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HP Designjet T7100 與 T7100 Monochrome 印表機系列 - 工作佇列管理

嵌入式 Web 伺服器工作佇列頁面
您可以從 HP Utility(請參閱「存取 HP Utility」),或是印表機的嵌入式 Web 伺服器(請參閱「存取嵌入式 Web 伺服器」),管理印表機的工作佇列。
工作佇列頁面會顯示印表機工作佇列中的所有工作。其中包括正在接收、剖析、彩現、列印和已經列印的工作。
每個工作都會顯示下列資訊:
  • 預覽:按一下圖示即可查看工作預覽。一旦處理過工作即可使用工作預覽。
  • 檔案名稱:按一下檔案名稱查看工作的屬性。
  • 狀態:提供目前的工作狀態。
  • 頁數:工作中的頁數。
  • 列印份數:列印的份數。
  • 日期:印表機接收工作的日期與時間。
  • 使用者:使用者的名稱。
按一下對應欄的標題,即可依據任何資訊項目(「預覽」除外)來排序佇列中的工作。您可以對佇列中的一個或所有工作執行下列作業:
  • 取消:取消選擇的工作。在取消工作之前會先詢問您以便確認。工作依然儲存在印表機中,除非您按一下「重新列印」,否則不會列印該工作。
  • 保留:保留選擇的工作,直到您按一下「繼續」進行列印為止。
  • 繼續:所有選擇保留的工作,都會繼續進行列印。
  • 重新列印:列印一項工作的更多份數。輸入份數(預設值為 1,最高為 99)並按一下「列印」。
  • 移至最前面:將所有選擇的工作移至工作佇列頂端。
  • 刪除:從工作佇列刪除選取的工作。在刪除工作之前會先詢問您以便確認。
  • 重新整理:重新整理頁面,確保資訊已更新。
      注意:
    「工作佇列」頁面不會自動更新。
工作預覽
印表機會對所有傳入的工作取樣,並會產生能夠用來做為工作預覽的 JPEG 檔案。印表機支援的所有工作類型都可產生這項預覽。
提示:
請勿傳送超過 64 頁的工作進行預覽。
一旦處理過工作即可使用工作預覽。若要存取「預覽」頁面,請按一下放大鏡圖示,此圖示會出現在「工作佇列」頁面的「預覽」欄中。預覽頁面會顯示下列工作詳細資料,以及工作的縮圖預覽。
  • 檔案名稱:工作的檔案名稱。
  • 裝入紙張:裝入印表機中的紙張類型。
  • 工作尺寸:工作的尺寸。
若要查看工作的較大預覽,請按一下工作縮圖或放大鏡圖示,該圖示會出現在印表機影像的右手邊。
  注意:
沒有 Macromedia 外掛程式的瀏覽器,會將工作影像以黃色陰影顯示。具有 Macromedia Flash 外掛程式第 7 版和以上的瀏覽器,則會於裝入印表機的紙張內,顯示增強功能之工作影像預覽。
關閉工作佇列
您可以從嵌入式 Web 伺服器關閉佇列:選擇「設定」索引標籤 >「印表機設定」>「工作管理」>「佇列」,然後選擇「關閉」。或是從前控制面板:選擇「設定」功能表圖示 ,然後選擇「工作管理選項」>「啟用佇列」>「開啟/關閉」。
選擇在何時列印佇列中的工作
  注意:
「開始列印時間」選項不能搭配 PostScript 工作使用。
您可以選擇要在何時列印佇列中的檔案。在嵌入式 Web 伺服器中,選擇「設定」索引標籤 >「印表機設定」>「開始列印」;或者,在前控制面板上,選擇「設定」功能表圖示 ,然後選擇「工作管理選項」>「開始列印時間」。
您可以選擇三個選項:
  • 選擇「處理後」時,印表機便會等待,直到處理完整個頁面,便會開始列印。這是最慢的設定,不過可以在大型或複雜的列印中確定最佳的列印品質。
  • 選擇「立即」時,印表機會在處理頁面的同時進行列印。這是最快的設定,不過印表機可能會在列印中途停止以處理資料。我們不建議對具有許多色彩的複雜頁面使用這項設定。
  • 選擇「最佳化」時(這是預設值),印表機就會計算開始列印頁面的最佳時間。這通常是「處理後」與「立即」設定之間的最佳選擇。
識別佇列中的工作
查看佇列的最佳方法,就是在嵌入式 Web 伺服器中進行(「首頁」索引標籤 >「工作佇列」),您可以在此管理佇列,並取得每項工作的資訊(藉由按一下檔案名稱)。
不過,您也可以從前控制面板管理佇列。若要進行此操作,請選擇「工作佇列」功能表圖示 ,然後選擇「工作佇列」,您可以在此看到佇列中工作的清單。
每項工作都有一個識別碼,並由以下項目組成:
<佇列中的位置>: <影像名稱>
目前正在列印中的工作具有手指圖示、已經列印的工作會打勾、已取消的工作會打叉、處理中的工作會顯示時鐘,而保留中的工作則會出現警告。
設定工作在佇列中的優先順序
若要使佇列中的任何工作成為下一個要列印的工作,請選擇該工作,然後選擇「重新列印」(在嵌入式 Web 伺服器中)或是「移至最前面」(在前控制面板中)。
如果有開啟合拼,優先列印的工作就可能仍會與其他的工作合拼列印。如果您確實要讓這個工作在接下來列印,而且會自行列印而不合拼,請先關閉合拼,然後如上所述,將其移至佇列的最前面。
從佇列刪除工作
在一般狀況下,並不需要在列印之後從佇列刪除工作,因為工作會在更多檔案傳送至印表機時從佇列中移除。不過,如果您錯誤地傳送某個檔案,而且想要避免重新列印該檔案的任何可能,只要選擇該檔案並選擇「刪除」(在嵌入式 Web 伺服器或前控制面板中),即可將其刪除。
運用相同的方法,您也可以刪除尚未列印的工作。
如果目前正在列印該工作(在嵌入式 Web 伺服器中的狀態為「列印中」,或者在前控制面板中,它是佇列中的第一個工作),而且您想要取消工作並刪除,請先按一下嵌入式 Web 伺服器中的「取消」圖示,或按下前控制面板上的取消鍵,然後從佇列中刪除該工作。
重新列印或複製佇列中的工作
若要重新列印或列印佇列中任何工作的額外複本,請在嵌入式 Web 伺服器中選擇該工作,並按一下「重新列印」圖示,然後指定您所要列印的份數。工作將會移至佇列的頂端。若要從前控制面板針對佇列中非列印工作的一份以上進行列印,請選擇該工作並選擇「份數」,然後指定需要的份數,並按下選擇鍵。這樣便會覆寫由軟體所設定的任何值。
  注意:
如果傳送檔案時,「旋轉」是「開啟」,則會旋轉每個複本。
您可以從前控制面板重新列印已經列印過的工作。選擇「工作佇列」功能表圖示 、從佇列中選擇工作,然後選擇「重新列印」。
工作狀態訊息
以下是可能的工作狀態訊息,以大致可能出現的順序排列:
  • 接收中:印表機正在從電腦接收工作
  • 正在等待處理:印表機已經接收工作,而且正在等待彩現(僅適用於透過嵌入式 Web 伺服器提交的工作)
  • 處理中:印表機正在分析和彩現工作
  • Rotating(旋轉中):工作已經過彩現,但是正在旋轉(自動旋轉已開啟)以節省紙張。
  • 正在準備列印:印表機正在執行列印工作之前的寫入系統檢查
  • 正在等待列印:工作正在等待列印引擎可以進行列印的空檔
  • 等待進行合拼:印表機設定為「合拼開啟」,而且在等待其他工作以便完成合拼後進行列印
  • 保留中:工作是以「保留以預覽」選項傳送,而且正在保留中
    提示:
    請勿傳送超過 64 頁的工作進行預覽。
      注意:
    如果印表機在列印某個工作時出現當機狀態,而且有開啟佇列功能,當下次開啟印表機時,部分列印的工作便會在佇列中出現為「保留中」。當您回復工作時,該工作便會在中斷的頁面繼續進行列印。
  • 暫停以裝入紙張:因為印表機中未裝入紙張,所以無法列印工作。裝入需要的紙張,並按一下「繼續」回復工作
  • 暫停以取得會計資訊:因為印表機要求所有工作都具有帳戶 ID,所以無法列印工作:請輸入帳戶 ID,然後按一下「繼續」回復工作
  • 列印中
  • 乾燥中
  • 正在裁切紙張
  • 正在退出頁面
  • 取消中:正在取消工作,但是該工作仍會保留在印表機的工作佇列中
  • 刪除中:正在從印表機中刪除工作
  • 已列印
  • 已取消:印表機已取消工作
  • 已由使用者取消
  • 空的工作:工作未包含任何可列印的內容
移除保留
當印表機保留某個工作時,您會收到一項警示(請參閱「印表機警示」),說明保留工作的原因。請依照螢幕上的指示移除保留並繼續列印。

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