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HP LaserJet Enterprise M4555 多功能印表機系列 - 設定傳真

簡介

HP LaserJet 類比傳真附件 500 讓 HP 多功能產品 (MFP) 能夠獨立做為類比傳真機。要獲得更多資訊,請參閱www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals
注意:
除了類比傳真功能外,此產品也支援 LAN 與網際網路傳真。同時只能啟用一種傳真方法。
注意:
若購買的產品已裝有傳真附件,請取下傳真連線蓋,連接電話線,並執行起始傳真設定。傳真連線蓋是位於電路板後端面板的電話插頭上。
描述 : 取下傳真外蓋。

HP LaserJet 類比傳真附件 500功能

傳送傳真功能
  • 快速撥號
  • 傳真通訊錄
  • 解析度和影像調整選項
  • 帳單代碼
接收傳真功能
  • 標記接收傳真
  • 封鎖內送傳真
  • 傳真輪詢
  • 可調整之接聽鈴聲
進階傳真功能
  • 傳真狀態通知
  • JBIG 壓縮
  • 錯誤更正
  • 傳真歸檔
遠端傳真設定
  • 嵌入式 Web 伺服器
  • HP Web Jetadmin
  • HP MFP 數位傳送軟體
安全性功能
  • 傳真列印排程

驗證傳真運作

傳真附件一經安裝且運作正常時,產品控制面板上便會顯示傳真圖示。若剛安裝傳真附件但尚未進行設定,傳真圖示會呈現灰色。此時,請使用後續說明設定傳真附件。

必要傳真設定

安裝了傳真附件之後,必須先進行某些設定,才能夠使用附件。若未進行設定,傳真圖示便會呈現灰色。這些設定包括:
  • 國家/地區
  • 日期/時間
  • 公司名稱
  • 傳真號碼
  • 撥號首碼(選購)
此資訊會用在傳真標頭,該標頭會列印在所有外送的傳真上。
注意:
第一次安裝傳真附件時,該附件可能從產品讀取這些設定中的一部分,因此其值可能已完成設定。您應核對這些值,以確認其設定值是否正確。
注意:
在美國及其他許多國家/地區,設定傳真的日期、時間、國家/地區、電話號碼及公司名稱屬於法定要求。

傳真設定精靈

傳真設定精靈會引導您逐步設定傳真功能必需的傳真設定。若未進行設定,便會停用傳真功能。
第一次開啟已安裝傳真附件的產品時,按照下列步驟存取傳真設定精靈:
  1. 在主畫面點選起始設定按鈕。
  2. 點選傳真設定精靈功能表。
  3. 按照傳真設定精靈中的步驟設定必要的設定。
  4. 當傳真設定精靈完成時,隱藏起始設定按鈕的選項便會在主畫面上出現。
在起始設定之後,按照下列步驟利用控制面板以存取傳真設定精靈:
  1. 在主畫面中,捲動至管理按鈕並加以點選。
  2. 開啟下列功能表:
    • 傳真設定
    • 傳真傳送設定
    • 傳真傳送設定
    • 傳真設定精靈
按照下列步驟,使用傳真設定精靈以設定必要的傳真設定:
  1. 在傳真設定精靈的第一個畫面上,點選您的國家/地區,然後點選下一頁按鈕。
  2. 點選日期和時間方塊以輸入日期/時間,然後點選下一頁按鈕。
  3. 點選公司名稱傳真號碼方塊以輸入公司名稱和傳真號碼,然後點選下一頁按鈕。
  4. 如有需要,點選撥號首碼方塊以輸入撥號首碼,再點選下一頁按鈕。
  5. 在傳真設定精靈的最後一個畫面上,確認您的傳真組態設定。點選完成按鈕以完成傳真設定精靈。
    - 或 -
    點選返回按鈕,依次移返傳真設定精靈的前幾個畫面,並對您的組態項目進行變更。
注意:
在控制面板上使用傳真設定精靈所設定的設定值將會覆寫所有在嵌入式 Web 伺服器中設定的設定值。
注意:
傳真設定功能表設定未顯示在功能表清單中,即可能已啟用 LAN 或網際網路傳真功能。啟用 LAN 或網際網路傳真時,會停用類比傳真附件,而且不會顯示傳真功能表。一次只能在 LAN 傳真、類比傳真或網際網路傳真功能中擇一啟用。不論啟用何種功能,均會顯示傳真圖示。啟用 LAN 傳真功能之後,若要改用類比傳真功能,可使用 HP MFP Digital Sending Software 設定公用程式或產品的嵌入式 Web 伺服器,來停用 LAN 傳真功能。

設定或驗證日期和時間

傳真附件的日期和時間設定,與產品上的設定相同。您可使用傳真設定精靈輸入此資訊,也可按照下列步驟進行:
  1. 在主畫面中,捲動至管理按鈕並加以點選。
  2. 開啟下列功能表:
    • 一般設定
    • 日期/時間設定
    • 日期/時間
  3. 為您的所在地設定點選正確的時區設定。
  4. 點選下拉式功能表,再選擇月份。
  5. 點選日期下拉式功能表旁的方塊,以鍵台輸入日和年。
  6. 點選時間標題下的方塊,以鍵台輸入小時和分鐘,然後點選AMPM按鈕。
  7. 必要時,點選調整日光節約時間功能。
  8. 點選儲存按鈕以儲存設定。

設定或確認日期/時間格式

傳真附件的日期和時間格式,與產品日期和時間設定的格式相同。您可使用傳真設定精靈輸入此資訊,也可按照下列步驟進行:
  1. 在主畫面中,捲動至管理按鈕並加以點選。
  2. 開啟下列功能表:
    • 一般設定
    • 日期/時間設定
    • 日期/時間格式
  3. 點選日期格式選項。
  4. 點選時間格式選項。
  5. 點選儲存按鈕以儲存設定。

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