hp-support-head-portlet

動作
正在載入...

歡迎來到惠普客戶支援

hp-contact-secondary-navigation-portlet

動作
正在載入...

hp-share-print-widget-portlet

動作
正在載入...
  • 資料
    歡迎三星打印機客戶

    需要支援您的三星打印機嗎?惠普在這裡提供幫助!瞭解更多

hp-concentra-wrapper-portlet

動作
正在載入...

HP Web Jetadmin 10.2 SR4 ─ Send to Network Folder 設定比較

用途
本文件說明 HP Web Jetadmin 軟體所管理之 Send to Network Folder (傳送至網路資料夾) 功能,以及 HP Color LaserJet CM4730 和 CM4540 MFP 裝置之間的差別。 HP LaserJet Enterprise CM4540 MFP 服務裝置是新產品,具備不同於前一代 CM4730MFP 的數位傳送功能。 本文件說明這兩種裝置的比較,並且將解釋如何使用 HP Web Jetadmin 發揮這項功能。
電腦設定
確認電腦的名稱和網域設定。
  • 我的電腦上按一下滑鼠右鍵。
  • 按一下內容
  • 按一下「系統內容」視窗中的電腦名稱頁籤。
  注意:
註: 電腦名稱必須是唯一名稱。 電腦的網域可以是 d1 或 WORKGROUP。
在 d1 網域設定共用資料夾
  1. 在電腦桌面上建立一個新資料夾,並指定您所選擇的名稱 (在此範例中為 test)。
  2. 在新資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下共用和安全性內容
  3. 在測試「內容」視窗的共用頁籤中執行下列步驟:
    • 按一下共用此資料夾選項按鈕。
    • 共用名稱欄位中插入您在桌面上指定的資料夾名稱 (此範例為 test)。
    • 然後按一下權限按鈕。
  4. 確認 test 畫面的權限具有下列共用權限設定:
    • 群組或使用者名稱: Everyone (所有人)
    • Everyone (所有人) 的權限: 完全控制或變更/讀取
    • 按下確定
  5. 回到測試「內容」畫面,按一下安全性頁籤並確認 Everyone 已列在群組或使用者名稱之下。 若未列出 Everyone,請按一下畫面中央的新增按鈕。
  6. 在隨即出現的選取使用者、電腦或群組畫面中,於方塊內鍵入 Everyone。 按一下確定。 在「輸入網路密碼」快顯畫面中,輸入使用者名稱 u 和密碼 p。 按一下確定
  7. 在隨即出現的「資料夾內容」畫面中,按一下 Everyone,然後勾選 Everyone 的「權限」下的完全控制。 按一下確定。 共用資料夾現在已備妥可以使用。
在 WORKGROUP 網域設定共用資料夾
  1. 在電腦桌面上建立一個新資料夾,並指定您所選擇的名稱 (在此範例中為 test)。
  2. 在新資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下共用和安全性內容
  3. 在測試「內容」視窗的「共用」頁籤上,勾選下列核取方塊
    • 在網路上共用這個資料夾。 共用名稱為 test。
    • 允許網路使用者變更我的檔案。
    • 按一下確定。 共用資料夾 test 現在已備妥可以使用。
在 HP Color LaserJet CM4730 MFP 上使用 Web JetAdmin 設定 Send to Network Folder 功能
  1. 在 Web JetAdmin 中,按一下 Config 頁籤並展開 Digital Sending (數位傳送) 區段。
  2. 按一下 Send to Network Folder – MSeries or later (傳送至網路資料夾 – MSeries 或後續版本)。
  3. 確認已勾選 Enable send to folder (啟用傳送至資料夾)。 然後按一下 Add (新增) 按鈕。
  4. 在下一個畫面中,選取 Shared folder (共用資料夾) 作為目的地資料夾類型。 然後按一下 Next (下一步) 按鈕。
  5. 在下一個畫面中輸入下列共用資料夾設定。
    • Shared folder settings: (共用資料夾設定)
      • 選取 Create a standard Quick Access folder (建立標準快速存取資料夾) 選項按鈕
      • Alias name: (別名名稱) 指派給共用資料夾的名稱 (例如 stnf)
      • Folder path: (資料夾路徑) 電腦名稱和資料夾名稱 (例如 \\at-002\stnf)
      • Default file name: (預設檔案名稱) WJA 所要求的名稱 (例如 NetworkFolder)
    • Access credentials: (存取認證)
      • Access credentials: (存取認證) 選取 Use public credentials (使用公開認證)
      • Domain: (網域) WORKGROUP
      • User name: (使用者名稱) 電腦使用者的名稱 (例如 Joetest)
      • Password: (密碼) 電腦使用者的密碼 (例如 Password1)
      • Confirm Password: (確認密碼) Password1
  6. 按下 Test Folder Access (測試資料夾存取) 按鈕,確認設定是否可正常運作。
    若設定有問題,會出現下列畫面:
    若設定正確無誤,會出現下列畫面:
    按下 Results (結果) 畫面上的 OK (確定) 按鈕,然後按下 Specify the shared folder settings (指定共用資料夾設定) 畫面中的 Finish (完成) 按鈕。
  7. 主畫面會再次出現,同時預先定義的資料夾清單方塊中會顯示新增的資料夾。 按下 Apply (套用) 按鈕以套用設定。
  8. 在將這些設定傳送至裝置後出現的畫面中,按一下 Configure Devices (設定裝置) 按鈕。
  9. 隨即會出現 Results (結果) 畫面,讓使用者知道設定是否成功。 完成後按下 Done (完成) 按鈕。
  10. 現在使用者可以從裝置的控制面板存取 Send to Network Folder (傳送至網路資料夾) 應用程式。 共用資料夾亦可供使用。
    按下 Network Folder (網路資料夾) 按鈕會出現 Quick Sets (快速設定) 畫面,其中列有稍早設定的 STNF 共用資料夾。
    按下 STNF 按鈕瀏覽至下一個畫面。 在此畫面中,使用者可以設定更多選項,然後掃描文件並將文件儲存在共用資料夾中。
在 HP Color LaserJet CM4540 MFP 上使用 Web JetAdmin 設定 Send to Network Folder 功能
  1. 在 Web JetAdmin 中,按一下 Config 頁籤並展開 Digital Sending (數位傳送) 區段。
  2. 按一下 Quick Sets Setup (快速設定)。 按一下 Add (新增) 按鈕,建立新的快速設定。
  3. 使用者可以在隨後出現的 Specify Quick Set Type (指定快捷設定類型) 畫面中選取下列其中一個快速設定類型
    • E-mail (電子郵件)
    • Fax (傳真)
    • Save to Network Folder (儲存至網路資料夾)
    • Save to USB (儲存至 USB)
    在此範例中,請選取 Save to Network Folder (儲存至網路資料夾)。 按下 Next (下一步) 按鈕繼續進行。
  4. 使用者可在接下來出現的 Specify Quick Set Options (指定快速設定選項) 畫面中設定下列選項: (請參閱下列使用已利用內嵌式網頁服務設定之 Web JetAdmin 進行設定的)。
    • Quick Set title (快速設定標題,必填)
    • Button Location (快速設定按鈕的位置)
      • Quick Sets Application (快速設定應用程式)
      • Home Screen (主畫面)
    • Quick Set description (快速設定描述)
    • Quick Set Start Option (快速設定啟動選項)
      • Enter application, then user presses Start (進入應用程式,然後使用者按下 Start)
      • Start instantly upon selection (選取時立即啟動,啟動下方的 Original Sides Prompt 選項)
    • Original Sides Prompt (原始端提示)
      • Use application default (使用應用程式預設值)
      • Prompt for original sides (提示輸入原始端)
    按下 Next (下一步) 按鈕繼續進行。
  5. 在 Specify Network Folder Options (指定網路資料夾選項) 畫面中選取Network Folder type (網路資料夾類型)。 兩個選項如下:
    • Save to a Standard Shared Network Folder (儲存至標準共用網路資料夾,按一下 Next (下一步) 按鈕可瀏覽至下方的 Authentication Settings (驗證設定) 頁)。
      • 輸入 \\ComputerOrServerName\SharedFolderName
    • Save to a Personal Shared Folder (儲存至個人共用資料夾,需登入)
      • 使用屬性資料輸入方塊擷取裝置使用者的主資料夾 (例如 HomeFolder)。請注意,此選項不需要下方的驗證設定; 按一下 Next (下一步) 按鈕後,將直接進入工作設定頁。
    按下 Next (下一步) 按鈕繼續進行。
  6. 使用下列選項,設定 Specify Authentication Settings (指定驗證設定) 頁面中的 Authentication Settings (驗證設定):
    • 登入後使用裝置使用者的認證
    • 一律使用下列認證:
    按下 Next (下一步) 按鈕繼續進行。
  7. 設定 Specify Quick Set Job Settings (指定快速設定工作設定) 畫面中的 job settings (工作設定)。 使用者可使用的選項類別如下:
    • Notification Settings (通知設定)
    • Scan Settings (掃描設定)
    • File Settings (檔案設定)
    按下 Next (下一步) 按鈕繼續進行。
  8. 使用者可以在隨後出現的 Confirm (確認) 畫面中確認選定的設定。 選取 Finish (完成) 按鈕建立快捷設定,或者選取 Cancel (取消) 按鈕中止進行。
  9. 按一下 Finish (完成) 按鈕後,可進入 Results (結果) 畫面。 隨即會出現顯示下列其中一種可能結果的組態摘要:
    • Success (成功)
    • Warning (警告)
    • Error (錯誤)
    • Information Needed (需要資訊)
    • Pending (擱置)
    完成 Results (結果) 頁面後,請按下 Done (完成) 按鈕。
  10. 回到 Config 頁籤 > Digital Sending (數位傳送) > Quick Sets Setup (快速設定) 後,將在下列類別的裝置中列出所設定的快速設定:
    • Home Screen (主畫面)
    • Quick Sets Application (快速設定應用程式)
      注意:
    若已透過裝置的內嵌式網頁服務設定下列功能,請勿使用 Web JetAdmin 管理裝置的快速設定功能:
    • 電子郵件
      • Address Field Restrictions (位址欄位限制)
      • Signing (簽署) 組態
      • 可由使用者編輯的簽署組態
      • Encryption (加密) 組態
      • 可由使用者編輯的加密組態
      • Recipient Public Key (收件者公用金鑰) 屬性
    • 傳真
      • 選取 Speed Dials (快速撥號)
    • Send to Network Folder (傳送至網路資料夾)
      • Save to a FTP Server (儲存至 FTP 伺服器) 選項
      • 根據使用者名稱建立子資料夾
      • 在工作開始前確認資料夾存取權限
    • Notification Settings (通知設定) ─ 所有快速設定
      • 傳送通知的其他 Print (列印) 選項
    • Scan Settings (掃描設定) ─ 所有快速設定
      • 其他 Original Size (原稿尺寸) 選項
      • File Settings (檔案設定) ─ 所有快速設定
      • File Name Prefix (檔案名稱字首) 組態
      • File Name Suffix (檔案名稱字尾) 組態
      • 可由使用者編輯的預設檔案名稱
      • 黑色 Tiff 壓縮格式
      • 彩色/灰階壓縮格式
    ScanJet 7000 系列單張送紙文件掃描器裝置的新版韌體支援這些項目。 HP LaserJet CM4540 系列 MFP 裝置亦支援這些項目。 這些快速設定功能目前並非經由 HP Web JetAdmin 管理,僅供日後版本使用。 若裝置配備所列以裝置內嵌式網頁服務設定之功能,不應同時嘗試使用 HP Web JetAdmin 設定快速設定。 經由 HP Web JetAdmin 設定快速設定可能會清除以內嵌式網頁服務設定的裝置快速設定。
  11. 現在使用者可以從裝置的控制面板存取 Send to Network Folder (傳送至網路資料夾) 應用程式。 新建立的快速設定將可供使用。
    按下 Save to Network Folder (儲存至網路資料夾) 按鈕,瀏覽至下一個畫面。 新建立的快速設定會出現在畫面左側的清單中。
    最後,另一項能夠大幅增強使用者使用便利性的功能是,只要在畫面右側輸入必要的資訊,就能即時設定網路資料夾。 使用者設定 File Name (檔案名稱)、Network Folder Path (網路資料夾路徑)、 File Type (檔案類型) 和 More Options (更多選項) 後,就能立即將文件掃描至該網路資料夾。

hp-feedback-input-portlet

動作
正在載入...

hp-online-communities-portlet

動作
正在載入...

詢問社區!


支援論壇

支援論壇

加入討論園地!您可以和其他用戶一起提出問題,分享經驗,找到問題的解決方案。 立即訪問


hp-feedback-banner-portlet

動作
正在載入...

hp-country-locator-portlet

動作
正在載入...
國家: 香港

hp-detect-load-my-device-portlet

動作
正在載入...