hp-support-head-portlet

動作
正在載入...

歡迎來到惠普客戶支援

hp-contact-secondary-navigation-portlet

動作
正在載入...

hp-share-print-widget-portlet

動作
正在載入...

hp-concentra-wrapper-portlet

動作
正在載入...

HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 文件擷取工作站 - 傳送掃描文件至一個或多個電子郵件

電子郵件功能提供了下列優點:
  • 將文件傳送至多個電子郵件地址,節省時間和傳送的成本。
  • 以黑白或彩色傳送檔案。您可使用不同檔案格式來傳送檔案,讓收件者使用。
為了使用電子郵件功能,產品需要連接至包含網際網路存取的有效 SMTP 區域網路。
使用通訊錄
您可使用通訊錄功能,傳送電子郵件至收件者清單。如需關於設定地址清單的資訊,請諮詢系統管理員。
  注意:
您也可以使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來建立及管理通訊錄。您可使用 EWS 通訊錄新增、編輯或刪除單一地址或分組清單。
建立收件者清單
  1. 在主畫面點選電子郵件按鈕。
  2. 點選收件者:欄位,然後鍵入收件者的電子郵件地址。以分號或按下鍵盤上的 Enter 來分隔多筆項目。
      注意:
    您也可以使用通訊錄輸入電子郵件地址。如需更多資訊,請參閱內建說明。
  3. 收件者清單內的名稱隨即置於鍵盤畫面的文字行。若要新增不在通訊錄內的收件者,請輸入電子郵件地址。
  4. 點選OK按鈕。
  5. 如有必要,請在傳送電子郵件畫面的副本:密件副本:主旨:訊息:欄位完成鍵入資訊。若要查看收件者清單,請點選收件者:文字行內的向下箭頭。
  6. 點選開始按鈕。
使用個人或共用聯絡人通訊錄
使用個人或共用聯絡人通訊錄,來儲存常用電子郵件地址並將之插入寄件者:收件者:副本:密件副本:欄位。
若要開啟通訊錄,請點選通訊錄按鈕 ,然後選擇適當的連絡人項目。
新增項目至個人或共用聯絡人通訊錄
  1. 點選新增按鈕
  2. 點選名稱欄位,然後鍵入新項目的名稱。
    名稱為項目的別名。
  3. 鍵入新項目的電子郵件地址、填寫任何其他選擇性欄位,然後點選OK按鈕。
從個人聯絡人通訊錄刪除項目
您可刪除不再使用的項目。
  注意:
若要變更項目,先反白顯示您要變更的文字,然後鍵入新的文字。
  1. 點選您要從個人聯絡人通訊錄刪除的項目。
  2. 點選右下角的「移除」按鈕
  3. 在出現的確認對話方塊中,點選刪除按鈕刪除項目,或點選取消按鈕返回通訊錄畫面。
使用傳送電子郵件畫面
使用觸控式螢幕,在電子郵件畫面瀏覽選項。
    描述 : 電子郵件畫面
  1. 首頁按鈕
  2. 傳送電子郵件按鈕
  3. 錯誤/警告按鈕
  4. 說明按鈕
  5. 預覽按鈕
  6. 捲軸
  7. 通訊錄按鈕
  8. 更多選項按鈕
  9. 檔案名稱:欄位
  10. 主旨:欄位
  11. 副本:欄位
  12. 收件者:欄位
  13. 寄件者:欄位
傳送文件
本產品可掃描黑白及彩色原稿。您可使用預設設定,或變更掃描喜好設定及檔案格式。
  注意:
您可以將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上,為單頁的文件執行這些工作。
傳送文件
  1. 將文件列印面朝上放入文件進紙器。
  2. 在主畫面點選電子郵件按鈕。
  3. 如果系統提示,請鍵入您的使用者名稱和密碼。
  4. 填寫寄件者:收件者:欄位。需要時,向下捲動並填寫副本:密件副本:訊息:欄位。使用者名稱或其他預設資訊可能出現在寄件者:欄位。如果是這樣的話,您可能無法加以變更。
  5. (選擇性)點選更多選項按鈕變更您要傳送之文件的設定(例如,文件的原稿尺寸)。如果要傳送雙面文件,您應該選擇及有雙面原稿的選項。如需關於其他可用功能的資訊,請參閱內建說明。
  6. 點選開始按鈕開始傳送。
  7. 完畢時,將原始文件從出紙匣取出。
使用自動完成功能
傳送電子郵件畫面的收件者:副本:寄件者:欄位鍵入字元時,自動完成功能隨即啟動。鍵入所需的地址或名稱時,本產品會自動搜尋通訊錄清單,並以第一個相符的項目填寫地址或名稱。然後,您可以按下鍵盤的 Enter 選擇該名稱,或繼續鍵入名稱直至自動完成找到正確的項目。如果您鍵入的字元與清單中的所有項目均不相符,則自動完成文字會從顯示幕中移除,以表示您鍵入的地址不在通訊錄中。

hp-feedback-input-portlet

動作
正在載入...

hp-online-communities-portlet

動作
正在載入...

詢問社區!


支援論壇

支援論壇

加入討論園地!您可以和其他用戶一起提出問題,分享經驗,找到問題的解決方案。 立即訪問


hp-feedback-banner-portlet

動作
正在載入...

hp-country-locator-portlet

動作
正在載入...
國家: 香港

hp-detect-load-my-device-portlet

動作
正在載入...