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HP LaserJet Pro Color M200、M300 與 M400 系列 - 設定掃描至網路資料夾

Scan to Network Folder (掃描至網路資料夾) 是什麼?
Scan to Network Folder (掃描至網路資料夾) 功能可讓您直接從產品控制面板,將掃描影像儲存到共用的網路資料夾。 此功能必須先過設定才能使用。 設定的方法有二種。 在已安裝 M200 或 M300/M400 軟體的 Windows 個人電腦中,可使用 Scan to Network Folder (掃描至網路資料夾) 精靈設定此功能。 若使用未安裝該軟體的 Mac OSX 電腦或 Windows 個人電腦,則必須使用產品內嵌式網頁伺服器 (EWS) 來設定此功能。 請使用下列其中一個方法設定與啟用此功能。
方法 1: 使用 Scan to Network Folder Wizard (掃描至網路資料夾精靈) 設定 Scan to Network Folder (掃描至網路資夾)
  1. 在 Windows 桌面上按一下「開始」「所有程式」,然後選擇 HP 程式組。
  2. 按一下 HP LaserJet Pro M200、M300 或 M400 (顯示的範例是 HP TopShot M275),並選擇 Scan to Network Folder Wizard (掃描至網路資料夾精靈)。
    描述 : 掃描至網路資料夾精靈
  3. 按一下 New (新增) 設定並建立新資料夾,以儲存所掃描的影像。
    描述 : 新增網路路徑
  4. Scan to Network Folder (掃描至網路資料夾) 精靈中按一下 Browse (瀏覽)。
    描述 : 選擇要儲存掃描檔案目的資料夾。
  5. 若目的資料夾已經存在,請選擇該資料夾,或按一下 Make New Folder (建立新的資料夾) 以建立要儲存掃描影像的新資料夾。
    描述 : 建立新資料夾以儲存掃描的影像
  6. Display Name (顯示名稱) 欄位中指派資料夾名稱。 此名稱會出現在印表機控制面板中。 您也可以選擇性地勾選該方塊,為網路資料夾建立 Windows 桌面捷徑。 按一下下一步
    描述 : 指派資料夾的名稱
  7. 若您要與網路上其他具有此資料夾存取權的人共用此資料夾,請按一下 Share this folder with everyone… (與每一個人共用此資料夾)。 若想要防止未經授權的人將掃描檔案儲存至網路資料夾,也可以建立安全性 PIN。 若網路資料夾的 PIN 已設定,則每次執行掃描時,都必須在產品控制面板上輸入這個 PIN。
    描述 : 在網路上分享資料夾
  8. 若系統要求 Windows 使用者密碼,請輸入密碼,然後按一下 Next (下一步)。
    描述 : 允許印表機存取網路資料夾
  9. 按一下 Save and Test (儲存並測試) 以測試組態並儲存設定值。
    描述 : 確認設定值
  10. 按一下 Finish (完成) 以關閉 Scan to Network Folder (掃描至網路資料夾) 精靈。
    描述 : 掃描至網路資料夾精靈
方法 2: 使用內嵌式網頁伺服器設定掃描至網路資料夾
  1. 若要在 Mac 或 Windows 電腦中存取內嵌式網頁伺服器,請在電腦的網頁瀏覽器中輸入產品的 IP 位址,並按下 Enter,即可開啟內嵌式網頁伺服器。 接著執行步驟 2。
    描述 : 輸入產品的 IP 位址
    或 (僅適用於 Mac)
    1. 按一下塢上或 Utility (公用程式) 資料夾中的 HP Utility (HP 公用程式) 圖示。
      描述 : HP 公用程式
    2. HP Utility (HP 公用程式) 中按一下 Additional Settings (其他設定值)。
      描述 : HP 公用程式 - 其他設定值
    3. 接著,選擇 Open Embedded Web Server (開啟內嵌式網頁伺服器)。
      描述 : 開啟內嵌式網頁伺服器
  2. 選擇內嵌式網頁伺服器中的 Scan (掃描) 頁籤。
    描述 : 內嵌式網頁伺服器 - 選擇掃描頁籤
  3. 在左側導覽區中選擇 Network Folder Setup (網路資料夾設定),再按一下 New (新建)。
    描述 : 網路資料夾設定
  4. Network Folder Information (網路資料夾資訊) 區段中輸入下列資訊:
    1. Display Name (顯示名稱) - 這是在產品控制面板上出現的名稱。
    2. Network Path (網路路徑) - 這是儲存掃描影像所在資料夾的路徑。 這個資料夾必須已經存在。 無法從內嵌式網頁伺服器內的設定建立資料夾。
    3. User Name (使用者名稱) - 這是用來登入至電腦的名稱。
    4. Password (密碼) – 這是用來登入至電腦的密碼。
      注意:
    若可設定所需的 PIN 號碼來防止未經授權的人將掃描檔儲存至網路資料夾。 若網路資料夾的 PIN 已設定,則每次執行掃描時,都必須在產品控制面板上輸入這個 PIN。
    描述 : 網路資料夾資訊
  5. 按一下 Save and Test (儲存並測試) 以完成設定。
    描述 : 完成設定

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