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HP 和 Compaq 桌上型電腦 - 在 Windows 7 和 Windows Vista 環境下使用電腦傳送傳真

本文適用於裝有 Windows 7 或 Windows Vista 的 HP 和 Compaq 桌上型電腦。
如果您的電腦安裝了傳真數據機,則您可以使用它傳送傳真。您也可以使用網路上的傳真伺服器傳送傳真。如要使用傳真伺服器傳送傳真,請跳至步驟二:設定電腦,以傳送傳真
如要使用數據機傳送傳真,請按順序完成以下操作。

步驟一: 檢查系統是否安裝了傳真數據機

如要傳送傳真,您需要安裝傳真數據機或者可以訪問網路上的傳真伺服器。如要使用傳真伺服器傳送傳真,請跳至步驟二:設定電腦,以傳送傳真
執行以下步驟,檢查您的電腦是否已安裝了傳真數據機:
  1. 點擊「開始」 ,然後在「搜尋」欄位中輸入「裝置管理員」。點擊「裝置管理員」
    描述 : 打開「裝置管理員」
    「開始」功能表圖片(打開「裝置管理員」)
  2. 雙擊「數據機」,然後檢查是否安裝了傳真數據機。
    如果列表中有傳真數據機,則您可以使用數據機傳送傳真。
    如果「數據機」丟失或者列表中沒有顯示傳真數據機,請購買並安裝傳真數據機。

步驟二:設定電腦,以傳送傳真。

在傳送傳真前,您必須將電話線連接至數據機,並設定「Windows 傳真和掃描」。
  1. 將電話線連接至數據機的 RJ11 埠(請勿連接至網路卡的 RJ45 埠)和類比電話線路(RJ11 牆面或地面插座)。
    描述 : RJ11 數據機界面
    RJ 11 數據機界面圖片
  2. 點擊「開始」「所有程式」,然後點擊「Windows 傳真和掃描」
  3. 點擊「傳真」,然後點擊「新傳真」
    描述 : 「Windows 傳真和掃描」
    「Windows 傳真和掃描」視窗圖片
  4. 在「傳真設定」頁面,點擊「連接至傳真數據機」
    如果要使用網路上的傳真伺服器傳送傳真,請點擊「連接至我網路上的傳真伺服器」,並按照螢幕上的說明進行操作。
    描述 : 「傳真設定」
    「傳真設定」視窗圖片
  5. 為數據機鍵入一個名稱,然後點擊「下一步」
    描述 : 選擇一個數據機名稱
    第二個「傳真設定」視窗的圖片
  6. 選擇接收傳真的方式或者選擇「稍後選擇; 希望立即新增一個傳真」
    描述 : 選擇接收傳真的方式
    第三個「傳真設定」視窗的圖片
    如果電腦提示您鍵入管理員密碼或者確認資訊,請按照提示操作。
  7. 如果顯示 Windows 安全警告,請選中「專用網路」,然後點擊「允許訪問」
    描述 : Windows 安全警告
    Windows 安全警告的圖片
    如果電腦提示您鍵入管理員密碼或者確認資訊,請按照提示操作。

步驟三:傳送傳真

  1. 在「新傳真」視窗中,輸入接收方的傳真號碼,或者點擊「聯絡人」,新增聯絡人。
    如要向多個聯絡人傳送傳真,請使用分號將傳真號碼或者聯絡人名稱隔開。
    描述 : 「新傳真」
    「新傳真」視窗的圖片
  2. 使用工具在「新傳真」視窗上新增傳真:
    • 鍵入傳真的主題或者正文。
    • 點擊「插入」,從硬碟或掃描器中附加檔案或圖片。
      描述 : 「插入」功能表
      「插入」功能表項目的圖片
    • 選擇一個封面。
    • 如果必要,請新增撥號規則。
  3. 做完傳送傳真的準備工作後,請點擊「傳送」
    如果彈出提示,請鍵入您的電話區號。
    「傳真狀態」視窗打開。
    描述 : 「傳真狀態」
    「傳真狀態」視窗的圖片
  4. 如果傳真傳送失敗,請點擊「檢視詳情」。修復問題,然後嘗試再次傳送傳真。
    描述 : 檢視傳真狀態
    「傳真狀態」視窗的圖片(已顯示詳情)
    傳真傳送成功後,在「通知區域」將顯示一條訊息。
    描述 : 「傳真傳送成功」
    「傳真傳送成功」的圖片

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