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HP LaserJet Enterprise M4555 多功能印表機系列 - 在 Windows 使用工作儲存功能

列印工作提供了下列工作儲存模式:
  • 校對與暫停:這項功能可以讓您快速地列印與校對工作的一份副本,然後再列印更多副本。
  • 個人工作:將工作傳送至產品後,僅在您在產品控制面板上要求列印後才會印出此工作。如果您為工作指定個人識別碼 (PIN),則必須在控制面板提供 PIN 才能列印。
  • 快速影印:如果本產品上安裝了選購的硬碟,您可以列印要求的工作份數,然後將工作份數儲存在選購的硬碟上。儲存的工作可日後再複印多份。
  • 儲存的工作:如果本產品上安裝了選購的硬碟,您可以將工作 (如人事表格、工時卡或行事曆) 儲存在本產品上,讓別人可隨時列印該工作。儲存的工作也可以用 PIN 保密。
  敬告:
如果您關閉產品,所有儲存工作的快速影印校對與暫停,以及個人工作類型都會刪除。若要長期儲存工作,並防止產品需要空間時將其刪除,請改用驅動程式裡的儲存的工作選項。

在 Windows 建立儲存的工作

  1. 在軟體程式的檔案功能表中,按一下列印
    描述 : 檔案功能表
  2. 選擇本產品,然後按一下內容喜好設定按鈕。
    描述 : 列印對話方塊
  3. 按一下工作儲存標籤。
    描述 : 工作儲存標籤
  4. 選擇工作儲存模式選項。
    描述 : 工作儲存標籤

列印儲存的工作

使用下列程序列印儲存在產品記憶體中的工作。
  1. 在主畫面點選從裝置記憶體開啟按鈕。
    描述 : 從產品記憶體開啟按鈕
  2. 選擇用來儲存工作的資料夾名稱。
    描述 : 從產品記憶體開啟畫面
  3. 選擇工作名稱、調整份數,然後點選開始 按鈕以列印工作。
    描述 : 從產品記憶體開啟畫面
  4. 如果工作已鎖定,則在 PIN 欄位中輸入 PIN 並調整份數,然後點選開始 按鈕以列印工作。
    描述 : 從產品記憶體開啟畫面

在 Windows 刪除儲存的工作

當您將儲存的工作傳送至產品記憶體時,產品會覆寫任何具有相同使用者名稱及工作名稱的舊有工作。如果產品內未有相同使用者與工作名稱的工作,而產品需要額外的空間,則產品可能會刪除其他儲存的工作(從最早的工作開始刪除)。您可從產品控制面板上的一般設定功能表,變更可以儲存的工作數量。
使用此程序以刪除儲存在產品記憶體中的工作。
  1. 在主畫面點選從裝置記憶體開啟按鈕。
  2. 選擇工作儲存所在資料夾的名稱。
  3. 選擇工作名稱,然後點選刪除按鈕。
  4. 如果工作已鎖定,則在PIN欄位中輸入 PIN,然後點選刪除按鈕。

在 Windows 設定工作儲存選項

在列印所有副本之前先列印一份校對副本

  1. 在軟體程式的檔案功能表中,按一下列印
  2. 選擇本產品,然後按一下內容喜好設定按鈕。
  3. 按一下工作儲存標籤。
  4. 工作儲存模式區域,按一下校對與暫停選項。

暫時將保密列印工作儲存在本產品上,稍後進行列印

注意:
本產品會在進行列印之後刪除該工作。
  1. 在軟體程式的檔案功能表中,按一下列印
  2. 選擇本產品,然後按一下內容喜好設定按鈕。
  3. 按一下工作儲存標籤。
  4. 工作儲存模式區域,按一下個人工作選項。
  5. 非必要:在將工作設定保密區域,按一下列印的 PIN 選項,然後輸入 4 位數個人識別碼 (PIN)。
  6. 可隨時從產品控制面板列印該工作。

將工作暫時儲存在本產品上

注意:
此選項僅在產品已安裝選購硬碟時才可使用。
注意:
本產品會儲存該工作,直至您關閉本產品電源。
  1. 在軟體程式的檔案功能表中,按一下列印
  2. 選擇本產品,然後按一下內容喜好設定按鈕。
  3. 按一下工作儲存標籤。
  4. 工作儲存模式區域,按一下快速影印選項。
    產品會立即列印要求的份數,然後您可以從本產品控制面板列印更多副本。

將工作永久儲存在本產品上

注意:
此選項僅在產品已安裝選購硬碟時才可使用。
  1. 在軟體程式的檔案功能表中,按一下列印
  2. 選擇本產品,然後按一下內容喜好設定按鈕。
  3. 按一下工作儲存標籤。
  4. 工作儲存模式區域,按一下儲存的工作選項。

將永久儲存的工作變為保密工作,以使嘗試列印該工作的使用者必須提供 PIN

注意:
此選項僅在產品已安裝選購硬碟時才可使用。
  1. 在軟體程式的檔案功能表中,按一下列印
  2. 選擇本產品,然後按一下內容喜好設定按鈕。
  3. 按一下工作儲存標籤。
  4. 工作儲存模式區域,按一下儲存的工作選項或個人工作選項。
  5. 將工作設定保密區域,按一下列印的 PIN 選項,然後輸入 4 位數個人識別碼 (PIN)。
    注意:
    若要列印或刪除工作,您必須在產品控製面板上提供 PIN。

在有人列印儲存的列印工作時收到通知

注意:
只有建立儲存的工作之人員會收到通知。當有人列印其他人所建立的儲存工作時,您不會收到通知。
  1. 在軟體程式的檔案功能表中,按一下列印
  2. 選擇本產品,然後按一下內容喜好設定按鈕。
  3. 按一下工作儲存標籤。
  4. 選擇所需的工作儲存模式。
  5. 工作通知選項區域,按一下列印時顯示工作 ID選項。

設定儲存的列印工作之使用者名稱

請按照下列程序變更儲存的工作之使用者名稱。
  1. 在軟體程式的檔案功能表中,按一下列印
  2. 選擇本產品,然後按一下內容喜好設定按鈕。
  3. 按一下工作儲存標籤。
  4. 選擇所需的工作儲存模式。
  5. 使用者名稱區域,按一下使用者名稱選項以使用 Windows 預設使用者名稱。若要提供其他使用者名稱,按一下自訂選項,然後鍵入名稱。

指定儲存的列印工作之名稱

請按照下列程序變更儲存的工作之預設名稱。
  1. 在軟體程式的檔案功能表中,按一下列印
  2. 選擇本產品,然後按一下內容喜好設定按鈕。
  3. 按一下工作儲存標籤。
  4. 選擇所需的工作儲存模式。
  5. 若要在工作名稱區域自動產生與儲存文件相關的工作名稱,請按一下自動選項。驅動程式會使用文件檔案名稱 (如果可用)。如果文件沒有檔案名稱,驅動程式會使用軟體程式時間或時間戳記作為工作名稱。
    若要指定工作名稱,按一下自訂選項,然後輸入名稱。
  6. 如果工作名稱存在下拉式清單中選擇一個選項。
    • 選擇使用工作名稱 + (1-99) 選項以將號碼加在現有名稱的結尾。
    • 選擇更換現有檔案選項以覆寫已具有該名稱的工作。

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