次數」。
  4. 觸碰向上箭頭,直到「接聽鈴聲次數」設定為比答錄機設定多兩聲。 例如,如果答錄機設定為響兩聲時接聽,請將「接聽鈴聲次數」設定設為 4。
  5. 觸碰「完成」。
  6. 觸碰功能表圖示回到主功能表。

步驟 3: 開啟「自動應答」

  1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭
  2. 觸碰「設定」。
  3. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
  4. 觸碰「自動接聽」,然後觸碰「開啟」。 產品隨即開啟「自動接聽」,然後返回「基本傳真設定」功能表。

搭配語音信箱的共用語音/傳真線路

依照下列步驟在搭配語音信箱使用的共用語音/傳真線路上設定傳真。
注意:
您必須在有傳真來電時當場手動接聽,否則產品無法接收傳真。 您必須在語音信箱接聽電話之前手動起始來電傳真。
  1. 拔除連接至牆上電話插座的任何電話裝置。
  2. 將產品包裝盒中所附電話線的一端連接至牆上電話插座。
    注意:
    確定您使用產品隨附的電話線,將產品連接至牆上電話插座。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  3. 將產品所附電話線的另一端連接到產品背面標示為 1-LINE 的連接埠。
      描述 : 連接電話線
    1. 牆上電話插座
    2. 產品隨附的電話線
  4. 關閉「自動接聽」。
    1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭
    2. 觸碰「設定」。
    3. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
    4. 觸碰「自動接聽」,然後觸碰「關閉」。
  5. 觸碰功能表圖示回到主功能表。

搭配數據機的傳真線路

從下列選項中選擇如何在搭配電腦數據機使用的傳真線路上設定傳真。

選項 1: 連接到電腦上的撥號數據機

  1. 從產品背面標示為 2-EXT 的連接埠上拔下插頭。
  2. 從牆上電話插座拔除用於撥號連線的電話線,然後將它連接到 HP 產品背面的 2-EXT 連接埠。
  3. 將產品包裝盒中隨附的電話線插入牆上電話插座。
    注意:
    確定您使用產品隨附的電話線,將產品連接至牆上電話插座。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  4. 將電話線的另一端連接到產品背面標示為 1-LINE 的連接埠。
      描述 : 完成的撥號數據機連線設定
    1. 牆上電話插座
    2. 產品隨附的電話線
    3. 具有內建撥號數據機的電腦

選項 2: 連接到 DSL/ADSL 數據機

  1. 準備好下列項目:
    • DSL 供應商為家中每部電話提供的 DSL 過濾器
      描述 : DSL 過濾器
    • 並列式分歧器,其前端有一個 RJ-11 連接埠,後端有兩個 RJ-11 連接埠。
      描述 : 並列式分歧器
    • 額外的 2 芯電話線
  2. 將產品包裝盒所附電話線的一端連接到產品背面標示為 1-LINE 的連接埠。
    注意:
    確定您使用產品隨附的電話線,將產品連接至牆上電話插座。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  3. 將產品所附電話線的另一端連接至 DSL 過濾器。
      描述 : 將電話線連接至 DSL 過濾器
    1. DSL 過濾器
    2. 產品隨附的電話線
  4. 將電話線從 DSL 過濾器連接至並列式分歧器雙埠端的其中一個連接埠。
  5. 將另一條二芯電話線的一端插入並列式分歧器單埠端的連接埠,然後將電話線的另一端插入牆上電話插座。
      描述 : 將 DSL 過濾器連接至牆上插孔
    1. 牆上電話插座
    2. 2 芯電話線
    3. 並列式分歧器的 DSL 連接線
  6. 將第三條電話線的一端插入並列式分歧器雙埠端的另一個連接埠。
  7. 將電話線的另一端插入 DSL/ADSL 數據機的 OUT 連接埠。
  8. 將另一條電話線的一端插入電腦,然後將該電話線的另一端插入 DSL/ADSL 數據機的 IN 連接埠。
      描述 : 連接 DSL/ADSL 數據機
    1. 連接 DSL/ADSL 數據機與並列式分歧器的電話線
    2. 連接 DSL/ADSL 數據機與電腦的電話線
    3. DSL/ADSL 數據機
  9. 如果數據機軟體已設定為自動接收傳送至電腦的傳真,請將該設定關閉。
  10. 將 HP 產品設定為「自動接聽」,讓產品自動接聽傳真來電。
    1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭
    2. 觸碰「設定」。
    3. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
    4. 觸碰「自動接聽」,然後觸碰「開啟」。 「自動接聽」隨即開啟,接著再度出現「基本傳真設定」功能表。
  11. 將「接聽鈴聲次數」設定變更為最小的設定。
    1. 在「基本傳真設定」功能表上,觸碰「接聽鈴聲次數」。
    2. 觸碰其中一個箭頭,將設定變更為 2,然後觸碰「完成」。
  12. 觸碰功能表圖示回到主功能表。

搭配電腦數據機的語音/傳真線路

從下列選項中選擇如何在搭配電腦數據機使用的語音/傳真線路上設定傳真。

選項 1: 連接到搭配撥號數據機的共用語音/傳真線路

開始之前,檢查電腦有一個還是兩個電話連接埠。
  1. 準備好下列項目:
    • 並列式分歧器,其前端有一個 RJ-11 連接埠,後端有兩個 RJ-11 連接埠。
      描述 : 並列式分歧器
    • 額外的 2 芯電話線
  2. 從產品背面標示為 2-EXT 的連接埠上拔下插頭。
  3. 將電話線的一端連接至產品背面的 2-EXT 連接埠,然後將電話線的另一端連接至並列式分歧器單埠端的連接埠。
  4. 從牆上電話插座拔除用於撥號連線的電話線,然後將它連接到並列式分歧器雙埠端的其中一個連接埠。 確定電話線的另一端仍然連接在電腦上。
  5. 將接在電話上的電話線連接到並列式分歧器雙埠端的另一個連接埠。
  6. 將產品包裝盒中隨附的電話線插入牆上電話插座。
    注意:
    確定您使用產品隨附的電話線,將產品連接至牆上電話插座。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  7. 將電話線的另一端連接到產品背面標示為 1-LINE 的連接埠。
      描述 : 完成的撥號數據機連線設定
    1. 牆上電話插座
    2. 產品隨附的電話線
    3. 並列式分歧器
    4. 具有內建撥號數據機的電腦
    5. 電話
  8. 如果數據機軟體已設定為自動接收傳送至電腦的傳真,請將該設定關閉。
    注意:
    如果沒有關閉數據機軟體的自動傳真接收設定,產品將無法接收傳真。
  9. 將傳真產品設定為自動或手動接聽來電。
    注意:
    如果將產品設定為手動接收傳真,您必須親自在場接聽傳真來電,否則產品無法接收傳真。
    描述 : 自動/手動
  10. 觸碰功能表圖示回到主功能表。

選項 2: 連接到搭配 DSL/ADSL 數據機的共用語音/傳真線路

步驟 1: 連接傳真印表機
  1. 準備好下列項目:
    • DSL 供應商為家中每部電話提供的 DSL 過濾器
      描述 : DSL 過濾器
    • 並列式分歧器,其前端有一個 RJ-11 連接埠,後端有兩個 RJ-11 連接埠。
      描述 : 並列式分歧器
    • 額外的 2 芯電話線
  2. 將產品包裝盒中隨附的電話線插入 DSL 過濾器。
    注意:
    確定您使用產品隨附的電話線,將產品連接至 DSL 過濾器。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  3. 將產品所附電話線的另一端連接到產品背面標示為 1-LINE 的連接埠。
      描述 : 將電話線連接至 DSL 過濾器
    1. DSL 過濾器
    2. 產品隨附的電話線
  4. 將 DSL 過濾器上的電話線插入並列式分歧器雙埠端的其中一個連接埠。
  5. 將另一條 2 芯電話線的一端插入牆上電話插座,然後將電話線的另一端插入並列式分歧器單埠端的連接埠。
      描述 : 將 DSL 過濾器連接至並列式分歧器
    1. 牆上電話插座
    2. 2 芯電話線
    3. 2 芯電話線
  6. 從產品背面標示為 2-EXT 的連接埠上拔下插頭。
  7. 將電話線的一端連接至 2-EXT 連接埠,然後將電話線的另一端連接至電話上的連接埠。
    描述 : 將電話連接至 2-EXT 連接埠
  8. 將另一條電話線的一端插入 DSL/ADSL 數據機上的連接埠,然後將另一端插入並列式分歧器雙埠端的另一個連接埠。
  9. 將另一條電話線的一端插入 DSL/ADSL 數據機上的連接埠,然後將電話線的另一端插入電腦上的電話連接埠。
      描述 : 連接 DSL/ADSL 數據機
    1. 並列式分歧器的 2 芯電話線
    2. 電腦的 2 芯電話線
    3. DSL/ADSL 數據機
  10. 將 DSL 過濾器安裝到您家中或辦公室每一部與 DSL 服務接聽同一組電話號碼的電話。
      描述 : 將 DSL 過濾器連接至其他電話
    1. 牆上電話插座
    2. 電話
    3. DSL 過濾器
    注意:
    家庭或辦公室其他區域中與 DSL 服務共用同一組電話號碼的電話則必須連接至其他的 DSL 過濾器,以避免撥打語音電話時產生雜訊干擾。
      描述 : 完成的 DSL/ADSL 連線設定
    1. 牆上電話插座
    2. 並列式分歧器
    3. DSL 過濾器
    4. 產品隨附的電話線
    5. DSL/ADSL 數據機
    6. 電腦
    7. 電話
步驟 2: 將接聽鈴聲次數設定變更為最小的設定
  1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭
  2. 觸碰「設定」。
  3. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
  4. 在「基本傳真設定」功能表中,觸碰「接聽鈴聲次數」。
  5. 觸碰其中一個箭頭將設定變更為允許的最少鈴聲次數,然後觸碰「完成」。
  6. 觸碰功能表圖示回到主畫面。

搭配電腦數據機與答錄機的共用語音/傳真線路

從下列選項中選擇如何在搭配電腦數據機及答錄機使用的語音/傳真線路上設定傳真。

選項 1: 連接到撥號數據機

  1. 從產品背面標示為 2-EXT 的連接埠上拔下插頭。
  2. 從牆上電話插座拔下電腦的電話線,然後將電話線插入產品背面標示為 2-EXT 的連接埠。
      描述 : 將電腦連接至產品
    1. 原本插入牆上電話插座的電話線
  3. 將產品包裝盒中所附電話線的一端插入牆上電話插座。
    注意:
    確定您使用產品隨附的電話線,將產品連接至牆上電話插座。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  4. 將產品所附電話線的另一端連接到產品背面標示為 1-LINE 的連接埠。
      描述 : 連接產品
    1. 牆上電話插座
    2. 產品隨附的電話線
    3. 電腦
  5. 將答錄機的電話線連接至電腦背面標示為 OUT 的連接埠。
  6. 選用: 如果您的答錄機沒有內建電話聽筒,您可以將獨立的電話連接至答錄機背面的 OUT (輸出) 連接埠。
      描述 : 完成的傳真連線設定
    1. 牆上電話插座
    2. 2 芯電話線
    3. 2 芯電話線
    4. 電話 (選用)
    5. 答錄機
    6. 電腦
    7. 產品隨附的電話線
  7. 將數據機軟體允許電腦自動接收傳真的功能設定為「關閉」(若該功能尚未關閉)。
  8. 將 HP 產品設定為「自動接聽」,讓產品自動接聽傳真來電。
    1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭
    2. 觸碰「設定」。
    3. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
    4. 觸碰「自動接聽」,然後觸碰「開啟」。 「自動接聽」隨即開啟,然後控制面板會顯示「基本傳真設定」畫面。
  9. 將「接聽鈴聲次數」設定變更為最大的鈴聲次數。
    1. 將答錄機設定為兩聲鈴響後即接聽。
    2. 在 HP 產品控制面板上,觸碰向右箭頭
    3. 觸碰「設定」。
    4. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
    5. 在「基本傳真設定」功能表中,觸碰「接聽鈴聲次數」。
    6. 觸碰其中一個箭頭將設定變更為您在產品接聽之前聽到的鈴聲次數上限,然後觸碰「完成」。
  10. 觸碰功能表圖示回到主功能表。

選項 2: 連接到 DSL/ADSL 數據機

  1. 準備好下列項目:
    • DSL 供應商為家中或辦公室內每部電話提供的 DSL 過濾器
      描述 : DSL 過濾器
    • 並列式分歧器,其前端有一個 RJ-11 連接埠,後端有兩個 RJ-11 連接埠。
      描述 : 並列式分歧器
    • 額外的 2 芯電話線
  2. 將產品包裝箱中所附電話線的一端連接至 DSL 過濾器上的連接埠,然後將電話線的另一端連接至產品背面標示為 1-LINE 的連接埠。
      描述 : 連接至產品的 DSL 過濾器
    1. DSL 過濾器
    2. 產品隨附的電話線
    注意:
    確定您使用產品隨附的電話線,將產品連接至 DSL 過濾器。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  3. 將 DSL 過濾器的電話線插入並列式分歧器雙埠端的其中一個連接埠。
  4. 將第三條電話線的一端插入牆上電話插座,然後將電話線的另一端插入並列式分歧器單埠端的連接埠。
      描述 : 將 DSL 過濾器連接至牆上插孔
    1. 牆上電話插座
    2. 2 芯電話線
    3. 2 芯電話線
  5. 將另一條電話線的一端插入 DSL/ADSL 數據機上的連接埠,然後將另一端插入並列式分歧器雙埠端的另一個連接埠。
  6. 將另一條電話線的一端插入 DSL/ADSL 數據機上的連接埠,然後將電話線的另一端插入電腦上的電話連接埠。
      描述 : 連接 DSL/ADSL 數據機
    1. 並列式分歧器的電話線
    2. 電腦的電話線
    3. DSL/ADSL 數據機
  7. 從產品背面標示為 2-EXT 的連接埠上拔下插頭。
  8. 從牆上電話插座拔除答錄機的電話線,然後將電話線連接到產品背面的 2-EXT 連接埠。
      描述 : 完成的傳真連線設定
    1. 牆上電話插座
    2. 並列式分歧器
    3. DSL 過濾器
    4. 產品隨附的電話線
    5. DSL/ADSL 數據機
    6. 電腦
    7. 答錄機
    8. 電話 (選用)
  9. 將 DSL 過濾器安裝到您家中或辦公室每一部與傳真產品接聽同一組電話號碼的電話。
      描述 : 將 DSL 過濾器安裝到其他電話
    1. 牆上電話插座
    2. 電話
    3. DSL 過濾器
    注意:
    家庭或辦公室其他區域中與 DSL 服務共用同一組電話號碼的電話則必須連接至其他的 DSL 過濾器,以消除撥打語音電話時產生的雜訊干擾。

搭配電腦撥號數據機及語音信箱的語音/傳真線路

依照下列步驟在搭配電腦撥號數據機及語音信箱使用的語音/傳真線路上設定傳真。
撥接網際網路服務: 由於您的電腦撥號數據機與產品共用電話線,因此您無法同時使用數據機與產品。 例如,在使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網時,就無法使用產品進行傳真。
語音信箱: 如果您在用於接收傳真來電的同一個電話號碼上使用語音信箱服務,則無法自動接收傳真。 您必須手動接收傳真; 這表示您必須親自在場接聽傳真來電。 若要自動接收傳真,請向電話公司申請區別鈴聲服務或傳真專用線路。
  1. 準備好下列項目:
    • 並列式分歧器,其前端有一個 RJ-11 連接埠,後端有兩個 RJ-11 連接埠。
      描述 : 並列式分歧器
    • 額外的 2 芯電話線
  2. 從產品背面標示為 2-EXT 的連接埠上拔下插頭。
  3. 將 2 芯電話線的一端插入產品背面的 2-EXT 連接埠。
  4. 將 2 芯電話線的另一端插入並列式分歧器單埠端的連接埠。
  5. 從牆上電話插座拔下連接電腦的電話線,然後將拔下的那一端插入並列式分歧器雙埠端的其中一個連接埠。
  6. 將產品包裝盒中隨附的電話線插入牆上電話插座。
    注意:
    確定您使用產品隨附的電話線,將產品連接至牆上電話插座。 如果不是這樣做,您可能無法順利傳真。
    注意:
    您可能需要將電話線連接至產品所附適用於所在國家/地區的轉接器。
  7. 將產品所附電話線的另一端連接到產品背面標示為 1-LINE 的連接埠。
      描述 : 將產品連接至牆上插孔
    1. 牆上電話插座
    2. 產品隨附的電話線
  8. 將電話線的一端插入並列式分歧器雙埠端的第二個連接埠,然後將電話線的另一端插入電話。
      描述 : 完成的搭配語音信箱撥號連線設定
    1. 牆上電話插座
    2. 產品隨附的電話線
    3. 並列式分歧器
    4. 電腦
    5. 電話
  9. 將數據機軟體允許電腦自動接收傳真的功能設定為「關閉」(若該功能尚未關閉)。
  10. 關閉「自動接聽」。
    1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭
    2. 觸碰「設定」。
    3. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
    4. 觸碰「自動接聽」,然後觸碰「關閉」。 「自動接聽」隨即開啟,接著再度出現「基本傳真設定」功能表。
    5. 觸碰功能表圖示回到主功能表。

序列式電話系統

如需有關設定產品使用序列式電話系統進行傳真的詳細資訊,請參閱您所在國家/地區的傳真設定網站。
描述 : 傳真設定網站資訊

步驟 3: 設定傳真音量

依照下列步驟設定傳真鈴聲的音量。
  1. 在產品控制面板上,觸碰向右箭頭
  2. 觸碰「設定」。
  3. 觸碰「傳真設定」,然後觸碰「基本傳真設定」。
  4. 觸碰向下箭頭,然後觸碰「傳真聲音音量」。
  5. 觸碰「小聲」、「大聲」或「關閉」。
  6. 觸碰「上一頁」箭頭以回到「傳真設定」功能表。

步驟 4: 設定傳真標頭

使用下列其中一個方法設定傳真標頭。 標頭會列印在您傳送的傳真上。
  1. 在「傳真設定」畫面上,觸碰「基本傳真設定」。
  2. 觸碰「傳真標頭」。
  3. 使用觸控鍵盤,在「輸入您的名稱:」 欄位中輸入您的傳真號碼,然後觸碰「完成」。 數字鍵台隨即顯示。
  4. 使用觸控鍵盤,在「輸入傳真號碼:」 欄位中輸入您的傳真號碼,然後觸碰「完成」。 「基本傳真設定」功能表再次顯示。
  5. 觸碰「上一頁」箭頭以回到「傳真設定」畫面。

步驟 5: 執行傳真測試

執行傳真測試確認已正確設定傳真。
  1. 在「傳真設定」功能表上,觸碰向下箭頭,然後觸碰「工具」。
  2. 觸碰向下箭頭,然後觸碰「執行傳真測試」。 產品會顯示測試狀態並列印一份報告。
  3. 產品列印傳真測試報告時,請稍候。
  4. 檢視報告。
    • 如果報告顯示產品已通過測試,但傳真仍然有問題,請檢查報告中列出的傳真設定,確認設定是否正確。 空白或不正確的傳真設定會導致傳真發生問題。
    • 如果報告顯示產品未通過測試,請檢閱報告以取得修正問題的詳細資訊。