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HP LaserJet 5200 印表機系列 - 信箱及其他特定印表機的設定會和 Microsoft Excel 檔案一起儲存

問題描述
當您在電子郵件訊息中將 Microsoft Excel 活頁簿傳送給其他使用者帳戶時,或在網路共用上儲存檔案,但其列印設定是設為列印至您的信箱或列印至包含特殊設定的本機印表機時,這些設定仍可能影響其他使用者。 若他們列印活頁簿,則可能將列印至您的信箱而非其信箱,或可能嘗試使用您的本機印表機特殊設定執行列印。
解決方法
這是 Microsoft Excel 的應用程式問題。 Excel 活頁簿將繼承或保留使用者 A (前一名使用者) 所定義的相同印表機設定。 使用者 B (下一名使用者) 可將 Excel 活頁簿傳送至印表機,但將以使用者 A 的使用者名稱和密碼來傳送個人工作。
目前有一個簡單的方法可解決此問題 (節錄自 Microsoft 知識庫文章 829766,信箱及其他特定印表機的設定會和 Excel 檔案一起儲存)。
移除活頁簿的印表機檔案設定
Excel 2003 及 Excel 2002:
  1. 將預設印表機變更為其他的印表機。
  2. 在 Excel 中,開啟發生問題的活頁簿。
  3. 在「檔案」功能表上,按一下「列印」。
  4. 在「列印」對話方塊中,按一下「取消」。
  5. 在「檔案」功能表上,按一下「儲存」。

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